王志林
【摘要】隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,企業(yè)意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于自身未來發(fā)展的重要作用,紛紛開始內(nèi)部控制高效整治工作,以維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的長效、穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制理論已經(jīng)被我國引進(jìn)并應(yīng)用了相當(dāng)長一段時(shí)間,然而實(shí)際應(yīng)用效果并不如預(yù)期,表面化問題非常嚴(yán)重,當(dāng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)開始覺醒,內(nèi)部控制被當(dāng)作可行的風(fēng)險(xiǎn)管理措施時(shí),其重要價(jià)值可見一斑?;诖?,文章著眼于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的不足展開研究,并提出針對(duì)性應(yīng)對(duì)舉措。
【關(guān)鍵詞】風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部控制;制度研究
【中圖分類號(hào)】F275
經(jīng)濟(jì)全球化的到來,給我國企業(yè)發(fā)展帶來了可觀的市場(chǎng)前景,但是隨之而來的是更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。大量國際企業(yè)進(jìn)入我國市場(chǎng)中,企業(yè)生存空間持續(xù)下降,無法維持長效經(jīng)營,如此競(jìng)爭(zhēng)壓力使得國內(nèi)企業(yè)必須盡快增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)借助內(nèi)控環(huán)節(jié)的高效管理,可以深入提升自身管理質(zhì)量,控制管理風(fēng)險(xiǎn),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并進(jìn)一步提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、內(nèi)部控制理論分析
(一)內(nèi)部控制含義
企業(yè)在內(nèi)部執(zhí)行的種種條款制度、規(guī)劃、策略、程序等工作的總稱就是內(nèi)部控制,其初衷就是保證資源的最大化利用以及經(jīng)營效率最大化,內(nèi)部控制離不開企業(yè)每一位員工的努力。內(nèi)部控制概念最早是由西方國家提出,我國開始研究內(nèi)部控制時(shí)間較晚,根據(jù)我國內(nèi)部控制發(fā)展情況來看,我國正在慢慢完善和補(bǔ)充內(nèi)部控制相關(guān)政策法規(guī)。
(二)COSO內(nèi)部控制框架
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制而言,圍繞其開展的研究逐漸深入,其概念開始發(fā)生變化,雖然該領(lǐng)域內(nèi)對(duì)此說法多種多樣,但是目前應(yīng)用最廣泛的是1995年加拿大注冊(cè)會(huì)計(jì)師工會(huì)提出的控制綱要[1]。COSO內(nèi)部控制框架提出企業(yè)內(nèi)部控制的終極目標(biāo)是健全企業(yè)管理能效,確保企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下五點(diǎn)內(nèi)容:
1.內(nèi)部環(huán)境
開展內(nèi)部控制過程中,內(nèi)控環(huán)境是最基礎(chǔ)的內(nèi)容,是分析企業(yè)內(nèi)控工作制度、氛圍以及意識(shí)的基礎(chǔ)性要素,若是缺少健康的內(nèi)部控制環(huán)境,相關(guān)的內(nèi)部控制流程和要素就無法順利開展。穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境主要包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)以及人力資源配置等。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
市場(chǎng)環(huán)境逐漸復(fù)雜和多元,使得影響企業(yè)生存發(fā)展的要素越來越多,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更加復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)流程均有可能身處僵局,雖然企業(yè)無法全面避免風(fēng)險(xiǎn),但是可以有效抵御風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率降到最低或是盡量控制風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,因而企業(yè)若想落實(shí)好內(nèi)部控制必須要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。
3.控制活動(dòng)
在初步評(píng)估完企業(yè)未來需要面臨的風(fēng)險(xiǎn)情況后,可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案來制定風(fēng)險(xiǎn)化解方案與流程,幫助企業(yè)獲得可靠、科學(xué)的決策,也就是控制活動(dòng)。企業(yè)需要在生產(chǎn)、經(jīng)營以及決策各個(gè)環(huán)節(jié)中開展控制活動(dòng),這也是企業(yè)內(nèi)控工作的重要因素,可以滿足企業(yè)規(guī)范內(nèi)部活動(dòng)秩序,實(shí)現(xiàn)最佳的控制目標(biāo)。
4.信息與溝通
隨著企業(yè)規(guī)模逐漸增大,企業(yè)開展信息傳遞以及互動(dòng)交流的成本也會(huì)隨之上升,擁有順暢的信息傳遞與溝通路徑可以提高企業(yè)總體工作效率,減少企業(yè)經(jīng)營成本與風(fēng)險(xiǎn)。信息和溝通主要分為兩個(gè)方面:一是企業(yè)內(nèi)部管理人員和員工之間進(jìn)行有效交流,確保上令下達(dá),權(quán)責(zé)清晰,企業(yè)可以穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn);二是企業(yè)必須制定完善的監(jiān)督舉報(bào)機(jī)制,以避免單位內(nèi)部管理人員擅用職權(quán),規(guī)避徇私舞弊行為,保障企業(yè)合法利益不受威脅。
5.監(jiān)督
監(jiān)督在企業(yè)內(nèi)部控制中排在最后一位,良好的監(jiān)督管理秩序可以有效約束企業(yè)的管理行為與權(quán)力使用,及時(shí)找出內(nèi)部控制管理期間存在的短板與弱項(xiàng),以此做到改善與調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)效。
二、企業(yè)內(nèi)部控制過程中的待完善之處
社會(huì)進(jìn)入后金融時(shí)期,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展強(qiáng)大,各企業(yè)受金融危機(jī)的影響與挑戰(zhàn)越發(fā)明顯,加之企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的不健全,眾多企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)情況?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下尚需完善之處:
