建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理問題及對策

洪曉靜

隨著信息化技術(shù)應(yīng)用的日益普及，建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理變得日益重要，也體現(xiàn)出其獨(dú)特的價(jià)值。本論文在分析建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理的重要性和當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理中存在的問題及不足的基礎(chǔ)上，立足建筑企業(yè)改革發(fā)展的實(shí)際需要，提出了建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理的解決策略，可供建筑企業(yè)參考借鑒。

2013年以來，我國實(shí)施了一系列信息化發(fā)展利好政策，國家各個(gè)領(lǐng)域的信息化水平顯著提升，尤其是建筑企業(yè)與信息化的結(jié)合更加深入。信息化對于建筑企業(yè)提升自身管理水平，優(yōu)化管理方式，推進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展等具有重要意義。在新的發(fā)展形勢下，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識經(jīng)濟(jì)信息化管理的重要性，深刻分析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)信息化管理當(dāng)中的問題及不足，立足社會發(fā)展實(shí)際需要，提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)信息化管理水平，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等的作用，這樣才能確保更好地提高建筑企業(yè)的市場競爭力，確保建筑企業(yè)更好地跟上時(shí)代發(fā)展步伐，行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

一、建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理的重要性分析

（一）經(jīng)濟(jì)信息化管理分析

對于企業(yè)而言，通過推進(jìn)經(jīng)濟(jì)信息化管理，可以有效提升自身的管理水平，減少成本投入，獲取到更多的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)更好地跟上社會發(fā)展步伐。為此，建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)信息化管理當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對各個(gè)方面的資源進(jìn)行綜合應(yīng)用，包括建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方以及施工方等。隨著建筑工程復(fù)雜化的發(fā)展趨勢，單純依靠建筑工程企業(yè)的力量，很難確保建筑工程的順利進(jìn)行和管理水平的提高，這就需要建筑企業(yè)加快計(jì)算機(jī)信息技術(shù)平臺的發(fā)展與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)與其他行業(yè)、專業(yè)機(jī)構(gòu)的有效對接，以此來更好滿足自身發(fā)展的基本需要。這對于企業(yè)管理水平的提升具有重要意義。

（二）經(jīng)濟(jì)信息化管理作用分析

首先，依托于經(jīng)濟(jì)信息化管理，建筑企業(yè)可以進(jìn)一步提升自身管理效率，與其他建筑企業(yè)和相關(guān)企業(yè)更好地進(jìn)行溝通交流，這樣可以降低企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)對建筑企業(yè)管理的深入研究，進(jìn)而助力解決企業(yè)發(fā)展的深層次問題。其次，經(jīng)濟(jì)信息化管理技術(shù)的深入應(yīng)用，可以有效集成建筑企業(yè)信息內(nèi)容，進(jìn)而系統(tǒng)分析、集成應(yīng)用，促進(jìn)建筑企業(yè)更好發(fā)展。再次，通過有效發(fā)揮信息系統(tǒng)的集成增值作用，有助于建筑企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理信息異常，及時(shí)調(diào)整管理控制重點(diǎn)，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)管理。最后，依托于經(jīng)濟(jì)信息化管理，可以顯著增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別、分析預(yù)判，逐步完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，有效防范、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，有效降低風(fēng)險(xiǎn)損失。

二、當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理存在的問題

（一）經(jīng)濟(jì)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化不夠

近年來，我國建筑工程行業(yè)發(fā)展非?？?，但是，在信息管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)上還存在不少問題，與發(fā)達(dá)國家相比還有一定的差距，在經(jīng)濟(jì)信息管理上表現(xiàn)的尤為突出。導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因較為復(fù)雜，使得建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化在實(shí)際完善上無法做到有效統(tǒng)一，難以及時(shí)獲取各種經(jīng)濟(jì)信息，更難以充分共享，導(dǎo)致了信息資源的浪費(fèi)。因?yàn)檫@些問題得存在，也推高了經(jīng)濟(jì)信息再應(yīng)用的成本。

（二）經(jīng)濟(jì)信息化管理的局限性

當(dāng)前，越來越多的建筑企業(yè)認(rèn)識到了信息化管理的重要性，在管理上注重突出信息化的作用。但是，還是有不少企業(yè)沒有深入把握信息化管理的重要性，經(jīng)濟(jì)信息化局限在表面上，在信息化建設(shè)及管理應(yīng)用上投入不夠，缺少推動(dòng)信息化的基本條件。由于建筑企業(yè)的復(fù)雜性，即使在單一的方面加強(qiáng)信息化管理及應(yīng)用，信息化的基本作用也很難全面發(fā)揮。在建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理中，財(cái)務(wù)管理信息化在一定層度上發(fā)揮著作用。但是，這仍然屬于信息的單一應(yīng)用，沒有實(shí)現(xiàn)信息的集成共享;數(shù)據(jù)的更新集成跟不上，也在一定程度上限制了經(jīng)濟(jì)信息化管理作用的發(fā)揮。

