摘 要:財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系是防范和化解企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)。本文結(jié)合我國(guó)企業(yè)的具體實(shí)際,從構(gòu)建財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系的必要性、內(nèi)容、方法及意義等方面著手,對(duì)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系進(jìn)行了分析,并給出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)危機(jī);預(yù)警體系;風(fēng)險(xiǎn)防范;構(gòu)建路徑
一、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系的必要性
1、在經(jīng)濟(jì)全球化大環(huán)境下促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,各種不確定因素不斷增加,給國(guó)內(nèi)各行業(yè)的生存和發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。特別是近幾年,受國(guó)際金融危機(jī)的影響,我國(guó)許多行業(yè)都受到了不同程度的沖擊,不少行業(yè)甚至面臨著破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)造成了嚴(yán)重威脅。因此,必須建立科學(xué)的預(yù)測(cè)與監(jiān)控機(jī)制,以提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制措施,應(yīng)對(duì)各種可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)困難,確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
2、方便企業(yè)深耕管理,做出合理決策
一方面,通過建立完善的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系,使管理者可以提前了解未來一段時(shí)間內(nèi)可能會(huì)發(fā)生的情況,從而制定出有效的應(yīng)對(duì)策略,減少因決策不當(dāng)而帶來的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面,通過通過建立完善的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系,還可以加強(qiáng)資金管理,防止資金鏈斷裂導(dǎo)致破產(chǎn)倒閉;再次,通過對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,可以及時(shí)采取相應(yīng)的方法進(jìn)行有效控制,避免或減輕損失,實(shí)現(xiàn)扭虧增盈的目標(biāo),此外,通過建立完善的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系,也能增強(qiáng)員工的責(zé)任感,促進(jìn)公司的良性發(fā)展。
3、保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),防止造成虧損
在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,成為眾多企業(yè)家們思考的重要課題之一。而要做到這一點(diǎn),除了要加強(qiáng)企業(yè)管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高盈利能力外,更重要的是要建立一套有效的內(nèi)部控制制度,防止因人為失誤造成損失,避免由于內(nèi)部控制不健全,出現(xiàn)嚴(yán)重的虧損。因此,構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系,對(duì)于保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),有著十分重要的意義。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系構(gòu)建過程中暴露的問題
1、缺乏有效的信息收集渠道。由于我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒有專門負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理的崗位,也沒有專職的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,因此,大多數(shù)企業(yè)都缺乏有效的信息收集渠道,無法對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行有效預(yù)測(cè),進(jìn)而無法及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。例如,有些企業(yè),每年都會(huì)發(fā)生幾起質(zhì)量事故,但由于這些企業(yè)在內(nèi)部沒有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,導(dǎo)致這些事故發(fā)生后,這些企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別出其中的風(fēng)險(xiǎn)。
2、缺少必要的數(shù)據(jù)積累。目前,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然以手工賬務(wù)為主,雖然通過人工統(tǒng)計(jì),可以掌握一定量的數(shù)據(jù),但很難保證其準(zhǔn)確性和完整性;此外,隨著會(huì)計(jì)信息化程度的不斷提高,越來越多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與會(huì)計(jì)系統(tǒng)的對(duì)接,這雖然為數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成提供了技術(shù)保障,但也使許多原始數(shù)據(jù)被隱藏或刪除。例如,有些企業(yè),為了提高工作效率,將生產(chǎn)計(jì)劃等一些重要數(shù)據(jù)從電子表格中導(dǎo)出并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,如果這些重要的歷史數(shù)據(jù)被誤刪除,即使重新恢復(fù),也很難保證其完整。
3、缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。由于不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型及程度各不相同,因此,需要根據(jù)自身情況,制定相應(yīng)的指標(biāo),以便對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)分析,從而提前做好預(yù)防工作。但是,目前大多數(shù)企業(yè)都沒有建立起一套科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,因而也就很難對(duì)潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)做出正確的判斷。
三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系的路徑
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)狀況都發(fā)生了深刻變化,職業(yè)導(dǎo)致了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的日益突出。為應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),提高企業(yè)的盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,需要建立一套有效的企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系。
