獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探析
——以吉首大學(xué)張家界學(xué)院地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)為例

黃曉燕

(吉首大學(xué) 張家界學(xué)院圖書(shū)館，湖南 張家界 427000)

地方文獻(xiàn)是記錄某地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、教育、科技、人物、地理、風(fēng)土人情及民俗等方面具有研究和珍藏價(jià)值的各類(lèi)載體的文獻(xiàn)，是了解該地區(qū)的主要情報(bào)源，它為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了可靠依據(jù)，也是地域文化發(fā)展的導(dǎo)向標(biāo)[1]。吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書(shū)館地處武陵山區(qū)，是我國(guó)典型的少數(shù)民族聚居區(qū)，民族歷史悠久，文化資源豐富，武陵山區(qū)地方文獻(xiàn)資源具有鮮明的地域性、民族性、史料性和系統(tǒng)性特征。

1 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)意義

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)，高校圖書(shū)館是高校的知識(shí)中心，為更好更便利地服務(wù)讀者，提高讀者搜索和獲取文獻(xiàn)資源的效率，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是十分必要的，具有重要意義。

1.1 有利于圖書(shū)館自身的發(fā)展

吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書(shū)館是三本獨(dú)立院校圖書(shū)館，建館歷史短，圖書(shū)館由于資金、人員、地理環(huán)境等各種因素的限制，發(fā)展速度慢，服務(wù)停留在滿足讀者基本借還服務(wù)的層面。圖書(shū)館運(yùn)用現(xiàn)代化的信息科技和多媒體技術(shù)，將紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，打破了傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源管理和利用方式，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的有機(jī)整合，提高地方文獻(xiàn)資源的綜合利用效率，推動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)從傳統(tǒng)館藏服務(wù)向?qū)W科服務(wù)的轉(zhuǎn)型，能有效提高圖書(shū)館在學(xué)院的影響力。

1.2 有利于服務(wù)學(xué)院教學(xué)科研活動(dòng)

張家界市有4所公共圖書(shū)館，公共館在收藏地方文獻(xiàn)時(shí)力求文獻(xiàn)種類(lèi)多，數(shù)量大。而吉首大學(xué)張家界學(xué)院作為高校圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)時(shí)，為更好地服務(wù)本校學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究，更多地強(qiáng)調(diào)地方文獻(xiàn)資源的科學(xué)研究?jī)r(jià)值。圖書(shū)館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，是圖書(shū)館提升自身科研服務(wù)能力的一個(gè)重要契機(jī)。

1.3 有利于發(fā)掘地方文獻(xiàn)資源的利用價(jià)值

學(xué)生讀書(shū)強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用，圖書(shū)館藏書(shū)則強(qiáng)調(diào)“書(shū)以致用”。大部分圖書(shū)館重藏輕用，采購(gòu)的圖書(shū)也僅限于收藏。隨著非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)力度的加大，以及讀者對(duì)地方文獻(xiàn)資源的需求日益增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的藏書(shū)模式已經(jīng)不能滿足讀者資源需求。圖書(shū)館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，加大地方文獻(xiàn)資源的搜集、整理、加工、整合力度，將擴(kuò)充本館的地方文獻(xiàn)資源量，豐富館藏資源，同時(shí)經(jīng)過(guò)整合的資源，載體形式多樣，獲取途徑多樣，更符合讀者獲取地方文獻(xiàn)資源的習(xí)慣，讀者獲取資源方式和途徑越便捷，地方文獻(xiàn)資源的利用價(jià)值越能得到充分的發(fā)掘，科學(xué)研究?jī)r(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值也將得到最大發(fā)掘。

1.4 有利于弘揚(yáng)和傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化

吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書(shū)館收藏了關(guān)于武陵山區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、教育、科技、人物、地理、風(fēng)土人情及民俗等各方面的文獻(xiàn)資料，其中大部分文獻(xiàn)資料都是民間作者捐贈(zèng)，因?yàn)闂l件限制，民間作者寫(xiě)作后沒(méi)有正式出版，副本也較少，加上年代久遠(yuǎn)，紙張有發(fā)黃腐爛現(xiàn)象；有些資源因?yàn)槭枪獗P(pán)等特殊載體的資料而無(wú)法有效保存。這些地方文獻(xiàn)資源體現(xiàn)了張家界乃至整個(gè)武陵山區(qū)的歷史發(fā)展，具有突出的歷史性，蘊(yùn)含了優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化和民族精神。吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書(shū)館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，有助于地方文化歷史的流傳和發(fā)展，對(duì)于弘揚(yáng)和傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和民族精神具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.5 有利于地方旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展