（三）經(jīng)濟(jì)信息化數(shù)據(jù)集成不明顯

就絕大多數(shù)建筑企業(yè)而言，經(jīng)濟(jì)信息化管理僅局限在財(cái)務(wù)軟件、造價(jià)軟件、NC系統(tǒng)的推廣應(yīng)用上，其主要的作用是對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行填報(bào)和匯總，相當(dāng)于信息數(shù)據(jù)的匯總，而集成和統(tǒng)計(jì)分析作用沒有深入開發(fā)。因此，在一定程度上限制了大數(shù)據(jù)對管理的增值作用，很多數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)共享共用，不能更好發(fā)揮經(jīng)濟(jì)信息化管理對企業(yè)發(fā)展的支撐作用。同時(shí)，建筑企業(yè)與外界聯(lián)通的管理軟件也比較少，導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要有建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)集成建設(shè)投入不夠，政府對于協(xié)同企業(yè)推進(jìn)政企信息化聯(lián)通的力度不夠，從而制約了企業(yè)與政府層面信息化管理的互聯(lián)互通、集成應(yīng)用。

（四）經(jīng)濟(jì)信息化人才不夠

經(jīng)濟(jì)信息化管理離不開專業(yè)技術(shù)人才的支撐。只有全面配備經(jīng)濟(jì)信息化人才，才能通過專業(yè)人才的專業(yè)管理來確保數(shù)據(jù)集成、軟件應(yīng)用等的有效展開。但是，當(dāng)前建筑企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)信息化管理人才引進(jìn)、培養(yǎng)重視程度不夠，制約了經(jīng)濟(jì)信息化管理的深度集成于增值。即使一些建筑企業(yè)相繼引進(jìn)了信息化技術(shù)人才，由于與經(jīng)濟(jì)信息化管理的深度融合不到位，還是無法滿足建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理的實(shí)際需求。

三、新形勢下提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理水平的基本策略

（一）加快信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，系統(tǒng)探索經(jīng)濟(jì)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)化的全面全員全過程意識。政府層面應(yīng)從宏觀和政策層面，盡快推出相關(guān)的政策及措施，加快推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，為建筑企業(yè)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化提供指引。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)以信息化管理為抓手，全面強(qiáng)化內(nèi)部管理工作;同時(shí)，適時(shí)開展形式多樣的信息化培訓(xùn)，提升管理人員的綜合素質(zhì)，引導(dǎo)管理人員從信息化層面對企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面全過程的系統(tǒng)把握。政府相關(guān)部門需要結(jié)合地方建筑行業(yè)發(fā)展需要，制定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息化編碼和流程，統(tǒng)一信息化語言，以此來推動(dòng)項(xiàng)目管理的深入，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理提供技術(shù)支持。

（二）加快全方位、多層面的信息管理系統(tǒng)建設(shè)

信息化與建筑企業(yè)的融合，體現(xiàn)在各個(gè)層面，涉及到的步驟多，流程復(fù)雜，包括管理規(guī)則、管理信息、分解職能、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、管理模式確定等。在推進(jìn)經(jīng)濟(jì)信息化管理過程中，應(yīng)將合同管理、材料管理等內(nèi)容系統(tǒng)集成到經(jīng)濟(jì)信息化系統(tǒng);同時(shí)，也要梳理、優(yōu)化管理流程，做到流程順暢、接口界面清晰，提高經(jīng)濟(jì)信息化管理的可操作性、可控性及高效運(yùn)營。對信息化管理進(jìn)行摸索，做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以此建立起完善的基于信息化管理的基本平臺。

（三）加快信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)

建筑企業(yè)結(jié)合實(shí)際需要，制定詳細(xì)的信息化人才引進(jìn)計(jì)劃，將引進(jìn)的信息化人才充實(shí)到基層一線，以此來充分發(fā)揮人才的信息化助力作用。同時(shí)，在對各個(gè)部門、人員的考核上，突出信息化的基本要求，以此來提升對信息化的重要性認(rèn)識。在相關(guān)信息化平臺的開發(fā)上，確保編程人員及管理人才共同參與，以此來推動(dòng)信息化手段的全面有效應(yīng)用。推進(jìn)專業(yè)人員主動(dòng)跟蹤信息化新進(jìn)程，第一時(shí)間熟悉把握新系統(tǒng)、軟件并引入應(yīng)用，通過新系統(tǒng)、軟件的應(yīng)用來提高專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能。

（四）不斷加快經(jīng)濟(jì)信息化的數(shù)據(jù)集成

充分考慮建筑企業(yè)的發(fā)展趨勢，加快數(shù)據(jù)集成建設(shè)，重點(diǎn)著手推進(jìn)財(cái)務(wù)軟件、造價(jià)軟件、NC系統(tǒng)的集成推廣應(yīng)用和二次研發(fā)。切實(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、共享、共用，為管理決策服務(wù)。同時(shí)，增強(qiáng)管理服務(wù)軟件的運(yùn)用，及時(shí)反饋信息，聯(lián)通信息共享，實(shí)現(xiàn)與政府層面信息、系統(tǒng)的有效銜接。通過這種信息聯(lián)通共享，促進(jìn)企業(yè)適時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，借此提高企業(yè)競爭力。

四、結(jié)語

通過分析建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理的重要性和當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理中存在的問題及不足，筆者提出了新形勢下提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理水平的基本策略。只要企業(yè)持之以恒以此來推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化管理，根據(jù)運(yùn)行適時(shí)優(yōu)化調(diào)整信息化系統(tǒng)，企業(yè)就一定能獲得強(qiáng)有力的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。（作者單位：云南建投第五建設(shè)有限公司）