石油企業(yè)庫(kù)存控制標(biāo)準(zhǔn)化管理探討

【摘要】 在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過程中，通過合理控制庫(kù)存，可以提高企業(yè)的運(yùn)作效率，讓整體運(yùn)作變得更為順暢。但如果無法有效地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制，則會(huì)導(dǎo)致補(bǔ)貨不及時(shí)、缺貨率高、庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈活等現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以，在現(xiàn)階段，石油企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過程中一定要對(duì)庫(kù)存有效地進(jìn)行控制和標(biāo)準(zhǔn)化管理，讓企業(yè)的發(fā)展變得更好。

【關(guān)鍵詞】 石油企業(yè);庫(kù)存控制;標(biāo)準(zhǔn)化管理;對(duì)策

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2022.01.032

Discussion on Inventory Control Management in Petroleum Enterprises

MA Zhuo

（CNOOC <China> Co.，Ltd. Tianjin Branch，Tianjin 300459，China）

Abstract： In the daily operation and development of the enterprise，the rationalization of inventory can make the operation efficiency of the enterprise better，and make the overall operation smoother and more effective. However，if the inventory cannot be effectively controlled，it will lead to the emergence of phenomena such as insufficient replenishment in time，high out-of-stock rate，and inflexible inventory turnover. Therefore，at this stage，oil companies must effectively control and standardize inventory in the daily operation and development process to make the company's development effect better.

Key words： petroleum enterprises;inventory control;standardized management;countermeasures

在石油企業(yè)日常運(yùn)行和發(fā)展的過程中，庫(kù)存的儲(chǔ)備是非常必要的。所以，通過對(duì)庫(kù)存的良好管理和控制，能夠帶動(dòng)企業(yè)運(yùn)作效率的不斷提高，避免諸多問題的出現(xiàn)。但在傳統(tǒng)庫(kù)存管理過程中卻存在著一定的問題，需要在當(dāng)前的背景下不斷地進(jìn)行改進(jìn)和完善，讓庫(kù)存的內(nèi)控管理效果得到進(jìn)一步的提升。

1 石油企業(yè)庫(kù)存控制管理現(xiàn)狀解析

1.1 儲(chǔ)備較大

從目前的實(shí)際情況上看，在對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行開展的過程中首先要面臨的問題就是石油企業(yè)庫(kù)存的儲(chǔ)備規(guī)模是比較大的[1]。這樣就會(huì)導(dǎo)致一些貨物積壓的情況出現(xiàn)，對(duì)于石油企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)產(chǎn)生非常不利的影響。同時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、物流成本費(fèi)用不斷提高，因?yàn)樵趲?kù)存方面的資金占比相對(duì)較高，所以將對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。

1.2 比重不合理

配置比例結(jié)構(gòu)方面的不合理，也是目前石油企業(yè)在庫(kù)存管理工作開展過程中面臨的非常重要的一個(gè)問題[2]。如部分石油企業(yè)在庫(kù)存管理過程中存在著存儲(chǔ)量過大的問題，一些超年限物資在整體上占據(jù)著比較大的比例，這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)行和發(fā)展產(chǎn)生非常大的負(fù)面影響，需要在后續(xù)的內(nèi)控管理工作中不斷地進(jìn)行協(xié)調(diào)和完善。

1.3 供需互相脫節(jié)

在內(nèi)控管理工作實(shí)際開展中，也存在著供需脫節(jié)的現(xiàn)象。如在石油企業(yè)中，物質(zhì)需求方面的計(jì)劃往往是作業(yè)部門所提出的，在經(jīng)過機(jī)動(dòng)部門審批之后進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)，而供應(yīng)部門對(duì)物質(zhì)需求計(jì)劃不是十分了解，作業(yè)部門又很難掌握物資供應(yīng)實(shí)際情況，這樣就造成物資在存儲(chǔ)的過程中存在著需求和供應(yīng)之間互相脫節(jié)的現(xiàn)象，這也是造成物資儲(chǔ)備過多的根本原因。

