事業(yè)單位會計信息化建設(shè)途徑分析

馬 丹 劉云霞

一、前言

在事業(yè)單位經(jīng)營與發(fā)展中，會計工作效率的高低、質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到事業(yè)單位的各項工作能否穩(wěn)步有序地開展，繼而對事業(yè)單位的發(fā)展情況產(chǎn)生深刻影響。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的會計工作相較之前變得越來越繁瑣復(fù)雜，各種各樣的會計信息需要工作人員進(jìn)行梳理、統(tǒng)計和分析，對其工作能力提出了更高要求。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用在全社會掀起了信息化建設(shè)熱潮，事業(yè)單位推進(jìn)信息化建設(shè)既是其提高工作效率的重要基礎(chǔ)，也是順應(yīng)時代發(fā)展潮流的必然需求。所以，事業(yè)單位要正視會計信息化建設(shè)的重要性，積極引入功能完善、性能可靠且操作便捷的信息化平臺，制定嚴(yán)謹(jǐn)合理的會計制度，及時發(fā)現(xiàn)并不斷糾正自身問題，以期在提高會計信息化建設(shè)水平的同時促其自身穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。

二、相關(guān)概念闡釋

（一）事業(yè)單位的涵義

事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的，由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位一般是國家設(shè)置的帶有一定的公益性質(zhì)的機構(gòu)，但不屬于政府機構(gòu)，其工作人員與公務(wù)員是不同的。

（二）會計信息化建設(shè)的理論闡釋

“會計信息化”是指通過專業(yè)成熟的技術(shù)將與會計相關(guān)的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整合并傳輸至網(wǎng)絡(luò)，借助安全可靠的技術(shù)及方法予以加密保護(hù)，為事業(yè)單位各項工作的穩(wěn)步開展提供重要支持，促其工作水平不斷提升。

（三）事業(yè)單位推進(jìn)信息化建設(shè)的意義

會計信息化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)日臻成熟及經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，也是事業(yè)單位提升工作水平的內(nèi)在需求。對于事業(yè)單位來講，推進(jìn)信息化建設(shè)所具有的意義主要表現(xiàn)為：

一是改善工作效率。在尚未推進(jìn)信息化建設(shè)時，很多事業(yè)單位的會計工作大部分以人工處理方式為主，而在科學(xué)技術(shù)更新迭代速度不斷加快的今天，很多事業(yè)單位高度重視信息化建設(shè)，積極引入專業(yè)軟件和應(yīng)用程序，通過住專門的會計軟件處理會計事務(wù)，同時創(chuàng)建信息綜合管理平臺，密切各個部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)財務(wù)信息得到及時傳輸和實時共享，促進(jìn)財務(wù)工作效率不斷提升。二是助力單位內(nèi)部改革。事業(yè)單位提高會計信息化建設(shè)水平一方面可以促進(jìn)內(nèi)部各項改革制度得到及時有效地執(zhí)行，也能夠自動收集和處理財務(wù)信息，有助于降低會計工作者的工作負(fù)擔(dān)。

三、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的步驟

（一）制定信息化建設(shè)總體規(guī)劃

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的第一步就是要做到一系列規(guī)劃工作。高質(zhì)量、高效率的規(guī)劃是保證信息化建設(shè)能夠事半功倍的基礎(chǔ)。因此，事業(yè)單位在開展會計信息化建設(shè)的過程中首先要制定會計信息化的整體規(guī)劃以及年度實施計劃，通過制定相應(yīng)的規(guī)劃明確會計信息化的發(fā)展方向，以及近期、中期、遠(yuǎn)期的目標(biāo)與人物。在統(tǒng)一規(guī)劃下會計信息化建設(shè)可以有序的開展，避免方向性錯誤，保證信息化建設(shè)前后不同階段工作能夠順利協(xié)調(diào)銜接，進(jìn)而保障會計信息化建設(shè)能夠順利開展。

（二）設(shè)計會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺

當(dāng)下會計電算化已經(jīng)在事業(yè)單位會計工作中普及，并奠定了一定的基礎(chǔ)會計信息。在會計信息化建設(shè)中第二步要做到就是建立起統(tǒng)一的會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺時要明確目標(biāo)，即為整合事業(yè)單位財務(wù)會計數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)會計管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊的應(yīng)用；對會計信息進(jìn)行分析，利用會計網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)反映事業(yè)單位財務(wù)會計狀況，從而實現(xiàn)會計信息的及時性、完整性、同步性以及一致性。

