文/田兆彬(中國綠發(fā)投資集團有限公司)
在現(xiàn)代化企業(yè)管理過程中,推進會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,強化內(nèi)部控制管理力度可以為企業(yè)獲得更多競爭優(yōu)勢,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,突出管理會計在企業(yè)中的優(yōu)勢地位,可以有效把握企業(yè)經(jīng)濟活動中所存在的現(xiàn)實風險,并凈化企業(yè)財務環(huán)境。在社會經(jīng)濟環(huán)境越來越復雜的情況下,企業(yè)經(jīng)營管理中的困難也逐步增多,這就需要管理充分發(fā)揮作用,提升管理效率并提供專業(yè)支持,而管理會計與內(nèi)部控制作為企業(yè)管理中的重要手段,在實施過程中實現(xiàn)二者的融合發(fā)展可以最大程度地降低企業(yè)的經(jīng)營風險,并促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效提升。
在會計轉(zhuǎn)型升級過程中,管理會計工具與方法形式日漸多樣化,管理會計職能的作用越來越突出,會計工具與方法也被應用到企業(yè)經(jīng)營管理的各項經(jīng)濟活動當中,在企業(yè)發(fā)展環(huán)境越來越復雜的情況下,推進管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展可以降低企業(yè)經(jīng)營管理風險,并為企業(yè)的長遠發(fā)展構(gòu)建更良好的環(huán)境。結(jié)合內(nèi)部控制落實中常見的管理會計工具來看,包括價值鏈管理、成本分析法、全面預算管理等(如表1所示),對于管理會計來說,在工作當中有效運用上述方法可以有效提升其工作效率,也可以不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。從資源配置來看,作為企業(yè)內(nèi)部控制過程中的重要內(nèi)容,管理會計可以有效運用會計工具和方法為各部門提供專業(yè)化支持,落實精細化管理,也可以合理分配企業(yè)資源,為內(nèi)部控制工作開展提供必要幫助。
表1 管理會計工具
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,管理會計是企業(yè)落實戰(zhàn)略目標的一個重要手段,要想進一步突出其管理效果,應當借助內(nèi)部控制實施下所構(gòu)建的良好環(huán)境,突出管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的價值地位,并促進企業(yè)內(nèi)部控制工作深入有序地開展,構(gòu)建更適用于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控體系。在日常管理過程中,通過管理會計工具與方法的運用可以有效落實企業(yè)戰(zhàn)略決策目標,并及時向各個部門傳達戰(zhàn)略決策,確保企業(yè)目標的可執(zhí)行性[1]。從企業(yè)橫向結(jié)構(gòu)來看,企業(yè)各個部門之間團結(jié)協(xié)作可以實現(xiàn)信息優(yōu)勢共享,改變以往信息不對稱帶來的限制性問題,促進企業(yè)整體經(jīng)營效率的提升,在良好的環(huán)境下開展管理會計各項工作。
從推進管理會計與內(nèi)部控制融合原因上來看,二者的戰(zhàn)略目標具有一致性:服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標,并圍繞企業(yè)經(jīng)營管理效益最大化原則幫助企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢[2]。在KPI、JOC等工具運用過程中,員工的工作效率普遍提升,在員工創(chuàng)造個人價值的同時企業(yè)可以獲得相應的效益,在管理會計與內(nèi)部控制融合過程中,企業(yè)各項資源得以充分利用,而做好事前分析防范與事中控制管理,以及事后協(xié)調(diào)監(jiān)督,可以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標有效達成,可以說,管理會計與內(nèi)部控制的融合為企業(yè)長遠發(fā)展提供了堅實的保障。
在企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合過程中,專業(yè)人才支持力度弱是一個重要問題。從企業(yè)組織架構(gòu)上來看,管理會計與財務會計在工作當中內(nèi)容上有一定的差異性,管理會計工具與方法落實的主體是管理會計,但是其工作中所涉及的各項數(shù)據(jù)需要財務會計來提供。在企業(yè)落實內(nèi)部控制過程中,需要協(xié)調(diào)會計工作職能,并做好各個環(huán)節(jié)工作的對接,但是從人才隊伍建設來看,復合型人才少,會計工作人員在工作當中并沒有全面把握內(nèi)部控制流程以及制度,對會計工具和方法使用不到位,無法為管理會計與內(nèi)部控制融合提供必要支持。與此同時,企業(yè)經(jīng)營管理中所涉及的經(jīng)濟活動數(shù)量多,規(guī)模上也有明顯差異,繁重的業(yè)務量與企業(yè)會計人數(shù)并未達到均衡,在深入落實內(nèi)部控制過程中,管理會計沒有足夠的時間和精力來統(tǒng)籌把控各項工作開展的實際情況,難以全面提升會計工作質(zhì)量對企業(yè)戰(zhàn)略目標落實也存在一定的影響。
