論林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理的有效途徑

萬艷華

◆摘? 要：現(xiàn)如今，在科學技術(shù)與社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景之下，人們對自身所屬環(huán)境要求也隨之不斷提升，而林業(yè)作為我國重要資源之一，也是我國重點發(fā)展項目之一，雖然在此背景之下，林業(yè)建設效果大幅度提升，但在此期間依舊存在一些問題，阻礙了林業(yè)的發(fā)展。其中就包含林業(yè)檔案管理工作，為提升林業(yè)檔案管理效果，科學借助現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)，對于林業(yè)建設與發(fā)展而言具有良好推動作用。

◆關鍵詞：林業(yè)檔案;信息化管理;有效途徑

一、引言

在當前時代發(fā)展背景之下，信息技術(shù)逐漸被各個行業(yè)所廣泛應用，而人們生活、工作中，也越來越離不開信息技術(shù)的支持。各行業(yè)也逐漸借助信息技術(shù)的方式，開展各類工作，以此提升管理效果的同時，促進自身實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。就以林業(yè)檔案發(fā)展情況分析，要想提升管理效果，科學運用信息技術(shù)尤為重要，對于管理工作人員來說，能夠有效提升自身的工作效率，還能確保管理質(zhì)量。

二、對林業(yè)開展檔案管理期間常見問題

雖然在科學技術(shù)，信息化技術(shù)普及程度不斷擴大的今天，人們對林業(yè)的重視程度也隨著經(jīng)濟的發(fā)展不斷提升，但因林業(yè)發(fā)展速度過快，很多部分未曾做好有效處理，其中就包含對林業(yè)開展檔案管理期間，殘存著諸多問題。直接影響到檔案管理效果與質(zhì)量，需要相關人士不斷對其進行研究，并針對管理期間所存在的問題，制定相應解決策略，以提升管理效果，進而促進林業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。其中造成林業(yè)檔案管理效果不佳因素之中，包含資料流失過于嚴重，因傳統(tǒng)林業(yè)檔案管理形式，都是以紙質(zhì)為主，員工如若需要相關信息數(shù)據(jù)，需要在大量文件中尋找?；蚴橇謽I(yè)發(fā)展過程中，因員工管理不當，從而導致各項信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況發(fā)生，再者員工在使用相關信息數(shù)據(jù)之后，未曾及時歸還，從而導致大量數(shù)據(jù)丟失，不僅影響到管理效果，而且還會影響其他部分開會在哪工作期間的質(zhì)量。

三、林業(yè)檔案管理期間實現(xiàn)信息管理的有效途徑

現(xiàn)如今，正處于信息時代，信息技術(shù)逐漸深入各個行業(yè)之中，不僅提升人們生活、工作質(zhì)量，而且還促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。在當前科學技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下，信息技術(shù)類型也隨之變得多樣化，而林業(yè)發(fā)展過程中，也逐漸開展借助信息技術(shù)的方式，開展檔案管理工作，不僅能夠讓檔案管理人員的工作效率大幅度提升，而且相關工作人員可以借助信息技術(shù)的方式，構(gòu)建林業(yè)檔案管理數(shù)據(jù)平臺，不僅方便員工隨時進行查看，而且還能保證數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時更新的目的。而對林業(yè)開展檔案管理期間，林業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須科學運用信息技術(shù)，而這是林業(yè)在當前時代發(fā)展背景之下，必須經(jīng)歷的途徑。而這對于林業(yè)檔案管理人員來說，雖然能增強自身工作效率，但其也是一項不小的挑戰(zhàn)。對此，如何實現(xiàn)檔案管理信息化，應從以下幾個方面開展。