（三）準(zhǔn)備相應(yīng)基礎(chǔ)信息

基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備是會計信息化建設(shè)的第三步，其具體內(nèi)容包括對會計信息的類別劃分、整理與匯總。事業(yè)單位對于會計財務(wù)館理想國的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納整理，建立起會計財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。通過對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對比，最后進(jìn)行匯總，進(jìn)而建立起對外、對內(nèi)的信息服務(wù)平臺。其中，對外信息服務(wù)平臺主要供事業(yè)單位相關(guān)人員查詢相關(guān)信息使用；對內(nèi)信息服務(wù)平臺主要供事業(yè)單位財務(wù)會計管理人員使用。財務(wù)會計管理人員通過分析會計信息、財務(wù)數(shù)據(jù)來明確會計分析指標(biāo)與行業(yè)發(fā)展動態(tài)，從而對事業(yè)單位的會計財務(wù)活動的開展做到科學(xué)的評價與預(yù)測。

（四）分布實施不同功能

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)不可能一蹴而就，其是一個不斷演變、不斷進(jìn)化、不斷完善的過出，必須抓住會計信息化建設(shè)重點，進(jìn)行分步實施。通常來說，事業(yè)單位會計信息化建設(shè)包括以下三個層面：

第一，會計核算信息系統(tǒng)建設(shè)。會計核算信息系統(tǒng)建設(shè)第一階段，其核心在于信息集成。也就是將資金流、業(yè)務(wù)流、信息流進(jìn)行集成。將業(yè)務(wù)處理與信息處理進(jìn)行集成；將會計財務(wù)信息與非會計財務(wù)信息進(jìn)行集成，將會計財務(wù)信息系統(tǒng)上升為單位級別；會計核算信息化系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)事業(yè)單位日常財務(wù)核算，并提供準(zhǔn)確財務(wù)信息。會計核算信息系統(tǒng)中設(shè)置財務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等模塊，以完成日常會計工作。

第二，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)是基于會計核算系統(tǒng)，建立的圍繞資金核算開展的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)。也是事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的第二階段。

第三，決策支持信息系統(tǒng)建設(shè)。財務(wù)決支持信息系統(tǒng)建設(shè)階段是會計信息建設(shè)的高級階段。當(dāng)下事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中決策支持信息系統(tǒng)尚處于初步發(fā)展階段，是當(dāng)前會計信息化建設(shè)要努力的方向。這一階段中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，可以充分利用會計管理信息系統(tǒng)中的各類信息，建立完善的數(shù)據(jù)庫，利用各類預(yù)測方式對事業(yè)單位會計財務(wù)工作的趨勢進(jìn)行科學(xué)分析，幫助事業(yè)單位管理者做出正確決策。

四、事業(yè)單位提高會計信息化建設(shè)水平的策略

（一）事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)革新理念，加強對會計信息化建設(shè)的重視與支持

會計信息化建設(shè)是一項對資金、人力以及技術(shù)等要求都非常的項目工程，單純地依靠某一個部門是無法完成的，需要得到單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，需要在科學(xué)合理地部署下協(xié)同開展。

首先，事業(yè)單位需要從思想層面上認(rèn)識到推進(jìn)會計信息化建設(shè)的必要性和急迫性，在此基礎(chǔ)上，從資金、技術(shù)、人才等多方面入手給予大力支持，著力構(gòu)建起一套完善合理的會計信息化建設(shè)計劃，為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供重要依據(jù)。

其次，事業(yè)單位需要結(jié)合自身實際情況，明確會計信息化建設(shè)過程中需要引入的設(shè)備、技術(shù)等，做好財務(wù)預(yù)算工作，避免出現(xiàn)會計化建設(shè)成本嚴(yán)重超出預(yù)算的情況，以免事業(yè)單位面臨沉重的資金壓力。同時，要完善管理制度，制定清晰合理的懲處標(biāo)準(zhǔn)，以防個別人員借會計信息化建設(shè)之際利用制度漏洞謀取私利。

最后，事業(yè)單位開展會計信息化建設(shè)需要從本單位實際情況入手，根據(jù)會計信息化需求，對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的分析，深入探索會計信息化需求，從而利用會計信息化彌補傳統(tǒng)人工會計工作的缺陷。

（二）健全并優(yōu)化管理及監(jiān)督制度，為會計信息化建設(shè)提供良好保障

在事業(yè)單位中，完善合理的管理及監(jiān)督制度是會計信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)的重要前提。所以，事業(yè)單位需要制定一套完善合理的監(jiān)管制度，以制度的形式對各相關(guān)部門在會計信息化建設(shè)中需要承擔(dān)的責(zé)任、完成的工作等進(jìn)行細(xì)致清晰地劃分，保證每一項工作都有規(guī)可循、有據(jù)可依。

