談網(wǎng)絡(luò)信息時代如何加強圖書館圖書資料的信息管理

摘 要：圖書館所收集或引入的圖書、文獻，都是為讀者提供服務(wù)、提供參考的，所以，服務(wù)讀者是圖書館工作的中心，也是我們辦好圖書館工作的根本目的和根本要求。然而，隨著時間的推移，資料文獻的數(shù)量迅速增長，圖書館的庫存量也在不斷擴大。作為讀者與圖書館之間橋梁的管理者，其管理工作日益困難，壓力也日益增大。因此，本文就如何在新時期加強圖書館的管理、實現(xiàn)信息化這一問題進行分析，并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書資料;信息管理

0.引言

在圖書館運作的時候，他們會收集各種各樣的書籍和材料，為的就是讓讀者能夠更好的閱讀和閱讀。讀者服務(wù)是圖書館工作的核心，也是衡量圖書館工作質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。隨著時間的推移，文獻的數(shù)量和以前相比有了很大的提高。圖書館管理者是圖書館與讀者溝通的橋梁，他們的工作領(lǐng)域越來越廣，所承受的壓力也越來越大。本文對網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館文獻信息管理工作中遇到的一些問題進行了詳細的剖析，以期能夠有效地解決圖書館文獻資源管理中的一些問題，使圖書館能夠更好的為廣大讀者服務(wù)。

1.圖書館文獻信息資源管理的時代背景

1.1生活節(jié)奏不斷加快

隨著社會信息化的發(fā)展，人們的生活步調(diào)也越來越快。不過，有些圖書館的歷史很長，里面存放著各種各樣的書籍，而且圖書館的管理設(shè)備和管理方式都比較傳統(tǒng)，很難適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，也很難滿足科研工作者對圖書館的管理效率的需求。在這種情況下，讀者無法獲得所需的書籍，將會對圖書館的客流量產(chǎn)生一定的影響。圖書館是人民群眾獲得知識的主要地方，應(yīng)該加強管理，促進圖書館的信息化建設(shè)，正確解決圖書館文獻資源的管理問題，使人民享受到更好的圖書資料服務(wù)，為我國精神文明型社會的建設(shè)出一份力。

1.2數(shù)字化成為社會發(fā)展趨勢

所有的圖書館都是以提高自己的收益為最終目的的，同時也要考慮到存放區(qū)域和區(qū)域的選擇，所以傳統(tǒng)的圖書管理模式不利于社會資源的共享，也不利于信息的交流和傳播，效率很低。同時，在信息化大發(fā)展的今天，各類信息服務(wù)的發(fā)展速度也越來越快，如辦公自動化等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也越來越多地被運用于人們的日常工作和生活中。所以，要提高圖書館的信息化水平，提高圖書館的使用效率，才能更好的完成信息的采集，使管理者能夠更好的進行各種工作。因此，在今后的一段時期內(nèi)，圖書館的文獻資源管理方式的信息化發(fā)展將更加顯著。

2.信息時代圖書館圖書資料的管理特點

隨著信息化的發(fā)展，圖書館的文獻資源管理從傳統(tǒng)的管理方式逐步走向信息化，在信息時代，圖書館的文獻資源管理也呈現(xiàn)出了明顯的特征。為了使圖書館的管理更加科學(xué)、全面、有效地提高圖書館的管理水平，提高圖書館的建設(shè)效益，必須采取科學(xué)、精細化的工作措施，提高圖書館的管理水平，促進現(xiàn)代圖書館的科學(xué)發(fā)展。在信息化條件下，圖書館文獻資源的管理有了新的特征。

