基于云計算的小微企業(yè)考勤云平臺的研究與開發(fā)

周裕念，董 超，楊天豪，趙雨薇，張逸之

（南京工程學(xué)院，江蘇 南京 211167）

1 研究背景和意義

云計算作為一種通過網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一組織和靈活調(diào)用的各種ICT信息資源，主要為實現(xiàn)大規(guī)模計算的信息處理。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，云計算憑借超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、通用性強、高可伸縮性和成本低廉等優(yōu)勢，消除傳統(tǒng)IT架構(gòu)中的資源分布不均和封閉、計算能力不對稱等弊端。隨著云計算的快速發(fā)展，考勤云平臺也逐漸進入人們的視野。國外已經(jīng)涌現(xiàn)很多不錯的人力資源管理系統(tǒng)，例如甲骨文公司的類似系統(tǒng)。國內(nèi)企業(yè)的考勤系統(tǒng)目前更多的是淺層次的信息發(fā)布，國外的考勤系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整合方面更加深入，系統(tǒng)集成度更高。國內(nèi)考勤云平臺的信息化水平也在不斷提高。

考勤管理作為人力資源管理的一部分，是企業(yè)對員工績效考核的有效依據(jù)，也是企業(yè)為維護正常的工作秩序執(zhí)行的一項基礎(chǔ)性工作，但傳統(tǒng)考勤方式存在統(tǒng)計不便等問題，不再適用于大數(shù)據(jù)的處理［1］。因此企業(yè)實現(xiàn)信息化的管理模式，開發(fā)一套合理的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)是有必要的。同時，云計算服務(wù)平臺的高靈活性、可擴展性等優(yōu)勢，能使工作人員不再專注于處理繁雜的數(shù)據(jù)，對加快考勤信息化建設(shè)、改變考勤模式、提高考勤效率具有重要的實際意義。

2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

關(guān)于人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，目前我國在這方面的研究已經(jīng)進入成熟期。此外，隨著國內(nèi)SaaS市場的擴大，加上資本的注入，使得國內(nèi)涌現(xiàn)了一批主流的人事管理系統(tǒng)，例如歡雀HR人事管理系統(tǒng)，包括招聘管理、人事管理、組織管理、考勤排班等一系列人力資源管理功能，其特點在于以SaaS等方式實現(xiàn)信息共享，打破人力資源管理壁壘；北森考勤管理系統(tǒng)，優(yōu)勢在于可以靈活定義各種班次，并且支持多種考勤方式，實現(xiàn)了全自動實時計算復(fù)雜考勤。

除此之外，在相關(guān)研究如《基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智能考勤平臺》中，提供了一個新思路：基于.NET MVC的框架開發(fā)模式，部署云計算管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)［2］，同時采用.NET Web API的分布式服務(wù)技術(shù)實現(xiàn)接口服務(wù)，管理系統(tǒng)終端通過HTTP服務(wù)訪問云計算管理系統(tǒng)。最終以Internet網(wǎng)絡(luò)和移動互聯(lián)網(wǎng)達到將平臺服務(wù)器、管理系統(tǒng)終端、移動通信設(shè)備連接起來的目的。

3 實現(xiàn)技術(shù)及系統(tǒng)設(shè)計思路

3.1 實現(xiàn)技術(shù)

云計算屬于分布式計算，并以數(shù)據(jù)為中心。主要分為3個層次的服務(wù)模式：基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）、平臺即服務(wù)（PaaS）和軟件即服務(wù)（SaaS）。其具有超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、通用性強、高可伸縮性和成本低廉等優(yōu)勢。起初由IBM和谷歌聯(lián)合推出云計算概念，隨著PaaS服務(wù)的發(fā)布，各種云服務(wù)投入企業(yè)項目中［3］。云計算憑借較高的計算速度，可以實現(xiàn)動態(tài)擴展性、高靈活性、高可靠性。對于企業(yè)來說，云計算是高性價比的存在。本研究通過資源虛擬化技術(shù)和分布式并行運算技術(shù)，可以為企業(yè)考勤管理提供有效數(shù)據(jù)與信息支撐，實現(xiàn)從傳統(tǒng)考勤到移動互聯(lián)網(wǎng)智能考勤的跨越式發(fā)展。

