韓煦
[摘 要]自我國進入互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代以來,社會發(fā)展具有巨大的經(jīng)濟發(fā)展?jié)摿蛢?yōu)勢。保險企業(yè)要把握大數(shù)據(jù)發(fā)展的突破口,加快自身會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,盡快進行財務(wù)管理和會計的合理轉(zhuǎn)型發(fā)展,進一步強化公司財務(wù)管理義務(wù),提高管理的質(zhì)量和標準。因此,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)管理與會計的緊密結(jié)合對企業(yè)會計的發(fā)展具有關(guān)鍵的現(xiàn)實意義?;诖耍恼聦Υ髷?shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的措施進行探討,以供相關(guān)從業(yè)人員參考。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)背景;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2022)05-0052-03
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新興科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟時代隨之到來,對全球經(jīng)濟產(chǎn)生巨大影響,也對財務(wù)人員提出了新的要求。而國家大力發(fā)展管理會計,在2014年出臺了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2016年出臺了《管理會計基本指引》。2017年,國家取消了會計從業(yè)資格考試。這意味著市場對會計人才提出了更嚴格的要求,也指明了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是目前發(fā)展的主要導(dǎo)向[1]。
(一)財務(wù)會計
財務(wù)會計屬于企業(yè)的經(jīng)濟管理部門,其在工作過程中主要是負責企業(yè)的經(jīng)濟管理與分析,財務(wù)會計人員通過及時對公司的資金運用情況進行整體核算,為公司的管理人員提供準確的財務(wù)報表分析,從而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時掌握企業(yè)資金的情況,防止資金出現(xiàn)問題[2]。除此之外,財務(wù)會計人員還掌握著企業(yè)的投資人、債權(quán)人以及其他相關(guān)單位的資金情況,將其他部門的財務(wù)信息及時提供給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人工作決策的準確度[3]。
(二)管理會計
隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,需要優(yōu)化財務(wù)會計工作的模式。以往的監(jiān)督和核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的新要求了,因此在實際工作中需要根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀找到會計的最佳位置,從而提高企業(yè)當前的發(fā)展水平,發(fā)揮出管理會計本身的優(yōu)勢[4]。管理會計的工作重心是為企業(yè)做出最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,是對會計工作進行管理的重要手段。財務(wù)會計以報表形式所呈現(xiàn)的信息不僅便于管理會計利用和分析加工,也便于快速完成財務(wù)數(shù)據(jù)的全面處理,從而為企業(yè)后續(xù)的決策提供必要的服務(wù)[5]。同時管理會計還可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營方面的一些問題,做好數(shù)據(jù)的記錄以及統(tǒng)計工作,為管理人員的后續(xù)管理提供更加科學(xué)的建議,降低企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中的一些風險。管理會計在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的重要性是非常突出的,因此在實際工作中需要加強對管理會計的重視程度,優(yōu)化工作模式,提高企業(yè)當前的發(fā)展水平[6]。
從二者的工作性質(zhì)來看,都是通過一系列的經(jīng)濟管理手段為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供良好的服務(wù),所以二者具有一定的相同性[7]。從企業(yè)的經(jīng)濟管理方式來看,二者都是利用一定的會計工具進行工作。但二者在工作崗位要求上有一些不同,比如財務(wù)會計以及管理會計部門在招聘人才時,對人才的工作能力有不同的要求。對于從事財務(wù)會計工作的人才來說,其必須具有專業(yè)的財務(wù)會計知識、能準確熟練地掌握各種財務(wù)計算會計準則、具有較強的計算機操作能力以及工作細心的良好品質(zhì)。由于管理會計的工作比較靈活多樣,對于不同的財務(wù)信息需要采用不同的分析方式,因此管理會計的工作更加復(fù)雜,所以,企業(yè)在招聘管理會計人才時,不僅需要相關(guān)人員具有專業(yè)的財務(wù)管理知識,還應(yīng)具有果斷的應(yīng)變能力以及良好的思維能力,才能妥善地處理好財務(wù)管理過程中遇到的各種問題[8]。
