運(yùn)用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理質(zhì)量增效益的思考
——以建筑企業(yè)為例

王微微

對于我國的建筑企業(yè)來講，財務(wù)管理作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容，在實(shí)際發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行不斷的完善。企業(yè)良好的財務(wù)管理工作流程不僅能夠有效的實(shí)現(xiàn)資金融通，還能夠幫助建筑企業(yè)獲得良好的經(jīng)營效益和成果。財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管理方式，則是時代發(fā)展的產(chǎn)物。建筑企業(yè)必須要將財務(wù)共享中心和財務(wù)管理結(jié)合在一起，既能夠起到很好的強(qiáng)化財務(wù)核算成本和有效控制財務(wù)的作用，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存。除此之外，在建筑企業(yè)制作財務(wù)簡報和財務(wù)報表的時候，其還能夠起到十分重要的支撐作用。

一、財務(wù)共享、財務(wù)共享中心的內(nèi)涵及其價值

財務(wù)共享指的是在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營的過程中，從傳統(tǒng)的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)向涉及到全球化的經(jīng)營模式，以此實(shí)現(xiàn)對建筑企業(yè)現(xiàn)有資源的合理分配，從而促使建筑企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和資源利益。一般來講，財務(wù)共享以管理控制和基礎(chǔ)操作這兩個基本特征為主要內(nèi)容。從財務(wù)共享的管理控制方面來講，建筑企業(yè)的財務(wù)共享能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營過程中的一些決策和各項(xiàng)任務(wù)的完成情況等進(jìn)行監(jiān)督，能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的管理職能。

財務(wù)共享中心利用的是信息技術(shù)的方式，對企業(yè)內(nèi)部的不同類型部門、業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集、整理和分析，做到有效的共享企業(yè)內(nèi)部所有和財務(wù)相關(guān)的各種信息，這樣不僅有利于充分發(fā)揮降低內(nèi)部人力資源成本的作用，還有助于展現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的實(shí)際水平和內(nèi)在價值。財務(wù)共享中心的重要價值主要體現(xiàn)在四個方面，即將企業(yè)的競爭優(yōu)勢充分發(fā)揮出來、盡可能降低成本費(fèi)用，使工作的效率得以提升、保證財務(wù)管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化以及幫助企業(yè)盡可能的規(guī)避各種財務(wù)管理方面的風(fēng)險。

二、建筑企業(yè)運(yùn)用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理質(zhì)量增效益存在的問題

（一）資金管控功能的發(fā)揮不理想

目前，我國許多建筑企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)共享中心的數(shù)量逐漸增多，但是在實(shí)際的建設(shè)過程中仍然存在許多無法回避的問題。比如，建筑企業(yè)的財務(wù)共享中心無法合理控制資金、做到對資金流向的實(shí)時分析等，對工作成果或者業(yè)績的具體表現(xiàn)無法切實(shí)的掌握，使得許多財務(wù)管理人員無法真正控制企業(yè)的資金流向，也不能夠真正做到對資金轉(zhuǎn)變方向的控制。長期以來，建筑企業(yè)就未能獲得根據(jù)相應(yīng)的資金流向、制定新的發(fā)展戰(zhàn)略的能力。盡管建筑企業(yè)的財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是對傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方法的一種創(chuàng)新，但財務(wù)共享工作的具體內(nèi)容從觀念上還與新時代的發(fā)展步伐出現(xiàn)了脫節(jié)的情況，科學(xué)合理的企業(yè)資金支出計劃難以在企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)上得到體現(xiàn)，進(jìn)而也不利于建筑企業(yè)的整體資金管理以及資金管理創(chuàng)新建設(shè)。同時，建筑企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)共享中心的時候，不可避免的會失去對企業(yè)內(nèi)部資金的實(shí)際控制力，很容易帶來不利的影響。有些建筑企業(yè)不能夠結(jié)合自身的實(shí)際資金情況來判斷財務(wù)管理工作的狀況，仍然局限于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作上，使得對資金管控方案的制定和具體的實(shí)施都存在問題，這也意味著建筑企業(yè)運(yùn)用的財務(wù)共享中心的資金管控功能有待調(diào)整和完善。

