企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題及改進(jìn)策略

摘 要：目前隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可缺少的一部分。與此同時，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。對于企業(yè)來說，會計核算也需要應(yīng)用信息化建設(shè)，只有這樣，才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，滿足會計信息處理、財務(wù)報表披露的實際需要。本文主要探討了企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性，分析了目前存在的問題，并制定了合理的解決方案，希望能夠促進(jìn)會計信息化的發(fā)展，為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計;信息化建設(shè);問題;改進(jìn)策略

在當(dāng)前的信息社會中，會計信息化已是必然趨勢，它不僅順應(yīng)了信息化的潮流，而且突破了會計電算化的局限，將企業(yè)各個部位的財務(wù)、非財務(wù)等重要信息資源進(jìn)行整合，徹底實現(xiàn)了企業(yè)信息的全面共享，進(jìn)而使財務(wù)信息更加的全面、及時、精準(zhǔn)，為企業(yè)管理和決策提供支持。目前在我國多數(shù)企業(yè)已開始推進(jìn)會計信息化，而且信息技術(shù)的應(yīng)用也使企業(yè)的工作效率、工作質(zhì)量得以提高。但是，在會計信息化建設(shè)的過程中還存在著許多問題，我們需要認(rèn)識到企業(yè)會計信息化的重要性，并結(jié)合存在的問題提出有針對性的對策，從而促進(jìn)企業(yè)會計信息化更好的發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性

1.企業(yè)會計信息化的概念

企業(yè)會計信息化即是結(jié)合了以往傳統(tǒng)的會計工作與現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將有關(guān)會計的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并得出結(jié)果。總的來講，企業(yè)會計信息化能夠有效減輕財務(wù)人員的工作壓力，提高會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。而且目前，隨著企業(yè)會計信息化的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)平臺或應(yīng)用軟件已經(jīng)形成了專門的數(shù)據(jù)庫，可以讓企業(yè)內(nèi)部各個部門之間可以共享有關(guān)數(shù)據(jù)。

2.企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義與作用

（1） 提高工作效率：以往傳統(tǒng)的會計工作需要專業(yè)的工作人員進(jìn)行計算、整理，不論是信息錄入，還是最終的財務(wù)報表都需要人力，尤其是規(guī)模較大的企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、核算時所消耗的人力、精力、時間相對較多。而通過信息化技術(shù)，可以將原本的人工計算轉(zhuǎn)變成智能計算機(jī)運(yùn)算，還可以通過構(gòu)建模型來進(jìn)行專業(yè)的會計分析，輸出標(biāo)準(zhǔn)的會計信息，從而提高工作效率。

（2） 提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度：在以往傳統(tǒng)的會計工作中，不論是哪個環(huán)節(jié)都是由人工來完成，所以任何一個環(huán)節(jié)都有可能會出現(xiàn)人為造成的錯誤。而會計信息化的應(yīng)用過程中，僅需要人工完成數(shù)據(jù)錄入這一步，而后其他的數(shù)據(jù)整合、分析等都是由計算機(jī)按照程式化的運(yùn)算程序來完成。因此可有效降低發(fā)生錯誤的可能性，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。

（3） 有助于企業(yè)共享信息：會計信息化將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于會計范圍內(nèi)，提高了會計信息計算的準(zhǔn)確度，進(jìn)而可以良好地整合有關(guān)信息，并通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)信息共享，有效減輕數(shù)據(jù)傳遞造成的低效和誤差。

（4） 可實現(xiàn)會計職能的升級與轉(zhuǎn)型：利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使企業(yè)運(yùn)營成本降低，控制財務(wù)風(fēng)險，降低經(jīng)營風(fēng)險，從而幫助企業(yè)更快地適應(yīng)外部環(huán)境的變化，由事后核算轉(zhuǎn)為事前計劃、事中管理、事后分析，提高會計職能在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