大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展,給企業(yè)財務(wù)會計工作也帶來了一些影響,比如財務(wù)數(shù)據(jù)信息增多、生產(chǎn)經(jīng)營風險增加等,因此需要進行相應(yīng)的轉(zhuǎn)型與變革。做好企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性主要表現(xiàn)在以下方面:第一,財務(wù)會計工作會涉及大量的數(shù)據(jù)信息,稍不注意就會出錯,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來風險。因此財務(wù)會計工作必須要仔細、嚴謹、準確,才能保障財務(wù)信息的真實性、準確性。要想不斷提升會計工作的先進性,就需要運用信息技術(shù),注重數(shù)據(jù)的運用,加強信息的收集和分析,從而保障財務(wù)會計工作的高效與真實性,還要進行全面詳細的數(shù)據(jù)檢索,避免失誤。無論是數(shù)據(jù)信息的收集,還是計算分析,都可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機信息技術(shù)等,提高數(shù)據(jù)信息的準確性,降低財務(wù)會計工作的成本與風險,因此就需要財務(wù)會計進行轉(zhuǎn)型變革。第二,管理會計的作用是進行生產(chǎn)經(jīng)營風險的預(yù)測與評估、決策信息的提供等,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著非常重要的地位。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。在財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型中,可以做到各項數(shù)據(jù)信息的精準收集、快速分析、合理運用、保密存儲,精準分析與預(yù)測企業(yè)的發(fā)展動態(tài),為管理層提供正確的決策信息,有利于企業(yè)的良性發(fā)展。
(一)提高企業(yè)管理者對轉(zhuǎn)型重要性的認知
企業(yè)的管理者應(yīng)對從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型對企業(yè)的重要性有所認知,除了記錄、確認、計量與報告,會計人員應(yīng)該從制定計劃、內(nèi)部控制、預(yù)測分析等方面來參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,促進公司更好地發(fā)展。企業(yè)應(yīng)從管理層面在轉(zhuǎn)型過程中與各部門協(xié)調(diào)溝通,給予資金支持。
(二)完善企業(yè)管理制度和組織架構(gòu)
調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)組織機構(gòu)與企業(yè)管理制度,強調(diào)會計的管理效用,加大預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理、績效評價等的權(quán)重,將財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動結(jié)合發(fā)揮管理會計的作用,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外,企業(yè)在部署會計轉(zhuǎn)型策略時,不是縮減財務(wù)會計相關(guān)崗位,更不是取代財務(wù)會計職能,而是將兩者職能有效融合,逐漸形成以管理為主、會計為輔的合作模式,優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)制度體系,將管理會計有機嵌入到企業(yè)各個相關(guān)領(lǐng)域中,以應(yīng)對市場變化帶來的風險,滿足企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境下正向的可持續(xù)發(fā)展。
(三)精細化企業(yè)內(nèi)各部門運營管理制度
公司財務(wù)管理機構(gòu)的結(jié)構(gòu)取決于交易的類型和總數(shù)、公司的組織結(jié)構(gòu)、公司的管理體制和經(jīng)營方式、理財產(chǎn)品的銷售體系、交易的風險規(guī)模。公司活動種類的多樣化、理財產(chǎn)品種類的多樣化、營銷案例的多樣化,要求各單位運用不同的理財研究思路,優(yōu)化認知能力、計量驗證和評價,應(yīng)用財務(wù)管理專用工具,各公司可以根據(jù)所承接的業(yè)務(wù)流程特點,保證監(jiān)管的精準化、合理化。此外,為了更好地貫徹財務(wù)管理總體規(guī)劃、預(yù)測分析和操縱理念,各單位應(yīng)從不同層面收集和整合信息,做出多種候選管理決策。一般來說,公司各部門的候選人管理決策,是指某類復(fù)雜工作流程之間的內(nèi)在聯(lián)系。此外,公司高管利用大數(shù)據(jù)和過往管理經(jīng)驗,基于專項財務(wù)管理工具,明確提出公司各代理機構(gòu)員工相互制約、持續(xù)協(xié)作的激勵機制。制定精細化管理的業(yè)務(wù)規(guī)章制度,進而完成公司整體科研業(yè)務(wù)模式。
(四)面向未來實現(xiàn)財務(wù)整體的轉(zhuǎn)型
對于企業(yè)的決策層而言,決策的科學(xué)性和準確性離不開詳實的數(shù)據(jù)信息,但想要實現(xiàn)財務(wù)部門的全部轉(zhuǎn)型,仍然需要比較漫長的過程。其中最重要的是要提高財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的掌握,在工作中避免使用傳統(tǒng)的核算方式,充分建立和完善大數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但這一漫長的過程,需要企業(yè)對財務(wù)部門整體的工作理念和工作內(nèi)容進行轉(zhuǎn)變,打破傳統(tǒng)的財務(wù)會計計算方式,通過利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行收集、加工、分類、提取等,使數(shù)據(jù)信息更加詳實,也更有說服力。除此之外,管理會計和財務(wù)會計的最大區(qū)別在于對企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的風險預(yù)測,這就需要相關(guān)從業(yè)人員充分意識到管理會計所承擔的責任,要具有一定的前瞻性,為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)依據(jù),從而幫助企業(yè)有效規(guī)避風險,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(五)提高財務(wù)從業(yè)人員專業(yè)水平