（二）對財務(wù)管理的設(shè)計缺乏精準(zhǔn)性

根據(jù)對企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享中心的狀況了解可知，當(dāng)下，我國大部分地區(qū)已經(jīng)將財務(wù)共享中心看作是建筑企業(yè)在發(fā)展中的重要工作內(nèi)容。但是，在建筑企業(yè)財務(wù)共享中心進(jìn)行財務(wù)管理的時候，許多建筑企業(yè)都缺乏對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存有缺陷的認(rèn)知，實(shí)際上未能夠?qū)ζ浯嬖诘膯栴}進(jìn)行及時的調(diào)整，仍然采用傳統(tǒng)的思想觀念看待財務(wù)管理工作，對其開展的分析缺乏系統(tǒng)性和全面性。建筑企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心的內(nèi)容時，必須用創(chuàng)新的思維對建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體系有明確的認(rèn)知，使財務(wù)共享中心能夠貫穿整個企業(yè)的財務(wù)工作，并保持在高效、穩(wěn)定的狀態(tài)下。但是，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式中，財務(wù)管理規(guī)范和制約戰(zhàn)略并未得到完善、形成體系，財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率達(dá)不到理想化的效果。因此，在財務(wù)共享中心的精確財務(wù)管理設(shè)計過程中，相關(guān)的管理者未能夠及時創(chuàng)新和優(yōu)化基層員工工作理念和工作模式，導(dǎo)致其對資金價值的認(rèn)識和判斷缺乏可信度。此外，建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作人員也缺乏制定工作方案和科學(xué)調(diào)整工作細(xì)節(jié)的創(chuàng)新能力和素養(yǎng)，無法有效地總結(jié)財務(wù)分享中心與財務(wù)財務(wù)管理相同的基本要素，更無法做到有效的歸納和安排。

（三）財務(wù)共享中心的團(tuán)隊組織建設(shè)水平有待提升

企業(yè)財務(wù)共享中心的團(tuán)隊組織建設(shè)和在職人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力有著密不可分的聯(lián)系。對于建筑企業(yè)而言，具備現(xiàn)代化思維的優(yōu)秀隊伍是必不可少的，只有依托其將財務(wù)共享中心的價值充分發(fā)揮出來，才能夠保證財務(wù)共享中心的財務(wù)管理效率提升。目前，我國許多建筑企業(yè)正在建立和完善財務(wù)共享中心，將過多的關(guān)注點(diǎn)放在了審批性質(zhì)的業(yè)務(wù)流程上，使其與原本的軌道脫離，導(dǎo)致建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作人員對財務(wù)共享中心的認(rèn)知不正確。同時，建筑企業(yè)的許多財務(wù)人員在開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)時創(chuàng)新能力和創(chuàng)新思維觀念有待提升，導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享中心不能得到優(yōu)化，未能夠切實(shí)幫助建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作。

（四）缺乏完善的財務(wù)共享信息化系統(tǒng)

為了順利推動建筑企業(yè)運(yùn)用財務(wù)共享中心開展財務(wù)管理工作，必須要與時代的發(fā)展步伐融為一體，保證各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)能夠發(fā)揮作用。但是，目前在財務(wù)共享信息化系統(tǒng)建設(shè)方面還存在一些問題，比如在建筑企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)之前，建筑企業(yè)在建設(shè)財務(wù) ERP 系統(tǒng)的時候，常常會建立其較為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑。但是，這樣一來就導(dǎo)致以系統(tǒng)較差的通用性、不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和不及時的信息傳遞和獲取等問題表現(xiàn)的尤為明顯。

三、建筑企業(yè)運(yùn)用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理質(zhì)量增效益的策略

（一）將財務(wù)共享中心的服務(wù)功能拓寬

為了拓寬財務(wù)共享中心的服務(wù)功能，應(yīng)當(dāng)從以下三個方面入手。其一，對建筑企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行完善，通過建立具有預(yù)警功能的財務(wù)共享中心系統(tǒng)，發(fā)揮財務(wù)預(yù)警軟件的作用，實(shí)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制。及時發(fā)現(xiàn)影響建筑企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量的各種限制性條件或者因素，盡可能為其找出最適合其使用的路徑或者方法，以便于及時解決各項(xiàng)財務(wù)管理問題。同時，在及時收集財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的時候，必須要以規(guī)范性和合理性作為基本準(zhǔn)則，將其作為開展工作的基礎(chǔ)。通過對比財務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)之間的偏差，探究其中存在的深層次問題，這樣有利于進(jìn)一步防范財務(wù)管理工作中的各種風(fēng)險；其二，依托財務(wù)共享中心，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)做好信息處理和分析，采取積極整合各種有用的數(shù)據(jù)和信息的方式，將建筑企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。現(xiàn)階段，我國建筑企業(yè)將財務(wù)共享中心納入到了企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)成為了一個必然的趨勢，必須要積極的推動企業(yè)規(guī)模化和集中化的財務(wù)管理模式方向轉(zhuǎn)變，既能夠達(dá)到優(yōu)化建筑企業(yè)財務(wù)管理體制中管理流程作用，還能夠保證各項(xiàng)資源整合達(dá)到理想化的效果；其三，財務(wù)共享中心的服務(wù)功能還包含協(xié)同控制，主要體現(xiàn)在各種財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動當(dāng)中，在對管理范圍進(jìn)行不斷拓展的作用下，推動財務(wù)運(yùn)作流程的改善和優(yōu)化。此外，建筑企業(yè)還要及時了解市場上存在的各種財務(wù)共享中心軟件，以建筑企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需要作為切入點(diǎn)，努力為財務(wù)業(yè)務(wù)審核、資金運(yùn)用、財務(wù)風(fēng)險管理與控制等工作提供保障。

