董悅
大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術的變革,推動了現(xiàn)代企業(yè)的革新和發(fā)展,給傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式帶來了深刻影響。為適應當前高度信息化和智能化的經(jīng)濟社會發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營管理、商業(yè)模式等方面都隨之改變,相應的財務管理工作也需轉(zhuǎn)型升級。油田企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型發(fā)展,是新形勢下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需求。針對傳統(tǒng)財務工作中存在的重報告、輕分析,重核算、輕預算,財務和業(yè)務相分離等局限性,提出了當前油田企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的方向,并從管理會計、業(yè)財融合、財務共享信息化、人才培養(yǎng)等方面提出一系列具體的轉(zhuǎn)型措施和實施路徑,為油田企業(yè)實施財務轉(zhuǎn)型提供了指導和借鑒。
一、油田企業(yè)推進財務轉(zhuǎn)型的意義
當前,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術飛速發(fā)展,以及第五次工業(yè)革命帶來的技術變革,推動著各行各業(yè)更大力度的深化改革。油田企業(yè)作為傳統(tǒng)的能源行業(yè),在企業(yè)組織管理,尤其是財務管理方面,亟待創(chuàng)新和改革轉(zhuǎn)型,以適應新的時代需求。在新的歷史變革期,油田企業(yè)面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),在傳統(tǒng)體制的基礎上,要結(jié)合實際對自身的財務管理工作進行創(chuàng)新,才能適應時代發(fā)展要求。因此,推進財務轉(zhuǎn)型,是充分發(fā)揮財務管理“中樞神經(jīng)”決策作用的關鍵舉措,也是提升企業(yè)財務管理工作質(zhì)量的有效措施。
二、油田企業(yè)傳統(tǒng)財務管理存在的局限性
1.注重對業(yè)務的核算, 而忽視對會計信息的分析。傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計主要業(yè)務停留在基礎核算記賬、監(jiān)督上,缺乏對企業(yè)經(jīng)營管理信息的分析,在企業(yè)的經(jīng)營管理決策中沒有發(fā)揮引領作用。所以,在當前大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能飛速發(fā)展的經(jīng)濟社會中,僅僅依靠傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)難以滿足企業(yè)經(jīng)營決策對財務數(shù)據(jù)和分析要求,影響了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
2.財務人員專業(yè)化水平有待提高。在傳統(tǒng)的財務管理模式中,多數(shù)企業(yè)配備會計崗位較少,財務人員忙于應付日常工作,沒有更多的精力和時間提高自身專業(yè)水平和創(chuàng)新能力。而且相關培訓力度不夠,財務人員對于管理學和管理會計學的專業(yè)知識了解不充分,缺乏相應的業(yè)務數(shù)據(jù)分析能力。然而,隨著財務機器人的出現(xiàn),傳統(tǒng)會計的職能以及一些程序化的財務工作,將逐漸被自動化代替。因此,財務人員必須要轉(zhuǎn)變理念,變被動為主動,努力提高業(yè)務素質(zhì)和綜合素質(zhì),積極參與企業(yè)發(fā)展管理,實現(xiàn)向管理型人才的職業(yè)轉(zhuǎn)變。
3.財務與業(yè)務相分離。傳統(tǒng)財務工作,更多注重企業(yè)經(jīng)營業(yè)務核算職能,主要體現(xiàn)在事后評價。企業(yè)的財務預算主要集中在業(yè)務活動末端和資金流等環(huán)節(jié),未深入到戰(zhàn)略層面中。在企業(yè)的資金、預算、監(jiān)督等方面,業(yè)務和財務領域時常發(fā)生抵觸。多數(shù)油田企業(yè)的管理者,主要關注企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,而財務人員鮮有機會參與到專業(yè)性強、技術壁壘高的油氣勘探開發(fā)等具體業(yè)務流程中。導致財務人員難以深入業(yè)務前端,從全流程的角度開展風控和指導,發(fā)揮財務管理的引領作用。
三、油田企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的路徑與舉措