2.1資料儲存的信息化

在傳統(tǒng)的圖書館中，圖書資料的采購、存儲、管理等過程主要依靠人力。隨著圖書文獻的種類越來越多，管理人員的工作任務(wù)越來越多，管理人員的工作壓力也越來越大。同時，這種簡單、傳統(tǒng)的管理方法，在提高管理工作效率的同時，也會導(dǎo)致重要書籍的遺失和損壞。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館與信息技術(shù)的結(jié)合越來越緊密。隨著信息時代的到來，圖書館文獻的存儲和管理也越來越信息化、智能化。例如，借助于信息技術(shù)，圖書和數(shù)據(jù)可以被存儲在圖書館和其他地方，也可以通過計算機存儲。相比于傳統(tǒng)的存儲方式，這種信息的存儲方式不僅可以讓用戶更快地進行分類和整理，而且還可以極大地提高系統(tǒng)的過濾速度，方便管理員和讀者們進行快速的查詢和查看。同時，由于采用了數(shù)據(jù)存儲的方法，它的使用范圍并不大，只需要一臺計算機就能完成。

2.2資料信息的動態(tài)化

圖書資料是圖書館的一個重要組成部分，它是圖書館的一個重要組成部分。在傳統(tǒng)的圖書館管理方式下，圖書館的圖書資料比較封閉，需要人工的輔助和更新。但是，由于工作壓力等原因，圖書館的文獻更新頻率相對較低。事實表明，由于信息的更新速度相對較慢，因此，讀者在使用信息時，往往難以及時地獲得最新的需求信息，這不但會給讀者帶來極大的不便，而且也會給圖書館的發(fā)展帶來不利的影響。但是，隨著信息化的發(fā)展，書籍和數(shù)據(jù)被按電子媒體的方式進行歸類和儲存。

2.3信息資料的共享化

在傳統(tǒng)階段，圖書館在圖書資源的使用上存在著一定的專門化。所謂“專有”，就是當(dāng)某個讀者在借閱一本書時，另一位讀者就不能繼續(xù)借書了，只有等上一位讀者把這本書送回了原處，才能用約定的方法來繼續(xù)借書。這種借閱方法的效率很低，不僅不能有效地進行圖書資料的流通，而且還不能快速地進行信息的交流。但是，在信息化的今天，圖書館資源的共享和分享比例也在逐步提高。借助信息化的信息技術(shù)，讀者和讀者可以利用信息技術(shù)對圖書進行科學(xué)、全面的收集和整理，同時還可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行實時的溝通和互動，為圖書館提供更好的服務(wù)。同時，借助信息技術(shù)，圖書館可以在圖書館的圖書資源管理中，免費為讀者提供公共資源，從而提高圖書資源的共享程度。

2.4信息資料管理的公開化

在圖書館的文獻資源管理中，采購是一個十分重要的環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的圖書館中，圖書信息的收集工作相對封閉，采購者通常會根據(jù)已有的采購方案或圖書館制定的發(fā)展目標(biāo)來進行采購。此類采購工作具有很大的盲目性，難以切合受眾的實際需要，也容易導(dǎo)致較大的經(jīng)費浪費。然而，隨著信息時代的到來，圖書館的圖書資料采購越來越透明化、公開化、科學(xué)化。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對讀者和使用者的需要進行全面的收集和綜合，從而提高采購工作的科學(xué)性。例如，采購員可以通過數(shù)據(jù)分析，有效地掌握各種信息的借閱率、查詢率、下載率，并從中找出一些沒有被使用或使用較少的信息，從而為采購工作提供參考。

3.圖書資料信息化管理工作面臨的問題

在信息化時代，由于電子圖書應(yīng)用、查閱方便、資源日益豐富等諸多因素的作用，對紙質(zhì)圖書產(chǎn)生了一定的沖擊，整體讀者數(shù)量出現(xiàn)了下降的趨勢。此外，圖書館在圖書資源的建設(shè)和管理上也存在著不協(xié)調(diào)的問題，使圖書高質(zhì)量的信息資源服務(wù)的整體效益不高。目前，圖書經(jīng)營模式的實施，使圖書資源的開發(fā)、建設(shè)和控制的分離，使圖書圖書與電子圖書、網(wǎng)絡(luò)圖書的雙重控制。因此，師生之間要來回于各個部門的閱覽室，以便于快速獲得信息材料的信息化服務(wù)特點。目前，紙質(zhì)圖書的主要服務(wù)方式比較單一，只能為讀者提供常規(guī)的閱讀服務(wù)。

