朱守麗
摘 要:在科研管理中廣泛使用大數(shù)據(jù)技術(shù)是高校提高科研管理水平的重要手段。本文分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義和特征,研究了高校在科研管理中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù)? ? 高??蒲泄芾? ? 管理水平
課? ? 題:本文系江蘇高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):2021SJA1795)的研究成果。
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生并快速發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中被廣泛應(yīng)用。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家將更多的資金投入到高校,高等教育的規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)質(zhì)量不斷提升。傳統(tǒng)的高校管理模式和管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的情況,大數(shù)據(jù)技術(shù)是高校管理的有效工具,更能滿足高校發(fā)展的實(shí)際需要。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義和特征
(一)含義
大數(shù)據(jù)的存在基礎(chǔ)是包含海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)收集的海量數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)科學(xué)處理,包括數(shù)據(jù)的分類、檢測(cè)和實(shí)驗(yàn),并進(jìn)行大規(guī)模的儲(chǔ)存和分析,直至形成大數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)被人們廣泛使用,能產(chǎn)生極大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)最先在商業(yè)流通領(lǐng)域和互聯(lián)網(wǎng)社交領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用。從2017年開(kāi)始,我國(guó)將大數(shù)據(jù)技術(shù)上升為國(guó)家戰(zhàn)略,強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府管理和社會(huì)治理模式中的創(chuàng)新功能。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)日益重要,許多高校和科研機(jī)構(gòu)都在大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)中投入了大量的資源,目的是搶占大數(shù)據(jù)研究的領(lǐng)先位置。隨著高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)不斷擴(kuò)容,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要的資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)是對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的有效工具。
(二)特征
1.數(shù)據(jù)規(guī)模大
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已發(fā)展多年,各種類型的數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在大量的存儲(chǔ)設(shè)備上,隨著時(shí)間的推移,可以預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)模將達(dá)到驚人的程度。
2.傳播速度快
各種類型的數(shù)據(jù),包括文字、圖片、音頻和視頻等,都在互聯(lián)網(wǎng)上傳播。
3.使用便捷
用戶在任何地方和任何地點(diǎn),只要能連接到互聯(lián)網(wǎng),都可以使用共享數(shù)據(jù)。
4.價(jià)值密度高
不同的用戶可以根據(jù)自己的需要使用經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)處理的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的價(jià)值得到了充分挖掘。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn)
目前,世界各國(guó)都在加速進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)及其應(yīng)用的研究。未來(lái)世界各國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)主要是數(shù)字技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展將面臨各種挑戰(zhàn)。
(一)技術(shù)壁壘
發(fā)達(dá)國(guó)家為了保證在大數(shù)據(jù)技術(shù)中的優(yōu)勢(shì)地位,不會(huì)將關(guān)鍵技術(shù)公開(kāi),同時(shí)對(duì)發(fā)展中國(guó)家層層設(shè)防,處處打壓。例如,一些核心部門不對(duì)外開(kāi)放,不允許外國(guó)留學(xué)生參與其中。面對(duì)這種情況,發(fā)展中國(guó)家只能堅(jiān)持自主研發(fā),力爭(zhēng)在關(guān)鍵技術(shù)上取得突破。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)周期長(zhǎng)、投入大
例如,芯片制造技術(shù)的研究要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的努力才可能成功,同時(shí),為了保證研發(fā)的順利開(kāi)展,國(guó)家每年要投入巨資。國(guó)家要優(yōu)先保證對(duì)大數(shù)據(jù)研究的投入,科學(xué)家在研究中要鍥而不舍,做好長(zhǎng)期艱苦奮斗的準(zhǔn)備。
三、高校在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)過(guò)程中面臨的現(xiàn)實(shí)困境
我國(guó)有數(shù)量眾多的高校,各高校的辦學(xué)層次和辦學(xué)規(guī)模差別很大,教職員工的基本素質(zhì)也各不相同。如何使高校的每一個(gè)職工都能熟練使用大數(shù)據(jù)技術(shù),是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。另外,有許多高校承擔(dān)了大數(shù)據(jù)技術(shù)人才的培養(yǎng)和技術(shù)研發(fā)任務(wù),如何培養(yǎng)高質(zhì)量的大數(shù)據(jù)人才也是巨大的挑戰(zhàn)。
高校一方面是大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用者,另一方面也是大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)者。高校教師要積極努力,結(jié)合自己的本職工作,積極學(xué)習(xí)最新的大數(shù)據(jù)技術(shù),要注意在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出對(duì)策,為我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新作出貢獻(xiàn)。
四、大數(shù)據(jù)背景下高校科研管理的策略
(一)要樹(shù)立新的管理理念
面對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛使用,傳統(tǒng)的科研管理模式和方法已不再適用。無(wú)論是科研管理者還是高校教師都必須轉(zhuǎn)變觀念,不能有抵觸心理。尤其是年紀(jì)較大的科研管理者和高校教師,他們由于對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用不熟悉,更易產(chǎn)生抵觸心理和畏難情緒,因此,要對(duì)他們加強(qiáng)科研管理系統(tǒng)使用方面的耐心指導(dǎo),使他們更新管理理念,做到能獨(dú)立使用最新的科研管理系統(tǒng)。廣大科研工作者要樹(shù)立新的管理理念,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,為高校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(二)加大對(duì)軟件和硬件的投入