圖書(shū)館既可以服務(wù)本院的教學(xué)科研活動(dòng)，又可以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)，二者之間沒(méi)有沖突，是相輔相成的。在當(dāng)今社會(huì)，高校圖書(shū)館服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的責(zé)任不斷增強(qiáng)[2]。張家界市是國(guó)際著名旅游城市，學(xué)院地方文獻(xiàn)中包含的地方非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、地方特色美景、地方民俗文化都有很強(qiáng)的研究?jī)r(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，能夠?yàn)閺埣医缡薪?jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力支持。

2 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)目標(biāo)

吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)目標(biāo)是建成一個(gè)地域上輻射整個(gè)武陵山區(qū)，內(nèi)容上涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、教育、科技、人物、地理、風(fēng)土人情及民俗等各個(gè)領(lǐng)域，同時(shí)側(cè)重旅游、歷史文化、風(fēng)土人情和民俗資源開(kāi)發(fā)的知識(shí)信息中心、文獻(xiàn)收藏中心和研究中心，為學(xué)院的學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)以及教學(xué)科研活動(dòng)，為張家界市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。同時(shí)致力于武陵山區(qū)珍貴稀缺文獻(xiàn)的保存和數(shù)字化工作，在武陵山區(qū)開(kāi)展合作共建，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

3 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探索

3.1 地方文獻(xiàn)資源收集

收集地方文獻(xiàn)資源過(guò)程中堅(jiān)持特色性原則、地域性原則、保護(hù)性原則和實(shí)用性原則。在收集地方文獻(xiàn)資源之前，資源采購(gòu)人員要根據(jù)學(xué)院圖書(shū)館的館藏性質(zhì)、館藏文獻(xiàn)資源的現(xiàn)狀、學(xué)院讀者的需求、武陵山區(qū)其他圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源的狀況進(jìn)行調(diào)研，成立一個(gè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作小組，制定出詳細(xì)科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)的符合本館實(shí)際的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方案，避免地方文獻(xiàn)資源收集工作的盲目性、重復(fù)性、缺失性發(fā)生。

吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資源收集方面要有側(cè)重點(diǎn)，區(qū)別于公共圖書(shū)館。公共圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)側(cè)重于種類(lèi)多、內(nèi)容全面，而吉首大學(xué)張家界學(xué)院作為高校圖書(shū)館，在收藏文獻(xiàn)時(shí)可以側(cè)重于發(fā)掘有研究?jī)r(jià)值的地方文獻(xiàn)資源，以便服務(wù)本院的科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)。確定好重學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值、重利用價(jià)值的建設(shè)目標(biāo)。以免出現(xiàn)過(guò)度追求數(shù)量忽略質(zhì)量、以收錄文獻(xiàn)為目的行為，違背了地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的初衷。

3.2 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的選題至關(guān)重要，在選題階段，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作小組可邀請(qǐng)武陵山區(qū)圖書(shū)館界的專(zhuān)家參與選題論證，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的選題既要符合圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的實(shí)際情況，又要考慮到地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方面，要保證資源類(lèi)型多樣、數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型多樣。資源類(lèi)型中文本、圖片、視頻、音頻、手稿、實(shí)物等不同類(lèi)型的文獻(xiàn)資源都應(yīng)該包括在內(nèi)，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)上可采用全文、書(shū)目和文摘數(shù)據(jù)庫(kù)為主，圖片、視頻數(shù)據(jù)庫(kù)為輔的結(jié)構(gòu)模式。數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源可采用現(xiàn)代化的多媒體技術(shù)，將圖、文、聲、像集于一體，用最生動(dòng)、最形象的技術(shù)手段保存和傳播文獻(xiàn)資料的原始形態(tài)。