（5） 可實現(xiàn)企業(yè)增值：近年來，隨著會計信息化的開展，以往需要人力的工作已經(jīng)逐漸被替代，而這也大大降低了人工成本。不僅如此，會計信息化的開展還可以體現(xiàn)良好的人工智能數(shù)據(jù)分析能力，在企業(yè)經(jīng)營過程中，根據(jù)步驟、層次來進(jìn)行大數(shù)據(jù)的處理，對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)價值鏈進(jìn)行全程監(jiān)控，進(jìn)而提高內(nèi)部的價值，實現(xiàn)企業(yè)增值。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

1.未重視會計信息化建設(shè)

各企業(yè)發(fā)展程度不同，應(yīng)用會計信息化的程度也存在一定的差異。目前，仍有部分企業(yè)對會計信息化的應(yīng)用不夠重視，認(rèn)識不到企業(yè)發(fā)展需要會計信息化的重要性。甚至還有部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計信息化僅是一種信息技術(shù)，對于企業(yè)內(nèi)部管理的應(yīng)用較低，因此限制了會計信息化的應(yīng)用。此外，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計信息化理論知識認(rèn)知不夠，導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用會計信息化中缺乏借鑒知識，創(chuàng)新力度缺乏，而且如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有現(xiàn)代化的經(jīng)營理念，也會導(dǎo)致會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用受到制約。

2.缺少會計信息化人才

會計信息化是會計與信息技術(shù)聯(lián)合所產(chǎn)生的管理體系，其中包括較多的知識，如管理學(xué)、計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、會計學(xué)等。而企業(yè)若想做好會計信息化建設(shè)，就一定要有足夠的專業(yè)型人才。但是目前，企業(yè)會計人才較缺，注意有以下幾點因素：（1） 缺少信息化管理崗位與人員，再加上企業(yè)不夠重視員工的綜合性知識培訓(xùn)，從而導(dǎo)致員工缺乏學(xué)習(xí)意識，進(jìn)而使得會計信息化管理水平下降，影響了會計信息化的建設(shè)與發(fā)展;（2） 部分企業(yè)實施會計信息化后，在培訓(xùn)中缺乏對其他部分的重視，僅重視會計人員與信息技術(shù)人員，從而導(dǎo)致了其他部門工作人員難以融入到會計信息化建設(shè)中，導(dǎo)致會計信息化建設(shè)難度增加。

3.會計信息缺乏安全性、保密性

會計信息化的開展與互聯(lián)網(wǎng)密不可分，而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，不少問題也隨之出現(xiàn)，從而導(dǎo)致了會計信息的安全性、保密性有所下降。對于計算機(jī)的安全來講，防火墻起到了決定性的作用，而防火墻若設(shè)置得不夠安全，則容易被破壞，造成數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)崩潰，進(jìn)而給企業(yè)帶來巨大損失。

4.會計信息化管理制度不全面

目前，我國企業(yè)應(yīng)用會計信息化時間較短，因此內(nèi)部管理制度方面尚不完善。在運(yùn)用會計信息化過程中，未能將以往以及目前所用到的會計資料進(jìn)行整理，進(jìn)而導(dǎo)致存儲的資料出現(xiàn)錯誤或不夠完善，影響會計信息化的發(fā)揮;另外，如果內(nèi)部管理制度不夠完善，則易導(dǎo)致企業(yè)會計資料因為人為因素受到破壞或丟失，從而造成企業(yè)會計資料泄露等問題，且無法明確責(zé)任人，或者無法有效恢復(fù)會計信息數(shù)據(jù)，都會對企業(yè)造成一定的不良影響與損失。由于會計信息化管理制度不健全，導(dǎo)致在相對復(fù)雜的環(huán)境下很大程度上加大企業(yè)會計信息化建設(shè)難度，企業(yè)往往需要投入大量的人力、物力、財力才能有效識別、提取會計相關(guān)信息資源，無形中對信息化技術(shù)也提出巨大挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)及時正確認(rèn)識到在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，需要不斷提高網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、企業(yè)會計信息化技術(shù)，使兩者能夠相輔相成、相互統(tǒng)一，全面提高企業(yè)會計信息化管理制度，從根本上解決企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)改進(jìn)策略分析

