淺析檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)科研管理系統(tǒng)

李楠 楊宇林 趙云志 趙輝 周子人

【摘要】 本文介紹了檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)科研管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性，提出系統(tǒng)需求及功能設(shè)計(jì)，從而提高檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)科技創(chuàng)新管理水平，推動(dòng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 檢驗(yàn)檢測(cè);科研;信息化

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2022.01.021

Analysis on Scientific Research Management System of Inspection Examination and Certification Institutions

LI Nan，YANG Yu-lin，ZHAO Yun-zhi，ZHAO Hui，ZHOU Zi-ren

（Liaoning Inspection，Examination&Certification Centre，Shenyang 110036，China）

Abstract： Introduces the necessity of the construction of scientific research management system of inspection examination and certification institutions，puts forward the system requirements and functional design，improves the scientific and technological innovation management level of inspection examination and certification institutions，and promotes the high-quality development of inspection examination and testing institutions.

Key words： inspection examination;scientific research;informationize

1 系統(tǒng)建設(shè)的必要性

檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)大多是以各類檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證活動(dòng)和科研活動(dòng)為主的數(shù)據(jù)密集型機(jī)構(gòu)，這類機(jī)構(gòu)在日常工作中積累了大量的顯性和隱性數(shù)據(jù)，包括各個(gè)層級(jí)的科研課題、論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)、研究成果等，這些都是極其寶貴的數(shù)據(jù)和知識(shí)資源。

檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)不僅要保護(hù)好已經(jīng)取得的豐碩成果，更要充分整理和挖掘這些寶貴資源的價(jià)值，利用數(shù)據(jù)的傳承、挖掘和復(fù)用來(lái)幫助和指導(dǎo)檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)科技創(chuàng)新工作。同時(shí)在輔助領(lǐng)導(dǎo)科技創(chuàng)新工作決策，提高科技創(chuàng)新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)利用效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與課題全過(guò)程管理，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化等管理工作方面發(fā)揮重要作用。

2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

2.1 提高科技創(chuàng)新整體工作效率

科研管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)人工管理模式，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目、科技成果等管理，達(dá)到管理流程可視化、數(shù)據(jù)管理智能化，系統(tǒng)具有即時(shí)保留科研項(xiàng)目整體生命周期、階段進(jìn)度、科研成果等特點(diǎn)。一是，系統(tǒng)能夠基于科研互動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的聚集與生成，實(shí)現(xiàn)快速直觀的科研全景展示;二是，提供全面的科研數(shù)據(jù)支持，包括過(guò)往經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)成果及相關(guān)政策，減少或降低不同角色在了解相關(guān)內(nèi)容時(shí)所消耗的時(shí)間和精力。

2.2 構(gòu)建完整的科技創(chuàng)新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理

通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)單位各組成部門的各類科技創(chuàng)新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效整合集成，實(shí)現(xiàn)在一個(gè)系統(tǒng)中對(duì)各類科技創(chuàng)新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)現(xiàn)和安全保存，打通內(nèi)部數(shù)據(jù)采集、加工、整合、存儲(chǔ)、管理、服務(wù)及利用的數(shù)據(jù)成果生產(chǎn)循環(huán)系統(tǒng)，減少因人員流動(dòng)帶來(lái)的各項(xiàng)研究成果及過(guò)程文檔的損失。

2.3 多維度服務(wù)于各類科技創(chuàng)新工作人員

1）服務(wù)科技創(chuàng)新一線人員：提供多途徑資源整合、跨庫(kù)檢索等功能，提供分散資源的集中利用，為科研人員的整個(gè)科研活動(dòng)過(guò)程提供服務(wù)，確保通過(guò)管理系統(tǒng)查找的資料更全、更準(zhǔn)、更及時(shí)。

2）服務(wù)科技創(chuàng)新管理人員：管理系統(tǒng)的建設(shè)將改變科技創(chuàng)新工作的管理模式，改變傳統(tǒng)的人工粗放型管理方式，將耗費(fèi)在項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、科技基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理等大量基礎(chǔ)性工作上的時(shí)間，轉(zhuǎn)而用于思考科技創(chuàng)新工作思路，集中精力解決科技創(chuàng)新工作的難點(diǎn)和堵點(diǎn)，相當(dāng)于配備了多名科技管理人員。

3）服務(wù)科技創(chuàng)新決策人員：通過(guò)數(shù)據(jù)分析技術(shù)為決策者提供決策參考服務(wù)，輔助決策者制定科技創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)與方向，管理科研與成果轉(zhuǎn)化過(guò)程，集群體智慧動(dòng)態(tài)補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)，為科技創(chuàng)新工作中的難題增加了解決渠道。