3.1圖書館的藏書管理不善

其實，每個圖書館都有一定的藏書，但由于讀者的閱讀次數(shù)越來越少，圖書館的管理人員也越來越松懈，因為管理人員不夠細心，導(dǎo)致許多書籍損壞，甚至遺失，長期下來，書刊的連貫性受到了破壞，使用價值大打折扣，對學(xué)生的借閱造成了很大的影響。

3.2圖書資料管理意識不足

圖書館文獻是一種比較重要的文獻資料，能夠充分反映圖書文獻工作的成果。然而，由于工作人員在圖書資料管理方面存在著認識不足，致使多年來未能充分理解圖書信息管理工作的重要性。這樣，就不能進行高級的管理工作。

3.3圖書資料管理制度不達標(biāo)

當(dāng)前，許多圖書館對圖書資料的管理還不健全，盡管已制訂了相應(yīng)的規(guī)章制度，但在實際工作中并未得到實施。一些圖書館還沒有對圖書資料進行綜合整理，導(dǎo)致了圖書資料的搜集和整理工作中出現(xiàn)了各種各樣的問題，因此，必須建立相應(yīng)的規(guī)范和科學(xué)的管理體系來保證有關(guān)工作的開展。

3.4圖書資料管理手段過于傳統(tǒng)化

目前，我國圖書館文獻資源的管理還存在著片面地采用傳統(tǒng)的管理辦法。這個方法主要是通過手工的方式來記錄相關(guān)的細節(jié)，隨著時間的推移，需要處理的資料會越來越多，這就需要大量的空間來存放，同時也要注意周圍的空氣濕度和溫度。上述問題導(dǎo)致了文件資料利用率不高，但確實存在著相當(dāng)高的經(jīng)費費用等問題。因此，圖書資料的管理方法太過傳統(tǒng)，太過陳舊，必須要有創(chuàng)新的觀念。

4.圖書館圖書資料在信息時代的建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展，要科學(xué)、全面地提高圖書資料的管理效果，促進圖書館各項工作的有效發(fā)展，必須積極、全面地進行圖書資料的建設(shè)，借助于多元化的信息技術(shù)手段，精準全面地優(yōu)化圖書資料的整體建設(shè)效果。

4.1完善圖書館數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)

在信息時代，圖書館要適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，要緊緊抓住信息時代的發(fā)展特征，積極、全面地推進信息系統(tǒng)的建設(shè)，科學(xué)、全面地進行數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)，提高圖書資料的總體質(zhì)量。一方面，圖書館要根據(jù)自己的實際需要，主動改變傳統(tǒng)的經(jīng)營方式，主動地開發(fā)和設(shè)計與之相適應(yīng)的信息系統(tǒng)。在信息化管理體制下，圖書館要把有關(guān)的工作、圖書資料的管理等工作納入到系統(tǒng)中，使圖書資料的儲存、管理、傳輸?shù)裙ぷ鞯玫接行У墓芾砗屠?同時，要對信息時代的發(fā)展特征進行深入、全面的分析，積極、全面地建設(shè)。在信息化的社會背景下，圖書館在擴大和保持讀者群體方面所遇到的挑戰(zhàn)和競爭是不容忽視的。這一挑戰(zhàn)和競爭，既是行業(yè)的挑戰(zhàn)，也是互聯(lián)網(wǎng)的競爭。為了更好地滿足讀者的需要，為讀者提供準確、有效的個性化服務(wù)，必須建立適合自己特點的數(shù)據(jù)庫。

