基于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

作者簡介：彭海濤，（1982.01.21），男，本科，漢，湖北省當陽市，中級會計師，主要研究方向：財務(wù)管理信息化建設(shè)。

摘要：市場化經(jīng)濟快速發(fā)展，加上現(xiàn)代信息技術(shù)得以推廣與普及，獲取信息的路徑、速度和信息獲取容量均發(fā)生了一定改變。新時期企業(yè)營運過程中，如若依舊沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，則無法真正適應(yīng)當代社會關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的要求。鑒于此，企業(yè)在處理財務(wù)問題時，理應(yīng)使用現(xiàn)代化、信息化管理方案。信息化財務(wù)管控，對企業(yè)未來發(fā)展極其有利。本文就圍繞企業(yè)財務(wù)管理問題展開分析，探討企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)意義。結(jié)合所存在的問題，提出了幾點促進企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的策略，希望能為企業(yè)深化改革而助力，創(chuàng)建符合市場經(jīng)濟發(fā)展的模范企業(yè)，避免出現(xiàn)財務(wù)風險，為企業(yè)長足發(fā)展而保駕護航。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)管理;信息化;建設(shè);策略

前言：進入數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)生存環(huán)境以及經(jīng)營模式都發(fā)生了巨大變化。推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，是企業(yè)發(fā)展時的重中之重，同時也是企業(yè)創(chuàng)建現(xiàn)代財務(wù)管理機制的一種表現(xiàn)。在企業(yè)變革過程中，難以避免地會存在一些風險，尤其是財務(wù)風險，這就需要企業(yè)樹立管理財務(wù)風險的意識，應(yīng)用信息化管理模式及現(xiàn)代化管理手段高效處理財務(wù)問題，凈化財務(wù)管控環(huán)境，以保障企業(yè)在發(fā)展過程中不被財務(wù)問題困擾，實現(xiàn)長足發(fā)展目標。

1企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)財務(wù)信息化，主要指通過使用先進的現(xiàn)代化管理手段和信息技術(shù)，結(jié)合會計信息系統(tǒng)，促進會計電算化發(fā)展，并推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)工作的進行。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，核算財務(wù)、分析財務(wù)、控制財務(wù)，并加強財務(wù)決策，以便實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化目標。隨著當代經(jīng)濟日漸發(fā)展，信息技術(shù)水平有所提升，傳統(tǒng)管控模式已不利于扭轉(zhuǎn)企業(yè)當今財務(wù)管理現(xiàn)狀。目前，信息化已成為提高企業(yè)財務(wù)管理效率和企業(yè)競爭實力的必要手段。由此可見，注重企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可真正拓展企業(yè)財務(wù)管控空間，提高企業(yè)財務(wù)管理實效性，保障企業(yè)資源應(yīng)用的有效性，加強企業(yè)財務(wù)管理效能，促使企業(yè)信息流、物流及資金流一體化發(fā)展，增強企業(yè)財務(wù)組織彈性，完善企業(yè)財務(wù)資源供應(yīng)鏈。使用當代信息技術(shù)創(chuàng)建完備的信息系統(tǒng)，集成以及綜合管控財務(wù)信息，保障企業(yè)財務(wù)管理工作效率大大提升，財務(wù)管理工作質(zhì)量蒸蒸日上，獲得更可觀的經(jīng)濟效益。