3 系統(tǒng)功能

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能模塊見圖1。

1）項(xiàng)目類型管理

支持自定義維護(hù)科研項(xiàng)目類型，主要類型包括：國(guó)家、省、市級(jí)各類科技計(jì)劃項(xiàng)目;其他單位橫向委托、協(xié)作類科研項(xiàng)目;內(nèi)部?jī)?chǔ)備項(xiàng)目;其他項(xiàng)目或課題等。

2）項(xiàng)目申報(bào)模板管理

支持項(xiàng)目模板分類管理、模板審批流程管理、模板權(quán)限管理、模板查詢檢索功能。支持按照年份、項(xiàng)目類型、研究領(lǐng)域等不同組合方式對(duì)項(xiàng)目申報(bào)模板進(jìn)行多級(jí)分類管理，主要包括：《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書模板》《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告模板》《項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃模板》《項(xiàng)目預(yù)算模板》《項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告模板》《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告模板》《項(xiàng)目決算模板》等。

3）項(xiàng)目計(jì)劃模板管理

支持用戶自定義配置各類項(xiàng)目計(jì)劃模板，支持結(jié)構(gòu)化模板信息管理，通過(guò)選擇項(xiàng)目計(jì)劃模板快速完成項(xiàng)目計(jì)劃編制，簡(jiǎn)化工作流程，避免重復(fù)性工作，提高工作效率。

4）項(xiàng)目目標(biāo)管理

以項(xiàng)目為單位，每個(gè)項(xiàng)目在系統(tǒng)中編制項(xiàng)目目標(biāo)，每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)又包含很多小目標(biāo)，例如：科研項(xiàng)目目標(biāo)、日常管理工作目標(biāo)。

5）項(xiàng)目申報(bào)管理

支持項(xiàng)目需求征集、項(xiàng)目需求審核、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目申報(bào)審核等功能。其中，項(xiàng)目需求及項(xiàng)目申報(bào)等相關(guān)主要信息包含：科研項(xiàng)目（選題）的名稱、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目級(jí)別、專業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)分類、項(xiàng)目概況、項(xiàng)目背景、立項(xiàng)依據(jù)、主要研究?jī)?nèi)容、預(yù)期成果、項(xiàng)目年度、項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目預(yù)算、協(xié)作單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及科研項(xiàng)目相關(guān)的附件。緩立（或未向外部推薦）的項(xiàng)目匯總錄入科研項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)。建立科研項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)，未通過(guò)立項(xiàng)評(píng)審的項(xiàng)目存入科研項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)。

6）項(xiàng)目立項(xiàng)管理

建立項(xiàng)目立項(xiàng)庫(kù)，信息包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目級(jí)別、項(xiàng)目狀態(tài)、承擔(dān)機(jī)構(gòu)、協(xié)作單位、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、主要研究?jī)?nèi)容、項(xiàng)目目標(biāo)（技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)）、進(jìn)度安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成果形式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況等。立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目立項(xiàng)庫(kù)。

7）項(xiàng)目實(shí)施管理

建設(shè)科研項(xiàng)目計(jì)劃的管理，包含：項(xiàng)目計(jì)劃編制、計(jì)劃審核、變更申請(qǐng)、變更審核、變更審批。

8）項(xiàng)目變更管理

支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、成員變更、項(xiàng)目延期等。

9）項(xiàng)目預(yù)算管理

支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃，主要包括項(xiàng)目直接經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用支出計(jì)劃。其中，項(xiàng)目直接經(jīng)費(fèi)包括：設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)（或外協(xié)費(fèi)）、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、其他費(fèi)用等;間接經(jīng)費(fèi)包括：管理費(fèi)和績(jī)效支出。

10）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出管理

支持對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類費(fèi)用支出的統(tǒng)計(jì)和控制。

11）項(xiàng)目進(jìn)度管理

支持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查、監(jiān)控和考核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施，可以根據(jù)項(xiàng)目完成情況調(diào)整項(xiàng)目狀態(tài)。

12）立項(xiàng)指標(biāo)考核管理

支持科研結(jié)果考核標(biāo)準(zhǔn)管理、科研結(jié)果考核驗(yàn)證記錄、結(jié)果指標(biāo)比對(duì)、考核結(jié)果管理等功能。