會計轉(zhuǎn)型并不意味著摒棄原來的財務(wù)工作,而是通過變革,將業(yè)務(wù)與財務(wù)深入融合,通過新技術(shù)、新技能,發(fā)揮財務(wù)對企業(yè)的內(nèi)部管理效益。在規(guī)劃建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)建立復(fù)合型財務(wù)人才發(fā)展規(guī)劃,基于未來財務(wù)人才發(fā)展趨向,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展的目標,開展多元化培養(yǎng)模式,繪制崗位人才發(fā)展戰(zhàn)略地圖。在人才培訓(xùn)方面,一是可與高校合作,為高校提供實戰(zhàn)操作,落實人才培養(yǎng)方案,促進管理會計人才機制發(fā)展;二是定期開展員工的專業(yè)技能培訓(xùn),注重崗位業(yè)務(wù)考核,設(shè)立績效考核機制,使其盡快掌握相關(guān)的專業(yè)與技能,推進會計轉(zhuǎn)型。
(六)提高企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)
財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型,能夠進一步降低財務(wù)管理成本,加強企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部對于信息數(shù)據(jù)的處理能力,使得企業(yè)在市場發(fā)展和轉(zhuǎn)型過程中利于不敗之地。除此之外,企業(yè)的發(fā)展必須順應(yīng)時代的發(fā)展,尤其是對“互聯(lián)網(wǎng)+”和計算機的普及和深入研究,只有不斷完善相關(guān)的財務(wù)技術(shù)應(yīng)用,才能夠有效促進財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,才能夠不斷提高企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)。
(七)加強審計監(jiān)督的力度
在新的公司會計風險管理時代,還必須發(fā)展內(nèi)部控制管理制度,加強內(nèi)部控制制度,發(fā)揮控制管理作用。首先,內(nèi)部審計由審計部門每年進行一次;其次,每個部門都要進行各種工作檢查,以測試每個部門所行使的控制和權(quán)力,及時解決問題;最后,必須對內(nèi)部管理進行監(jiān)控,以在公司內(nèi)部中建立持久的控制和管理有效性。堅持公司控制和內(nèi)部控制部門再檢查,識別內(nèi)部控制和評估內(nèi)部控制中的作用,這是業(yè)務(wù)管理部門最重要的職責之一。在監(jiān)督管理部門時,應(yīng)始終在審查過程中保持法律獨立性,并及時向該部門報告問題,并提出適用于該部門的建議。
(八)廣泛運用大數(shù)據(jù)技術(shù),加快轉(zhuǎn)型進程
在此背景下,企業(yè)進行轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)該科學(xué)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)廣泛利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠加快轉(zhuǎn)型進程。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛使用,能夠推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。首先,企業(yè)必須增加投入成本,積極利用先進設(shè)備,拓寬大數(shù)據(jù)技術(shù)運用范圍。比如,企業(yè)可以使用最先進的財務(wù)軟件,使得財務(wù)數(shù)據(jù)更高科學(xué)、準確。其次,管理人員應(yīng)當讓企業(yè)所有員工都認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用與優(yōu)勢,鼓勵員工積極學(xué)習與掌握此項技術(shù),以擴大該技術(shù)的使用范圍和更好地發(fā)揮該技術(shù)的作用。從而提高企業(yè)在財務(wù)管理中對數(shù)據(jù)的整合利用效率,也有利于實現(xiàn)企業(yè)的其他目標。
(九)改善財務(wù)報告體系
公司財務(wù)報告的進一步發(fā)展可以提高公司承受潛在風險的能力。在解釋財務(wù)報表時,要進行仔細的審查,最大限度地減少信息遺漏,提高數(shù)據(jù)的準確性和細節(jié)的披露。在新時代,需要不斷提高企業(yè)賬戶管理水平。在市場競爭中,公司抵御來自市場競爭的風險的能力很弱。要改變這種狀況,必須謹慎應(yīng)對風險,增加公司的利潤,維護公司財務(wù)的安全性。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計的會計計量、會計信息相關(guān)性與會計人員監(jiān)督與核算的職能已經(jīng)無法滿足對數(shù)據(jù)信息的需求,管理會計的發(fā)展能在財務(wù)上降低企業(yè)的風險,提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性。因此,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變是大勢所趨與必經(jīng)之路。在實現(xiàn)轉(zhuǎn)變的過程中,會面臨著企業(yè)或會計人員自身等各方面的困難,需要各方的學(xué)習與提高,有針對性地進行調(diào)整,從而提高企業(yè)的效益,平穩(wěn)渡過轉(zhuǎn)型期,并在經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變中,提高企業(yè)的競爭力。
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