林錦
固定資產(chǎn)管理是指企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的一種關(guān)鍵固定資產(chǎn),在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,其主要的目的就是為企業(yè)提供勞動產(chǎn)品,為社會創(chuàng)造一定的價值。在當(dāng)前市場生機(jī)勃勃的背景之下,企業(yè)面對著日趨強(qiáng)大的市場競爭,怎樣在嚴(yán)酷的市場中存活下來是每一家企業(yè)都應(yīng)該要思索的問題所在。以新的會計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)管理的影響為切入點(diǎn),闡述了新的會計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的產(chǎn)生和使用情況的變化;分析了新的會計(jì)準(zhǔn)則給企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來的影響;提出了完善的應(yīng)對策略。新會計(jì)準(zhǔn)則的推行,對進(jìn)一步提高整體社會的產(chǎn)出效益、推動社會主義國民經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)的快速發(fā)展,有著重大的意義和影響。
一、固定資產(chǎn)受到新會計(jì)準(zhǔn)則的主要影響
1.新會計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)確認(rèn)的影響?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》對固定資產(chǎn)的確認(rèn)做出了明確的規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值,對其進(jìn)行合理的計(jì)量、確認(rèn)和分配?!毙碌臅?jì)準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)的核算中,更加注重了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可靠性,同時也考慮到了企業(yè)的可選擇性。新會計(jì)制度的實(shí)施對于固定資產(chǎn)的入賬、折舊等方面都有嚴(yán)格的規(guī)范要求,這有利于提高財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量與效率,便于報(bào)表使用者更好地了解企業(yè)的實(shí)際情況,從而做出正確的決策判斷。但是,在新的環(huán)境下,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,使得固定資產(chǎn)的核算難度增加,尤其是一些特殊的項(xiàng)目會被頻繁的重復(fù)處理,這就需要我們重新審視一下,如何才能準(zhǔn)確地反映出真實(shí)的價值是非常重要的問題所在。首先要確定哪些屬于正常的損耗或費(fèi)用,然后再根據(jù)具體的消耗量來選擇相應(yīng)的計(jì)價方法。其次要加強(qiáng)對折舊的管理力度,保證賬面的記錄完整,避免出現(xiàn)虛列的現(xiàn)象發(fā)生。
2.新會計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)入賬價值的影響。企業(yè)的固定資產(chǎn)是指生產(chǎn)和經(jīng)營活動中的各種設(shè)備、建筑物、低值易耗品等。新會計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)入賬價值的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,新會計(jì)準(zhǔn)則中對企業(yè)的折舊方式作出了規(guī)范,并把加速折舊法作為企業(yè)的基本核算方法;其次,最新會計(jì)準(zhǔn)則在計(jì)提固定資產(chǎn)及折舊時使用的直線法,在實(shí)際工作中,由于技術(shù)進(jìn)步,無形損耗等因素的存在而導(dǎo)致的減值損失,也可以通過調(diào)整各期的平均攤銷額來實(shí)現(xiàn);再其次,企業(yè)對于一些需要特殊處理的固定資產(chǎn),如機(jī)器設(shè)備,或者是存貨,這些都不適合使用成本的計(jì)量模式,所以就不能按照歷史成本來核算;最后,企業(yè)的產(chǎn)品在銷售過程中會產(chǎn)生大量的費(fèi)用和支出,因此要根據(jù)市場的變化情況,及時更新或淘汰過時的老套的機(jī)械設(shè)施,這樣才能更好地適應(yīng)社會的發(fā)展需求。
3.新會計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的影響。由于新的會計(jì)準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值等方面作出了更加詳細(xì)的規(guī)定和要求,這對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平的提高起到了很大的促進(jìn)作用。新會計(jì)準(zhǔn)則的出臺對于固定資產(chǎn)的折舊管理也產(chǎn)生著重要的影響:首先,新會計(jì)準(zhǔn)則的頒布有利于進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的信息披露制度,使得企業(yè)能夠更全面地了解到自身的經(jīng)營狀況,從而更好地更好地進(jìn)行投資決策;其次,通過對無形損耗的攤銷,可以使企業(yè)在一定程度上減少成本費(fèi)用,同時也能有效地防止資源的浪費(fèi);再其次,新會計(jì)準(zhǔn)中的“雙倍余額遞減法”的實(shí)施有助于提升企業(yè)的利潤空間,為公司的發(fā)展提供更多的機(jī)會去實(shí)現(xiàn)價值增值。
二、新會計(jì)準(zhǔn)則背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)的購置比較隨意。首先,在新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中對固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定和說明,但在實(shí)際的使用過程中,有些企業(yè)并沒有根據(jù)自身的情況來制定合理的方案來購買設(shè)備,而是盲目地認(rèn)為只要能夠滿足日常的生產(chǎn)需求即可,不需要考慮折舊問題,導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。其次是對折舊方法的選擇也有很大的隨意性,比如:對于那些可以回收的固定資產(chǎn),如果其價值已經(jīng)低于賬面金額,則不允許其分?jǐn)?而一些可直接收回的或者可轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),雖然其成本較低,但由于本身的特點(diǎn)難以確定,所以就不能采用直線法計(jì)提減值準(zhǔn)備。再其次對折舊年限的要求比較高,因?yàn)椴煌男袠I(yè)具有各自的特殊性,因此會有不同的具體條件,例如:季節(jié)性、間歇性等,而這些都會影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而給公司帶來一定的風(fēng)險和損失。
2.財(cái)務(wù)與資產(chǎn)使用部門在管理上出現(xiàn)異議。財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用部分在進(jìn)行最新的會計(jì)準(zhǔn)則過程中,不能形成健全的內(nèi)部管理制度,導(dǎo)致公司的會計(jì)報(bào)表和實(shí)際狀況不一致;對固定資產(chǎn)的處置不夠重視,致使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。對固定資產(chǎn)的報(bào)廢、盤虧等工作不到位,使企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況出現(xiàn)偏差。缺少專業(yè)的技術(shù)人才,造成設(shè)備的利用率不高,浪費(fèi)現(xiàn)急嚴(yán)重。在新的會計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)需要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),提高信息的傳遞速度,從而達(dá)到資源共享的目的。另外,還需注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)他們的責(zé)任感,以保證其能夠充分地發(fā)揮出其作用。