2企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

一方面，企業(yè)強化財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠真正加強企業(yè)的核心競爭實力。在企業(yè)建設(shè)發(fā)展之際，財務(wù)管理問題尤為關(guān)鍵，對企業(yè)未來發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的影響作用。企業(yè)財務(wù)管理工作及其他各項工作間有一定關(guān)聯(lián)，具有特殊性質(zhì)。同時，企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)資金管理密切相關(guān)，在企業(yè)發(fā)展時扮演著重要角色。如今，企業(yè)信息化建設(shè)速度有所加快，企業(yè)與企業(yè)間的交易逐步變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)交易。信息化的出現(xiàn)及普及，縮短了信息距離，可推動企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展，有效配置企業(yè)內(nèi)部資金，強化企業(yè)財務(wù)工作，真正增強企業(yè)核心競爭實力。另一方面，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效增強企業(yè)控制風險的能力。進入信息化時代，推動著企業(yè)財務(wù)工作深化發(fā)展，在企業(yè)管理工作過程中，發(fā)生了較大的變化?，F(xiàn)階段，無論是內(nèi)部環(huán)境，或者外部環(huán)境，都對應(yīng)的有所變化。于企業(yè)業(yè)務(wù)流程來講，需要從簡單封閉式流程逐步變成開放式流程。在信息數(shù)據(jù)等方面，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，進而保證企業(yè)各項項目都朝向開放式方向發(fā)展。所以，企業(yè)在具體營運過程中，要注重防范風險以及有效控制風險。制定高效策略，強化信息化建設(shè)，以保障企業(yè)管理模式極具多元性、靈活性，提高企業(yè)財務(wù)管理精準度，使用網(wǎng)絡(luò)及計算機進行監(jiān)督工作，有效獲得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息以及外部財務(wù)信息，切實強化企業(yè)財務(wù)資源管控力度，真正加強企業(yè)控制風險效率和水平。

此外，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)符合全球經(jīng)濟化發(fā)展要求。面臨激烈競爭環(huán)境，如何碾壓競爭對手，增強持續(xù)發(fā)展的能力，已成為眾多企業(yè)需要思考的問題。財務(wù)管理信息化建設(shè)，可在一定程度上反映企業(yè)處理信息的能力。優(yōu)化企業(yè)會計核算及相關(guān)業(yè)務(wù)流程，提供統(tǒng)一會計核算平臺，保障信息系統(tǒng)發(fā)展藍圖與企業(yè)未來生存及發(fā)展相互匹配，逐步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟管控模式，增強競爭能力。最后，信息化管理在企業(yè)財務(wù)核算工作中的應(yīng)用，能切實改善財務(wù)核算管理現(xiàn)狀。但需要注意的是，信息化技術(shù)不僅僅拘泥于財務(wù)核算，還需要應(yīng)用在企業(yè)的其他部門。通過總結(jié)不同部門信息數(shù)據(jù)，高效分析會計核算數(shù)據(jù)，無需耗費大量人力、物力及時間，即可得到精準會計核算內(nèi)容，優(yōu)化財務(wù)核算管控工作，增強企業(yè)核心市場競爭能力。

3企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

3.1信息管理意識淡薄

在企業(yè)管理財務(wù)工作時，信息化在企業(yè)財務(wù)核算這一方面的研究時間偏短，大多企業(yè)發(fā)展過程中，并未真正意識到現(xiàn)代信息技術(shù)為其未來發(fā)展帶來的重要影響。關(guān)于信息技術(shù)的理解，依舊停留在傳統(tǒng)認知層面，認為通過機器代替手工，片面地把現(xiàn)代信息技術(shù)以及機器推廣應(yīng)用畫上了“等號”。實質(zhì)上，這種思想極其片面性，不利于企業(yè)強化財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。個別企業(yè)領(lǐng)導人員認為引入計算機，就已完成了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作，并未真正把財務(wù)管理信息化建設(shè)上升在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面。關(guān)于財務(wù)部門改革建設(shè)資金的投入非常有限，無法保障財務(wù)管理工作實現(xiàn)信息化改革目標，難以真正提升企業(yè)會計核算信息化效率。

3.2財務(wù)信息管理混亂

如今，大多企業(yè)在進行財務(wù)工作之際，通常存在財務(wù)信息管理混亂以及失真的問題。由于企業(yè)業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部流程相對復雜，下屬企業(yè)并未及時提供精準資料，因人為因素出現(xiàn)了各種信息漏洞，致使企業(yè)財務(wù)核算結(jié)果不精準，而報表通常出現(xiàn)失真問題。于子公司來講，子公司業(yè)績通常會被合并后的集團企業(yè)所侵蝕，導致其業(yè)績被會計報表所掩蓋，甚至一些企業(yè)在年末之時，經(jīng)常存在“泡沫繁榮”的問題，表面利潤看起來非常高，但卻存在眾多不良資產(chǎn)，而且不良資產(chǎn)的占比隨之增大。個別企業(yè)相關(guān)信息多年并未發(fā)生任何變化，處于原地踏步走的狀態(tài)，企業(yè)部門與部門間的信息流通性不足，欠缺有效溝通，并未針對信息進行有效的共享，導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴重的“信息孤島”問題。