1.4 服務(wù)效果差

用戶的實(shí)際滿意度相對(duì)比較低，也是當(dāng)前在開展庫(kù)存管理工作中需要解決和消除的一個(gè)重要的問題[3]?，F(xiàn)階段，在對(duì)庫(kù)存控制工作進(jìn)行開展的過程中主觀性是比較強(qiáng)的，導(dǎo)致在庫(kù)存管理工作開展過程中“多備”的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，而對(duì)于安全儲(chǔ)備則反而比較缺失，大多數(shù)都采取臨時(shí)購(gòu)買的方式，無法更好地滿足檢修和生產(chǎn)的需求，使得服務(wù)水平不斷降低，用戶的滿意度也相對(duì)偏低。

2 石油企業(yè)庫(kù)存控制標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策

2.1 建立決策系統(tǒng)

在庫(kù)存管理工作實(shí)際開展的過程中，首先就應(yīng)該針對(duì)內(nèi)控和管理工作的開展構(gòu)建起決策系統(tǒng)。在此過程中，應(yīng)該密切結(jié)合時(shí)代發(fā)展的腳步運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。通過這樣的方式使得決策系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中變得更加科學(xué)和合理，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的有效內(nèi)控和管理。

例如，近幾年，在內(nèi)控管理工作中計(jì)算機(jī)的運(yùn)用比較廣泛，這也使得決策工作在開展中的效率得到進(jìn)一步的提高。因此，在開展庫(kù)存管理工作時(shí)就應(yīng)該對(duì)現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行積極地運(yùn)用，結(jié)合科學(xué)的決策理論來對(duì)控制管理工作中的決策系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。在這其中作為物資的供應(yīng)一方應(yīng)該大膽嘗試，積極思考，通過該系統(tǒng)的構(gòu)建大幅度提高庫(kù)存管理工作的科學(xué)性和客觀性，保障管理工作在開展的過程中更加具有連續(xù)性。借助決策系統(tǒng)的構(gòu)建可以使得內(nèi)控管理在開展的過程中有更多的依據(jù)可以參考，使得決策更加具備合理性和科學(xué)性，保障最終的管理效果得到持續(xù)增強(qiáng)。

2.2 實(shí)行多元管理

在庫(kù)存內(nèi)控管理工作實(shí)際開展的過程中，應(yīng)該對(duì)多方進(jìn)行協(xié)調(diào)，積極地構(gòu)建管理體制，使得原本庫(kù)存管理工作中的問題和不足得到改善，達(dá)到理想中最佳的機(jī)制構(gòu)建效果。

例如，對(duì)于日常庫(kù)存管理工作中的缺貨以及多備現(xiàn)象，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)機(jī)動(dòng)部門、作業(yè)部門、供應(yīng)部門的員工積極地進(jìn)行組織和交流，對(duì)多方約束的有效管理機(jī)制積極地進(jìn)行構(gòu)建。一旦出現(xiàn)庫(kù)存積壓過多或缺貨等情況，不單單要追究某一部門，也要對(duì)其他部門當(dāng)中的人員給予相應(yīng)的懲罰，使得部門之間共同對(duì)責(zé)任進(jìn)行承擔(dān)。通過這樣的方式能夠解決庫(kù)存管理工作過程當(dāng)中的一些問題，突破不足，有效解決小庫(kù)、車間作業(yè)部、倉(cāng)庫(kù)并存的現(xiàn)象，最大化改變庫(kù)存積壓過多、居高不下的問題。

2.3 明確供需計(jì)劃

在傳統(tǒng)庫(kù)存管理工作實(shí)際開展的過程中往往存在著供需之間互相脫節(jié)的情況。所以，應(yīng)該對(duì)供需計(jì)劃進(jìn)一步地進(jìn)行明確，這樣才能夠讓管理控制的效果得到進(jìn)一步提高，保障供需計(jì)劃具備更高的準(zhǔn)確性，保障在石油企業(yè)庫(kù)存管理工作開展的過程中可以按照實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建，避免在存儲(chǔ)的過程中造成積壓，避免資源浪費(fèi)，使得物資的利用價(jià)值得到最大化的展現(xiàn)。

例如，在工作實(shí)際開展的過程中，身為作業(yè)部門，應(yīng)該對(duì)備件的使用情況充分地進(jìn)行了解、掌握設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行需求計(jì)劃的上報(bào)，保障需求計(jì)劃的上報(bào)具備準(zhǔn)確性，能夠與實(shí)際情況之間相符合。在對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行制定和上報(bào)的過程當(dāng)中，一定要對(duì)儲(chǔ)備需求和確定需求進(jìn)行區(qū)分。供應(yīng)部門在對(duì)需求進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上應(yīng)該保障確定需求，能夠及時(shí)供貨，之后根據(jù)庫(kù)存情況來對(duì)于儲(chǔ)備要求適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行滿足。在此過程中，供應(yīng)部門和作業(yè)部門之間應(yīng)該尋求合作，共同解決一些不確定的因素和情況，這樣就能夠使得管理效果得到大幅度提高。