3.2 系統(tǒng)設(shè)計思路

考慮到資源共享和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸對考勤管理的重要性，本研究基于云計算，將采用MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，為多個應(yīng)用提供服務(wù)［4］，達到高效率和資源共享的目標(biāo)。運用Map/Reduce計算框架，將統(tǒng)計、匯總等運算任務(wù)分解為多個任務(wù)，分配給各個計算資源節(jié)點運行，最后匯總，有利于解決單機計算資源有限的問題

首先對整個系統(tǒng)的層次化架構(gòu)進行分析，對生命周期和組件剖析，從而確認(rèn)項目的開發(fā)方式。由于整個系統(tǒng)的應(yīng)用層是基于Java語言編寫的，可利用Spring Boot快速搭建半自動ORM框架、Vue+bootStrap創(chuàng)建表格組件等。在測試時，模擬不同的薪資結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，提交給云計算平臺自動處理，使其根據(jù)薪資計算規(guī)范，自動從員工基本資料、考勤管理信息、績效實績等管理系統(tǒng)中獲取所需要的數(shù)據(jù)，完成信息的集成［5］。

其次確認(rèn)實驗方案。通過運用Vue與Spring Boot技術(shù)分別搭建系統(tǒng)的前端和后端架構(gòu)，HTML5，JavaScript編寫界面，MySQL錄入員工數(shù)據(jù)，使相關(guān)數(shù)據(jù)都被正確地存儲在平臺上，并根據(jù)每天的考勤情況及時更新。通過互聯(lián)網(wǎng)把用戶的考勤終端連接到云端的考勤服務(wù)器數(shù)據(jù)庫內(nèi)，能有效地將考勤設(shè)備、考勤軟件和云計算高度融合。此外，考慮在考勤管理系統(tǒng)中預(yù)留接口，實現(xiàn)二次開發(fā)和軟件功能擴展，實現(xiàn)一機多用，互聯(lián)互通［6］。

4 考勤云平臺需求分析

目前，國內(nèi)小微企業(yè)擁有最廣泛的系統(tǒng)識別系統(tǒng)。該考勤云是基于公司的原始設(shè)備，改造制成能夠統(tǒng)一異常處理、接口級別的限流、緩存Redis的系統(tǒng)。B/S架構(gòu)的軟件除了服務(wù)器，并不需要管理其他模塊，所有客戶都被用作瀏覽器，即使在不同的位置也可以實現(xiàn)交流。此外，軟件升級和維護并不復(fù)雜，極大程度上節(jié)省了材料、時間、成本［7］。可見，本考勤云平臺在經(jīng)濟上是實用的。

現(xiàn)階段Spring Boot，JavaScript，HTML和云計算的主要技術(shù)逐漸成熟，B/S架構(gòu)也成為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的主要架構(gòu)，大大降低了客戶使用、系統(tǒng)維護和翻新成本等方面的難度。此外，云計算可提供高集成、高效率、強大的智能數(shù)據(jù)平臺網(wǎng)絡(luò)，目前的軟件技術(shù)達到了對系統(tǒng)開發(fā)的需求，共同語言為開發(fā)人員提供了便利，技術(shù)不再是系統(tǒng)的開發(fā)難題。

由于網(wǎng)絡(luò)的便捷化，該考勤云平臺可以實現(xiàn)資源共享、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、多分支和跨地域統(tǒng)一管理，有助于企業(yè)的管理人員隨時隨地掌握員工信息，使得事前請假、加班提前報告等考勤管理更加規(guī)范化［8］。對于管理者，該考勤系統(tǒng)能對企業(yè)的運營管理起到極大的幫助。

