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    崗位設(shè)置在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

    2022-04-27 01:04:17楊醉風(fēng)
    商場現(xiàn)代化 2022年4期
    關(guān)鍵詞:崗位設(shè)置提升策略人力資源管理

    楊醉風(fēng)

    摘 要:近些年來,伴隨著國家政策的不斷改革和調(diào)整,企業(yè)的管理工作也隨之發(fā)生了變化,人力資源管理成為了企業(yè)改革的首要任務(wù),為了讓員工能夠擁有良好的工作態(tài)度,高效開展工作,許多企業(yè)都實施了崗位設(shè)置制度,根據(jù)不同崗位來進行任務(wù)分配,通過這種方式,促使各崗位員工積極做好自身工作。基于此,本文主要通過崗位設(shè)置在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用進行深入分析,講述了崗位設(shè)置的重要意義,分析了崗位設(shè)置的詳細內(nèi)容,同時找出了現(xiàn)階段企業(yè)人力資源崗位設(shè)置中面臨的困境,并舉出了相應(yīng)的應(yīng)用措施,希望能夠為企業(yè)與從事人力資源管理工作的人員帶來有效幫助。

    關(guān)鍵詞:企業(yè);崗位設(shè)置;人力資源管理;提升策略

    引言:在企業(yè)的發(fā)展過程中,為了確保企業(yè)各項目標(biāo)可以順利實現(xiàn),需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置合理、規(guī)范的崗位,通過崗位設(shè)置,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理的現(xiàn)狀,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),幫助員工在工作中展現(xiàn)出自身的價值和優(yōu)勢。進入新世紀后,企業(yè)提高了對人力資源管理工作的關(guān)注和重視,完善崗位設(shè)置,在實現(xiàn)員工合理分配的同時,全面提升企業(yè)的管理水平。但由于受到多方面因素的影響,在實際工作中存在著一些較為顯著的問題,如不能及時找出有效的應(yīng)對方式對其進行制止,將會使問題進一步擴大,為企業(yè)帶來不利影響。

    一、崗位設(shè)置在企業(yè)中的重要意義

    崗位設(shè)置是幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的重要基礎(chǔ),同時也是每個部門各盡其責(zé)的重要支撐,為了更好地促進崗位設(shè)置工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工必須要深刻認識到崗位設(shè)置的重要性。從管理的角度來看,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是開展工作的重要基礎(chǔ),員工崗位擁有不同的工作任務(wù),通過合理的崗位設(shè)置,可以在員工完成自身任務(wù)后,更好實現(xiàn)績效目標(biāo)。在實踐工作中,通過合理、規(guī)范的崗位設(shè)置,可以展現(xiàn)出各崗位的不同任職要求,同時還可以準確反饋出崗位從業(yè)人員的人力資源投入情況。此外,崗位設(shè)置和管理與人力資源中的績效考核之間有著較大的關(guān)聯(lián)性,根據(jù)每個崗位的職級不同,在考核目標(biāo)、考核標(biāo)準的設(shè)置上也會存在較大的差異。例如,在企業(yè)的中層管理崗位考核的過程中,雖然不會將工作能力作為考核的重心,但這些標(biāo)準在參加崗位競爭時會加入到系統(tǒng)考核;在進行職務(wù)崗位考核時,同樣不會重點關(guān)注工作能力,但會把考核重心放在員工的工作態(tài)度和實際效果上。

    二、企業(yè)崗位設(shè)置需要遵循的基本原則

    為了全面展現(xiàn)出崗位設(shè)置在企業(yè)人力資源管理中的價值,在進行崗位設(shè)置的過程中,需要嚴格遵循相應(yīng)的原則。首先,堅持改革、發(fā)展和穩(wěn)定相互結(jié)合的基本原則,企業(yè)需要以改革和穩(wěn)定作為基礎(chǔ)目標(biāo),在企業(yè)崗位建設(shè)方面,促進各類人才的協(xié)調(diào)發(fā)展,確保不同人才可以在崗位中展現(xiàn)出自身的優(yōu)勢。其次,堅持主次融合的專業(yè)設(shè)置。在企業(yè)的正常運營和發(fā)展中,包含了許多部門,同時也涉及到了許多人才,有專業(yè)性人才、技術(shù)人才以及管理人才等,而技術(shù)人才和管理人才在企業(yè)中起到了決定性的作用,因此在實施崗位設(shè)置時需要保障設(shè)置具有專業(yè)性和科學(xué)性。最后,堅持總體控制和結(jié)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)原則。企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化,是企業(yè)開展崗位設(shè)置的終極目標(biāo),將總體控制和結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,促進企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)緊跟時代發(fā)展腳步,實現(xiàn)崗位結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高人才的工作效率和個人素質(zhì)。