（二）借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對財務(wù)管理的精準(zhǔn)設(shè)計

基于當(dāng)下建筑企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足企業(yè)多維財務(wù)管理要求的現(xiàn)狀，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個完整的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，利用信息技術(shù)為建筑企業(yè)財務(wù)管理提供更便捷有效的支持。第一，實(shí)現(xiàn)對建筑企業(yè)傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的信息化建設(shè)，不僅要增加包含多種語言的軟件，還要將服務(wù)查詢模塊的內(nèi)容增加其中。第二，為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的優(yōu)化，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理改造分支機(jī)構(gòu)的改造，保證企業(yè)的部門能夠在第一時間接收到企業(yè)的各種財務(wù)信息，這樣才能夠最大限度內(nèi)降低建筑企業(yè)財務(wù)信息的高效傳輸和效率，還能夠更好地共享信息流。第三，格外關(guān)注建筑企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題，確保對各種數(shù)據(jù)庫的訪問處于安全穩(wěn)定的環(huán)境中。

（三）提升相關(guān)工作人員的工作能力

從目前建筑企業(yè)實(shí)際情況上來看，建筑企業(yè)內(nèi)部的一些財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)良莠不齊，難以滿足財務(wù)信息共享的經(jīng)營要求，為此建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。除了為相關(guān)的工作人員安排一系列的內(nèi)部培訓(xùn)之外，財務(wù)管理人員還應(yīng)該有更多的機(jī)會到外面學(xué)習(xí)、走訪、研究，使全體員工都能適應(yīng)財務(wù)共享中心的模式，深入掌握促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的方法。另外，建筑企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，加強(qiáng)員工績效考核體系和獎勵機(jī)制的建設(shè)，調(diào)動企業(yè)全體員工的工作積極性和創(chuàng)新精神，提高自身的綜合素質(zhì)，具有一定的團(tuán)隊合作精神和良好的競爭意識，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管理能力，高誠信的企業(yè)財務(wù)管理朝著更加高質(zhì)量和高效率的方向發(fā)展，不僅能夠讓建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地，還能夠保證建筑企業(yè)行業(yè)向著更好的方向發(fā)展。

（四）構(gòu)建適合建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)

為了更加貼合當(dāng)下我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，必須要對我國建筑企業(yè)的發(fā)展趨勢有一定的了解。如果對建筑企業(yè)進(jìn)行劃分的話，其屬于集約型的企業(yè)，大多數(shù)項(xiàng)目的規(guī)模都是比較大的。從建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來講，對財務(wù)管理機(jī)制建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)也有著重要的意義，并且對于財務(wù)共享中心的建設(shè)也提供了良好的前提[8]。其一，要想保證財務(wù)共享中心適合建筑企業(yè)的發(fā)展，必須要結(jié)合具體的狀況，對其財務(wù)管理的流程進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，確保相關(guān)的工作制度能夠得到完善。同時，還要尋求對建筑企業(yè)內(nèi)部存在的財務(wù)管理問題進(jìn)行解決的方法，確定財務(wù)管理系統(tǒng)中的工作體系和財務(wù)會計準(zhǔn)則之間具有較高的匹配度；其二，建筑企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與整理密不可分，通過積極的優(yōu)化和改革建筑企業(yè)的財務(wù)管理流程，能夠做到對財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)處理，其中包含各種財務(wù)報告等內(nèi)容，只有這樣才能夠保證財務(wù)管理系統(tǒng)的信息覆蓋范圍；其三，為了保證建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化狀況，建筑企業(yè)還要保證業(yè)財融合步伐的不斷深入，為相關(guān)的工作人員舉辦各種各樣的培訓(xùn)工作，促使其掌握更加專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)方法，以此來保證企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)水平的提升。此外，將財務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)功能發(fā)揮出來，既能夠推動各項(xiàng)建設(shè)成本和支出的降低，還能夠保障建筑企業(yè)效益的取得。

四、結(jié)語

綜上所述，通過探究關(guān)于建筑企業(yè)運(yùn)用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理質(zhì)量增效益的思考，必須要從財務(wù)共享中心的服務(wù)功能、財務(wù)管理的精準(zhǔn)設(shè)計、相關(guān)工作人員的工作能力和財務(wù)管理系統(tǒng)等方面入手，為建筑企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，以此來保證建筑企業(yè)獲取最大限度的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

引用

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