摘 要:財務共享的價值與意義在于提高管控標準,提升服務質量,高效執(zhí)行財務政策以及對企業(yè)的戰(zhàn)略支撐和決策支持等。共享模式下將企業(yè)內(nèi)部標準化業(yè)務進行剝離,有利于企業(yè)公司構建戰(zhàn)略集約化財務管控體系,使企業(yè)會計職能沿業(yè)務價值鏈向縱深發(fā)展,加強企業(yè)會計對業(yè)務的服務意識,促進業(yè)財融合。在此過程中,需要企業(yè)會計人員注重轉型發(fā)展,以充分適應財務共享中心發(fā)展需求,切實提升企業(yè)財務管理水平。
關鍵詞:財務共享模式;企業(yè)會計;轉型策略
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展進程中,需要根據(jù)自身戰(zhàn)略目標調整現(xiàn)有的工作重點,尤其是要充分發(fā)揮財務共享模式的優(yōu)勢,對會計項目和行為進行有效的監(jiān)督以及管理,配合著內(nèi)部控制制度的完善,促進各項管理模式的順利實施,從而使企業(yè)能夠和財務共享模式相互的融合,搭建更加成熟和先進的管理體系,持續(xù)改革企業(yè)當前的發(fā)展模式,凸顯企業(yè)在新時期下的發(fā)展思路。
一、財務共享模式下企業(yè)會計轉型的思考
為更好履行共享模式下企業(yè)財務管理職責,規(guī)避財務組織變更風險,創(chuàng)新企業(yè)財務管理工作,實踐“業(yè)財融合”,發(fā)揮企業(yè)財務部門戰(zhàn)略支撐、決策支持、服務業(yè)務、價值創(chuàng)造和風險防控等專業(yè)職能優(yōu)勢,參考國內(nèi)外有關財務共享管理成功經(jīng)驗,大致可將會計職能拓展方向分為四類,即業(yè)務管理會計、戰(zhàn)略管理會計、財務共享會計和大數(shù)據(jù)財務會計。
二、企業(yè)會計工作存在的問題
(一)業(yè)務與財務相互分離
會計人員是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行核算,而核算的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的業(yè)務,只有企業(yè)的財務和業(yè)務相融合,才能更好的保證會計人員提供財務信息的可靠性,但許多現(xiàn)存企業(yè)仍存在業(yè)務與財務相互分離的現(xiàn)象。實現(xiàn)業(yè)財融合需要財務人員和業(yè)務人員在原有的知識結構上進行拓展,這在一定程度上改變了以往傳統(tǒng)的工作模式,一些人員難以適應這一改變,容易出現(xiàn)抵觸心理,導致部門之間溝通不積極,缺乏交流,又因業(yè)務部門與財務部門的目標不一致,使得一些企業(yè)難以實現(xiàn)業(yè)財融合,比如,業(yè)務部門注重生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié),缺少對成本、風險控制方面的關注,財務部門主要進行核算與監(jiān)督,缺乏對業(yè)務流程的了解,部分企業(yè)信息系統(tǒng)的不完善也在一定程度上制約了企業(yè)財務與業(yè)務相融合。
(二)重核算、輕管理現(xiàn)象普遍存在
傳統(tǒng)企業(yè)財務工作偏重于會計的核算職能,對企業(yè)業(yè)務的處理集中在核算層面,多數(shù)企業(yè)對會計軟件的應用與研發(fā)也只是局限于核算功能,因技術的限制,缺乏對會計軟件多功能開發(fā)的能力,難以將會計軟件與財務管理聯(lián)系起來,企業(yè)缺乏對管理人才的引入與培養(yǎng),會計人員因傳統(tǒng)固有的思想,對管理會計認識不足,管理能力普遍不強。
(三)財務管理成本高、效率低
多數(shù)企業(yè)仍采用分散式的管理模式,其子分公司分散在全國各地,各分支機構與總部的財務信息交互不及時,各部門之間缺乏聯(lián)系,使得管理成本高,財務信息傳遞效率低,各分支機構都需要配備多名會計人員進行基礎的會計工作,增加了人工成本,各分支機構因地區(qū)與業(yè)務的不同,所運用的賬務處理標準也有所不同,財務數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)相互融通,財務數(shù)據(jù)不能夠及時地規(guī)整在一起,在一定程度上影響了會計信息的可靠性,降低了財務管理工作的效率。
三、財務共享模式下的企業(yè)會計轉型策略