1、完善公司治理結(jié)構(gòu)。公司治理結(jié)構(gòu)是保障公司健康運(yùn)行的基本制度,也是防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。健全的公司治理結(jié)構(gòu)能夠使股東會(huì)(大)形成有效制衡的權(quán)力機(jī)構(gòu),保證股東會(huì)的決策權(quán)不受外部干預(yù),從而防止出現(xiàn)內(nèi)部人控制問題。同時(shí),通過加強(qiáng)董事會(huì)和經(jīng)理層的建設(shè),提高其履職能力,增強(qiáng)其監(jiān)督職能,也可以避免因內(nèi)部監(jiān)督不力而造成的損失。此外,還要強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的監(jiān)督,確保監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立行使職責(zé),切實(shí)發(fā)揮其對(duì)董事會(huì)的制衡作用。
2、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和資產(chǎn)安全。因此,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,按照真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、有利于實(shí)現(xiàn)投資者利益最大化的原則,做好賬務(wù)處理,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高核算水平。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)是配置資源的基本手段,通過市場(chǎng)對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化整合,可以讓使資源得到最有效的配置,從而促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。然而,目前很多企業(yè)仍然存在重銷售輕采購(gòu),重開發(fā)輕維護(hù),重短期效益輕長(zhǎng)期發(fā)展的現(xiàn)象,這些不合理的經(jīng)營(yíng)方式,不僅不能發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大效用,還會(huì)造成資金的大量浪費(fèi)和資產(chǎn)的不合理閑置,因此,要想充分發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的效能,就必須從源頭上加強(qiáng)控制和管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善各項(xiàng)制度,嚴(yán)格進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算和控制,切實(shí)做到開源節(jié)流,降低運(yùn)營(yíng)成本,只有這樣,才能保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
3、提升企業(yè)社會(huì)形象。一個(gè)財(cái)務(wù)管理混亂的企業(yè),其內(nèi)部工作必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不嚴(yán)的造成賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失、虛列成本、偷稅漏稅等,以及對(duì)外報(bào)喜不報(bào)憂、隱瞞實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、盲目追求規(guī)模、忽視內(nèi)部控制和造成資金嚴(yán)重浪費(fèi)等等,這些問題的存在,不僅會(huì)影響企業(yè)的形象,還會(huì)損害企業(yè)利益,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),而這些問題往往都是由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制所引起的,因此,只有建立了完善的企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系,才能夠從根源上解決問題,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),維護(hù)企業(yè)的良好信譽(yù),樹立企業(yè)的社會(huì)形象。
4、加強(qiáng)稅收管理,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)我國(guó)稅法規(guī)定,納稅人應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。因此,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系,要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家稅收法律法規(guī),依法辦理納稅事項(xiàng),按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)做好其他涉稅事宜,如定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表等,應(yīng)主動(dòng)了解掌握當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)稅收政策,提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,規(guī)避可能出現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5、完善內(nèi)控制度建設(shè)。建立健全內(nèi)部控制制度,有利于財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系構(gòu)建工作的更加完善。建立健全內(nèi)部控制制度,包括預(yù)算控制,業(yè)務(wù)流程控制和信息披露等,一方面,企業(yè)要按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,建立和完善內(nèi)部控制制度,明確崗位職責(zé),以確保各項(xiàng)內(nèi)部控制措施有效運(yùn)行,另一方面,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際制定并嚴(yán)格落實(shí)切合本單位的具體實(shí)施辦法,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)領(lǐng)域,及時(shí)消除各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。
6、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督。通過審計(jì)監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)可能存在的重大錯(cuò)報(bào),及時(shí)采取相應(yīng)措施,消除或挽回?fù)p失。所以,在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系中,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)審計(jì)監(jiān)督的重視程度,將審計(jì)工作納入單位整體規(guī)劃之中,明確部門分工,保障經(jīng)費(fèi)投入,形成審計(jì)監(jiān)督工作形成齊抓共管的工作格局,增強(qiáng)企業(yè)抵御外部風(fēng)險(xiǎn)沖擊的能力。
綜上,建立一套科學(xué)、高效、完善的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析、處理可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,降低風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)正常財(cái)務(wù)工作的侵襲和自擾,在保障財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)化,財(cái)務(wù)決策更加合理化,財(cái)務(wù)運(yùn)行效率更加現(xiàn)代化,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的持續(xù)發(fā)展和不斷壯大。
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