    三、企業(yè)人力資源管理中崗位設(shè)置的詳細內(nèi)容

    1.信息收集

    在企業(yè)的崗位設(shè)置過程中,為了確保崗位設(shè)置的規(guī)范性,人力資源管理部門需要在開展前期,嚴格做好信息收集工作,合理使用先進的收集方式,詳細了解企業(yè)內(nèi)部人力資源分配、崗位責(zé)任劃分等情況。企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)、評價標(biāo)準和科研情況等方面都是最為主要的調(diào)查對象。在進行信息收集時,重點需要對年齡、學(xué)歷、專業(yè)能力以及科研課題等方面進行,在詳細了解基礎(chǔ)信息后,管理人員對這些信息進行深入分析和研究,進一步滿足企業(yè)對各類人才的需求。通過信息收集的結(jié)果,制定合理的人才招聘、人才培養(yǎng)等計劃。

    2.征詢各部門建議

    企業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)置的管理人員需要在實際的工作中征詢各個部門的建議,在征詢建議時,可以通過開展交流會議的方式來進行,企業(yè)內(nèi)部的所有部門需要選取部分員工參加到會議中,并對崗位設(shè)置提供寶貴、可行性的建議。與此同時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員也必須參與到其中,以企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展作為基礎(chǔ),明確規(guī)定企業(yè)所需人才的建設(shè)、能力和素質(zhì)標(biāo)準。在該過程中,會逐漸出現(xiàn)一些問題,通過各部門之間的溝通和交流,及時找出應(yīng)對和處理方法,最終由人力資源管理部門將企業(yè)所有部門提出的信息進行整理和收納,在確??茖W(xué)、合理的基礎(chǔ)上,確定崗位設(shè)置和人才建設(shè)的有效方案。

    3.部門推薦

    在崗位設(shè)置工作結(jié)束之后,企業(yè)需要設(shè)立專業(yè)的人才選聘和審核團隊,對符合企業(yè)發(fā)展需求的人才進行考核并錄用。團隊中要有部門領(lǐng)導(dǎo)人員,還需要有企業(yè)的基層員工。在人才選聘的過程中,選聘隊伍需要準確掌握各部門所需人才數(shù)量、要求和條件,嚴格審查每個申請人員的個人資質(zhì),在眾多的申請人員中選取符合選聘要求的人才。由企業(yè)的審核團隊對符合標(biāo)準的人員進行全面審核,對通過審核的人員進行公示,在沒有任何異議的情況下,交由人力資源管理部門來進行溝通和聘用。

    四、現(xiàn)階段企業(yè)人力資源崗位設(shè)置中存在的問題

    1.崗位設(shè)置目的不夠明確

    對于崗位設(shè)置而言,該模式的出現(xiàn)就是改變傳統(tǒng)的崗位用人方式,在實踐工作中激發(fā)企業(yè)基層員工的工作熱情,充分調(diào)動他們的積極性,促使他們能夠?qū)徫贿M行認可,不斷提升個人的集體榮譽感,充分發(fā)揮自身的實用價值,從而全身心地投入到各個崗位工作中,切實為社會與人們做出貢獻。但在目前社會中,由于長期受到傳統(tǒng)觀念的影響,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對崗位設(shè)置認識不夠深入,未能正確認識到崗位設(shè)置對企業(yè)本身帶來的幫助,甚至誤認為崗位設(shè)置不過是形式化、流程化。與此同時,正是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識不夠明確,沒有真正了解到崗位設(shè)置是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,改善以往鐵飯碗弊端的重要決策,因此在實際工作中出現(xiàn)崗位設(shè)置目標(biāo)不清晰的現(xiàn)象,使得崗位設(shè)置的順利開展受到阻礙。

    2.晉升空間小,優(yōu)秀人才難以得到晉升

    通常情況來講,企業(yè)會在內(nèi)部設(shè)置獨立的專業(yè)技術(shù)崗位,并將其分類為初、中、高三個層次,結(jié)構(gòu)層次比例普遍為初級多、中極少、高級更少。對于企業(yè)來說,專業(yè)技術(shù)崗位屬于特殊崗位,能夠勝任此崗位的人員都是具備超高專業(yè)水平與技術(shù)能力的知識分子,因此被稱為企業(yè)的核心崗位。然而在實際工作中,當(dāng)進行崗位職稱評定時,因為受到總量控制的因素影響,許多初級崗位的人員評職幾率較高,中級崗位職稱評定因崗位設(shè)置少,甚至還會出現(xiàn)符合條件也不能評職成功的現(xiàn)象,而這些對于高級職稱評定來說更是難上加難。此外,許多企業(yè)還存在著崗隨人走的現(xiàn)象,只有在原定崗位上獲取更高級別評價,或有高級人員退休、進行調(diào)崗換崗才能夠空出崗位,由其他人員擔(dān)任。但這樣的方式過于陳舊,企業(yè)基層優(yōu)秀員工很難得到晉升空間,會極大程度打消專業(yè)技術(shù)人員的工作熱情,降低工作創(chuàng)造能力,甚至還會產(chǎn)生大量人才流失、人才另謀高就的現(xiàn)象。