企業(yè)通過進行財務業(yè)務一體化,實現(xiàn)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)和企業(yè)財會系統(tǒng)的有效銜接,從而能夠減少企業(yè)會計的重復勞動,真正實現(xiàn)企業(yè)會計的綜合管理職能。通過業(yè)務流程的閉環(huán)管理,增強企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)準確度,提高企業(yè)經(jīng)營信息反饋及時性,增強企業(yè)經(jīng)營線索可溯性,實時控制經(jīng)營業(yè)務。同時企業(yè)可以利用比較直觀的財務數(shù)據(jù)洞悉企業(yè)動態(tài)和競爭風險,通過適時調整經(jīng)營策略以應對企業(yè)經(jīng)營風險變化,確保公司效益的可持續(xù)增長,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(一)打破傳統(tǒng)界限,形成閉環(huán)崗位職責
為助力業(yè)務對財務流程的整合與優(yōu)化,建立并完善“全生命周期價值鏈”財務信息支持,輸出優(yōu)質財務管理分析報告與解決方案,為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息,實現(xiàn)企業(yè)會計只能的轉變,企業(yè)會計應打破傳統(tǒng)崗位職責界限,由單一崗位職責轉變?yōu)槎嘣瘝徫宦氊?,即承擔一類業(yè)務自投資決策、項目招投標、項目預算、項目風險管控、成本過程控制、稅務籌劃到項目績效考核等全周期財務技術支持,這樣做的意義在于打破企業(yè)會計各崗位之間的信息孤島,保持業(yè)務處理連續(xù)性,使崗位員工從思想上重視業(yè)務流程的連貫性,增強崗位員工責任意識,發(fā)揮主觀能動性去了解業(yè)務并跟隨業(yè)務進展,動態(tài)提出可行性意見,同時可增進財務人員和業(yè)務人員之間的溝通,使業(yè)務信息能及時傳遞給財務人員,從而在某種程度上控制經(jīng)營風險,提高業(yè)務運行穩(wěn)定性。
(二)做好價值引領和風險管控
企業(yè)會計只有具備先進的專業(yè)化知識和技能,具備較強的風險意識,具備做好高質量財務引領和風險管控的意識,才能滿足業(yè)務多元化需要。例如投資一項業(yè)務時,企業(yè)會計需事前分析內(nèi)外部環(huán)境,識別投資機會,估算投資方案現(xiàn)金流和各項評價指標,進行指標分析并選擇最優(yōu)投資方案;事中嚴控投資過程管理,動態(tài)評估投資風險;事后評估投資效果,進行項目后評。此外,企業(yè)會計還應跳出財務看財務,提高自身的站位,深入了解市場開發(fā)、項目運行等工作流程并緊密結合預算管理、風險防控等工作,想企業(yè)經(jīng)營者之所想,急企業(yè)經(jīng)營者之所急,找準財務管理工作的發(fā)力點,學會用通俗易懂卻又精準到位的語言,深入淺出使企業(yè)經(jīng)營者了解財務管理的初衷及價值所在。值得注意的是,對崗位員工自身素質的提高是會計職能轉型中面臨的最大挑戰(zhàn)。
(三)提升會計人員的綜合素質
為了使財務共享模式下企業(yè)會計內(nèi)部控制能夠更加有序地實施,在實際工作中需要按照會計內(nèi)部控制的要求,提高會計人員的綜合素質,以更加靈活的應對在實際會計內(nèi)部控制中所存在的問題,之后再配合著財務共享模式出現(xiàn)的工作機制,就可以使整體管理效果能夠得到全面提高。在財務共享模式下,企業(yè)需要根據(jù)共享發(fā)展的思路創(chuàng)新會計內(nèi)部控制體系,要認識到各個工作人員在會計內(nèi)部控制中的重要性,調整現(xiàn)有的工作方式,還需要貫徹落實共享化的工作思路,為各項會計工作的有序進行奠定堅實的保障。比如,企業(yè)在會計內(nèi)部控制模式優(yōu)化的過程中,需要構建人性化的企業(yè)文化,增強企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的凝聚力,并且還需要給予員工足夠的尊重以及愛護,貫徹落實以人為本的工作理念,通過文化氛圍的營造在潛移默化中影響員工的各項行為,逐漸的增強員工對企業(yè)本身的歸屬感以及成就感,同時企業(yè)還需要引導員工對財務共享模式給予的認同,及時發(fā)現(xiàn)以往工作中所存在的落后之處,逐漸優(yōu)化當前的工作模式,從而使會計內(nèi)部控制工作能夠更加順利的實施。又比如,在后續(xù)工作中,企業(yè)要以財務共享為主提高員工的工作素質,做好優(yōu)秀人才的甄選工作,除了將學歷作為標準,還要考核工作人員的技術技能以及責任心等等,在內(nèi)部管理工作中營造公平和公正的競爭環(huán)境,鼓勵會計人員利用業(yè)余時間提升自我發(fā)展能力。再比如,企業(yè)也可以幫助會計人員做好未來職業(yè)生涯規(guī)劃,以此促進內(nèi)部團隊整體素質的提高,更好地利用財務共享系統(tǒng)服務于企業(yè)的各項發(fā)展,促進企業(yè)不斷提高財務管理效率。
總之,在財務共享模式下,企業(yè)需要抓住時代發(fā)展的新機遇,通過融入財務共享模式,創(chuàng)新傳統(tǒng)會計工作,通過對財務功能的整合,提高財務管理水平,通過業(yè)財融合,提高核心競爭力,通過對新技術的把握和應用,謀求更大發(fā)展。
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