(一)內(nèi)部控制環(huán)境需要優(yōu)化
健康穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境是開展內(nèi)部控制的基礎(chǔ)與前提,而精準(zhǔn)落實(shí)是內(nèi)部控制的核心。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的到來,我國企業(yè)需要面臨更加復(fù)雜的局面。同時(shí),我國企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱,局限在生產(chǎn)經(jīng)營方面,對(duì)于系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)重視度不足,此問題頻繁出現(xiàn)在我國眾多企業(yè)中。隨著交易往來的日漸頻繁與復(fù)雜,一些企業(yè)在匯率價(jià)格、融資投資以及經(jīng)營成本等環(huán)節(jié),為避免風(fēng)險(xiǎn)開始熱衷于金融衍生工具,開展套期保值[2]。然而伴隨國際價(jià)格與外匯指數(shù)的調(diào)整,致使企業(yè)要面對(duì)更高的風(fēng)險(xiǎn)。世界經(jīng)濟(jì)一體化導(dǎo)致市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)只增不減,但是這僅僅是金融危機(jī)帶來的客觀因素,究其根本是由于我國企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏重視,不能采取有效預(yù)防措施,充分抵抗風(fēng)險(xiǎn),致使損失逐漸增多。另外,由于經(jīng)營目標(biāo)戰(zhàn)略引導(dǎo)力不足,針對(duì)企業(yè)正面臨的風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)正確分析,盲目地認(rèn)為金融衍生工具可以抵御一切風(fēng)險(xiǎn),也體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部控制環(huán)境亟需改善。
(二)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略定位不明確
進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是建立健全治理結(jié)構(gòu)以及完善運(yùn)行方式與制度。內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于可靠的董事會(huì)制度的確定,董事會(huì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理以及控制環(huán)節(jié)負(fù)有整體責(zé)任。但是一些企業(yè)獨(dú)立董事持有比例較低,存在不獨(dú)立情況,內(nèi)部董事占比較高,董事會(huì)成員與經(jīng)營管理方出現(xiàn)重合等情況,致使法人治理結(jié)構(gòu)不完善。
另外,企業(yè)缺少清晰的戰(zhàn)略定位。風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控環(huán)節(jié)均需要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來執(zhí)行,也就是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù),但若企業(yè)沒有清晰的戰(zhàn)略定位,則內(nèi)控體系就不能充分為企業(yè)經(jīng)營決策助力,使得一些控制不能精準(zhǔn)把握尺度與標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)控制失誤或是沒有效果情況,最終使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度落實(shí)不佳
當(dāng)前內(nèi)部控制工作缺少獨(dú)立性內(nèi)控機(jī)構(gòu)以及風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),通常是借助財(cái)務(wù)部門實(shí)施管理,沒有將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控上升至應(yīng)有的層面。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理判斷、識(shí)別以及評(píng)估均缺少專業(yè)人才,風(fēng)險(xiǎn)管理制度應(yīng)用效果不佳。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估不全面也不具體,在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后,不能及時(shí)有效化解。
另外,現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度表面看比較詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),但是落實(shí)效果不佳,執(zhí)行力度不夠,使得風(fēng)險(xiǎn)依然頻發(fā)。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為開展內(nèi)部控制會(huì)給企業(yè)帶來一定成本,圍繞這種思想來分析,企業(yè)內(nèi)部控制最關(guān)鍵問題在于領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的必要性,僅出于管理需求而并非自主開展,沒有積極發(fā)揮職能,針對(duì)部分控制環(huán)節(jié)效果并不理想。
(四)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不完善
企業(yè)內(nèi)部控制是借助控制活動(dòng)開展的,是一個(gè)不間斷的過程??刂坡鋵?shí)需要健全的監(jiān)督機(jī)制,若是監(jiān)督環(huán)節(jié)發(fā)生情況,將導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)加劇,給企業(yè)帶來不可逆的損失。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制重點(diǎn)工作,若是不具備獨(dú)立性,過分關(guān)注項(xiàng)目資金審計(jì),而輕視對(duì)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系方面的評(píng)價(jià)與審計(jì),將喪失內(nèi)部審計(jì)的原有價(jià)值,導(dǎo)致審計(jì)趨于表面化,不能有效發(fā)揮監(jiān)督功能。
三、加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)范內(nèi)部控制體系
(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)