5 考勤云平臺的設(shè)計與實現(xiàn)方案

5.1 平臺整體架構(gòu)設(shè)計

考勤和薪資作為人力資源管理中的重要子內(nèi)容，往往會涉及對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總處理等需求，例如要統(tǒng)計某一級別以上員工的基本情況，匯總某一時間段內(nèi)的考勤情況。其中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)的主要處理方式是通過人力資源管理系統(tǒng)，設(shè)置相關(guān)的參數(shù)，執(zhí)行相應(yīng)的指令，由系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)處理功能完成操作，并將操作的結(jié)果返回給用戶。圖1為系統(tǒng)功能架構(gòu)。

圖1 系統(tǒng)功能架構(gòu)

為了保證平臺架構(gòu)支持重要數(shù)據(jù)備份和功能動態(tài)擴展，平臺選擇MySQL數(shù)據(jù)庫作為持久存儲層來長期保存各種數(shù)據(jù)信息；前端利用Vue技術(shù)搭建框架，具體為Bootstrap3 UI前端開發(fā)框架，HTML網(wǎng)頁設(shè)計如JavaScript語言、CSS3的靜態(tài)頁面樣式等；后端Spring Boot（Spring+Spring MVC）和MyBatis整合框架。圖2為平臺整體框架。

圖2 平臺整體框架

在實現(xiàn)考勤管理內(nèi)容上側(cè)重于企業(yè)員工在工作日的上下班時間、請假信息、出差信息等，同時按一定的時間周期對員工的考勤情況進行匯總統(tǒng)計和薪資管理，例如不同崗位員工的薪資基本標(biāo)準(zhǔn)、薪資的組成、發(fā)放原則、薪資評價等內(nèi)容，將云計算平臺結(jié)合資源虛擬化技術(shù)與分布式并行運算技術(shù)，即利用SaaS平臺架構(gòu)方式，使得用戶可以通過該中心實現(xiàn)對平臺租戶、應(yīng)用服務(wù)、虛擬資源等的管理功能。圖3為系統(tǒng)邏輯架構(gòu)。

圖3 系統(tǒng)邏輯架構(gòu)

5.2 平臺功能模塊設(shè)計

5.2.1 員工基本信息管理模塊設(shè)計

該模塊顯示及維護企業(yè)所有員工的基本信息，由企業(yè)的人力資源管理部門集中管理，主要包括資料的錄入、查詢、統(tǒng)計匯總等。用戶每天的考勤數(shù)據(jù)會存放到考勤登記數(shù)據(jù)表中。具體信息為員工編號、姓名、性別、公司編號、所屬部門編號、職工級別、聯(lián)系電話、證件照等。員工基本信息數(shù)據(jù)如表1所示。單機系統(tǒng)可以通過篩選，導(dǎo)出符合條件的員工信息并生成文件，從而使其他功能模塊可以憑借網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的方式共享資料。

表1 員工基本信息數(shù)據(jù)

5.2.2 員工考勤管理模塊設(shè)計

考勤結(jié)果直接影響員工的收入、績效評價等，所以該模塊應(yīng)作為考勤云平臺的核心。目前，大部分企業(yè)采用考勤卡簽到、指紋簽到、臉部特征識別簽到等方式，要求員工在規(guī)定時間內(nèi)證明人員已經(jīng)在位，但考勤規(guī)則復(fù)雜，涉及企業(yè)工作日歷、排班計劃，請假、加班、補勤的申請與審批等管理內(nèi)容，通過設(shè)計考勤登記數(shù)據(jù)表的多樣化數(shù)據(jù)段可實現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，如表2所示。

表2 考勤登記數(shù)據(jù)

為了提高平臺實際運行性能，考勤登記數(shù)據(jù)表進行適當(dāng)?shù)娜哂?，包括考勤地點和考勤方式編號等。此外，考勤信息一般會被保存到獨立的數(shù)據(jù)庫中，其他系統(tǒng)需要通過一定的途徑才能讀取和使用考勤信息，從而實現(xiàn)資源共享。