在企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合過程中,內(nèi)部控制機制不完善也會給工作開展帶來較大影響,管理會計在開展工作時缺乏全面的制度依據(jù),職能作用的發(fā)揮受到限制[3]。從當前企業(yè)發(fā)展環(huán)境來看,大數(shù)據(jù)的持續(xù)深入,企業(yè)經(jīng)營服務范圍逐步擴大,所面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,內(nèi)控需求的持續(xù)增長給企業(yè)經(jīng)營管理帶來巨大沖擊,客觀上來看,雖然企業(yè)在內(nèi)部控制制度的制訂與實施中已呈現(xiàn)出良好的趨勢,但是創(chuàng)新力度弱,且沒有綜合考慮企業(yè)資源配置以及資金管控中實時出現(xiàn)的問題。在一定程度上說,企業(yè)內(nèi)部控制缺少全面性,在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,傳統(tǒng)控制方式以及制度的影響力度較大,未結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需求加以創(chuàng)新。同時,企業(yè)也沒有根據(jù)現(xiàn)實需要設置專業(yè)的內(nèi)部控制部門,而是由財務部門主導,其他部門輔助,這就會導致內(nèi)部控制缺少一定的專業(yè)性和客觀性,內(nèi)控流于形式會給企業(yè)帶來消極影響。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)多元化發(fā)展需求也給內(nèi)部控制方式帶來較高要求,顯然傳統(tǒng)單一的內(nèi)控方式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,但在工作落實過程中,仍需要堅持與時俱進的工作思想,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入內(nèi)部控制當中,加強對數(shù)據(jù)信息的收集與利用,進而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供必要幫助,確保信息參考的實際價值。
推進企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展,企業(yè)應當打造專業(yè)化的會計團隊,提升管理會計專業(yè)素養(yǎng)與實踐能力,企業(yè)管理者應意識到,人才是企業(yè)向前發(fā)展的關(guān)鍵動力,在當前網(wǎng)絡化數(shù)據(jù)化的發(fā)展環(huán)境下,只有不斷培養(yǎng)復合型人才,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多價值?;趦?nèi)部控制的實際需求,并結(jié)合當前管理會計所使用的工具與方法來進行人才的選拔與聘用,提升企業(yè)人才建設速度,進而為管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展提供重要保障[4]。對于企業(yè)來說,應當根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求來構(gòu)建完整的人才培養(yǎng)機制,并做好系列培訓部署工作,既要讓工作人員具備專業(yè)的會計技能,也要幫助工作人員掌握現(xiàn)代化的管理理論。結(jié)合內(nèi)部控制要求,豐富會計培訓內(nèi)容,并針對各個環(huán)節(jié)所運用的會計工具和方法來進行針對性培訓,讓會計工作人員具備理論聯(lián)系實踐的專業(yè)能力。對于企業(yè)來說,想要進一步提升會計工作效果,也要結(jié)合會計的工作情況來制訂針對性強的考核機制,激發(fā)會計工作人員的主動創(chuàng)造性,并提升他們的工作能力,通過輪崗調(diào)崗掌握多項技能,有效提升會計崗位適配性,也為企業(yè)深入推進內(nèi)部控制制度提供重要保障。
推進企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展,應當結(jié)合企業(yè)管理的實際情況逐步完善內(nèi)部控制制度,并把握內(nèi)控五要素(如表2所示),為管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展提供重要理論支持。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,應結(jié)合當前企業(yè)發(fā)展的客觀環(huán)境,既要做好人才隊伍建設,也要從制度和體系上予以完善,加強理論創(chuàng)新研究,為管理會計與內(nèi)部控制融合提供理論來源[5]。對于企業(yè)來說,在近些年的探索過程中,雖然實踐性較強,為企業(yè)各項工作的開展提供了重要的經(jīng)驗指導,但是缺乏系統(tǒng)化的理論依據(jù),缺少長期性的發(fā)展規(guī)劃,難以對企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要保障。