業(yè)財融合環(huán)境下的建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)

葛立坤

一、前言

在業(yè)財融合管理模式實施的時代背景下，建筑施工企業(yè)會計管理工作面臨著全新的發(fā)展機遇以及諸多挑戰(zhàn)，提升信息技術(shù)運用水平能夠保障建筑施工企業(yè)會計管理工作朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展，會計管理工作能夠保持在較高水平，為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)重視會計管理信息化建設(shè)工作，以推進(jìn)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理融合為主要目的，做好會計信息管理平臺建設(shè)工作。

二、業(yè)財融合概念

業(yè)財融合管理模式是當(dāng)前企業(yè)運用最為廣泛的管理模式，其系統(tǒng)性的特點，能夠從財務(wù)管理角度出發(fā)，了解業(yè)務(wù)拓展對企業(yè)利益帶來的影響，結(jié)合財務(wù)管理拓展業(yè)務(wù)，從根源上控制業(yè)務(wù)成本保障項目利潤率。業(yè)財融合管理模式的落實能夠有助于企業(yè)在新時期高效、高質(zhì)量發(fā)展，從業(yè)務(wù)角度出發(fā)，開展財務(wù)管理能夠提升管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和實時性，保障數(shù)據(jù)價值；從財務(wù)角度開展管理，能夠從根源上控制業(yè)務(wù)拓展成本[1]。因此，企業(yè)要以業(yè)財融合管理模式為依據(jù)，做好財務(wù)信息化管理平臺的引進(jìn)和滲透，從根源上提升會計信息化管理水準(zhǔn)，確保業(yè)財融合優(yōu)勢得到充分展現(xiàn)。

三、建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)思路和方向

建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合的背景下推進(jìn)會計信息化管理平臺建設(shè)工作時，應(yīng)將目標(biāo)放在運用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)為財務(wù)和業(yè)務(wù)部門搭建信息傳輸橋梁，打造以業(yè)務(wù)財務(wù)處理為基礎(chǔ)財務(wù)管理為核心的管理平臺，強化業(yè)務(wù)全過程控制，提升企業(yè)綜合管理能力，將財務(wù)信息化優(yōu)勢發(fā)揮到最大。

（一）重視流程的再造和梳理

流程的再造和梳理作為業(yè)財融合模式滲透的先決條件，要求企業(yè)既要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r以及業(yè)財融合需求再造流程，還要保證流程能夠適用于會計信息化管理，實現(xiàn)企業(yè)綜合發(fā)展。在流程梳理和再造過程中應(yīng)以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略為主要方向，遵循統(tǒng)一規(guī)劃、自上而下、分步實施、標(biāo)準(zhǔn)先行的原則，建立包含業(yè)務(wù)運營管理、業(yè)務(wù)拓展流程、人力資源管理、信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)等模塊，確保業(yè)財融合管理流程能夠滿足不同類別業(yè)務(wù)拓展管理需求。

（二）管理思維指導(dǎo)平臺建設(shè)

在業(yè)財融合背景下，建筑施工企業(yè)拓展會計信息化建設(shè)時，要重視思維的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要追求管理信息化，而不是信息化管理，應(yīng)將信息化管理手段用在業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理方面，而不是僅重視數(shù)據(jù)分析和管理。首先，企業(yè)應(yīng)做好管理人員思維培養(yǎng)工作，通過實際案例分析的方式引導(dǎo)管理人員轉(zhuǎn)變管理思維。其次，管理人員應(yīng)深入到信息管理平臺建設(shè)工作中，指導(dǎo)信息管理平臺搭建，不斷豐富其功能，保障信息管理平臺良好運轉(zhuǎn)。最后，在信息管理平臺搭建完成后，應(yīng)投入到實際工作中，做好管理平臺試運行，及時發(fā)現(xiàn)信息管理問題，在實踐中積累經(jīng)驗，做好信息管理平臺完善工作，實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃，精細(xì)化管理。

（三）做好管理創(chuàng)新與系統(tǒng)優(yōu)化相結(jié)合

在業(yè)財融合的時代背景下，財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以創(chuàng)新為主，建立以管理會計為核心的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)管理效率的持續(xù)提升，保障業(yè)務(wù)拓展能夠為企業(yè)帶來良好的價值。建筑施工企業(yè)應(yīng)意識到業(yè)才融合管理模式的落實，不僅僅是業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)管理部門的主要工作內(nèi)容，還涉及到企業(yè)內(nèi)部其他部門的共同參與。必須做好與財務(wù)管理信息相關(guān)數(shù)據(jù)收集，以及與企業(yè)內(nèi)部其他人力資源管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等建立端口聯(lián)系，保障業(yè)財融合系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展具有良好的適配性，提升整個信息管理系統(tǒng)的適用性。