4.2實現(xiàn)圖書資料的個性化推送管理

隨著信息時代的到來，讀者的信息素質(zhì)得到了進一步的提高，人們在使用和使用書籍的時候，會越來越傾向于快速、個性化、個性化和個性化。為了提高圖書館文獻資源的總體質(zhì)量，更好地服務(wù)于當(dāng)代讀者的實際需要，圖書館在建設(shè)中應(yīng)當(dāng)積極規(guī)范個性化推送管理，并積極拓展個性化服務(wù)的開展。一方面，要在完善信息管理體系的基礎(chǔ)上，準確把握當(dāng)前受眾的最新需要，并善于利用微信公眾平臺、抖音號等社交平臺等，全方位加強同受眾的交互。例如，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以準確地分析用戶的閱讀需求和閱讀習(xí)慣，從而為用戶提供更多的方便。事實證明，只有通過這種科學(xué)而有效的方法，讀者的數(shù)量才會越來越多，圖書館的影響力也會越來越大。同時，圖書館也可以在圖書資源的開發(fā)中，進行個性化服務(wù)。不同的讀者對閱讀的要求有很大的差異，因此，圖書館可以針對不同的讀者進行個性化的服務(wù)，從而使他們可以在最短的時間內(nèi)獲取所需要的信息。

4.3夯實圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全管理

在圖書館的圖書資源的管理和建設(shè)中，利用信息技術(shù)進行有效、科學(xué)的運用，可以極大地提高圖書資源的管理水平，并使圖書資源的快速、有效地共享，但是，也會帶來相應(yīng)的信息安全問題。比如，網(wǎng)絡(luò)的漏洞、黑客的入侵，都會對整個網(wǎng)絡(luò)的安全性造成嚴重的影響。為了提高網(wǎng)絡(luò)安全管理效果，從各個方面保證信息的安全性，必須建立起科學(xué)、精細的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系，以保證圖書信息的質(zhì)量。比如說，在網(wǎng)絡(luò)的安全管理上，要從軟件和軟件兩個方面入手，建立一個完整的防火墻，并對整個網(wǎng)絡(luò)進行動態(tài)的維護和監(jiān)控。當(dāng)然，也要做好文獻的備份和管理。信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為圖書館的圖書資源管理創(chuàng)造了有利的環(huán)境，提高了圖書館的數(shù)據(jù)管理水平。但同時，也會出現(xiàn)一些管理上的問題。因此，必須在實施過程中全面強化網(wǎng)絡(luò)安全管理，將網(wǎng)絡(luò)安全管理的效果最大化，并通過對軟件和軟件的投入與控制，最大程度提升安全管理工作的整體效果與質(zhì)量。

4.4提升圖書資料管理人員的綜合素養(yǎng)

在信息化的今天，圖書館要進行圖書資料的經(jīng)營，必須要有專門的人才。要提高圖書館文獻資源的總體質(zhì)量，必須加強高校圖書館管理人員的綜合素質(zhì)和信息素質(zhì)。一方面，圖書館要建立起一套科學(xué)、完整的教育系統(tǒng)，以提高管理者的職業(yè)素質(zhì);在全面提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，還應(yīng)熟練運用信息技術(shù)進行管理，利用信息技術(shù)進行管理，利用檢索、分類等相關(guān)軟件提高工作效率;同時，在信息化的環(huán)境下，企業(yè)管理者也要重視英語的學(xué)習(xí)，掌握相應(yīng)的專門詞匯，準確地完成翻譯任務(wù)，使其更好地適應(yīng)國外的文學(xué)作品。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館的信息資源管理越來越具有專業(yè)性和復(fù)合性，只有全面提高相關(guān)人才的綜合素質(zhì)，才能提高圖書館的管理效果和質(zhì)量。

參考文獻：

[1]湯杰清.圖書資料信息管理的實踐思考[J].傳媒論壇，2020，3（24）：132-133.

[2]阮小蘋.試析如何加強高校圖書館圖書資料的信息管理[J].信息記錄材料，2020，21（06）：77-79.

[3]索朗達瓦.當(dāng)代圖書館圖書資料精細化管理體系建設(shè)探討[J].老字號品牌營銷，2021（08）：117-118.

[4]傅饒.圖書館圖書資料精細化管理體系建設(shè)探討[J].蘭臺內(nèi)外，2020（32）：49-51.

[5]朱金華.新時期基層圖書館資料管理人員素質(zhì)探究[J].農(nóng)家參謀，2020（01）：205.

作者簡介：肖展球，男，1969.9，漢族，湖南長沙寧鄉(xiāng)市，館員，大學(xué)本科，研究方向：圖書館信息管理與建設(shè)