以典型實例探討審讀與編輯加工工作

摘要：審讀與編輯加工，是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，是決定出版物質(zhì)量的重要步驟。無論是新手編輯還是資深編輯，都應(yīng)當(dāng)秉持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照出版物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、組稿要求、編輯規(guī)范，踏踏實實做好審讀與編輯加工工作，在實踐中獲得感悟，積累經(jīng)驗，不斷提高審讀與編輯加工水平。文章結(jié)合大型重點圖書《1917—1919：馬克思主義經(jīng)濟學(xué)在中國的傳播啟蒙》的初審實例，按照了解出版背景瀏覽書稿、逐字逐句審讀加工、撰寫審稿意見的初審工作流程，對各環(huán)節(jié)的工作要求、原則、內(nèi)容、要點、方法等進(jìn)行詳細(xì)闡述，并提出編輯應(yīng)具備的相應(yīng)素養(yǎng)。書稿審讀與編輯加工有統(tǒng)一的原則、要求和規(guī)范，也有因書制宜而采取的靈活方法。通過踏踏實實做好審讀與編輯加工工作，編輯將不斷積累專業(yè)經(jīng)驗，獲得多方面的提升。

關(guān)鍵詞：出版；典型實例；審讀；編輯加工；流程

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）04-0221-03

審讀與編輯加工，是編輯的日常性工作。對于初入出版行業(yè)的編輯而言，這是一項必須修煉的基本功，而對從業(yè)多年的編輯來說，仍然是一種值得反復(fù)錘煉、不斷精進(jìn)的技能。審讀與編輯加工，是按照出版物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和組稿要求，對出版物內(nèi)容進(jìn)行審讀、評估，形成取舍意見，并對可用稿件的內(nèi)容文字和版面格式進(jìn)行規(guī)范化處理，使之符合出版要求的活動。

做好審讀與編輯加工，是確保出版物質(zhì)量的決定性因素，是出版單位向社會傳遞優(yōu)秀出版物的根本保證。在我國，出版單位實行三級審稿制度（簡稱三審制），這是由初審、復(fù)審和終審三個審級組成的審稿制度。在這一環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)的編審模式中，三個審級都有明確的負(fù)責(zé)人，基于專業(yè)能力，履行各自的職責(zé)，實現(xiàn)對稿件客觀、公正的評價，提高編輯加工的質(zhì)量。其中，初審的職責(zé)主要是審讀稿件全文，評估其社會價值和學(xué)術(shù)價值，實事求是地描述和分析其特點、質(zhì)量，把好政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān)，最后形成初審意見[1]。初審作為基礎(chǔ)性工作，是出版過程中的關(guān)鍵一環(huán)，無論是新手編輯還是資深編輯，都應(yīng)當(dāng)秉持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，踏踏實實做好審讀與編輯加工工作，把好初審這一關(guān)。

筆者擔(dān)任責(zé)任編輯的《1917—1919：馬克思主義經(jīng)濟學(xué)在中國的傳播啟蒙》（以下簡稱《傳播啟蒙》）一書榮獲第七屆中華優(yōu)秀出版物（圖書）獎。這部巨著分上、中、下3卷，洋洋灑灑327萬字，被列入“十二五”國家重點圖書、國家出版基金資助項目。這樣一部大型重點圖書，審稿加工的難度和要求可想而知，對編輯的財經(jīng)專業(yè)水平、出版專業(yè)水平、組織協(xié)調(diào)能力、工作態(tài)度和方法而言都意味著多重考驗。筆者于2014年11月拿到書稿，初審工作歷時大半年，于次年8月完成，之后與作者溝通解決初審中遺留的問題，再交復(fù)審、終審，然后發(fā)稿、排版、校對、印前質(zhì)檢、印刷裝訂，直至2016年11月正式出版，整個出版流程歷時兩年。以下筆者結(jié)合《傳播啟蒙》一書的初審實例，談?wù)剰闹蝎@得的感悟和經(jīng)驗。

一、從了解出版背景開始

編輯拿到一部書稿，首先應(yīng)該怎么做？答案是：了解出版背景，了解得越全面、透徹，后續(xù)工作越能得心應(yīng)手。出版背景主要包括作者的基本情況、學(xué)術(shù)能力、寫作水平、已出版作品等信息，查閱選題策劃及組稿意見、著作背景、約稿及著作過程中的相關(guān)資料。