（四）重視頂層設(shè)計及疏通底層邏輯

業(yè)財融合管理模式的落實要以不斷完善的信息化管理平臺為基礎(chǔ)，而信息化管理平臺建設(shè)的關(guān)鍵在于做好系統(tǒng)的頂層設(shè)計，結(jié)合業(yè)務(wù)拓展和財務(wù)管理實際狀態(tài)疏通底層邏輯。在建立頂層設(shè)計方案以及疏通底層邏輯時，企業(yè)要配備經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)管理人員，并且要保障兩個部門間通力合作。以提升財務(wù)信息化管理平臺運轉(zhuǎn)效率為基本內(nèi)容，做好方案設(shè)計，確保信息化管理平臺具有良好的適用性和實用性，為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)[2]。

四、業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）基層業(yè)務(wù)管理人員對財務(wù)管理理論掌握不足

建筑施工企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中具有特殊性，企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)時，業(yè)務(wù)管理人員需要對項目有著充分的理解。業(yè)務(wù)管理人員具備豐富的施工管理知識和業(yè)務(wù)拓展經(jīng)驗，但部分業(yè)務(wù)管理人員不具備財務(wù)管理意識，也未能對財會知識充分掌握。與此同時，施工企業(yè)在開展基層業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)時，尚未對財務(wù)知識指導(dǎo)手冊進(jìn)行設(shè)置，未對業(yè)務(wù)人員提出財務(wù)管理知識了解要求，導(dǎo)致基層業(yè)務(wù)管理人員并不具備財會理論知識。

（二）會計成本費用控制水平不高

建筑施工企業(yè)已經(jīng)在新收入準(zhǔn)則推行后引進(jìn)了成本管理制度和成本信息化管理平臺。而在業(yè)財融合管理理念的時代背景下，企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)體系時忽視了與成本管理系統(tǒng)有效融合，導(dǎo)致會計信息共享平臺與原有的成本管理系統(tǒng)難以得到有效銜接。當(dāng)成本管理模塊處于獨立狀態(tài)時，建筑施工企業(yè)會計信息化管理難以充分發(fā)揮出自身作用。在開展會計信息化管理工作時，由于缺乏成本信息的指導(dǎo)或是未能對項目運轉(zhuǎn)成本進(jìn)行充分考量，將導(dǎo)致會計成本費用管理質(zhì)量難以得到充分提升，業(yè)務(wù)利潤空間也將得到壓縮，不利于建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）會計信息化預(yù)算管理制度不夠完善

當(dāng)前，一些建筑施工企業(yè)在會計信息化建設(shè)時，常忽視預(yù)算管理模塊的建設(shè)，缺乏對目前預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)研究，導(dǎo)致在信息技術(shù)引進(jìn)時，預(yù)算管理模塊難以充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢，企業(yè)仍然需要運用人工計算的方式開展預(yù)算工作，進(jìn)而導(dǎo)致會計信息化管理平臺難以充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢。預(yù)算管理工作在建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)拓展過程中有不可忽視的作用，一旦預(yù)算管理模塊不夠完善合理，將會導(dǎo)致后續(xù)管理工作缺乏有序性。而預(yù)算管理工作涉及到的內(nèi)容多且復(fù)雜，當(dāng)管理模塊難以為預(yù)算管理提供相應(yīng)的基礎(chǔ)，將會導(dǎo)致預(yù)算管理工作難以開展，財務(wù)管理效率也將因此降低。

（四）會計信息化技術(shù)協(xié)同機制不完善

一些企業(yè)在制定會計信息化技術(shù)協(xié)同機制時，由于缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗，忽視了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，缺乏接口特征的關(guān)注，導(dǎo)致信息化管理平臺某些模塊例如共享模塊爆炸模塊優(yōu)勢，難以充分發(fā)揮出來。而自動報表生成算法也難以得到充分利用，企業(yè)仍然需要人工填寫報表的方式形成賬目。小部分建筑施工企業(yè)在開展會計信息化技術(shù)協(xié)同機制建設(shè)過程中，盡管重視信息化管理水平的提升，但卻忽視了對業(yè)財融合管理模式需求的關(guān)注，導(dǎo)致部分管理模塊難以為業(yè)財融合管理提供有效的數(shù)據(jù)，業(yè)財融合管理模式由于缺乏數(shù)據(jù)的支撐難以發(fā)揮出自身價值。