1.加強(qiáng)對會計信息化的重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否重視會計信息化，與其構(gòu)建程度密切相關(guān)。對于會計工作來講，信息化管理做到位，才可真正地提高工作效率，給予企業(yè)有效的數(shù)據(jù)支持。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，并運(yùn)用到會計信息化管理中，同時也要將其融入至日常的運(yùn)營中，使各部門員工均重視會計信息化工作，構(gòu)建整體化的企業(yè)發(fā)展觀念。了解會計信息化對于企業(yè)來講，對于員工來講存在的優(yōu)勢，使各位員工可以積極推行會計信息化。

2.大力吸收并培養(yǎng)專業(yè)性人才

缺少會計信息化專業(yè)性人才是導(dǎo)致企業(yè)會計信息化建設(shè)停滯不前的主要原因。而企業(yè)要想提高會計信息化建設(shè)的水平，就需要加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)?？膳c當(dāng)?shù)刎斀?jīng)類院校做好專業(yè)性人才的培養(yǎng)計劃，同時還應(yīng)舉辦員工培訓(xùn)活動，以提高會計信息化人員的專業(yè)水平。另外，企業(yè)還可通過績效考核的方式來激發(fā)員工的積極性、主動性，分別從工作態(tài)度、能力、為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評估，并給予合格員工精神、實質(zhì)上的獎勵。將員工的個人利益與企業(yè)相連，以提高企業(yè)業(yè)績?？偟膩碇v，一方面應(yīng)加強(qiáng)會計專業(yè)人員的培養(yǎng)，另一方面應(yīng)大力吸收其他專業(yè)性人員。

3.不斷完善會計信息化系統(tǒng)的安全性

企業(yè)財務(wù)信息管理工作中，確保財務(wù)信息安全是重點。目前，我國會計信息化尚處于剛剛發(fā)展的階段，應(yīng)完善相關(guān)法律法規(guī);另外，還需注意系統(tǒng)的安全性。加強(qiáng)密碼管理，做好數(shù)據(jù)安全管理工作，從而保護(hù)整個操作系統(tǒng)，確保程序的安全性、可操作性，同時企業(yè)還需定期對軟件進(jìn)行檢查、升級，以及時找出其中存在的問題、漏洞并及時處理，以避免造成不必要的損失;此外，互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險的防控工作也應(yīng)注意，為避免病毒入侵，應(yīng)安裝防御功能較強(qiáng)的防火墻軟件做好數(shù)據(jù)備份。

4.構(gòu)建全面的會計信息化管理制度

會計信息化的實施若想達(dá)到預(yù)期效果，企業(yè)則需制定詳細(xì)的會計信息化管理制度，以便實施會計信息化時有據(jù)可依。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層人員應(yīng)提前了解企業(yè)實際的經(jīng)營情況，并參照一些優(yōu)秀企業(yè)的案例，在遵守國家制度的基礎(chǔ)上制定會計信息化管理制度，并隨著管理制度的實施不斷地進(jìn)行完善、優(yōu)化，以滿足企業(yè)內(nèi)部的需求。在會計信息化管理制度中，應(yīng)明確每一位會計人員的職責(zé)，一旦出現(xiàn)問題則由專人負(fù)責(zé)處理和應(yīng)對，獎優(yōu)罰劣。另外，建立完備的信息系統(tǒng)操作流程，規(guī)范各項工作流程，做好系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置、加密等工作。制定會計信息化檔案管理制度，做好信息數(shù)據(jù)檔案的備份、存儲和保密工作。