    3.崗位設(shè)置制度存在不完善現(xiàn)象

    崗位設(shè)置是目前社會中比較常見的一種管理方式,在推出后受到了眾多企業(yè)的廣泛應(yīng)用,部分企業(yè)已經(jīng)著手開展了崗位設(shè)置,并已經(jīng)實施了總量控制,但由于未能嚴格遵從相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準,缺少了相關(guān)的管理制度,使得該項工作落實遇到困難。而歸其原因,主要分為以下兩點:

    第一,管理方式較為陳舊,不能符合實際發(fā)展需求。在目前社會中,大部分企業(yè)人力資源管理部門在開展工作時,依然使用比較傳統(tǒng)的管理方式,但這樣的管理方法并不能緊跟當(dāng)前發(fā)展形勢,甚至?xí)霈F(xiàn)與社會脫節(jié)的現(xiàn)象。此外,崗位設(shè)置管理制度不夠健全,缺乏科學(xué)性,未能與企業(yè)發(fā)展規(guī)律相互符合。

    第二,薪資福利分配出現(xiàn)不合理。薪資福利是員工通過勞動取得的報酬,更是開展工作的動力,但在企業(yè)工作中,管理崗位人員主要以崗位標(biāo)準為依托,制定員工的薪資,與本企業(yè)同工作年限工勤人員相比較少,甚至也遠遠低于專業(yè)技術(shù)人員的福利待遇,長此以往,打消了崗位員工的工作熱情,心中出現(xiàn)負面情緒,使得工作效率出現(xiàn)明顯下滑。

    五、加強企業(yè)人力資源管理崗位設(shè)置的有效措施

    通過文章上述所講我們能夠得知,由于受到多方面因素的影響,企業(yè)人力資源在落實崗位設(shè)置環(huán)節(jié)中遇到了一系列困難,致使崗位設(shè)置未能順利實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),甚至還會影響到其他各項工作的正常運行。為此,我們必須要找出有效的應(yīng)對措施,將這些問題進行妥善處理,幫助企業(yè)人力資源管理部門順利落實崗位設(shè)置奠定良好的基礎(chǔ)。筆者結(jié)合自身多年教學(xué)經(jīng)驗,對問題進行了梳理,舉出幾點改進對策,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

    1.制定明確的崗位設(shè)置目標(biāo)

    崗位設(shè)置工作的開展效率,與企業(yè)的整體發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián),想要實現(xiàn)高效率的工作成果,就必須明確崗位目標(biāo),有了明確的發(fā)展方向,才能使工作井然有序的進行。首先,企業(yè)應(yīng)對自身實際經(jīng)營情況進行了解,準確掌握崗位設(shè)置的相關(guān)政策制度,結(jié)合企業(yè)工作需要設(shè)置崗位,到同行業(yè)中學(xué)習(xí)豐富的實踐經(jīng)驗,定期邀請人力資源專家團隊進行“把脈”授課,傳遞工作技能,在此基礎(chǔ)上制定出符合自身發(fā)展需求的崗位。其次,堅持做到明確崗位設(shè)置是身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,要圍繞人盡其才、合理科學(xué)、統(tǒng)籌發(fā)展的目的,不能隨意設(shè)置。