在數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)內(nèi)容方面，應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館現(xiàn)有館藏地方文獻(xiàn)資源的概況，制定地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)內(nèi)容如圖1所示。其中張家界學(xué)院學(xué)術(shù)成果庫(kù)可將學(xué)院師生的著作、論文、科研成果、學(xué)生畢業(yè)論文作為數(shù)據(jù)庫(kù)的資料源。張家界學(xué)院特色館藏可將學(xué)院木雕博物館、泥塑館、名匾博物館、武陵山盆景、學(xué)生優(yōu)秀作品展、奇石作品、繪畫(huà)作品作為數(shù)據(jù)庫(kù)的資料源。

圖1 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)內(nèi)容

在數(shù)據(jù)加工錄入階段，一定要選擇一個(gè)成熟的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)兼容性良好，能夠?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)提供多種數(shù)據(jù)格式的支持和應(yīng)用服務(wù)。在數(shù)據(jù)加工錄入階段，要注意數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這是決定數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成敗的關(guān)鍵，也影響到日后地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用與共享。①主題的標(biāo)引要根據(jù)《漢語(yǔ)主題詞表》設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)主題索引目錄，主題索引是地方文獻(xiàn)資源檢索時(shí)的檢索點(diǎn)，既要按主題詞表統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)引，又要建立特殊文獻(xiàn)資源的專(zhuān)門(mén)標(biāo)引，為地方文獻(xiàn)資源利用率的提高打下基礎(chǔ)。②文獻(xiàn)著錄時(shí)，要抓住地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，把文獻(xiàn)的出處、年代、文獻(xiàn)反映的客觀事實(shí)和經(jīng)過(guò)、文獻(xiàn)中的重要信息及重要的數(shù)據(jù)都要標(biāo)注出來(lái)。③數(shù)據(jù)庫(kù)錄入數(shù)據(jù)時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校審，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤，給地方文獻(xiàn)建設(shè)工作帶來(lái)不必要的麻煩?？梢越浫霐?shù)據(jù)校對(duì)機(jī)制，對(duì)錄入的每一條信息都要及時(shí)校對(duì)。

數(shù)據(jù)庫(kù)的頁(yè)面設(shè)計(jì)方面，要針對(duì)用戶(hù)需求提供多樣化、個(gè)性化服務(wù)。如為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)多種類(lèi)型的檢索方式：簡(jiǎn)單檢索、快速檢索、高級(jí)檢索、導(dǎo)航檢索，檢索途徑也要多樣化，可以按題名、作者、單位、關(guān)鍵詞、主題詞等多種途徑檢索，檢索結(jié)果可以進(jìn)行多種類(lèi)型篩選，如按年代篩選、按主題篩選、按學(xué)科篩選等，方便讀者用戶(hù)的使用。

3.3 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源補(bǔ)充更新與維護(hù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是長(zhǎng)期性的工作，數(shù)據(jù)庫(kù)錄入的完成并不意味著數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的完成[3]。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建成后的資源補(bǔ)充更新與維護(hù)也是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，武陵山區(qū)輻射范圍廣，歷史悠久，既有不斷涌現(xiàn)的新的地方特色資源，更需要圖書(shū)館工作人員深入基層深度挖掘地方特色文獻(xiàn)，特別是那些民風(fēng)民俗和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源，這些資源都是地方文獻(xiàn)資源中最寶貴的資源。圖書(shū)館也要高度重視地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的補(bǔ)充工作，安排專(zhuān)人及時(shí)進(jìn)行收集和整理，不斷擴(kuò)充、不斷更新數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。

武陵山區(qū)具有得天獨(dú)厚的特色資源，吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書(shū)館作為高校圖書(shū)館，在保存、弘揚(yáng)和傳承優(yōu)秀文化方面具有不可推卸的社會(huì)責(zé)任和歷史責(zé)任?？傊?，獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館作為高校圖書(shū)館的新生力量，要把地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作來(lái)做，一點(diǎn)一滴的積累，扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)，保障學(xué)院學(xué)科建設(shè)，同時(shí)發(fā)揮圖書(shū)館保護(hù)遺產(chǎn)、傳遞知識(shí)、 弘揚(yáng)民族精神的作用。