四、企業(yè)會計信息化建設(shè)模式實施策略

1.分析定位企業(yè)信息化需求

在信息化時代下，企業(yè)會計信息化建設(shè)實施策略必須首先明確企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境的現(xiàn)實需求，根據(jù)現(xiàn)實需求客觀分析定位信息化建設(shè)模式及實施策略，達(dá)到信息化建設(shè)更好地服務(wù)于企業(yè)會計發(fā)展，從而充分滿足企業(yè)自身經(jīng)營需求?，F(xiàn)階段，企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的矛盾主要表現(xiàn)在不了解甚至不清楚市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的現(xiàn)實需求，導(dǎo)致企業(yè)通常難以對信息化建設(shè)進(jìn)行正確定位，并選擇相對合適的實施策略。企業(yè)在實際開展信息化建設(shè)過程中，往往不能客觀正確地處理包括人員、硬件、資金等在內(nèi)的一系列企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)實需求和信息技術(shù)之間的匹配問題，根據(jù)企業(yè)會計信息化的現(xiàn)實需求，結(jié)合企業(yè)自身實際狀況分析定位企業(yè)會計信息化建設(shè)模式、實施策略，使會計信息化建設(shè)與企業(yè)自身的會計體系相匹配。因此，在推進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中，必須加強(qiáng)國家對企業(yè)會計信息化的政策引導(dǎo)力度，從宏觀層面解決企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題，同時企業(yè)在自身實際經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)重視企業(yè)會計信息化建設(shè)，強(qiáng)化自身信息科技研發(fā)力度，從而為企業(yè)會計信息化建設(shè)模式的實施提供有力的技術(shù)支持，有效解決企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)實需求，準(zhǔn)確客觀定位會計信息化的實施策略。

2.企業(yè)會計信息化建設(shè)基本模式

企業(yè)會計信息化建設(shè)基本模式通常以對企業(yè)相關(guān)支持為中心，圍繞企業(yè)在實際開展會計信息化建設(shè)過程中存在的具體問題，著眼于當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展程度，以滿足企業(yè)會計信息化發(fā)展為現(xiàn)實需求，應(yīng)用信息技術(shù)開展對企業(yè)會計信息化基本模式的建設(shè)，在實際開展企業(yè)會計信息化過程中，只有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)存在的重要意義，使信息化技術(shù)與企業(yè)會計現(xiàn)實需求互為一體、相輔相成，才能在此基礎(chǔ)上深入探討企業(yè)會計信息化建設(shè)的基本模式，有針對性地對會計信息化的基本模式進(jìn)行建設(shè)實施。

3.云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案

在云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化建設(shè)實施應(yīng)合理設(shè)計出相應(yīng)技術(shù)環(huán)境下的信息化網(wǎng)絡(luò)方案，通過構(gòu)建高效的信息化網(wǎng)絡(luò)體系有效識別獲取會計信息化相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源。針對現(xiàn)階段云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)資源主要依靠關(guān)鍵字技術(shù)途徑，而缺少相應(yīng)信息技術(shù)的深入研發(fā)，可通過模仿360搜索、百度搜索等構(gòu)建云計算環(huán)境下的相關(guān)搜索引擎，從而達(dá)到快速獲取會計信息資源的目的，使企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案更加具有應(yīng)用價值和現(xiàn)實意義。