    2.改變晉升模式,為企業(yè)優(yōu)秀人才創(chuàng)造更多的晉升空間

    人員是開展工作的前提,也是企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵所在,對工作效率起到了決定性的作用,只有盡可能調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性,并適當(dāng)給予職稱晉升機遇,拓寬晉升空間,才能夠使員工端正工作心態(tài),全身心地投入到工作中,以此來提高工作效率。企業(yè)應(yīng)大膽突破傳統(tǒng)職稱評定方式,堅持因事設(shè)崗、因崗設(shè)人的工作準則,以才為主、不看資歷,加強優(yōu)秀人才的重用與選拔,為更多的優(yōu)秀人才提供更多發(fā)展空間。此外還要特別注意,由于企業(yè)崗位設(shè)置中存在總量控制顯現(xiàn),因此需要在不違背原則的基礎(chǔ)上,適當(dāng)提升優(yōu)秀人才的福利待遇標(biāo)準,可以給予其相當(dāng)于中級,或者高級職稱標(biāo)準的崗位補貼。幫助優(yōu)秀人才在符合條件的情況下,同樣享受評上相應(yīng)職稱的待遇,對企業(yè)認同,從而更高效率地開展各項工作。總而言之,只有通過這樣的方式,才能夠充分調(diào)動企業(yè)基層優(yōu)秀人才的工作積極性,在獲取更多晉升空間的同時,享受應(yīng)有的福利待遇,促使優(yōu)秀人才堅信只要肯付出努力,就會有獲得相應(yīng)的回報,從而更積極地投身于各自崗位中。

    3.建立完善的崗位設(shè)置管理制度

    基于文章上述所講,部分企業(yè)在實施崗位設(shè)置時,由于缺少相關(guān)的規(guī)章制度,在實際工作中遇到阻礙,嚴重影響了工作效率與進度,為此企業(yè)必須采取針對性的改進措施,加強崗位管理,將一切不良現(xiàn)象徹底杜絕。

    首先,從社會保障入手,配備相應(yīng)的保障制度;構(gòu)建并落實完善的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險制度,科學(xué)編制合理的基金征繳、資金轉(zhuǎn)移以及結(jié)算機制,從而保證流動人員保險基金管理辦法的健全性,為企業(yè)內(nèi)部人員解決一切后顧之憂,盡可能保證人才流動的流暢性。

    其次,做好企業(yè)福利分配制度創(chuàng)新與改革。應(yīng)改變傳統(tǒng)制度標(biāo)準思維,充分考慮不同崗位人員的工作能力與業(yè)務(wù)水平,將其視為福利依托,也就是說通過崗位制定薪酬、通過業(yè)績制定薪酬、通過才能制定薪酬,最終形成統(tǒng)一、系統(tǒng)化的福利薪酬體系。通過這樣靈活、多樣化的分配方式,使薪酬制定變得更加完善、可行,同時調(diào)動所有崗位工作者的積極性。

    最后,人力資源管理部門需要以實際工作為前提,編制相關(guān)的政策,落實有效的績效工資管理方式,確??冃ЧべY總量與企業(yè)目標(biāo)任務(wù)及考核情況緊密聯(lián)系。與此同時,在進行崗位設(shè)置政策編制時,應(yīng)注重貼近工作與生活,切實為企業(yè)基層員工營造良好的人才工作環(huán)境,不斷提高自身管理水平,提升優(yōu)秀人才培養(yǎng)能力,為企業(yè)挖掘出更多優(yōu)秀、專業(yè)的人才,從整體上提升企業(yè)管理與創(chuàng)新能力,增強自身綜合競爭實力,確保在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利位置。

    總而言之,完善的管理制度能夠規(guī)范工作流程,約束企業(yè)員工個人工作行為,在制度的引領(lǐng)與約束下更高效地開展各項工作,從而獲取更可觀的工作效果。

    4.提高企業(yè)員工認知,改變傳統(tǒng)觀念,實施因事設(shè)崗

    為了促使崗位設(shè)置順利落實,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高認知,改變傳統(tǒng)觀念,將崗位設(shè)置作為企業(yè)重中之重的任務(wù),詳細了解與崗位設(shè)置相關(guān)的規(guī)章制度,并深入崗位設(shè)置管理工作的意義。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要加強崗位管理工作,需要結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況,嚴格按照科學(xué)、合理的準則,實現(xiàn)崗位職責(zé)與任務(wù)的準確細分,統(tǒng)籌確定工作崗位,明確規(guī)定崗位職責(zé)和崗位要求。通過因事設(shè)崗,促使每個部門能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求,提升工作質(zhì)量,為企業(yè)的持續(xù)、平穩(wěn)發(fā)展提供有效保障。