（五）會計信息化系統(tǒng)缺乏前瞻性

很多建筑施工企業(yè)在21 世紀(jì)初期就已經(jīng)使用信息化管理技術(shù)開展財務(wù)管理工作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工財務(wù)管理，但由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢，整個信息系統(tǒng)的應(yīng)用，僅限于財務(wù)報表制作和財務(wù)核算，并未真正意義上與合同管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資本管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行直接連接，導(dǎo)致會計信息化管理系統(tǒng)難以充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢，而報表的制作和財務(wù)核算都是發(fā)生在業(yè)務(wù)拓展后，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也存在著脫節(jié)情況，兩個部門間都存在著信息孤島，財務(wù)管理價值得不到充分發(fā)揮。

五、業(yè)財融合環(huán)境下建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)策略

（一）做好業(yè)務(wù)實際調(diào)整與系統(tǒng)控制

隨著我國建筑行業(yè)市場競爭日益激烈，企業(yè)要做好業(yè)務(wù)的調(diào)整與系統(tǒng)的控制，充分考量企業(yè)當(dāng)前的管理模式，結(jié)合在市場競爭中可能遇到的各種狀態(tài)做好統(tǒng)籌規(guī)劃。企業(yè)要做好系統(tǒng)控制，結(jié)合業(yè)務(wù)實際發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出相應(yīng)的調(diào)整，通過優(yōu)化內(nèi)控的形式，為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展提供良好的空間。隨著系統(tǒng)運用時間的不斷推進(jìn)，企業(yè)要做好系統(tǒng)管控與整理工作，對于當(dāng)前面臨的管理問題進(jìn)行總結(jié)歸納，不斷在實踐中積攢經(jīng)驗，做好細(xì)節(jié)的調(diào)整，對于特殊業(yè)務(wù)要建立專項的管理渠道，正確的把握好系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)管理間的關(guān)系[3]。

（二）重視財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動邊界劃分

業(yè)財融合主要指財務(wù)管理人員結(jié)合業(yè)務(wù)類別和業(yè)務(wù)拓展進(jìn)度為業(yè)務(wù)管理提供完善的財務(wù)管理數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)拓展階段的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息反饋至財務(wù)管理部門，而不是由財務(wù)管理人員直接參與到業(yè)務(wù)管理中，建筑施工企業(yè)要做好業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動邊界劃分。業(yè)財融合模式的有效落實需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理部門提升自身服務(wù)意識，兩個部門間要做到相互合作，相互支撐，企業(yè)也要配置相應(yīng)的制度，保障業(yè)財融合模式的有效滲透，避免出現(xiàn)部門權(quán)責(zé)劃分不清晰的現(xiàn)象，保障建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理工作的良好發(fā)展。

（三）提升業(yè)務(wù)管理人員財會理論知識水平

建筑施工企業(yè)為保障業(yè)財融合管理模式的有效落實，在開展會計信息化建設(shè)前，要不斷培養(yǎng)基層業(yè)務(wù)人員財會理論知識，確?；鶎訕I(yè)務(wù)人員能夠充分掌握財務(wù)管理方面的內(nèi)容，在后續(xù)業(yè)務(wù)拓展過程中，業(yè)務(wù)管理人員也能夠及時的將財務(wù)管理數(shù)據(jù)上傳至?xí)嬓畔⒒芾砥脚_中，由財務(wù)管理人員進(jìn)行集中收集統(tǒng)一處理，保障業(yè)財融合管理模式能夠充分發(fā)揮出自身作用。建筑施工企業(yè)也要與行業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行溝通，定期召開專項講座，培養(yǎng)業(yè)務(wù)管理人員對財務(wù)管理方面的認(rèn)知。還要積極與第三方培訓(xùn)機構(gòu)做好溝通，定期開展財務(wù)理論知識培訓(xùn)工作，保障業(yè)務(wù)管理人員能夠?qū)⑼卣闺A段的信息順利上傳至?xí)嬓畔⒒芾砥脚_中[4]。

（四）提升預(yù)算管理水平

建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷提升預(yù)算管理水平，重視信息化預(yù)算管理機制的建立，不斷強化對財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)的關(guān)注，與平臺開發(fā)人員做好溝通，結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和經(jīng)營管理業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)模式，建立適用性強的預(yù)算管理體系，建立具有極強功能性的預(yù)算管理模塊，保障預(yù)算管理水平的有效提升。企業(yè)也要定期做好預(yù)算管理模塊創(chuàng)新工作，針對預(yù)算管理模塊應(yīng)用情況做好分析總結(jié)，尤其要結(jié)合業(yè)務(wù)類別、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)分析當(dāng)前預(yù)算管理機制存在的問題，將預(yù)算管理模塊與成本管理模塊進(jìn)行歸納總結(jié)，以便能夠在閉環(huán)預(yù)算管理方案得到成熟構(gòu)建的前提下，保障建筑施工企業(yè)能夠利用會計信息化平臺中的預(yù)算管理模塊構(gòu)建管理水平更高的預(yù)算管控體制。

