ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

郝竹青

ERP技術(shù)是一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段，也是一種企業(yè)財(cái)務(wù)輔助管理的工具，它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用有利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步?，F(xiàn)今財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展、提高綜合競爭力的關(guān)鍵，所以該項(xiàng)技術(shù)更是備受各企業(yè)的關(guān)注，對(duì)于ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和使用也越來越受到重視。雖然很多企業(yè)利用ERP已經(jīng)取得了一些成果，但是不能否認(rèn)的是仍有很多問題，阻礙了ERP發(fā)揮自身輔助企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

一、ERP概述及特點(diǎn)分析

（一）概念：ERP是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一種新型信息系統(tǒng)，它主要是從供應(yīng)鏈來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，把企業(yè)的人才、資金、信息、物流統(tǒng)一管理，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的利益提供幫助。ERP是基礎(chǔ)的工程，如果沒有這個(gè)系統(tǒng)，那企業(yè)的信息管理就是去了基本的支持，企業(yè)發(fā)展就會(huì)受到限制，所以，ERP作為信息時(shí)代的新型管理手段，最重要的就是幫助企業(yè)整合內(nèi)部各種資源，幫助企業(yè)提高自身的競爭力。

（二）特點(diǎn)：ERP系統(tǒng)是注重通過對(duì)企業(yè)資源的流動(dòng)和整合，幫助企業(yè)進(jìn)行資源管理，強(qiáng)調(diào)的是幫助企業(yè)及時(shí)的對(duì)市場做出反應(yīng)。所以，它的一大特點(diǎn)就是注重企業(yè)管理的實(shí)效性;ERP是只對(duì)企業(yè)管理有針對(duì)性的系統(tǒng)，能夠完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度和體系，將企業(yè)的資金和市場的信息結(jié)合在一起，注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，把企業(yè)人才和企業(yè)發(fā)展融合在一起。所以，該系統(tǒng)還有針對(duì)性這一特點(diǎn);ERP在現(xiàn)代企業(yè)管理中采用的計(jì)算機(jī)技術(shù)是最新的，并且有多種，所以采集的信息更為廣泛，涉及的領(lǐng)域也很廣，能夠支持多個(gè)行業(yè)的管理模式，還能夠運(yùn)用多種模式進(jìn)行管理，讓他們之間實(shí)現(xiàn)協(xié)作發(fā)展。所以，這項(xiàng)系統(tǒng)還具有綜合性的特點(diǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP存在的問題

（一）實(shí)施的基礎(chǔ)條件不夠。就目前而言，很多企業(yè)在初始運(yùn)營是沒有一個(gè)完善的管理體系，發(fā)展過程中也沒有完善，管理模式存在僵化的問題，業(yè)務(wù)流程也有瑕疵并不規(guī)范。所以，他們對(duì)于ERP系統(tǒng)不能達(dá)到運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)和基本條件，不能把企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他企業(yè)內(nèi)怒的資源進(jìn)行整合，就不能發(fā)揮ERP的優(yōu)勢，無法為企業(yè)做出預(yù)見性的幫助。

（二）新系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能形成對(duì)接，無法整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。很多企業(yè)在核算財(cái)務(wù)時(shí)一般會(huì)選擇財(cái)務(wù)軟件，所以在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)不能將原有的財(cái)務(wù)核算軟件和它對(duì)接。而且由于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)以往的財(cái)務(wù)核算軟件運(yùn)用的比較熟練，使用新的系統(tǒng)時(shí)難免會(huì)有不熟練的感覺，再加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)進(jìn)導(dǎo)出，更是增加了工作難度。

（三）部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)新系統(tǒng)接受程度不高，工作效率低。ERP是新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，具有很強(qiáng)的現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點(diǎn)，需要專業(yè)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都很強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作人員，但原有的一部分工作人員網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用水平不高，導(dǎo)致了他們對(duì)新系統(tǒng)的接受速度也很慢，無法掌握基本的操作流程，尚且不能獨(dú)立操作。即便有的員工已經(jīng)學(xué)會(huì)了操作，但是由于專業(yè)性不強(qiáng)，導(dǎo)致他們處理突發(fā)問題的能力不強(qiáng)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)操作不規(guī)范的現(xiàn)象。

三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)的了解和重視。ERP系統(tǒng)可有效開展核算，又能共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源整合。基于此，社會(huì)媒體應(yīng)該對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行宣傳，讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的益處，引導(dǎo)其加大對(duì)該系統(tǒng)的資金和人才投入。通過實(shí)際操作把ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的積極作用展示出來，對(duì)員工進(jìn)行ERP系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員盡快熟悉系統(tǒng)的應(yīng)用。

（二）結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況合理的選擇其管理模式。ERP系統(tǒng)是一個(gè)定式的系統(tǒng)模式，所以一套初始的新系統(tǒng)是不能滿足所有企業(yè)的要求的，畢竟企業(yè)的具體情況并不相同。所以不同的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況和需要制定符合本企業(yè)的系統(tǒng)，符合自身經(jīng)營活動(dòng)，盡量減少新系統(tǒng)的磨合使時(shí)間，保證企業(yè)整體框架和ERP系統(tǒng)能夠有效融合，這樣才能保障系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展提供助力。制定新系統(tǒng)過程中需要考慮企業(yè)的日常業(yè)務(wù)和特點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中可能出現(xiàn)的問題，并且盡快解決，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（三）擴(kuò)大人才的招募，主要聘用復(fù)合型人才。做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要兩大資源的支持：一是先進(jìn)、有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，ERP 滿足了這一條件，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供很大的幫助;二是管理人才，人才是企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的內(nèi)部動(dòng)力，所以企業(yè)管理工作的核心也是人才的管理。所以，想要真正實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要招聘人才，尤其是高素質(zhì)復(fù)合型人才的招聘，做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，為ERP系統(tǒng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理做好管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

（四）規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程。ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，更體現(xiàn)了一種全新的管理理念和管理模式，利用該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，也意味著企業(yè)必須依據(jù)自己的發(fā)展需要來完成調(diào)整，規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對(duì)其實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的要求，重新設(shè)計(jì)企業(yè)優(yōu)化企業(yè)的管理體系。盡量裁剪一些不必要的環(huán)節(jié)，確保系統(tǒng)應(yīng)用的一個(gè)科學(xué)、有效的環(huán)境。

（五）加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作。應(yīng)用新系統(tǒng)首先要有足夠的人才進(jìn)行管理應(yīng)用，所以企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提升人員素質(zhì)，讓人員通過培訓(xùn)，盡快掌握新系統(tǒng)的使用方式，盡快把系統(tǒng)和自己的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行融合。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中融入ERP系統(tǒng)的使用是一個(gè)大趨勢，企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)越來越依賴ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，所以企業(yè)要加強(qiáng)該系統(tǒng)的使用和維護(hù)，提高企業(yè)管理質(zhì)量，幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面做到盡善盡美，為企業(yè)的管理奠定良好的基礎(chǔ)，進(jìn)一步為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供動(dòng)力。（作者單位：山西潞安道恩精細(xì)化學(xué)品有限公司）