1.以管理會計為抓手,引領企業(yè)財務職能轉(zhuǎn)型。在數(shù)字經(jīng)濟時代,油氣是智能化油氣田發(fā)展趨勢下,以管理會計工具為抓手的財務轉(zhuǎn)型對提升企業(yè)管理效益尤為重要。一是優(yōu)化管理會計崗位設置。以管理職能為特征細分崗位,協(xié)助業(yè)務部門創(chuàng)造價值,有效發(fā)揮財務對規(guī)范企業(yè)管理、優(yōu)化資源配置、提升經(jīng)營績效的促進作用,使財務、業(yè)務及管理人員在各層級價值管理模式中找準定位、發(fā)揮作用?;鶎訂卧臉I(yè)務會計,轉(zhuǎn)型重點是要從生產(chǎn)經(jīng)營源頭、業(yè)務前端就融入價值思維;“二級財務”要貫徹“服務型會計”理念,做好財務端對業(yè)務端的服務溝通和指導協(xié)同工作,為管理層和業(yè)務人員提供全面完整的基礎資料和準確及時的會計信息;在公司層面,以“管理會計”為主要團隊,履行好戰(zhàn)略支撐、決策支持、管理會計工具開發(fā)應用等職能,在價值引領和創(chuàng)造方面發(fā)揮核心作用。二是全面應用管理會計原理和工具,融入油田企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個環(huán)節(jié)。三要借助信息交互平臺,及時了解市場動態(tài)等各類信息,并對實時動態(tài)的大量信息綜合分析和測算,深度挖掘數(shù)據(jù)價值,幫助企業(yè)更好的管控財務風險,提高企業(yè)財務的安全性與可靠性。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需要,協(xié)助制定和優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展策略,為管理層決策提供有力數(shù)據(jù)支撐,充分發(fā)揮財務人員和部門的職能和作用。
2.以業(yè)財融合為抓手,引領財務管理價值創(chuàng)造。業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要發(fā)展趨勢。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務日益多樣化,跨區(qū)業(yè)務日趨增強。尤其是在大數(shù)據(jù)與人工智能的廣泛應用的背景下,傳統(tǒng)的財務運營和管理模式已無法滿足需求,企業(yè)財務管理已經(jīng)從單純的財務核算逐步轉(zhuǎn)向業(yè)財融合。業(yè)財融合是指一種內(nèi)部協(xié)同的管理方式,借助信息化技術手段,通過業(yè)務部門以及財務部門的有效運作,開展深度交流融合,使資源以及信息融會貫通,將企業(yè)的財務流程和業(yè)務流程有機結(jié)合,以實現(xiàn)信息的實時共享,確保企業(yè)經(jīng)營管理決策信息全面準確。通過業(yè)務財務融合,深入企業(yè)全價值鏈,實時掌握業(yè)務活動,找準財務和業(yè)務的結(jié)合點,及時發(fā)現(xiàn)解決業(yè)務問題,完善財務管理體制機制,實現(xiàn)業(yè)財雙向互融互通,增強財務風險預警、事前預測、事中監(jiān)督和事后管控的能力,全面推動公司生產(chǎn)經(jīng)營效率和效益提升。
首先要完善制度保障。業(yè)財融合更加注重業(yè)務和財務的一體化,因此,必須要打破職能邊界,構(gòu)建融合型制度體系。顛覆傳統(tǒng)對業(yè)務事后核算為主的管控模式,制定相應的財務制度與程序,將財務管理活動滲透到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的事前、事中以及事后,貫穿全過程。圍繞體制機制建設,打破業(yè)財管理邊界,推動業(yè)財深度融合。做好業(yè)財統(tǒng)籌優(yōu)化,發(fā)揮價值引領,組建財務專家團隊,為業(yè)務經(jīng)濟高效運行提供智慧財務支持。
其次是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善職能劃分,搭建融合平臺。企業(yè)可以進行相應的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為財務人員量身定制工作崗位,以發(fā)揮不同財務人員的優(yōu)勢,做到人盡其才。并考慮適時進行崗位輪換,通過崗位調(diào)換最大程度的發(fā)揮財務人員的潛能,在培養(yǎng)復合型管理人才的同時,重新調(diào)整的組織結(jié)構(gòu)也會給企業(yè)的發(fā)展增添活力。
財務人員既要主動了解、熟悉、掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各項業(yè)務和流程,利用自身的專業(yè)技能,為一線的生產(chǎn)經(jīng)營部門提供可靠的財務技術支持,同時更要充分發(fā)揮財務管理的核心作用,從實際需要出發(fā)分析經(jīng)濟活動合理性,重點在預算引領、資產(chǎn)創(chuàng)效、稅收籌劃、價格管控等方面給予決策支撐。
