關(guān)于圖書(shū)館計(jì)算機(jī)資源的高效管理與合理利用

康利

◆摘? 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與提高，社會(huì)各領(lǐng)域都逐漸使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，社會(huì)逐漸變得智能化和自動(dòng)化，人們對(duì)信息的需求也逐漸增加，數(shù)量和質(zhì)量要求都在上升，圖書(shū)館作為資料文獻(xiàn)的存儲(chǔ)庫(kù)，應(yīng)該引進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加快信息資源共享建設(shè)，以滿(mǎn)足熱門(mén)日益增加的信息資源需求。同時(shí)，也需要對(duì)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行高效管理與合理利用。本文從計(jì)算機(jī)資源在圖書(shū)館中的必要性入手，深入探討了計(jì)算機(jī)資源的管理利用的具體措施，以及如何開(kāi)發(fā)收集網(wǎng)絡(luò)資源，為用戶(hù)提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

◆關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;計(jì)算機(jī)資源;高效管理;合理利用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越成熟，更新?lián)Q代的速度也越來(lái)越快，因此圖書(shū)館計(jì)算機(jī)的資源管理需要更替新舊設(shè)備，舊設(shè)備需要及時(shí)淘汰。圖書(shū)館應(yīng)綜合考慮計(jì)算機(jī)資源的高效管理與合理利用，以充分發(fā)揮他們的作用。

一、計(jì)算機(jī)資源在圖書(shū)館中的必要性

（一）創(chuàng)新資源利用方式

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館中投入使用，創(chuàng)新了信息資源管理方式和利用方式，也創(chuàng)新了數(shù)字資源的存儲(chǔ)和共享方式，讀者可以購(gòu)買(mǎi)電子版的文獻(xiàn)資料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源共享，方便高效，且符合目前大多數(shù)年輕人的閱讀習(xí)慣。所以，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠創(chuàng)新圖書(shū)館的服務(wù)模式，提高圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)信息等資源的利用率。

（二）保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行

圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料等信息資源通常在內(nèi)部服務(wù)器中進(jìn)行存儲(chǔ)，如果服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題，那么圖書(shū)館的系統(tǒng)會(huì)癱瘓，無(wú)法正常提供服務(wù)，滿(mǎn)足人們的信息需求，甚至造成對(duì)重要信息資源的破壞。在計(jì)算機(jī)資源的幫助下，系統(tǒng)管理終端中能夠與多臺(tái)服務(wù)器相連，從而使圖書(shū)館能夠正常提供服務(wù)。

（三）提高信息管理效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館信息資源共享有重要貢獻(xiàn)，計(jì)算機(jī)資源可以提高圖書(shū)館信息管理效率，減少管理人員的工作負(fù)擔(dān)，有利于提升圖書(shū)館的管理水平。此外，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)圖書(shū)館之間也可以建立聯(lián)系，搭建平臺(tái)，加強(qiáng)合作，實(shí)現(xiàn)資源共享，豐富自身的資源體系，更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求，將圖書(shū)館文獻(xiàn)資料等信息資源的共享最大化。

二、圖書(shū)館計(jì)算機(jī)資源的高效管理與合理利用

（一）電子閱覽室

電子閱覽室中的計(jì)算機(jī)機(jī)型不同于其他用途的計(jì)算機(jī)，特點(diǎn)主要包括：計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)以及端口具有開(kāi)放式特點(diǎn)，只有硬件保護(hù)和分區(qū)備份方面進(jìn)行了安全設(shè)置[1]。對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件并沒(méi)有過(guò)高要求，所以，在圖書(shū)館進(jìn)行設(shè)備新舊更替時(shí)，淘汰的舊設(shè)備可以放在電子閱覽室中，提高了計(jì)算機(jī)資源分配的合理性。此外，如果想更加規(guī)范圖書(shū)館的管理情況，需要在同一電子閱覽室內(nèi)設(shè)置同一機(jī)型的計(jì)算機(jī)設(shè)備。圖書(shū)館需要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)工作，如出現(xiàn)系統(tǒng)功能變差的問(wèn)題，計(jì)算機(jī)可以得到及時(shí)的系統(tǒng)處理，升級(jí)更新版本過(guò)低的軟件。這樣會(huì)大幅提高計(jì)算機(jī)資源的使用率，也能將計(jì)算機(jī)設(shè)備中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決，從而延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用壽命。一旦計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)解決，計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障會(huì)影響使用者的情緒，因此，定期檢查設(shè)備利于技術(shù)人員掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況，為讀者提供更好的服務(wù)。所以，電子閱覽室中的計(jì)算機(jī)需要定期檢車(chē)和維護(hù)，使閱覽室能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定供讀者使用。