    5.嚴格規(guī)范崗位說明書

    在規(guī)范制定說明書前,編制人員必須對崗位展開深入分析,詳細了解崗位中的個人職責(zé)、任職要求、薪資福利等內(nèi)容,規(guī)范崗位說明書有三個步驟。首先,對崗位的個人職責(zé)進行梳理,將職責(zé)準確細化到工作崗位中,同時根據(jù)業(yè)務(wù)量實施員工定崗。其次,明確崗位任職資格,主要指崗位求職人員的個人學(xué)歷、資歷以及業(yè)務(wù)能力等,需要規(guī)范崗位在工作中的地位。最后,科學(xué)劃分薪資福利等級,明確規(guī)范崗位薪資標(biāo)準,主要包含基本工資、績效獎金以及節(jié)假日補貼等。通過詳細、全面的崗位說明書促使員工準確掌握自身工作責(zé)任,以及崗位在企業(yè)中的價值和作用,在未來更高效地完成各項工作內(nèi)容。與此同時,企業(yè)需要根據(jù)自身的實際發(fā)展變化,及時對崗位說明書內(nèi)容進行調(diào)整,確保崗位說明書符合崗位設(shè)置工作的標(biāo)準和條件。此外,由于各崗位的工作內(nèi)容、工作環(huán)境有些許差異,企業(yè)需要定期對員工開展專業(yè)技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高員工的工作素養(yǎng),促使每個員工能夠滿足崗位人資要求。

    6.結(jié)合企業(yè)崗位設(shè)置建立完善的聘期考核體系

    企業(yè)各個部門員工在聘期內(nèi)執(zhí)行崗位要求、工作職責(zé)和任務(wù)完成情況,是企業(yè)聘期考核的主要目標(biāo)。開展聘期考核工作是評估員工的重要途徑,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際運營情況,建立完善的聘期考核體系,并確保整個考核過程具有公平性、合理性。考核方式需要展現(xiàn)出崗位的特點,根據(jù)不同的崗位采用不同的考核方式,在考核的過程中必須嚴格遵從公開的原則,同時接受企業(yè)職工的監(jiān)督。最終的考核結(jié)果作為崗位聘任的主要憑據(jù),同時與績效分配相互關(guān)聯(lián)。通過構(gòu)建聘任考核體系,形成“能者上,平者讓,庸者下”的用人機制,營造表揚先進,鞭策后進的良好氛圍。

    7.確保整個崗位設(shè)置透明化

    崗位設(shè)置在企業(yè)人力資源管理中起到了重要的導(dǎo)向性,但其導(dǎo)向作用并不是在任何時候都可以展現(xiàn)出來的,想要體現(xiàn)出崗位設(shè)置對人力資源管理的導(dǎo)向作用,就需要在實際的工作中保證崗位設(shè)置和聘任過程實現(xiàn)透明化,促使企業(yè)內(nèi)部各部門和各崗位員工都可以積極、主動地參與到該項工作中。在企業(yè)開展崗位建設(shè)的過程中,要接受人力資源部門和其他部門的監(jiān)督和管理。例如,在開展崗位設(shè)置的過程中,企業(yè)各部門可以派取一定數(shù)量的員工,將其組成一支具有力度的監(jiān)督隊伍,嚴格監(jiān)督整個崗位設(shè)置流程,并對其進行合理性的驗證。

    8.明確企業(yè)部門員工崗位職責(zé)和權(quán)限

    在企業(yè)內(nèi)部實施評價與分析工作,明確崗位設(shè)置基礎(chǔ)要求和條件,同時對內(nèi)部工作崗位的環(huán)境氛圍、工作性質(zhì)和崗位任務(wù)進行具體了解,嚴格規(guī)范工作職能和權(quán)限。此外,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建個人責(zé)任制,改變晉升模式,為企業(yè)優(yōu)秀人才創(chuàng)造更多的晉升空間,明確各崗位員工的工作職責(zé)和個人權(quán)限,嚴格規(guī)范崗位說明書,結(jié)合實際工作情況建立完善的考核機制,嚴格規(guī)范崗位說明書突顯崗位作用,從而幫助后期的考核工作順利開展。與此同時,保留企業(yè)內(nèi)部的因事設(shè)崗機制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要注重“以人為本”的經(jīng)營觀念,從整體上提升企業(yè)整體的管理效率,結(jié)合科學(xué)的崗位設(shè)置工作,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

    六、結(jié)束語

    綜上所述,在新時代的環(huán)境影響下,對企業(yè)的人力資源管理工作提出了更高的要求,因此需要在企業(yè)內(nèi)部實施崗位設(shè)置,促進人力資源管理部門的制度管理,推動企業(yè)建設(shè)[9]。在開展崗位建設(shè)的過程中,必須要嚴格遵從公平、公開的選聘原則,制定明確的崗位設(shè)置目標(biāo),建立完善的崗位設(shè)置管理制度確保整個招聘可以透明化,同時建立完善的聘期考核體系,明確崗位職責(zé),為企業(yè)選取滿足發(fā)展需求的人才,提高管理人員工作理念,促進企業(yè)人才隊伍建設(shè)。為此,企業(yè)應(yīng)將人力資源管理和崗位設(shè)置有效結(jié)合,實現(xiàn)人才合理分配,幫助企業(yè)在未來可以平穩(wěn)、長遠發(fā)展。

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