3.3財務(wù)信息化構(gòu)建過程中實際技術(shù)問題較多

在企業(yè)建設(shè)時，未完成財務(wù)管理信息化建設(shè)任務(wù)，仍需持續(xù)強化企業(yè)個體及管理層工作人員間的聯(lián)系，以保障信息化能夠真正擴散至企業(yè)內(nèi)部，令信息共享度有所增強，保障企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，能夠得到其他工作的支持，吸收其他工作經(jīng)驗及營養(yǎng)。立足企業(yè)內(nèi)部信息化角度，保障企業(yè)信息化管控工作符合市場需求，按照國家規(guī)范的健康方向邁進發(fā)展腳步。但不可否認，在具體實踐時，一些企業(yè)信息共享程度偏低，財政部門與企業(yè)整體間相互脫節(jié)，致使企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)廣受制約。此時此刻，便需要得到財政部門的支持，允許中介機構(gòu)獨立經(jīng)營以及自主經(jīng)營。針對協(xié)同合作項目加以規(guī)范，如需要整改商會管理模式。整改的關(guān)鍵目標在于高效管理基金，增添有利基金，取消不利基金，擴大管控范圍，摒棄傳統(tǒng)管理方式，杜絕各種亂收費行為。與此同時，要創(chuàng)建符合企業(yè)長期發(fā)展的管控模式，把涉及財政的問題交由企業(yè)進行討論及處理，并制定行之有效的獎懲機制，獎勵時要多獎，懲處時要足夠嚴格，保障企業(yè)所制定的規(guī)范更加標準化，落實過程中暢通無礙。然而，目前一些企業(yè)在真正管控財務(wù)問題時，并未在信息化建設(shè)這一方面加大力度，導致企業(yè)頻頻出現(xiàn)公示問題，不能保證企業(yè)財務(wù)管控過程透明，不利于提升企業(yè)凝聚力，無法將企業(yè)做大做強。

4企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

4.1加強財務(wù)管理的意識

首先，增強企業(yè)內(nèi)部員工的重視意識。在信息化時代，企業(yè)會計核算工作需要得以優(yōu)化，這對企業(yè)發(fā)展來講，不僅僅是挑戰(zhàn)，同時也是一種新的機遇。在具體操作時，企業(yè)全員需要樹立正確的會計核算信息化意識，管理層應(yīng)當在其他人面前樹立優(yōu)良的榜樣，以保障企業(yè)內(nèi)部員工能夠意識到會計核算信息化的重要意義，切實加強企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)水準，真正優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營管理機制，完善組織架構(gòu)，為有效落實會計核算信息化工作做好前期鋪墊，營造優(yōu)良的會計核算信息化環(huán)境。同時，需要設(shè)置相應(yīng)的崗位，明確崗位職責及權(quán)限，通過有力監(jiān)督管理制度規(guī)范會計核算工作流程，以保障能真正約束企業(yè)內(nèi)部職工工作行為，加強企業(yè)會計核算工作品質(zhì)，增強企業(yè)行業(yè)競爭力。

其次，要注重強化企業(yè)內(nèi)部職工風險控制意識，進一步規(guī)范及統(tǒng)一會計核算流程、會計核算相關(guān)業(yè)務(wù)。在信息化背景下，如何保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性，已成為企業(yè)管理財務(wù)工作的關(guān)鍵內(nèi)容，企業(yè)管理人員不僅要重視加強財務(wù)管控意識，同時也要樹立防范風險的意識[1]。結(jié)合具體政策，指引相關(guān)工作，創(chuàng)建完備的解讀制度，保障企業(yè)財務(wù)核算工作逐步規(guī)范，防止因人為因素導致企業(yè)會計核算工作質(zhì)量。另外，要重視加大信息系統(tǒng)安全保護力度，在引進信息化管理系統(tǒng)之際，針對具體工作需求加以調(diào)整，維護有關(guān)賬號以及密碼，定期針對信息化管理系統(tǒng)進行更新及維護。必要之際，可以引進第三方專業(yè)機構(gòu)，維護相關(guān)賬號和密碼，并重視加強互聯(lián)網(wǎng)風險防控意識，提高安全防御能力，這就需要設(shè)置專業(yè)的防火墻軟件，避免其他病毒入侵，真正保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。這一過程中，要以專業(yè)信息化系統(tǒng)為核心依托，充分結(jié)合業(yè)務(wù)流程，真正提高財務(wù)信息收取庫收集效率，并加大業(yè)務(wù)反饋力度，優(yōu)化及改進會計核算模式，保障會計核算朝向信息化方向發(fā)展，并展現(xiàn)實際作用。