以《傳播啟蒙》為例，這本書是上海財經(jīng)大學(xué)原校長談敏教授歷經(jīng)6年、查閱近70種報刊約500篇文章而完成的三卷本巨著。談敏教授主要研究中國經(jīng)濟思想史，時任中國經(jīng)濟思想史學(xué)會會長，是經(jīng)濟思想史領(lǐng)域的學(xué)術(shù)權(quán)威。他的另一部于2011年出版的巨著《回溯歷史：馬克思主義經(jīng)濟學(xué)在中國的傳播前史》（以下簡稱《傳播前史》）也是筆者擔(dān)任責(zé)任編輯的，被列入“十一五”國家重點圖書，出版后在學(xué)術(shù)方面榮獲中國經(jīng)濟學(xué)界最高獎——孫冶方經(jīng)濟科學(xué)獎，在出版方面榮獲中國出版政府獎（提名獎）。這兩本書是姊妹篇，《傳播啟蒙》是《傳播前史》的延續(xù)。作者當(dāng)時還計劃在這兩本書之后對20世紀(jì)20年代的傳播情況進(jìn)行持續(xù)研究，最終以三部巨著，在較大的時間跨度內(nèi)，梳理馬克思主義經(jīng)濟學(xué)在中國的傳播。有了前一本書的出版經(jīng)驗，編輯自然多了幾分把握。談敏教授寫作的書稿主旨鮮明、脈絡(luò)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文句考究。毋庸置疑，這是一部優(yōu)質(zhì)書稿。將優(yōu)質(zhì)書稿出版為優(yōu)秀圖書，是編輯義不容辭的責(zé)任。

二、瀏覽書稿，掌握相關(guān)信息

多年的從業(yè)實踐告訴筆者，對書稿的審讀加工須有充足的前期準(zhǔn)備，將宏觀和微觀相結(jié)合，方能精準(zhǔn)到位、事半功倍。如果編輯缺乏對書稿的全局把握，一拿到書稿就開始逐頁細(xì)讀，看似效率頗高，其實容易走彎路。

瀏覽書稿，有助于編輯從宏觀上對書稿的價值、質(zhì)量、特點等作出大致的評估，并為編輯加工做好準(zhǔn)備。編輯在瀏覽書稿時，可以從閱讀輔文開始。輔文包括內(nèi)容提要、作者簡介、序、前言、目錄、后記等。讀完輔文后，再把正文大致翻閱一遍。瀏覽書稿這一步驟，能為編輯提供諸多信息：作者的寫作意圖和寫作水平、書稿基本內(nèi)容和觀點、框架結(jié)構(gòu)及展開方式、同類圖書的出版情況、相關(guān)問題的說明，等等。而這些信息是編輯依據(jù)相關(guān)規(guī)則對以下事項作出判斷或形成意見的基礎(chǔ)資料：書稿是否符合約稿要求，書稿是否“齊、清、定”，政治方向和輿論導(dǎo)向是否正確，結(jié)構(gòu)安排是否妥當(dāng)，編輯加工需要哪些參考性、查驗性資料，等等。在此基礎(chǔ)上，再決定是否進(jìn)入審稿程序，以及如何結(jié)合書稿的特點開展編輯加工工作。

在《傳播啟蒙》一書的前言中，作者就該書與《傳播前史》一書的關(guān)系作了說明：這兩本書在“內(nèi)容上前后傳承，時間上相互銜接，可謂姊妹篇”[2]。這一說明使編輯能夠借鑒前一部書稿的經(jīng)驗，快速把握現(xiàn)有書稿的特點。通過閱讀前言、目錄、后記，翻閱正文，編輯對書稿的整體情況做到了心中有數(shù)。一是政治方向。書稿研究的中心議題是馬克思主義經(jīng)濟學(xué)在中國的傳播，政治立場正確，輿論導(dǎo)向正確。二是社會價值。該書的研究成果對于推進(jìn)馬克思主義理論研究和加強主流意識形態(tài)陣地構(gòu)建具有重要的理論價值，對于中國經(jīng)濟的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用和現(xiàn)實意義。三是學(xué)術(shù)價值。作者對1917—1919年所有和馬克思主義傳播有關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行了地毯式搜索，并進(jìn)行整理考證、詮釋判斷、分析評價，既還原了歷史面貌，又梳理了演變線索，做到了史料翔實、史論結(jié)合。四是“齊、清、定”情況。根據(jù)前言和目錄所述，經(jīng)檢查，可知書稿達(dá)到“齊、清、定”要求。五是寫作特點。書稿篇幅大，史料多，條理清晰，文字通達(dá)，標(biāo)題層級簡單，全稿未見圖表。由以上信息，編輯得出結(jié)論：該書稿符合相關(guān)要求，可以進(jìn)入后續(xù)的編輯加工階段；結(jié)合書稿寫作特點，在編輯加工時，要特別注意引文的核查和規(guī)范，人名、文獻(xiàn)名、版本及其他相關(guān)表述的全書統(tǒng)一。