3.以財務共享為抓手,引領信息化財務建設。信息系統(tǒng)是財務管理轉(zhuǎn)型升級的重要支撐。近年來,大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術的快速發(fā)展,推動財務管理工作模式也發(fā)生了顯著改變。隨著財務機器人的出現(xiàn)以及共享平臺的建設,傳統(tǒng)會計職能將被自動化加速代替。提升信息化管理水平,構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺,配合財務共享服務平臺發(fā)揮信息化職能。建立全流程打通、全局共享、集中集成的業(yè)務財務協(xié)同平臺,大大提升了企業(yè)財務管理效率。
建立財務信息共享平臺,使企業(yè)與共享中心能夠在必要時將信息及時傳遞給對方。通過集中發(fā)揮財務管理職能,向各個業(yè)務部門高質(zhì)量、低成本地提供標準化的財務管理服務,從而降低成本,創(chuàng)造價值,提升財務管理流程效率。財務共享服務將財務業(yè)務流程化、財務管理流程化緊密結(jié)合,提升了企業(yè)間信息溝通和交流效率。
推進財務大數(shù)據(jù)化分析及云計算進程。加強數(shù)據(jù)采集整合與深化應用,實現(xiàn)資源共享、系統(tǒng)集成和管理集成,從企業(yè)內(nèi)部建立基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計算模式,把遠程數(shù)據(jù)中心與企業(yè)內(nèi)部電腦和服務器有效連接,形成數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)“云計算”的財務會計系統(tǒng)。通過大數(shù)據(jù)技術可以容納和構(gòu)建多維、海量的會計數(shù)據(jù)和業(yè)務信息, 實現(xiàn)了從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)財務分析向非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)財務分析的轉(zhuǎn)變, 為財務決策提供更加真實、完整、可靠的依據(jù)。同時根據(jù)大數(shù)據(jù)技術提供的資金流向及財務數(shù)據(jù)的相關度,統(tǒng)籌分析企業(yè)未來發(fā)展方向,做好長遠規(guī)劃。
4.培養(yǎng)高端財會人才,引領財務隊伍轉(zhuǎn)型升級能力建設。企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,離不開人才的培養(yǎng)。隨著科學技術的日益更新,傳統(tǒng)財務工作崗位逐漸被淘汰,油田企業(yè)要根據(jù)自身財務轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的實際情況,調(diào)整職能結(jié)構(gòu),組建專業(yè)的財務管理隊伍。加大人才培養(yǎng)力度。以培養(yǎng)復合型高端財務人才隊伍為目標,全面推進財務人才隊伍轉(zhuǎn)型升級。作為企業(yè)財務人員,要適應新經(jīng)濟形態(tài)下的商業(yè)模式,加強學習,不斷提升自身財務分析、企業(yè)管理等綜合技能,實現(xiàn)由核算型會計向高級管理會計人員的轉(zhuǎn)型。要注重培養(yǎng)高端復合人才。確保其能夠掌握先進工作技術,精通大數(shù)據(jù)分析處理技術,國際企業(yè)管理等,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),應對轉(zhuǎn)型后工作發(fā)生的變化。加強財務人員培訓,既要開展油田生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務培訓,也要組織財務培訓,全面提升財務人員專業(yè)技能。
拓寬財務人才成長通道。通過崗位輪換,為財務人員提供機會和平臺,合理調(diào)整財會隊伍結(jié)構(gòu)。推進業(yè)財人員雙向交流機制,選拔一批優(yōu)秀的業(yè)務人員充實到財務管理崗位,培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀財務人員交流到生產(chǎn)單位部門管理崗位,經(jīng)不同崗位鍛煉后再選拔任用。根據(jù)公司業(yè)務需求,可吸納專業(yè)技術人員、IT人員等加入財會隊伍,全面提升財會隊伍綜合能力。
四、結(jié)論
在當前大數(shù)據(jù)、人工智能時代,油田企業(yè)要實現(xiàn)全面可持續(xù)發(fā)展,財務轉(zhuǎn)型勢在必行。企業(yè)財務轉(zhuǎn)型要立足企業(yè)整體,從轉(zhuǎn)變財務管理理念入手,要以管理會計為抓手,提升企業(yè)精益管理水平;以價值引領推進業(yè)務和財務的深度融合;加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的實時共享,搭建起有效的財務云計算系統(tǒng),推進財務一體化進程;全面加強財務隊伍建設和人才培養(yǎng)。財務轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)工程,涉及到職能轉(zhuǎn)型、技術轉(zhuǎn)型和人員轉(zhuǎn)型等諸多領域。轉(zhuǎn)型之路難免遇到很多復雜問題,但成功的財務轉(zhuǎn)型是適應時代發(fā)展所需,是降本減費提升價值創(chuàng)造的有效路徑,意義深遠。
(作者單位:中國石化勘探分公司)