4.2構(gòu)建健全的管理制度

企信息化管理工作進行時，精細化管理工作涉及的范圍相對廣泛，針對信息系統(tǒng)穩(wěn)定性提出了較為嚴格的要求。因此，企業(yè)在具體建設(shè)信息系統(tǒng)時，需要考慮企業(yè)發(fā)展過程中存在的相關(guān)問題。同時，做好維護工作，強化軟件開發(fā)及財務(wù)軟件設(shè)計的運作，合理商討及分析，以保障所采用的軟件真正符合企業(yè)實際管理要求。

目前，我國大多企業(yè)財務(wù)管理機制并不完備，在管理信息系統(tǒng)或者是管控財務(wù)信息安全時均缺乏保障。為此，就需要積極完善企業(yè)財務(wù)管理制度，并制定有效的責任機制。只有這樣，才能真正落實財務(wù)核算信息化建設(shè)工作，強化企業(yè)財務(wù)安全管理，保障企業(yè)財務(wù)環(huán)境優(yōu)良，針對企業(yè)財務(wù)信息化工作人員進行全面管控，加強財務(wù)人員信息化建設(shè)能力，令其常規(guī)化工作受到專業(yè)管理機制的約束，不做任何唯有悖工作機制的行為，增強財務(wù)信息化建設(shè)力度與效果。

最后，要重視建立完備的人才培養(yǎng)機制，這是保障管理制度優(yōu)越性及實效性的前提。財務(wù)人員是推進企業(yè)財務(wù)核算信息化管理工作的直接踐行者，在財務(wù)核算工作中發(fā)揮著重大作用。擁有財務(wù)能力及信息集成應(yīng)用能力的新時期人才，決定著企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的成與敗。企業(yè)要重視培養(yǎng)專業(yè)人才，為了保證相關(guān)人才技能符合企業(yè)財務(wù)管控需求，企業(yè)可以與區(qū)域內(nèi)的高校展開合作，建設(shè)完整的人才培養(yǎng)機制[2]。高校為企業(yè)提供人才培養(yǎng)師資、器械及場地，而企業(yè)則為高校的相關(guān)人才提供就業(yè)和實訓的機會。這樣一來，企業(yè)既能創(chuàng)建系統(tǒng)化人才培養(yǎng)制度，又能培育優(yōu)質(zhì)人才，為企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展提供充足動力。總之，信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展，財務(wù)人員自身信息化技術(shù)也應(yīng)隨之提高，企業(yè)不僅要定期培養(yǎng)財務(wù)人員知識及技能，還要聯(lián)系財務(wù)工作需求，為專業(yè)人才提供專業(yè)學習平臺和實際訓練的機會，以便能培養(yǎng)更多優(yōu)質(zhì)的復合型人才，切實滿足企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展的應(yīng)用需求，有效應(yīng)對經(jīng)濟市場為企業(yè)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇，保障企業(yè)迅速占據(jù)經(jīng)濟市場中的有利發(fā)展地位。