三、逐字逐句審讀加工

在決定采用稿件后，編輯要做的就是逐字逐句審讀加工全稿。具體工作包括：消滅文字差錯和語病等，將表述、格式等規(guī)范統(tǒng)一，核對引文等相關(guān)資料，潤飾和優(yōu)化表達(dá)，說到底就是糾錯與提升。其目的是使加工過的稿件文字使用正確，表述恰當(dāng)，格式規(guī)范，語法通順。

（一）編輯的相應(yīng)素養(yǎng)

審讀加工的要求是把好“三關(guān)”：政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān)。相應(yīng)地，編輯必須具備這樣幾方面的素養(yǎng)：首先，應(yīng)堅守正確的政治方向、輿論導(dǎo)向，加強政治理論學(xué)習(xí)，培養(yǎng)政治敏銳性，手頭常備《新聞出版法律法規(guī)文件匯編》（中共中央宣傳部政策法規(guī)研究室編寫，目前最新版本為中國書籍出版社2021年5月版），尤其要熟知《出版管理條例》第二十五條、第二十六條以及《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》，對稿件中涉及政治、經(jīng)濟、外交、民族、宗教等問題的觀點和言論進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，把好政治關(guān)。其次，要增強質(zhì)量意識，增強責(zé)任心，鍛造工匠精神。再次，盡管各出版單位的出版范圍有所側(cè)重，編輯也有自身本來的專業(yè)，但書稿內(nèi)容涉及多學(xué)科交叉，跨界寫作是較普遍的事情，因此，編輯要勤于學(xué)習(xí)，廣泛閱讀，擁有廣博的知識，把好書稿的知識關(guān)。語言文字能力是編輯的基本功，編輯應(yīng)熟知出版物常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（包括《標(biāo)點符號用法》《出版物上數(shù)字用法》《國際單位制及其應(yīng)用》以及新華社發(fā)布的禁用詞和正確表述等），規(guī)范使用祖國的語言文字，把好文字關(guān)。同時，編輯應(yīng)將與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)態(tài)度貫穿于職業(yè)生涯的始終，不斷完善知識結(jié)構(gòu)，充實刷新知識儲備，提高發(fā)現(xiàn)問題、修正錯誤的能力，培養(yǎng)與作者商榷探討、達(dá)成一致的能力[3]。

（二）審讀加工的原則

對于書稿的審讀加工，結(jié)合多年實踐，筆者認(rèn)為應(yīng)堅持貫徹以下五點原則。

第一，堅信真正可以一字不改的書稿幾乎是不存在的，哪怕是著名專家、學(xué)者的書稿。這是因為作者寫稿，會因習(xí)慣使然或粗心失誤而造成各種差錯。所有的書稿，都必須經(jīng)由編輯審讀把關(guān)[4]?！秱鞑⒚伞返淖髡哒劽艚淌诳煞Q為經(jīng)濟思想史學(xué)界的權(quán)威，學(xué)術(shù)造詣深厚，其大學(xué)時期在安徽師范大學(xué)中文系學(xué)習(xí)，所以文字表達(dá)亦頗具水準(zhǔn)。即便如此，編輯對這部書稿的審讀加工工作仍絲毫不敢懈怠，發(fā)現(xiàn)并改正了書稿中一些既有差錯，有人名、文獻(xiàn)名、版本等前后不一致的問題，有個別標(biāo)題層級錯位，還有少許高頻錯別字、打字輸入錯誤、習(xí)慣性錯誤用法等。

第二，始終將把好政治關(guān)作為第一要務(wù)。沒有正確的政治方向和輿論導(dǎo)向，其他一切都無從談起。把好政治關(guān)應(yīng)貫穿書稿審讀加工的整個過程。書稿的政治問題有時是整體性的，如作者的主要觀點本身就有傾向性錯誤；有時是局部性的，如在行文中個別表述不當(dāng)，此時須作技術(shù)性處理。應(yīng)特別注意的是，對政治和輿論導(dǎo)向問題的判別須有權(quán)威的依據(jù)。

第三，以客觀的態(tài)度對待審稿與編輯加工，不將自己的喜惡強加于作者的書稿，尊重作者的寫作風(fēng)格。落實到具體行動上，就是對非必須改動的文字，不要改動。切記編輯所做的是加工書稿使之符合出版要求的工作，不是創(chuàng)作活動。

第四，沒有確鑿的把握，不作自以為是的妄改。編輯不可能是各領(lǐng)域的專家，對許多專業(yè)知識不了解是正常的，加工書稿時不能想當(dāng)然地按照自己的慣常認(rèn)知去修改，而應(yīng)查核相關(guān)資料或是請教作者本人。如《傳播啟蒙》一書所涉史料中對“Marx”的譯法有多種，如“馬克斯”“馬格斯”“馬克司”等，這都是當(dāng)時的譯法，不是筆誤，所以不能將其統(tǒng)一為“馬克思”。