第一，健全會計信息化建設(shè)管理制度。事業(yè)單位要結(jié)合時代發(fā)展，立足自身實際情況，以國家最新發(fā)布的新會計準(zhǔn)則為導(dǎo)向，制定并實施新會計制度。首先，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)，革新和優(yōu)化新會計制度，為事業(yè)單位各項財務(wù)工作穩(wěn)步有序地開展夯實重要基礎(chǔ)。其次，在實施新會計制度過程中，以新制度為遵循，以會計信息化建設(shè)為目標(biāo)，以崗位分工為基礎(chǔ)，科學(xué)合理地調(diào)整會計業(yè)務(wù)管理模式，構(gòu)建起一套完善科學(xué)的新財務(wù)管理制度，賦予會計人員適當(dāng)?shù)墓芾頇?quán)限，同時以制度的形式對會計人員在管理各個環(huán)節(jié)中的權(quán)責(zé)進(jìn)行合理劃分，確保系統(tǒng)在運行過程中不會出現(xiàn)部門交叉、人員重疊等問題，促進(jìn)會計核算、財務(wù)預(yù)算等工作在信息技術(shù)的支持下快速高效地完成，從而使得事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)水平不斷提升。

第二，完善和優(yōu)化開機信息化建設(shè)監(jiān)督制度。首先，加強內(nèi)部監(jiān)督，創(chuàng)建專門的內(nèi)審部門，挑選優(yōu)秀人才負(fù)責(zé)內(nèi)部審計工作，要求他們嚴(yán)格按照內(nèi)部規(guī)章制度定期核查會計信息化業(yè)務(wù)進(jìn)展及各崗位工作開展情況；不斷完善財務(wù)監(jiān)督匯報機制，定期向單位負(fù)責(zé)人匯報財務(wù)工作開展情況，一旦發(fā)現(xiàn)任何違法違規(guī)行為，需要結(jié)合問題的嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)懲處。其次，事業(yè)單位要加強外部監(jiān)督。事業(yè)單位在對資金分配及使用情況進(jìn)行調(diào)查時，應(yīng)形成多部門聯(lián)合調(diào)查的局面，即委托物價部門、審計部門、會計師事務(wù)所等外部機構(gòu)全面深入地審查和分析事業(yè)單位的財務(wù)運營情況及會計信息化建設(shè)情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，便于事業(yè)單位盡快采取合理方法有效解決，盡可能地彌補財務(wù)不足及漏洞。

（三）更新先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，建立會計信息化的財務(wù)管理平臺

當(dāng)前是典型的信息化時代，誰及時掌握了準(zhǔn)確全面的信息，誰就能夠在愈演愈烈的行界競爭中脫穎而出，財務(wù)管理亦是如此，只有提高信息收集和處理效率，才能夠提高財務(wù)管理水平。在新時代發(fā)展環(huán)境下，事業(yè)單位應(yīng)通過先進(jìn)強大的大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等著力構(gòu)建完善可靠的會計信息化的財務(wù)管理平臺，及時更新性能更可靠、功能更完善的財務(wù)管理軟件，促進(jìn)事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)水平、財務(wù)管理信息化水平不斷提升。

第一，創(chuàng)建諸如ERP、區(qū)塊鏈等在內(nèi)的專門分析系統(tǒng)，會計人員通過此類系統(tǒng)便捷高效地搜集和檢索信息，準(zhǔn)確全面地了解會計、財務(wù)等各項活動的開展情況，此舉既能夠降低會計人員的工作負(fù)擔(dān)，也能夠提高對賬及其他會計事務(wù)處理效率，也可以將電子賬單錄入系統(tǒng)之中，通過系統(tǒng)自動批量地處理賬單，有利于提高會計事務(wù)處理效率和質(zhì)量。

第二，引入并應(yīng)用云計算軟件。事業(yè)單位及時引入云計算軟件，通過此軟件完成各對各類會計數(shù)據(jù)、財務(wù)信息的統(tǒng)一化、實時化、規(guī)范化處理，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理錯誤的情況，系統(tǒng)能夠自行啟動“反向分錄”的方法糾正錯誤，完成對數(shù)據(jù)信息的高效處理。事業(yè)單位在引入和應(yīng)用會計信息化平臺之前，要充分考慮自身的實際情況，最好能夠?qū)⒈締挝粌?nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng)與銀行平臺進(jìn)行安全可靠地銜接，促進(jìn)財務(wù)管理效率及資金支付效率大幅提升。