（二）工作人員使用

我國(guó)大部分圖書(shū)館中，工作人員使用計(jì)算機(jī)設(shè)備的次數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其他用途，只占圖書(shū)館總用機(jī)數(shù)的25%，工作人員使用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)是設(shè)備出現(xiàn)故障的次數(shù)非常多，而且故障得不到及時(shí)的處理和解決，需要經(jīng)常性備份數(shù)據(jù)。因此，針對(duì)工作人員使用的計(jì)算機(jī)機(jī)型，必須進(jìn)行定期的維護(hù)工作。除此之外，還需要制定故障預(yù)案。比如，在工作人員使用的設(shè)備中建立FTP，擴(kuò)充計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲(chǔ)空間，這樣就可以做好數(shù)據(jù)備份并且不用想計(jì)算機(jī)正常的運(yùn)行及使用。這種屬于正常的設(shè)備使用情況，此外還有一種特殊的使用設(shè)備的情況，就是用于消防監(jiān)控的設(shè)備，這不僅要求圖書(shū)館進(jìn)行異地硬盤(pán)的備份工作，而且需要加載還原卡，從而使計(jì)算機(jī)設(shè)備能夠安全高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。大多數(shù)圖書(shū)館對(duì)于設(shè)備的統(tǒng)一更換時(shí)間都沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定，其中就會(huì)出現(xiàn)很多差異問(wèn)題，維護(hù)人員的維修工作的難度變大，所以需要充分掌握?qǐng)D書(shū)館工作人員的使用設(shè)備的特征，方便維護(hù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決故障，從而保障計(jì)算機(jī)能夠安全運(yùn)行。

除此以外，如果想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源利用的合理性，工作人員不可以將重要的數(shù)據(jù)放在操作分區(qū)內(nèi)，電腦殺毒系統(tǒng)也需要及時(shí)得到更新，電腦磁盤(pán)也需要定期檢測(cè)并殺毒。如需下載應(yīng)用軟件，也需要在專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行正確操作，工作人員不可以自行下載軟件，錯(cuò)誤的下載行為容易導(dǎo)致電腦中毒，從而使計(jì)算機(jī)設(shè)備無(wú)法正常使用。圖書(shū)館的工作人員一定要養(yǎng)成科學(xué)規(guī)范的計(jì)算機(jī)設(shè)備使用習(xí)慣，只有這樣才能減輕維護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源的高效管理和合理運(yùn)用。

（三）用于檢索

圖書(shū)館還有大量用于檢索的設(shè)備，圖書(shū)館對(duì)于此類(lèi)計(jì)算機(jī)具有非常高的要求，主要包括系統(tǒng)、硬軟件等方面，同時(shí)配套的設(shè)備還需要具備穩(wěn)定性。但并不要求設(shè)備具有較高的配置，只需要具備最基本的操作系統(tǒng)以及安裝功能，便可以對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行檢索。對(duì)于安全性，設(shè)置好安全系統(tǒng)后，應(yīng)用GHOST進(jìn)行打包處理工作，然后隱藏在D磁盤(pán)區(qū)域內(nèi)，這樣在計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，通過(guò)GHOST便可以使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到快速修復(fù)。

對(duì)于檢索計(jì)算機(jī)的外層保護(hù)而言，通常設(shè)置帶有自動(dòng)恢復(fù)功能的硬盤(pán)保護(hù)卡，這樣可以在局域網(wǎng)內(nèi)完成數(shù)據(jù)的傳輸，針對(duì)此類(lèi)機(jī)型來(lái)說(shuō)，10分鐘之內(nèi)便可以順利傳輸上百兆的數(shù)據(jù)信息。如果能夠?qū)崿F(xiàn)檢索機(jī)型的合理配置和使用，可以減少資金的投入數(shù)目，也能夠提高計(jì)算機(jī)資源的使用率。

（四）用于辦理借閱手續(xù)

圖書(shū)館也配備了一部分計(jì)算機(jī)設(shè)備專(zhuān)門(mén)進(jìn)行期刊的管理工作，可以簡(jiǎn)化文獻(xiàn)檢索過(guò)程，幫助讀者找到自己需要的文獻(xiàn)期刊以及其他信息，在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)之前，圖書(shū)館的借閱手續(xù)是通過(guò)人工進(jìn)行辦理和服務(wù)的，耗費(fèi)時(shí)間久，還會(huì)出現(xiàn)拒借等情況。但現(xiàn)在是使用計(jì)算機(jī)設(shè)備可以快速進(jìn)行手續(xù)的辦理，讀者借閱資料更加便捷，同時(shí)工作人員的工作量也得到了減輕。用于辦理借閱手續(xù)的設(shè)備還需要具備完善的軟硬件條件，并及時(shí)更新，能夠滿(mǎn)足借閱手續(xù)辦理的需求，所以需要投入大量的人力和財(cái)力來(lái)確保此項(xiàng)工作平穩(wěn)進(jìn)行。維護(hù)人員開(kāi)展維護(hù)工作時(shí)，工作量非常大，如果對(duì)此類(lèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行合理使用和高效管理，需要采取以下措施來(lái)保證：首先做好硬件保護(hù)工作，并分區(qū)備份，以保證計(jì)算機(jī)的安全;其次，需要使用保護(hù)卡，保護(hù)卡一般具有拷貝的功能，可以保護(hù)教學(xué)軟件，如此一來(lái)在電腦系統(tǒng)升級(jí)、軟件安裝和卸載過(guò)程中，電腦不會(huì)承受過(guò)大的運(yùn)行壓力;最后，需要有效應(yīng)用變量卡，這樣能有效減輕維護(hù)人員的負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)軟件的快速升級(jí)以及安裝工作。