4.促進(jìn)企業(yè)會計信息化向管理型轉(zhuǎn)變

當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)不僅需要結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)轉(zhuǎn)情況，建立健全企業(yè)會計信息化發(fā)展的鼓勵、促進(jìn)機(jī)制，構(gòu)建與企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的信息化機(jī)制，逐步推進(jìn)實施會計信息化過程，同時還應(yīng)認(rèn)識到企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中的信息資源監(jiān)管與監(jiān)督的重要性，根據(jù)會計信息化建設(shè)具體實施策略，明確企業(yè)會計信息化建設(shè)的監(jiān)督機(jī)制，使其在充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)向管理型轉(zhuǎn)變的縱向延伸發(fā)展，不斷完善企業(yè)會計信息化機(jī)制。這就要求企業(yè)在具體實施會計信息化建設(shè)過程中，不僅應(yīng)注重提高會計日常業(yè)務(wù)處理能力，還應(yīng)通過信息化建設(shè)加強(qiáng)會計信息化對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前、事中管控力度，充分發(fā)揮會計信息化對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的預(yù)警、預(yù)測功能，利用會計信息化體系服務(wù)好企業(yè)經(jīng)營，也為企業(yè)自身發(fā)展提供客觀準(zhǔn)確的決策依據(jù)。企業(yè)會計信息化系統(tǒng)向管理型轉(zhuǎn)變，一改過去封閉、信息滯后的會計體制，通過向開放的網(wǎng)絡(luò)型方向發(fā)展，使會計體制能夠及時獲取最新的網(wǎng)絡(luò)信息資源，有助于進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)投資、生產(chǎn)成本，從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益，同時促進(jìn)企業(yè)會計與銀行、上級單位、稅務(wù)部門等之間的溝通協(xié)調(diào)、相互協(xié)作，及時提高會計信息資源的動態(tài)發(fā)展效率，增強(qiáng)其運(yùn)用實效性，達(dá)到完善企業(yè)產(chǎn)、供、銷等重要經(jīng)營環(huán)節(jié)的目的，實現(xiàn)通過市場驅(qū)動根本性地突破當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀。

5.實現(xiàn)多元化功能模塊的深入銜接

企業(yè)信息化建設(shè)實施過程需要不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，結(jié)合信息化時代背景下企業(yè)會計需求定位特點，利用創(chuàng)新信息技術(shù)有效連接財務(wù)部門與其他職能部門，確保會計信息的準(zhǔn)確性、及時性，充分發(fā)揮會計信息化建設(shè)的共享、連接功能，利用開發(fā)多元化功能模塊收集、匯總、分析、處理企業(yè)內(nèi)部與外部信息，實現(xiàn)優(yōu)化整合企業(yè)會計系統(tǒng)信息資源的目的，同時利用企業(yè)會計信息化建設(shè)調(diào)配企業(yè)局域網(wǎng)及會計相關(guān)信息，保證企業(yè)會計信息在各部門之間的交流與流轉(zhuǎn)。另外，在互聯(lián)網(wǎng)金融方面，企業(yè)要想保證資金流的健康穩(wěn)定，需要通過會計信息多元化模塊建設(shè)，分析企業(yè)自身經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等，并制定相應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策，以此更好地服務(wù)于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展，有針對性地不斷完善會計信息體系，也為企業(yè)經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險評估、績效考核提供客觀、準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)信息。正是由于未來企業(yè)會計信息化能夠為廣大企業(yè)提供自身經(jīng)營發(fā)展所需的數(shù)據(jù)技術(shù)支持，會計信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營管理尤其在決策環(huán)節(jié)起到越來越重要的作用，高質(zhì)量的會計信息報告不但能有效提高企業(yè)管理決策的實效性，而且可以將會計信息化建設(shè)深入整合、銜接到企業(yè)其他資源系統(tǒng)中，使企業(yè)的信息資源管理形成有機(jī)化整體，大大提升企業(yè)會計信息資源的利用、流轉(zhuǎn)效率，保證企業(yè)會計信息的全面性、實效性，真正實現(xiàn)企業(yè)會計信息多元化模塊系統(tǒng)的深入銜接，最大程度上實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的共享，優(yōu)化協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營與信息化集成之間的關(guān)系。

五、結(jié)語

通過本文以上分析可以了解到，企業(yè)要生存發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持，而會計對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，因此企業(yè)有必要盡早重視會計信息化建設(shè)，并通過加大專業(yè)性人才的吸收與培養(yǎng)，同時構(gòu)建全面的會計信息化管理制度，確保會計信息化的數(shù)據(jù)安全與保密性，進(jìn)而提高企業(yè)會計信息化的建設(shè)水平。

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作者簡介：胡洪磊（1987.06- ），男，漢族，籍貫：河南省商丘市，本科，容誠會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）廈門分所，中級會計師，研究方向：會計學(xué)