第三，安裝并使用殺毒軟件。事業(yè)單位的很多信息都非常重要，甚至是機密性的，所以，為避免內(nèi)部數(shù)據(jù)被他人惡意竊取，所以，需要在安裝軟件時配備專門的殺毒軟件，保證重要的數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)外泄、被篡改等情況，另外，建議重要的數(shù)據(jù)不接入網(wǎng)絡(luò)，規(guī)避泄露風(fēng)險。需要對安全性進(jìn)行考慮，防止病毒進(jìn)入的風(fēng)險，造成事業(yè)單位重要信息的泄露。

（四）加強培訓(xùn)與考核，提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

對于積極致力于會計信息化建設(shè)的事業(yè)單位而言，打造一支會業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)水平高的財務(wù)人員隊伍不僅能推動事業(yè)單位會計工作有條不紊地正常開展，還能促進(jìn)事業(yè)單位的各項工作效率與質(zhì)量全面提升。本文認(rèn)為，事業(yè)單位在積極致力會計信息化建設(shè)的過程中，可從下述幾方面入手建立一支專業(yè)高效的會計財務(wù)隊伍，為事業(yè)單位獲得良好的會計工作成效提供強大人才支持。

第一，事業(yè)單位應(yīng)積極引入新人，采取對外招聘、社會招聘等多種方式吸引人才，提高準(zhǔn)入條件，嚴(yán)格要求應(yīng)聘者的資質(zhì)與條件，只招收符合要求、能力突出、素質(zhì)水平高的會計人才，禁止招入“關(guān)系應(yīng)聘者”，務(wù)必要從根本上保證人才的專業(yè)性，從而保證事業(yè)單位各項工作高效全面開展。

第二，定期組織培訓(xùn)及學(xué)習(xí)活動，通過集中培訓(xùn)、開展講座、系統(tǒng)學(xué)習(xí)等多種方法促使會計工作人員深入理解國家關(guān)于會計、財務(wù)等發(fā)布的最新政策及精神，引導(dǎo)財務(wù)人員革新會計理念，系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，與時俱進(jìn)地調(diào)整工作模式，促其在培訓(xùn)及學(xué)習(xí)過程中積極學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能，實現(xiàn)專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)的突破性提升，從而使得財務(wù)工作效率與質(zhì)量不斷提升。

第三，制定完善嚴(yán)謹(jǐn)且科學(xué)合理的考核機制，以最大限度調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性。事業(yè)單位應(yīng)從當(dāng)前實際情況出發(fā)，結(jié)合內(nèi)部管理制度，編制一套完善嚴(yán)謹(jǐn)且強實施的考核機制，并選擇具有代表性的指標(biāo)，對會計工作人員在基于“會計信息化建設(shè)”的工作中的實際表現(xiàn)進(jìn)行客觀、全面考評，考核結(jié)果直接與會計人員的薪資、評優(yōu)等相掛鉤，以促其將更多時間和精力投放于基于“會計信息化建設(shè)”的日常工作之中，促進(jìn)各項財務(wù)工作高效穩(wěn)步開展，順利實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

五、結(jié)語

綜上，事業(yè)單位在運營和發(fā)展中應(yīng)高度重視財務(wù)管理，分別從制度、資金、人力等方面入手給予會計信息化建設(shè)大力建設(shè)，通過革新理念，給予會計信息化建設(shè)高度重視與大力支持；健全并優(yōu)化管理及監(jiān)督制度；更新先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，建立會計信息化的財務(wù)管理平臺；加強培訓(xùn)與考核，提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平等一系列措施構(gòu)建起一套完善科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)合理的會計信息化建設(shè)體系，為事業(yè)單位穩(wěn)步有序地推進(jìn)會計信息化建設(shè)提供良好保障，以期使事業(yè)各項高效完成的同時不斷增強自身競爭優(yōu)勢。在新時代發(fā)展環(huán)境下，事業(yè)單位要保持與時俱進(jìn)的發(fā)展思想，及時革新財務(wù)管理理念和模式，同時要積極引入新技術(shù)、新方法，促進(jìn)會計信息化建設(shè)水平不斷提升，為財務(wù)工作、會計工作、業(yè)務(wù)工作等高效優(yōu)質(zhì)地完成提供大力支持。

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