三、新會計(jì)準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)管理措施
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收管理。第一是對固定資產(chǎn)的入賬、計(jì)價、折舊等方面要及時記錄在冊,并做好相應(yīng)的登記工作,做到賬實(shí)相符。第二是對固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和使用環(huán)節(jié)也要做出明確要求和規(guī)范,保證其質(zhì)量,同時也需要制定相關(guān)的驗(yàn)收程序,確保其符合實(shí)際需求,從而為后期的會計(jì)處理提供便利。第三是對固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置也應(yīng)該做出詳細(xì)的說明與備案,并且在報(bào)廢后的時候必須由財(cái)務(wù)部門辦理移交手續(xù),防止出現(xiàn)不必要的問題與糾紛。第四是對于閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)其價值的大小來確定是否可以投入使用,并采取有效的措施來減少損耗,提高利用率。第五是建立完善的信息反饋機(jī)制,以便于管理者能夠?qū)崟r掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,進(jìn)而更好地了解到企業(yè)的發(fā)展情況,以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康地成長。第六還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,定期地開展內(nèi)部審計(jì),以保障各項(xiàng)規(guī)章的落實(shí)到位。
2.勇于轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理觀念。從會計(jì)人員的角度來看,要提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度,首先要從思想上改變對固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)觀念,使其認(rèn)識到在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中,固定資產(chǎn)是非常重要的資源和財(cái)富,因此必須加強(qiáng)對其的管理與核算。其次是要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員的管理理念,使他們意識到,只有做好了管理工作,才可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。最后就是建立健全的內(nèi)部控制制度,從而保證會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,同時也能有效地防止舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)以及舞弊行為的發(fā)生和蔓延。對于企業(yè)來說,管理者應(yīng)該積極主動地學(xué)習(xí)新的會計(jì)準(zhǔn)則,并將最新的會計(jì)政策及時地應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,以促進(jìn)自身的發(fā)展與進(jìn)步。另外還要不斷的完善公司的治理結(jié)構(gòu),以確保在執(zhí)行新的會計(jì)準(zhǔn)則的過程中,能夠有足夠的靈活性,以便更好地適應(yīng)市場的變化需求。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會計(jì)核算和監(jiān)督。會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的兩個重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行有效的會計(jì)管理的基礎(chǔ)和前提。新準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄以及處置等方面作出了更加詳細(xì)規(guī)定與要求,但在實(shí)際工作中,由于缺乏具體的操作規(guī)范,在一定程度上會導(dǎo)致企業(yè)的賬務(wù)處理出現(xiàn)混亂,給財(cái)務(wù)人員帶來不必要的麻煩。同時,也為公司的管理者提供了更多的便利條件,使其能夠更好地發(fā)揮自身的職能作用。因此新的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與更高的要求一一嚴(yán)格的賬務(wù)處理程序。要完善相關(guān)制度,明確職責(zé)權(quán)限,確保每一筆支出都有據(jù)可查,不存在任何的差錯,做到有章可循,避免人為的主觀因素造成的損失。
4.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與盤點(diǎn)管理。針對固定資產(chǎn)的維修與盤點(diǎn)工作,企業(yè)可以從以下幾個方面入手:第一,對企業(yè)產(chǎn)品實(shí)施定期或不定期的抽檢,以保證與賬實(shí)相符;第二,對已受到破壞的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行全面更新,以提高其使用壽命;第三,對已過期且還不能解決的閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn),要針對其實(shí)際狀況,采取相應(yīng)的對策措施進(jìn)行處理。另外還有必要加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)管與管理,以保障企業(yè)的正常運(yùn)行。在新的會計(jì)準(zhǔn)則中,對于折舊年限的規(guī)定有了新的變化:其一,縮短了折舊的期限范圍,這就意味著加速折舊法的實(shí)施能夠有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也能使會計(jì)信息的質(zhì)量得到提升;其二,在新的會計(jì)準(zhǔn)則下,延長了計(jì)提的時間,這就使得公司的財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠,也能使投資者做出正確的決策和判斷;其三,在新的會計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)應(yīng)該合理地利用壞賬準(zhǔn)備,從而減少壞賬的發(fā)生概率。
目前,由于公司對固定資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)一系列問題,如:會計(jì)方式不科學(xué)、會計(jì)內(nèi)容模糊不清等,造成了公司的固定資產(chǎn)管理水平較差,甚至出現(xiàn)了大量的閑置資產(chǎn)。因此本文從新的角度出發(fā),分析了在新的環(huán)境下,如何加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理和提高其利用率,提出相應(yīng)的對策建議。同時也要注意到,隨著社會的不斷進(jìn)步,科技水平的飛速提升,人們生活的質(zhì)量也越來越高,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加的專業(yè)化,而不是簡單地記賬、報(bào)賬、報(bào)表的編寫上,這就需要相關(guān)的會計(jì)人員,能夠準(zhǔn)確地把握住市場的需求信息及時進(jìn)行正確的決策并進(jìn)行合理的投資。
(作者單位:福建省華興集團(tuán)有限責(zé)任公司)