5.2.3 員工薪資管理模塊設(shè)計

員工薪資狀況的相關(guān)數(shù)據(jù)被保存在員工薪資數(shù)據(jù)表中。企業(yè)薪資的確定，與其行業(yè)特點、崗位能力要求、員工工作表現(xiàn)、考勤信息等因素息息相關(guān)。目前，對于員工薪資方案的確定、計算、分配流程，主要取決于企業(yè)各自的規(guī)定，根據(jù)不同的級別和崗位確定基本薪資，再結(jié)合績效能力、考勤情況等，綜合計算得到結(jié)果，如表3所示。

表3 員工薪資數(shù)據(jù)

5.3 平臺主要功能實現(xiàn)方案

5.3.1 員工基本信息管理的實現(xiàn)

該功能是對不同部門的員工基本資料進行審核和云儲存。首先實例化員工類對象employee，可調(diào)用該對象的getInfo方法來獲取員工基本信息數(shù)據(jù)表中所需的信息；然后調(diào)用preparation對象的check方法對獲取的資料進行規(guī)范性檢查。如果檢查無誤，則進入自動審核階段，否則進入人工審核階段，其中autoCheck對象的check方法用于審核信息的合法性。只有所有審核通過后，才會調(diào)用storeDB類對象的相關(guān)操作，將員工基本信息保存進數(shù)據(jù)庫中。功能實現(xiàn)的順序如圖4所示。

圖4 員工基本信息管理功能實現(xiàn)順序

5.3.2 員工考勤管理的實現(xiàn)

對于不同部門、崗位的員工，其考勤方式、時間、處理方式都是不同的，因此需要對考勤規(guī)則進行區(qū)分。首先實例化員工類對象employee，可通過該類的ID或Name等屬性，保存或獲取該對象的信息；然后調(diào)用該對象的create方法來創(chuàng)建一條考勤打卡記錄，同時在該方法中新建checkOnPlan對象和complete對象，從平臺界面中獲取考勤方式的相關(guān)參數(shù)；再調(diào)用save方法保存考勤數(shù)據(jù)，最后調(diào)用submit方法，將記錄提交給云計算平臺進行處理。功能實現(xiàn)的順序如圖5所示。

圖5 員工考勤管理功能實現(xiàn)順序

5.3.3 員工薪資管理的實現(xiàn)

該功能主要解決員工薪資的動態(tài)運算問題，用戶發(fā)出薪資計算和指定對象的請求，然后輸出相應(yīng)的計算結(jié)果。首先確定員工的類別，實例化salaryRule類；然后調(diào)用該類對象的getSalaryAmount方法，計算員工應(yīng)發(fā)薪資的數(shù)額；在該方法中新建salaryFormula對象，通過調(diào)用其中的salaryParam方法獲取薪資計算公式的參數(shù)，比如員工基本信息、考勤數(shù)據(jù)等；最后調(diào)用calculateSalary方法，計算當(dāng)前類別薪資的具體數(shù)額。功能實現(xiàn)的順序，如圖6所示。

圖6 員工薪資管理功能實現(xiàn)順序

6 結(jié)語

云計算作為目前較為成熟的虛擬化技術(shù)，能通過網(wǎng)絡(luò)將大量的資源進行統(tǒng)一管理和調(diào)度，解決了傳統(tǒng)計算機網(wǎng)絡(luò)部署模式管理效率低下與硬件資源浪費的問題?；谠朴嬎愕目记谄脚_，通過虛擬資源化技術(shù)、分布式并行運算技術(shù)相結(jié)合的方式，同時采用Vue前端框架搭建、Redis高速緩存、MySQL數(shù)據(jù)庫等關(guān)鍵技術(shù)，實現(xiàn)一個集知識分享、審批流程、數(shù)據(jù)協(xié)作等應(yīng)用于一體的辦公云平臺，可以有效降低企業(yè)的管理成本，提高生產(chǎn)運營效率。但基于考勤云平臺的性能、兼容性、安全性測試，仍需進一步完善。同時為了降低企業(yè)使用云服務(wù)的費用，需要最大限度地優(yōu)化數(shù)據(jù)關(guān)系及表結(jié)構(gòu)。