13）機(jī)構(gòu)和人員科研業(yè)績(jī)管理

支持部門和個(gè)人科研業(yè)績(jī)管理功能，業(yè)績(jī)主要是指科技項(xiàng)目、科技獎(jiǎng)勵(lì)、科技成果轉(zhuǎn)化、論文發(fā)表、著作發(fā)表、專利發(fā)明、軟件著作權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)制修訂（規(guī)程規(guī)范）、專業(yè)技術(shù)委員會(huì)秘書處工作、平臺(tái)建設(shè)、獲得科技創(chuàng)新表彰和榮譽(yù)以及重大社會(huì)事件中科研攻關(guān)貢獻(xiàn)情況等。

14）項(xiàng)目驗(yàn)收管理

支持項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)、項(xiàng)目驗(yàn)收審核、審報(bào)資料定稿管理等功能。

15）項(xiàng)目資料管理

資料分為兩大類，即文檔類和數(shù)據(jù)類。對(duì)于文檔類的資料，系統(tǒng)支持在入庫(kù)時(shí)按照要求收集較為全面的分類信息，如文檔類型、文檔作者、文檔創(chuàng)建時(shí)間、文檔所屬專業(yè)分類、文檔所屬項(xiàng)目等信息，并預(yù)留足夠的冗余信息，如文檔最后修改時(shí)間、文檔使用權(quán)限等。

16）科研成果管理

建設(shè)成果庫(kù)，系統(tǒng)支持上傳并顯示PDF、BMP、JPG、GIF、TXT、DOC、WPS、EXCL、壓縮包等多種文件格式的附件，同時(shí)對(duì)于紙質(zhì)版材料可通過(guò)高拍儀掃描成PDF格式自動(dòng)上傳至系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成果的電子化管理。成果庫(kù)內(nèi)容主要包括：科技項(xiàng)目、科技成果、標(biāo)準(zhǔn)制修訂、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)員會(huì)、院校合作、科技創(chuàng)新平臺(tái)、科研人員外部任職情況等。

17）項(xiàng)目歸檔管理

支持項(xiàng)目歸檔管理。項(xiàng)目歸檔信息主要包括：檔案編號(hào)、項(xiàng)目名稱、歸檔日期、歸檔時(shí)間、保存期限、項(xiàng)目號(hào)、歸檔內(nèi)容（如研究報(bào)告、技術(shù)協(xié)議、試驗(yàn)記錄等）及目錄（包括電子版）、負(fù)責(zé)人、存放地點(diǎn)、存檔階段（項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收階段、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段、推廣應(yīng)用階段）。

18）學(xué)術(shù)活動(dòng)管理

支持學(xué)術(shù)活動(dòng)管理。系統(tǒng)可以記錄活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參加部門、參加人員等信息，形成學(xué)術(shù)活動(dòng)列表，能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行檢索，查看詳細(xì)信息，并且能夠?qū)W(xué)術(shù)活動(dòng)的信息進(jìn)行維護(hù)。

19）專家?guī)旃芾?/p>

建立專家?guī)臁＜倚畔ǎ盒彰?、工作機(jī)構(gòu)（工作單位）、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、研究領(lǐng)域承擔(dān)項(xiàng)目情況、科研成果、郵件地址、電話等。通過(guò)專家查詢模塊，可以對(duì)專家信息進(jìn)行查詢。

20）項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)管理

建設(shè)科研項(xiàng)目的查詢統(tǒng)計(jì)管理，系統(tǒng)需支持多種數(shù)據(jù)展示方式，包括數(shù)據(jù)表格、甘特圖、餅狀圖、柱狀圖等。

21）移動(dòng)辦公

通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用，用戶可用移動(dòng)設(shè)備隨處訪問(wèn)關(guān)鍵信息。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的IT技術(shù)，建設(shè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析、利用為一體的科技管理信息化平臺(tái)，是科技創(chuàng)新工作的實(shí)際需求和必要手段。同時(shí)，構(gòu)建科技管理信息化平臺(tái)能建立和形成較為完善的科技創(chuàng)新管理組織體系，支撐科研活動(dòng)管理工作的有效開展，進(jìn)一步提升科技基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平，有效增強(qiáng)輔助領(lǐng)導(dǎo)科技創(chuàng)新決策的智能交互功能。

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【作者簡(jiǎn)介】

李楠，男，1984年出生，高級(jí)工程師，碩士，研究方向?yàn)榭蒲泄芾怼?/p>

楊宇林，男，1972年出生，教授級(jí)高級(jí)工程師，學(xué)士，研究方向?yàn)榭萍寂c質(zhì)量管理。

趙云志，男，1978年出生，高級(jí)工程師，碩士，研究方向?yàn)樾畔⒒?/p>

趙輝，男，1981年出生，研究員級(jí)高級(jí)農(nóng)藝師，碩士，研究方向?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)管理。

周子人，女，1984年出生，高級(jí)工程師，碩士，研究方向?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)管理。