（一）增強對林業(yè)檔案管理重視度

對以往林業(yè)發(fā)展情況分析，尤其是對林業(yè)檔案管理情況研究，造成林業(yè)檔案管理效果不佳的根本原因，相關部門對其重視程度不足，不管是管理人員，還是員工都未曾將這項工作重視起來，部分單位為了節(jié)約資金，并未選擇專人對檔案開展管理工作，而是選擇讓其他員工進行兼顧，這就導致部門內(nèi)部，經(jīng)常出現(xiàn)員工身兼多職的情況存在，而這類員工也會因監(jiān)管內(nèi)容過多，自身精力過于分散，無法將每一項工作做到完美，最多做到不出錯。對此，相關單位應加強對林業(yè)檔案管理工作重視起來，不管是領導層人員，還是林業(yè)單位內(nèi)部各級員工，都應以端正的態(tài)度對待林業(yè)檔案管理工作，林業(yè)內(nèi)部齊心協(xié)力，嚴格按照相關規(guī)定開展工作，才可提升檔案管理質(zhì)量與效果。

（二）構(gòu)建科學有效的林業(yè)檔案信息化管理機制

對林業(yè)檔案管理期間，對比傳統(tǒng)形式管理與當代信息化管理形式，可以發(fā)現(xiàn)，這兩者之間還是存在較大差異性，不管是承載各項信息數(shù)據(jù)，還是儲存、管理形式而言，都具有極大的不同，傳統(tǒng)檔案管理不僅尋找麻煩，而且還無法保證各項信息數(shù)據(jù)精準性，各項數(shù)據(jù)還易丟失。而在當前科學技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景之下，科學運用現(xiàn)代化信息檔案管理形式，能夠有效提升管理質(zhì)量。但為確保管理質(zhì)量，需要構(gòu)建完善林業(yè)檔案管理機制，工作人員借助相關機制對所有檔案開展管理工作，不僅能提高管理效果，還能提高人們查找相關數(shù)據(jù)效率。由于林業(yè)處于高效發(fā)展階段，各項數(shù)據(jù)更新速度較快，為迎合當前時代發(fā)展趨勢，相關部門應不斷對各項信息技術(shù)進行改革與創(chuàng)新，還需要對相關制度進行強化，同時構(gòu)建完善信息化管理平臺，以此提升管理效果。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才

林業(yè)要想提升檔案管理質(zhì)量與效果，不僅需要優(yōu)化相關管理制度與方案，還應提升員工的專業(yè)能力，同時相關部門需要加強對林業(yè)檔案信息化管理的重視度。通過定期培訓的形式，以提升員工專業(yè)技能，同時幫助員工掌握更多現(xiàn)代化管理技術(shù)與方法，以及相關理論知識。并在培訓過后，應對所有參與培訓員工，開展相應考核工作，以確定員工是否將相關技術(shù)與知識掌握，同時能夠運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，與檔案管理工作，做到有機融合到一起，做到靈活運用，以此提升林業(yè)檔案管理效果與質(zhì)量，同時保證管理工作能夠有序進行。

（四）不斷完善檔案管理相關設備與技術(shù)

為提升林業(yè)檔案管理效果，不僅需要科學運用現(xiàn)代化信息技術(shù)之外，還需加大對檔案信息化基礎設施方面的投入，借助現(xiàn)代化技術(shù)，對傳統(tǒng)形式的檔案管理實施改革與優(yōu)化，并構(gòu)建專屬林業(yè)檔案的信息數(shù)據(jù)平臺，以便員工更好管理林業(yè)的各項信息數(shù)據(jù)的同時，還能提高員工查詢相關數(shù)據(jù)效率，以便更好對林業(yè)開發(fā)，促進林業(yè)更好發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，在當前科學技術(shù)不斷發(fā)展時代，林業(yè)檔案管理也逐漸向著現(xiàn)代化方向發(fā)展，而林業(yè)開展檔案管理期間，借助信息技術(shù)的方式，不僅有助于提升管理效果，同時也是林業(yè)在當前時代發(fā)展的必然趨勢。而且森林對于促進我國實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，具有十分重要的含義，以往我國在開展林業(yè)檔案管理期間，不僅操作復雜，而且管理十分不便，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。對此，林業(yè)所屬部門應加強對林業(yè)檔案管理的重視程度，科學運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，而員工需要正視自身，端正態(tài)度，不斷提升自身實力，科學對林業(yè)開展檔案信息化管理，以此提升林業(yè)檔案管理效果的同時，為林業(yè)建設作出貢獻。

參考文獻

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