風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,預(yù)防與控制風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)一直要面對(duì)的問題,企業(yè)借助風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)以及處理等手段深化全面風(fēng)險(xiǎn)管理,以此控制和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在可以承受的范圍內(nèi)。(1)需要企業(yè)落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作。圍繞企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、法律政策風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行識(shí)別,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)特征給出針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)圖,再根據(jù)企業(yè)目標(biāo)與風(fēng)控流程,分析風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)原因;(2)需要企業(yè)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)展開清晰、客觀地評(píng)價(jià),結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況以及風(fēng)險(xiǎn)成因,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展等級(jí),以確定是否要制定更加嚴(yán)謹(jǐn)、詳細(xì)的管理舉措[3]。
(二)規(guī)范內(nèi)部控制體系
制定可靠、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度是控制風(fēng)險(xiǎn)的重要策略與工具,企業(yè)為滿足自身長效發(fā)展,必須要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。(1)借助章程制定,規(guī)劃并落實(shí)內(nèi)部控制制度,圍繞制度提出執(zhí)行細(xì)則,保證落實(shí)內(nèi)部控制制度環(huán)節(jié)中具有扎實(shí)的依據(jù),執(zhí)行思路清晰;(2)健全審批審核程序,使得內(nèi)部控制流程標(biāo)準(zhǔn);(3)建立健全內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),清楚內(nèi)部控制管理層級(jí),明確各部門工作目標(biāo)、崗位責(zé)任、人員分工、職能權(quán)限以及重要控制點(diǎn)和主要控制策略;(4)保證人員配置充足,滿足信息化系統(tǒng)在線控制,保證內(nèi)部控制工作穩(wěn)定落實(shí)。
(三)高度重視文化建設(shè)
企業(yè)的文化建設(shè)需要圍繞企業(yè)未來長期發(fā)展目標(biāo),確定企業(yè)文化建設(shè)方向與內(nèi)容,構(gòu)建企業(yè)文化建設(shè)架構(gòu),發(fā)揮企業(yè)文化帶頭作用,形成積極健康的企業(yè)核心價(jià)值觀,有效發(fā)揮企業(yè)文化的凝聚力與積極作用。大力發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部中高層領(lǐng)導(dǎo)人員在促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)中的主流導(dǎo)向作用,深化全體人員對(duì)企業(yè)核心價(jià)值觀的歸屬感,確保企業(yè)經(jīng)營管理工作和企業(yè)文化相契合,加強(qiáng)企業(yè)品牌影響力,深化員工對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的自信[4]。高度重視企業(yè)文化推廣普及工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要發(fā)揮榜樣作用,成為表率,主動(dòng)借助培訓(xùn)、宣講、展示欄以及多媒體等方式讓企業(yè)全體人員深刻意識(shí)到企業(yè)文化建設(shè)在內(nèi)部控制工作中的重要價(jià)值。除此之外,需要確保各部門人員分工合作,將內(nèi)部控制切實(shí)推進(jìn)下去,每個(gè)部門管理人員要細(xì)心發(fā)現(xiàn)管理期間存在的不足并及時(shí)化解。
(四)積極推動(dòng)信息共享與融合
企業(yè)通過內(nèi)部控制來預(yù)防和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)內(nèi)部信息共享與整合,充分掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)信息,切實(shí)控制生產(chǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。(1)強(qiáng)化數(shù)據(jù)與信息整理與加工技能,確保信息收集的有效性,搭建規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;(2)通過搭建健全的信息管理平臺(tái),落實(shí)信息共享與整合。要積極打破企業(yè)內(nèi)部各部門與板塊劃分,健全信息傳輸渠道,將分散的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,確保內(nèi)部控制工作人員借助多種途徑獲得信息,防止單一路徑信息傳遞不順利,一個(gè)數(shù)據(jù)只允許出自一個(gè)部門,相同數(shù)據(jù)只可從一個(gè)部門向外傳遞,保證為全面風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)夯實(shí)基礎(chǔ)[5]。除此之外,企業(yè)要完善信息共享機(jī)制,主動(dòng)發(fā)揮平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的預(yù)警功能。
四、結(jié)語
綜上所述,文章分析了內(nèi)部控制含義以及COSO內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上圍繞當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制期間存在的短板和弱項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡述與分析。為有效加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制的質(zhì)量與效果,積極推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的有效結(jié)合,借助內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的改善、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制模塊的整合、健全的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度的制定等手段來維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系的深入發(fā)展。利用企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系的進(jìn)一步補(bǔ)充,讓企業(yè)資金更加安全和可靠,企業(yè)立足風(fēng)險(xiǎn)角度開展內(nèi)部控制可以更穩(wěn)妥地達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更樂觀的發(fā)展前景。
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責(zé)編:楊雪