三、開(kāi)發(fā)收集網(wǎng)絡(luò)資源

（一）數(shù)據(jù)庫(kù)資源

從目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下來(lái)看，各圖書(shū)館尤其是高校圖書(shū)館需要抓緊強(qiáng)化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館通常通過(guò)相關(guān)軟件，鏈接到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)便可以實(shí)現(xiàn)。這樣就可以更加方便快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)、信息和資源，可以自動(dòng)連接到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。目前很多高校的圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了中國(guó)知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書(shū)館可以結(jié)合讀者的實(shí)際情況，開(kāi)展簡(jiǎn)單的培訓(xùn)教育引導(dǎo)讀者進(jìn)行有針對(duì)性的文獻(xiàn)搜索工作，從而使讀者能夠合理利用計(jì)算機(jī)資源快速高校搜索自己所需要的信息及資料。也可以購(gòu)買(mǎi)其他能夠下載專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的下載傳輸服務(wù)，從而提高圖書(shū)館的文獻(xiàn)傳輸服務(wù)質(zhì)量。除此之外，需要將計(jì)算機(jī)自動(dòng)連接到萬(wàn)維網(wǎng)等服務(wù)器上，可以實(shí)現(xiàn)信息及文章的自動(dòng)取回處理，并且能夠做到排序和索引，為讀者提供資源豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）研制專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)

目前很多圖書(shū)館都不具備專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)系統(tǒng)，這種系統(tǒng)與搜索引擎較為類(lèi)似，可以集中呈現(xiàn)與主題相關(guān)的內(nèi)容，因此，需要讀者了解如何使用專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)，才能方便讀者在庫(kù)中尋求自己需要的信息。專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)可以改善搜索引擎的缺點(diǎn)，由被動(dòng)使用轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)創(chuàng)造，此外還能夠滿(mǎn)足讀者的需求。在這樣的情況下，可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的資料搭建信息資源指引庫(kù)，方便讀者查找網(wǎng)上的專(zhuān)業(yè)信息，也可以節(jié)省大量讀者在查找選擇相關(guān)資料過(guò)程中所耗費(fèi)的時(shí)間和精力。例如，很多傳媒專(zhuān)業(yè)的高校的圖書(shū)館搭建了傳媒專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的信息資源指引庫(kù)，涵蓋了大量的傳媒專(zhuān)業(yè)的信息資源，而且還有與傳媒專(zhuān)業(yè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)等資源。

（三）創(chuàng)建虛擬圖書(shū)館

為了圖書(shū)館能夠更好地發(fā)展，需要?jiǎng)?chuàng)建虛擬圖書(shū)館，進(jìn)一步完善搜索引擎、專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)等，虛擬圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館具有類(lèi)似的集中信息資源等功能，可以為讀者提供動(dòng)態(tài)化信息。

（四）建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)模式

對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一，在構(gòu)建圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)模式時(shí)，需要注意以下內(nèi)容：首先，圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的軟件需要具備兼容性以及可行性，以及圖書(shū)館中使用的現(xiàn)實(shí)性;其次，圖書(shū)館建立的管理模式需要更加開(kāi)放，從而使網(wǎng)絡(luò)管理模式也變得更加兼容;再次，需要遵循整體最優(yōu)、有限合理性等原則，還要綜合性地考慮其他因素，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館最優(yōu)化管理。對(duì)于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)，需要充分達(dá)到管理的科學(xué)有效性效果以及充分實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能，尤其在圖書(shū)采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目、自動(dòng)化管理、檢索、下載文獻(xiàn)資料等環(huán)節(jié)，更需要保證圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)管理的科學(xué)合理。所以，圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)資源不僅要為讀者提供充足的文本文獻(xiàn)以及相關(guān)的音頻、視頻形式的多媒體資源，還需要盡可能地為大部分讀者同時(shí)使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的檢索功能提供便利，所以，這就要求圖書(shū)館需要有足夠的網(wǎng)速以及較強(qiáng)的數(shù)據(jù)傳輸能力和數(shù)據(jù)處理速度，還需要具備較大的存儲(chǔ)量滿(mǎn)足讀者需要。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)資源在圖書(shū)館投入使用現(xiàn)象現(xiàn)在十分普遍，圖書(shū)館內(nèi)資源的管理早已離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如果要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)資源全部得到高效管理和合理利用，就需要了解圖書(shū)館內(nèi)使用計(jì)算機(jī)的各個(gè)用途所需要的機(jī)型和功能，并配備相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，進(jìn)行合理的規(guī)劃和使用。此外，圖書(shū)館還需要深層開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源來(lái)更好地服務(wù)讀者，發(fā)揮計(jì)算機(jī)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

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