（五）業(yè)務(wù)時效與管理效益的平衡

在會計信息化建設(shè)背景下，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入要由財務(wù)部門主導(dǎo)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)，這一轉(zhuǎn)變將提升業(yè)務(wù)管理工作量，企業(yè)要做好業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)工作，保障每一個上傳至?xí)嬓畔⒒芾砥脚_的信息都具有精準(zhǔn)性。同時，還要做好責(zé)任劃分，建立完善的獎懲機制，保障管理平臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。

（六）提升會計信息化流程設(shè)計的合理性

在業(yè)財融合背景下，開展會計信息化管理平臺流程設(shè)計工作時，要以保障信息化管理平臺運轉(zhuǎn)價值為主要依據(jù)，針對業(yè)務(wù)系統(tǒng)授權(quán)調(diào)用情況進(jìn)行考核，給予業(yè)務(wù)管理人員、財務(wù)管理人員數(shù)據(jù)庫信息調(diào)用權(quán)限，確保每一項數(shù)據(jù)都能夠發(fā)揮價值，為業(yè)財融合管理模式的落實奠定基礎(chǔ)。在開展會計信息化流程設(shè)計階段，還要重視數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計情況，企業(yè)不僅要做好端口和平臺的設(shè)置，還要建立完善的制度，以制度規(guī)范財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)管理人員行為，為后續(xù)業(yè)財融合管理模式的有效落實奠定基礎(chǔ)。

（七）加速會計信息化技術(shù)協(xié)同機制

在開展會計信息化協(xié)同機制建立時，應(yīng)充分與財務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行溝通，做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需求考核工作，結(jié)合財務(wù)管理，業(yè)務(wù)拓展需求開展接口建設(shè)，同時還要建設(shè)數(shù)據(jù)分類算法，確保信息數(shù)據(jù)應(yīng)用價值得到全方位提升。與此同時，在建立會計信息化協(xié)同機制時，要全面考慮預(yù)算管理系統(tǒng)的運行和建設(shè)，保障協(xié)同管理機制能夠為成本管理預(yù)算管理工作良好開展提供制度方面的支持。

（八）提升財務(wù)人員信息技術(shù)操控水準(zhǔn)

為保障會計信息化管理平臺能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢進(jìn)而為業(yè)財融合管理落實奠定基礎(chǔ)，要重視財務(wù)管理人員培訓(xùn)工作，提升財務(wù)管理人員信息技術(shù)操控能力，確保信息化的平臺能夠良好運轉(zhuǎn)。建筑施工企業(yè)要不斷的引導(dǎo)財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)管理人員，確保其能夠了解業(yè)才融合管理模式的優(yōu)勢，重視會計信息化管理平臺的滲透，實現(xiàn)綜合發(fā)展。與此同時，建筑施工企業(yè)要定期引進(jìn)復(fù)合型人才，向財務(wù)管理團(tuán)隊、業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊內(nèi)注入新鮮血液以此來提升財務(wù)、業(yè)務(wù)管理人員工作積極性，強化財務(wù)部門的整體業(yè)務(wù)能力，確保會計信息化管理平臺能夠發(fā)揮優(yōu)勢，為業(yè)財融合管理模式的落地奠定基礎(chǔ)。

六、結(jié)語

綜上所述，在業(yè)財融合管理背景下，建筑施工企業(yè)要做好會計信息化建設(shè)工作，引進(jìn)會計信息化管理平臺，將其與企業(yè)內(nèi)其他管理系統(tǒng)相融合，保證財務(wù)管理數(shù)據(jù)傳輸效率和質(zhì)量，也保障各個部門在財務(wù)數(shù)據(jù)的引導(dǎo)下做好管理工作。企業(yè)管理人員要對會計信息化管理平臺建設(shè)工作進(jìn)行全面監(jiān)督，保障信息化管理平臺運轉(zhuǎn)良好，不斷規(guī)避財務(wù)管理階段面對的風(fēng)險，引進(jìn)先進(jìn)的自動化管理算法，緩解財務(wù)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合壓力，引導(dǎo)財務(wù)管理人員朝著管理會計方向轉(zhuǎn)型，更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。與此同時，要定期做好平臺的更新，充實會計信息化管理平臺功能，運用會計信息化管理技術(shù)推進(jìn)業(yè)財融合管理模式的有效落實，促使建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。

引用

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[4]張中婭.施工企業(yè)加強管理會計建設(shè)研究 [J].財會學(xué)習(xí),2020(18):120-121.