4.3構(gòu)建合理的分工機制

企業(yè)在推動財務(wù)管理信息化建設(shè)工作之際，要考慮信息獲取問題。傳統(tǒng)信息系統(tǒng)，不能在短暫時間內(nèi)整合及傳播完整信息，致使信息傳遞過程出現(xiàn)相對滯緩的問題，獲取信息的時間偏長，在傳遞信息以及生產(chǎn)信息時，極有可能出現(xiàn)錯位現(xiàn)象，導致企業(yè)營運過程中，頻頻出現(xiàn)問題，而且錯失最佳處理問題的時機。同時，傳遞信息時存在嚴重的誤差問題，誤差數(shù)量及時間呈正相關(guān)的關(guān)系。這就意味著，企業(yè)要重視協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門與部門間的關(guān)系，針對企業(yè)部門工作進行系統(tǒng)化分工[3]。為了防止企業(yè)出現(xiàn)職能交錯重疊以及互相推卸責任的問題，需要真正使用現(xiàn)代化市場發(fā)展規(guī)律，以保障企業(yè)能在市場經(jīng)濟沖擊背景下穩(wěn)定生存，并實現(xiàn)良性發(fā)展目標。企業(yè)針對財務(wù)管理體系要進行優(yōu)化與創(chuàng)新，梳理企業(yè)內(nèi)部部門與部門間錯雜交互的關(guān)系，增強企業(yè)工作效率，防止企業(yè)在工作過程中浪費財務(wù)成本。

4.4開發(fā)軟件及信息集成

強化財務(wù)管理創(chuàng)新理念，將企業(yè)建設(shè)工作上升到全新層次，這就需要企業(yè)財務(wù)信息集成化發(fā)展。只有保證財務(wù)信息集成化，才能推動企業(yè)員工內(nèi)部信息流動，并提高企業(yè)控制成本的能力，保障企業(yè)財務(wù)管控職工高效把握市場變化。這一過程中，可以從財政方面下手，保障企業(yè)內(nèi)部部門與部門的資金相互合理化發(fā)展，統(tǒng)一信息標準，使用標準的信息軟件形式，將相關(guān)信息及資源下放至企業(yè)其他部門[4]。通過一體化財務(wù)管理模式，將生產(chǎn)、銷售通過信息交流形式加以貫通，促進信息共享，并從根本上保障企業(yè)財務(wù)管控工作實效性及規(guī)范性，把企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)工作推上合理的發(fā)展軌道，保障企業(yè)財務(wù)工作信息化發(fā)展。

除此之外，在財務(wù)核算工作信息化管理制度建設(shè)之際，不僅要改變企業(yè)財務(wù)部門工作方式，還需要將信息技術(shù)真正融入至企業(yè)財務(wù)管理中，否則有可能出現(xiàn)適得其反的問題，導致企業(yè)財務(wù)核算工作陷入混亂境遇。結(jié)合具體的財務(wù)核算運行情況，發(fā)揮信息技術(shù)整合能力，把國家相關(guān)法律法規(guī)作為基礎(chǔ)，制定有效地適合企業(yè)財務(wù)核算信息化管理的制度，明確不同崗位義務(wù)、責任等，并且優(yōu)化信息化管理背景下不同財務(wù)操作流程的相關(guān)標準，既要保持原有財務(wù)數(shù)據(jù)處理模式，又要引進新型信息數(shù)據(jù)處理方式，簡化既有財務(wù)管理模式，逐步令財務(wù)員工真正適應(yīng)信息化管理在財務(wù)核算中的應(yīng)用，保障信息化管控技術(shù)在財務(wù)核算時發(fā)揮實際作用。最后，要組建專業(yè)的財務(wù)信息化管理監(jiān)督隊伍，定期針對信息化技術(shù)設(shè)備及軟件做好檢測工作，檢測相關(guān)軟件是否正常運作，并檢測所得到的數(shù)值是否精準確，保障基礎(chǔ)信息設(shè)備穩(wěn)定運行，針對每一財務(wù)設(shè)備反饋的經(jīng)濟數(shù)據(jù)加以優(yōu)化，提高企業(yè)財務(wù)工作效率和質(zhì)量[5]。

5結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作屬于一項系統(tǒng)性工作，需要歷經(jīng)漫長的時間及過程，周期性偏長。無論是大型企業(yè)，或者是微型企業(yè)，在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作策略之際，均需要充分考慮自身特色及發(fā)展狀況，以保障能真正建成符合企業(yè)發(fā)展的方案，走出一條特色之路。企業(yè)要充分展現(xiàn)信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管控的重要意義，持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理機制，構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)管口人才隊伍，優(yōu)化財務(wù)管控安全體系，以保障企業(yè)財務(wù)管理工作效率有所見長，助力企業(yè)在行業(yè)競爭下脫穎而出。

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