2.4 構(gòu)建物資臺(tái)賬

在庫(kù)存管理工作實(shí)際開展的過程中，一定要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)關(guān)鍵性設(shè)備的物資臺(tái)賬進(jìn)行建立，最大化地避免庫(kù)存積壓，保障庫(kù)存管理工作在開展的過程中有更多的依據(jù)，達(dá)到理想中最佳的內(nèi)控和管理效果。

例如，在石油企業(yè)內(nèi)部，物資供應(yīng)、作業(yè)部門、機(jī)動(dòng)部門之間應(yīng)該尋求良好的結(jié)合，共同對(duì)設(shè)備方面的物資臺(tái)賬進(jìn)行建立。在臺(tái)賬中應(yīng)該對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確定，如哪些設(shè)備為關(guān)鍵設(shè)備，必須附有配件，對(duì)于儲(chǔ)備量的需求等，使得儲(chǔ)備體系得到真正的構(gòu)建。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和非關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行有效的區(qū)分，真正地在庫(kù)存管理工作中做到有所側(cè)重，讓庫(kù)存管理工作在開展的過程當(dāng)中能夠更加具備有效性和針對(duì)性，在無形當(dāng)中讓管理的質(zhì)量和效果得到大幅度的提高，并可以將實(shí)際的管理情況放入到相應(yīng)的考核體系中，使得管理水平得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。

2.5 發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)作用

除了以上這幾個(gè)方面之外，在對(duì)庫(kù)存控制及管理工作進(jìn)行開展的過程中也應(yīng)該對(duì)倉(cāng)庫(kù)所具有的價(jià)值和作用最大化進(jìn)行展現(xiàn)。在實(shí)際管理工作開展的過程中不能對(duì)傳統(tǒng)認(rèn)知一味地進(jìn)行沿用，而是要對(duì)傳統(tǒng)認(rèn)知積極地進(jìn)行突破，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的有效調(diào)節(jié)和動(dòng)態(tài)化管理，將倉(cāng)庫(kù)的多元化功能充分地展現(xiàn)出來。

例如，從目前的實(shí)際情況上看，在石油企業(yè)中庫(kù)存占比是相對(duì)比較多的，備件的數(shù)量也較多，可以適當(dāng)?shù)貙?duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行約束和規(guī)范，充分地展現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的管理功能，展現(xiàn)出倉(cāng)庫(kù)本身物資運(yùn)轉(zhuǎn)、物資利用價(jià)值提升的作用。另外，在日常工作開展的過程中，應(yīng)該對(duì)不良庫(kù)存及時(shí)消化，進(jìn)行報(bào)廢處理。超越使用年限的相關(guān)物資、多年不動(dòng)的庫(kù)存都應(yīng)該在第一時(shí)間進(jìn)行處理，避免出現(xiàn)物資積壓的情況。構(gòu)建常態(tài)化和制度化的處理機(jī)制，這樣就能夠使不良資產(chǎn)得到及時(shí)消化，能夠?yàn)槠髽I(yè)的日常運(yùn)行減輕負(fù)擔(dān)，使得企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展效果變得更好。

3 結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)階段，針對(duì)石油企業(yè)不斷地加強(qiáng)庫(kù)存內(nèi)控管理是非常重要的，能夠使得諸多問題得到相應(yīng)的改善，達(dá)到理想中最佳的管理效果。在這其中，主要可以通過建立決策系統(tǒng)、實(shí)行多元管理、明確供需計(jì)劃、構(gòu)建物資臺(tái)賬、發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)作用等一系列措施，使控制管理的有效性得到不斷的增強(qiáng)，達(dá)到理想中最佳的管理效果。

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【作者簡(jiǎn)介】

馬卓，女，1971年出生，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，學(xué)士，研究方向?yàn)椴赊k物資管理，倉(cāng)儲(chǔ)管理，庫(kù)存控制。