所以從企業(yè)長遠發(fā)展角度來看,還是要圍繞管理會計與內(nèi)部控制融合開展理論化研究,并針對當前工作中的問題來進一步完善內(nèi)部控制制度,加強制度的執(zhí)行效果,根據(jù)企業(yè)開展的業(yè)務需求采用針對性較強的會計工具和方法。財務部門也要突出其管理優(yōu)勢,編制訂相應的會計準則,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制訂系列工作方案,從理論與實踐兩個方面加大研究力度,為管理會計與內(nèi)部控制融合創(chuàng)造重要條件。與此同時,企業(yè)也要突出內(nèi)部審計的作用,加強對企業(yè)財務工作的監(jiān)督,基于公平公正、全面客觀原則,把控企業(yè)內(nèi)部控制制度在落實中的實際情況,并開展日常以及專項檢查來把握內(nèi)控工作中需要進一步完善的地方。
表2 內(nèi)部控制五要素
推進企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展,應當不斷優(yōu)化企業(yè)財務工作流程,基于財務共享模式構(gòu)建專業(yè)性強兼容性強的共享服務平臺,并提高財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)合力度,確保管理會計可以收集利用更多有價值的信息資源,為企業(yè)決策提供更專業(yè)化的服務和保障。財務部門應突出其專業(yè)化優(yōu)勢,做好稅務籌劃工作,確保所提交的各項財務工作報告能客觀反映企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況。企業(yè)管理者可根據(jù)財務工作報告了解企業(yè)經(jīng)營中的各項問題,以及企業(yè)各項活動開展所獲得的實際效果,提高企業(yè)決策科學性,既降低企業(yè)經(jīng)營風險,也可以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。在落實工作當中,應當重點把握財務核算流程,強化內(nèi)部控制力度,削減不必要的審核環(huán)節(jié),并借助于大數(shù)據(jù)優(yōu)勢提升企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)的整合能力。對于管理會計來說,也要重點把握會計制度體系與內(nèi)部控制體系中不兼容的部分,圍繞企業(yè)經(jīng)營管理目標,既要合理劃分工作權(quán)責,也要圍繞二者共性制訂協(xié)調(diào)機制,加強對管理會計工具與方法的運用,提升管理會計與內(nèi)部控制的可融合性。
推進企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展,應當有效運用現(xiàn)代化技術(shù)手段,通過風險監(jiān)測軟件、會計信息系統(tǒng)的有效運用來加強會計工作流程管控,促進會計工作整體效率提升,也夯實管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展基礎。對于企業(yè)來說,在管理當中,應重視管理會計事前分析、事中管控、事后反饋的價值作用,突出管理會計職能,強化內(nèi)部控制執(zhí)行力,進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為。從管理會計在企業(yè)內(nèi)控全過程的融合來看,內(nèi)控的最終目的是確保企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營,保證企業(yè)資產(chǎn)資金的安全,財務工作報告準確真實,有效落實企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。結(jié)合企業(yè)物資采購方面來看,管理會計參與到合同審核當中,并結(jié)合企業(yè)資金使用情況了解采購的整體效率。嚴格審查各項數(shù)據(jù)報表,了解企業(yè)經(jīng)濟活動的開展是否遵守要求并達到預期,而在供應商報價環(huán)節(jié),基于數(shù)字模型,也可以了解企業(yè)采購計劃的規(guī)范性,通過全面的審核對比,確定企業(yè)整個采購環(huán)節(jié)進展的實效??陀^上說,管理會計從財務專業(yè)視角參與到企業(yè)經(jīng)濟活動開展的過程當中,既提供專業(yè)化支持,也可以加大管控力度,進一步落實企業(yè)內(nèi)部控制的整體要求。
綜上所述,在當前企業(yè)發(fā)展過程中,推進管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的一個必然要求,突出管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的專業(yè)優(yōu)勢可以降低企業(yè)經(jīng)營管理風險,但同時也要明確二者在融合當中所產(chǎn)生的問題。企業(yè)管理者應當從戰(zhàn)略層面落實各項工作部署,為管理會計發(fā)揮作用創(chuàng)造條件。在實施過程中,應當不斷優(yōu)化企業(yè)會計工作流程,并構(gòu)建更完善的會計管理制度,打造專業(yè)性強的工作隊伍。圍繞企業(yè)現(xiàn)代化戰(zhàn)略發(fā)展目標,推進管理會計與內(nèi)部控制的融合發(fā)展,進而為企業(yè)整體效益的提升提供重要保障。