第五，除不符合出版規(guī)范之處必須修改外，其他存疑、潤飾、調(diào)整之處宜與作者達(dá)成共識，經(jīng)作者認(rèn)可，以保證出版流程順利進(jìn)行。此處不符合出版規(guī)范之處具體指文字差錯、語法錯誤、格式不規(guī)范、知識型錯誤等，這些是編輯根據(jù)出版規(guī)范必須修改的。

（三）編輯加工的方法舉例

《傳播啟蒙》一書的特點之一，是以一手資料還原歷史，書中涉及資料相當(dāng)豐富，共計70種報刊、約500篇文章及若干著作、250多個歷史人物，所以統(tǒng)一表述、規(guī)范注釋、核查引文就成了編輯加工時的重要工作。就拿統(tǒng)一表述來說，該書篇幅大，審讀加工時間長，給表述統(tǒng)一工作帶來一定困難。筆者的做法是，將第一次出現(xiàn)的人名、文獻(xiàn)名、版本、其他相關(guān)表述等記錄下來，并注明頁碼，以后文中再出現(xiàn)時便可與之核對。雖然在記錄時有點麻煩，但能確保表述統(tǒng)一，且能避免因記不清而前后翻找，那樣耗時會更長。這種記錄不同于審稿記錄，這是編輯記下來提示自己用的，是為了更方便發(fā)現(xiàn)錯誤、規(guī)范統(tǒng)一，是結(jié)合具體情況在審稿加工時適用的一種方法。

四、認(rèn)真撰寫審稿意見

審稿意見是編輯在完成書稿審讀與編輯加工后，就書稿的出版背景進(jìn)行介紹，對書稿的出版價值作出判斷，就書稿的內(nèi)容和文字質(zhì)量等進(jìn)行評價，對審讀和編輯加工中的問題提出處理意見，對疑難問題提請復(fù)決審解決而形成的書面報告。編輯在書稿審讀與編輯加工過程中要做好審稿記錄，隨時記下書稿的特點、對書稿的修改之處、存在的疑問，并標(biāo)明頁碼。審稿記錄將作為審稿意見的附件。

審稿意見在一定程度上體現(xiàn)了編輯的水平和態(tài)度。只有在審讀書稿時不僅入眼，而且入腦，方能寫出高質(zhì)量的審稿意見。陳昕在《理想在潮頭：給青年編輯》一書中談到，審讀書稿后必須認(rèn)真撰寫審讀意見。審讀意見一般要詳細(xì)介紹書稿的組稿過程，評價書稿的創(chuàng)新之處以及有待改進(jìn)之處，并結(jié)合具體情況提出自己的意見或建議。圖書出版后，可考慮將審稿意見改寫成書評發(fā)表[5]。前輩出版家認(rèn)真踏實的作風(fēng)和有效可行的經(jīng)驗值得我們好好學(xué)習(xí)和借鑒。

五、結(jié)語

一部書稿審讀下來，編輯應(yīng)有所收獲，可能是了解了某一理論前沿，可能是有了編輯出版方面的一些體會，也可能是感知到作者獨有的文字表達(dá)之美。筆者在審讀加工《傳播啟蒙》書稿時，對1917年俄國十月革命至1919年中國五四運動這一歷史時期馬克思主義經(jīng)濟學(xué)在我國傳播的背景、思路、資料、方法等有所了解之余，深深嘆服于作者文筆暢達(dá)、文采斐然，因而隨時摘錄語句或詞語，在該書稿的審讀意見中也特別描述了書稿的文字特色。編輯出版知識、編輯出版以外的其他專業(yè)知識、語言文字功夫，都是編輯需要源源不斷汲取的養(yǎng)分。踏踏實實做好審讀與編輯加工每一個環(huán)節(jié)的工作，點滴積累，終會匯聚成河。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李長惠，劉穎果.淺談三審制中的初審審稿[J].編輯之友，2008（1）：77.

[2] 談敏. 1917—1919：馬克思主義經(jīng)濟學(xué)在中國的傳播啟蒙[M].上海：上海財經(jīng)大學(xué)出版社，2016：前言，1.

[3] 張瑾.對審稿編輯工作的兩點認(rèn)識[J].出版廣角，2013（11）：58.

[4] 陳昕.理想在潮頭：怎樣做一名合格的編輯[EB/OL].出版人，https：//www.epuber.com/2021/08/25/13129/，2021-08-25.

[5] 陳昕.理想在潮頭：給青年編輯[M].上海：上海人民出版社，2021：226.

作者簡介？江玉，本科，研究方向：編輯出版、法學(xué)。