大數(shù)據(jù)技術(shù)是在科研管理平臺(tái)上使用的,高校所有的科研活動(dòng)都在科研管理平臺(tái)上完成。建立科研管理平臺(tái)要購(gòu)買電腦、應(yīng)用軟件等,同時(shí)要隨時(shí)維護(hù)科研平臺(tái)的穩(wěn)定性,保證科研平臺(tái)穩(wěn)定高效的運(yùn)行。當(dāng)然,各高校要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立合適的科研管理平臺(tái),避免浪費(fèi)資源,同時(shí)要隨著整個(gè)科研大環(huán)境的變化,更新系統(tǒng)和設(shè)備。對(duì)科研平臺(tái)的使用和日常維護(hù)要有預(yù)算,定期審計(jì)經(jīng)費(fèi)的使用,務(wù)必使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用。
(三)高校教師要主動(dòng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)
科研管理平臺(tái)主要包括科研業(yè)務(wù)流程、科研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)服務(wù)三個(gè)部分。科研業(yè)務(wù)流程主要包括提交科研成果、項(xiàng)目申報(bào)、期中檢查、項(xiàng)目結(jié)題和驗(yàn)收。高校教師不僅要熟悉科研管理平臺(tái)的內(nèi)容,還要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)了解最新的科研動(dòng)態(tài),確定正確的研究方向,尤其是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)指導(dǎo)項(xiàng)目申報(bào),提高申報(bào)的成功率。
高校教師每天都要面對(duì)復(fù)雜和龐大的數(shù)據(jù),為從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息,首先要學(xué)會(huì)利用云計(jì)算等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)的大范圍搜索、整理、分析,從而發(fā)現(xiàn)規(guī)律,整合出有價(jià)值的信息。傳統(tǒng)的獲取和利用信息的方式已然改變,高校教師要不斷學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這也是所有高校教師的責(zé)任和義務(wù)。
(四)建立一支高素質(zhì)的科研管理隊(duì)伍
高校科研管理人員包括科研處、圖書館以及二級(jí)學(xué)院的有關(guān)人員等,牽涉面較廣,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜。對(duì)不同層次的科研管理人員要制訂科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,組織高水平專家對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。要定期組織人員外出學(xué)習(xí)交流,注意引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)在科研管理工作中取得突出成績(jī)的人員,要大力表彰。科研管理人員要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為高校教職工提供優(yōu)質(zhì)的科研服務(wù)。
為了建立一支高素質(zhì)的科研管理隊(duì)伍,高校要制訂一個(gè)完整的計(jì)劃,不僅要加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的科研管理人員的培訓(xùn)和科研隊(duì)伍的建設(shè),還要從外部引進(jìn)高質(zhì)量的管理人才。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是近十幾年來(lái)才快速發(fā)展起來(lái)的新技術(shù),高校內(nèi)部已有的科研管理人員往往年齡偏大、知識(shí)和技術(shù)更新慢,因此引進(jìn)高素質(zhì)的科研管理人才是十分迫切的任務(wù)。
(五)建立共享性科研管理平臺(tái)
由于“物聯(lián)網(wǎng)”和“云計(jì)算”等大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,共享科研管理平臺(tái)在技術(shù)上已沒(méi)有大的障礙。共享的途徑是打破信息壁壘,形成覆蓋全國(guó)的一個(gè)大的共享信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)跨部門、跨層級(jí)、跨地域的協(xié)同服務(wù)和管理。共享的目的是提高科研資源的利用率,降低信息使用成本,幫助使用者方便、快捷地決策,從而營(yíng)造一個(gè)優(yōu)良的科研管理大環(huán)境。
國(guó)內(nèi)一些知名高校具有經(jīng)費(fèi)、資源方面的優(yōu)勢(shì),已經(jīng)建立了較為完善的共享性科研管理平臺(tái)。一些規(guī)模較小的高校,由于經(jīng)費(fèi)等因素的制約,沒(méi)有大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)。另外,現(xiàn)在高校里博士的數(shù)量越來(lái)越多,對(duì)各類數(shù)據(jù)庫(kù)的需求大幅增加,迫切需要建立共享性科研管理平臺(tái)。
因此,高校要注意研究共享性科研管理平臺(tái)發(fā)展情況,結(jié)合自身的實(shí)際,努力建立共享性科研管理平臺(tái),為自身的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
(六)建立和健全科學(xué)的科研管理制度
傳統(tǒng)的科研管理制度注重常規(guī)性的資料收集和整理工作。對(duì)于如何使用這些資料和數(shù)據(jù)并讓其發(fā)揮作用不是十分關(guān)注,不知道如何獲得有價(jià)值的資料和數(shù)據(jù)。
健全科研管理制度首先就是要打通管理人員和研究人員的壁壘,使數(shù)據(jù)成為真正有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分析、編寫和整合,以方便研究人員使用,從而使管理人員和研究人員之間建立緊密的合作關(guān)系。
因此,高校要深入研究大數(shù)據(jù)技術(shù)在科研管理中的規(guī)律,建立科學(xué)的科研管理制度,并根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際使用中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題,不斷健全已有的科研管理制度。
五、小結(jié)
今后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),世界各國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)主戰(zhàn)場(chǎng)是數(shù)字領(lǐng)域。我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)已有很大發(fā)展,綜合國(guó)力不斷提升,高校的科研投入不斷增加。高校作為國(guó)家科學(xué)研究的重要基地,更應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,奮力前行,為我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。高校的科研管理人員要立足本職工作,積極學(xué)習(xí)和掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為廣大教職工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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(作者單位:淮陰師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院)