淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

孟培培 邵輝

摘 要：由于信息技術(shù)處于迅速發(fā)展的階段，為各個領(lǐng)域的發(fā)展帶來了契機(jī)，對于圖書資料管理來說，帶來改革創(chuàng)新的前進(jìn)方向。在數(shù)字化背景下，把信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理方面，嚴(yán)格要求圖書管理員把圖書資料進(jìn)行系統(tǒng)化分類，方便閱讀者能夠用最短的時間來找到心儀的圖書，節(jié)省出更多的時間來閱讀，為大腦充實知識，提高自身修養(yǎng)。管理手段和管理理念不斷更新，優(yōu)化圖書資料的最大價值，實現(xiàn)資源共享，提高其本身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。基于此，本文分析圖書資料管理的特點，論述如何對圖書資料管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：圖書資料 管理特點 改革創(chuàng)新

引言

圖書資料共享不僅局限在學(xué)生層次，社會各階層都可以查詢資料，進(jìn)而解決自身的難題，所以說，整合圖書資料并進(jìn)行管理是迫切需要的。與傳統(tǒng)的圖書資料管理方式相比較，現(xiàn)階段的圖書資料管理引進(jìn)新型的管理模式，使得圖書資料管理向信息化，現(xiàn)代化方向發(fā)展，優(yōu)化整體圖書資源，提高圖書資料管理的效率，對圖書資料管理進(jìn)行創(chuàng)新，不斷滿足時代發(fā)展的需要。

一、圖書資料管理的特點

1.1具有開放性。

傳統(tǒng)的圖書資料管理受到場所和時間的限制，在特定的地點和規(guī)定時間的長短，對于學(xué)生而言，圖書館是學(xué)生閱讀和學(xué)習(xí)的場所，但是，圖書館是由專業(yè)的圖書管理員來管理，什么時間段是可以全天閱讀，其他時間是分上午和下午，一般來說，中午是午休階段，沒有管理員在圖書館值班，使得學(xué)生進(jìn)入圖書館學(xué)習(xí)受到了限制，因此，傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)不適應(yīng)圖書管理的發(fā)展前景。現(xiàn)階段的圖書資料管理要擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，不斷改革和創(chuàng)新，以網(wǎng)絡(luò)為平臺，建立開放型圖書管理系統(tǒng)，把圖書資料整體優(yōu)化，線上線下一體化，使得圖書資料管理具有開放性。

1.2具有多樣性。

圖書資料管理以服務(wù)社會為目標(biāo)，想要把管理和服務(wù)推向市場，就需要其圖書管理本身具備多樣性，能夠滿足社會各個階層的需求，提供高效性的服務(wù)，吸引更多的人來查詢圖書，如何使得圖書資料能夠符合大多數(shù)人的需要，這就需要對圖書資料管理進(jìn)行創(chuàng)新。如，開設(shè)圖書網(wǎng)站，迫切需要查詢的人就可以直接從網(wǎng)站上查找到自身需要的資料，減少了路途上耽擱的時間，提高了其工作和學(xué)習(xí)效率。網(wǎng)絡(luò)查詢是使用電子產(chǎn)品，長時間會對眼睛產(chǎn)生傷害。所以，有時間的人都會去書店進(jìn)行查詢資料，書店里位置是有限的，容納不下太多的人，圖書資料管理者就需要協(xié)調(diào)好位置和查詢方式之間的矛盾，如，許多人進(jìn)行圖書網(wǎng)站查詢，會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，而書店卻寥寥無人。雖然圖書資料管理具有多樣性，但也需要管理者創(chuàng)新管理方式，使圖書資料價值得到最佳化。

二、圖書資料管理的改革和創(chuàng)新

2.1創(chuàng)新圖書資料管理觀念。

圖書資料管理的核心是管理觀念，圖書資料管理模式如何運行深受管理觀念的影響，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式僅僅是依靠人力資源充當(dāng)管理者，圖書管理員是管理圖書資料的主體，每一位管理員都有固定的工作崗位，人力資源流動性低，長期以往下去，挫傷了員工的工作積極性，在工作能力方面沒有明顯的進(jìn)步，處于“墨守成規(guī)”的狀態(tài)。所以說，要創(chuàng)新圖書資源管理觀念，讓管理者之間形成相互競爭的觀念，逐漸使得每一位圖書資料管理者都具備獨當(dāng)一面的能力，管理觀念不再墨守成規(guī)，圖書資料管理者管理觀念有突破口，有提高自我管理能力的認(rèn)識，才能夠促進(jìn)圖書資料管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2創(chuàng)新圖書資料管理制度。

由于制度創(chuàng)新是圖書資料管理的基本保障，有許多圖書資料管理者在人事管理和分配制度上延用舊的管理制度，沒有充分發(fā)揮圖書管理員的積極性，把學(xué)歷和資歷作為敲門磚，把圖書管理者等級劃分開，會抑制圖書員工的工作活力，人力資源得不到充分利用，所以說，要創(chuàng)新圖書資料管理制度，融入服務(wù)手段和理念，建立起新型管理體制，激發(fā)管理者的主動性和創(chuàng)造性，在實際運行中，不斷完善其管理制度。

2.3創(chuàng)新圖書資料管理方法。

在信息化時代背景的影響下，圖書資料管理方法也要與時俱進(jìn)，若其他圖書資料管理部門引用先進(jìn)的管理經(jīng)驗和方法，自身的管理方法過于單一，跟不上先進(jìn)的發(fā)展理念，長久下去會被時代所淘汰，更不利于圖書資料管理的發(fā)展。因此，對于圖書資料管理來說，創(chuàng)新管理方法是不可避免的。例如，建立完善、快捷的圖書檢索系統(tǒng)，為學(xué)生和老師提供便利的圖書資料檢索渠道，不斷完備圖書資料管理系統(tǒng)，方便管理。

結(jié)束語

綜上所述，查詢圖書資料內(nèi)容是人類工作和學(xué)習(xí)必不可缺少的一部分，管理者對圖書資料管理的有效程度，在一定程度上影響工作學(xué)習(xí)的效率，每一個人都想要用最短的時間查找到自己所需要的知識，如果管理者沒有對圖書資料進(jìn)行很好地分類，就會使人們把時間浪費在尋找書籍方面，就不利于其長久地發(fā)展下去。所以說，要根據(jù)時代發(fā)展的大體趨勢，對圖書資料管理的觀念、制度和方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求。

參考文獻(xiàn)：

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