韋煒
摘 要:在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,人力資源管理對其有著直接影響,越來越多的事業(yè)單位已經(jīng)意識(shí)到人力資源管理在自身發(fā)展中的價(jià)值,并從自身發(fā)展角度入手,將信息技術(shù)和人力資源管理充分結(jié)合,建立一個(gè)信息化管理系統(tǒng),幫助單位順利完成人力資源管理工作,獲取理想的管理效果。從信息化角度入手,結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,提出事業(yè)單位人力資源管理信息化實(shí)施措施,希望可以給事業(yè)單位人力資源信息化管理工作開展提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;信息化
中圖分類號(hào):F272.92? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2022)04-0109-03
在新形勢背景下,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平提高,事業(yè)單位迎來良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨一些考驗(yàn)。在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,人力資源管理在其中發(fā)揮著重要作用。但是在實(shí)際中,時(shí)代發(fā)展速度加快,事業(yè)單位在人力資源管理更新速度上相對遲緩,存在一定滯后性。隨著信息時(shí)代來臨,人力資源管理也展現(xiàn)出信息化特點(diǎn),因此事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè),結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)找到人力資源管理中出現(xiàn)的問題,對問題產(chǎn)生原因進(jìn)行調(diào)查與分析,根據(jù)分析結(jié)果采取相關(guān)措施進(jìn)行處理,在確保人力資源管理質(zhì)量的同時(shí),提高管理水平,從而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。
一、事業(yè)單位人力資源管理信息化價(jià)值概述
人力資源管理作為事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中不可或缺的一部分,通過引進(jìn)信息技術(shù),加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè),可以更好地滿足時(shí)代發(fā)展要求,對事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用。特別是在信息時(shí)代下,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大幅度提高,但是大部分傳統(tǒng)事業(yè)單位無法緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,人力資源開發(fā)建設(shè)比較遲緩,在某種程度上制約了事業(yè)單位的發(fā)展。所以,事業(yè)單位管理者應(yīng)明確人力資源管理信息化建設(shè)價(jià)值。
(一)有利于提高事業(yè)單位人力資源管理水平
加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)在某種程度上可以提高信息交流效率,讓信息采集和整理更加高效,可以給人力資源管理部門決策制定提供數(shù)據(jù)參考。同時(shí),在管理信息化技術(shù)下,可以把各個(gè)部門進(jìn)行整合,形成一個(gè)整體,一同參與到人力資源管理活動(dòng)中,便于部門之間信息交流和傳遞,有效提高事業(yè)單位人力資源管理水平。
(二)減少事業(yè)單位人力資源管理成本投放
當(dāng)前部分事業(yè)單位在實(shí)施人力資源管理過程中,受傳統(tǒng)管理觀念影響,人力資源管理方式滯后,容易消耗大量資源與成本,不管是人員招聘,還是員工考核,或者是人事調(diào)動(dòng),都會(huì)消耗一定時(shí)間與精力,導(dǎo)致工作效率下降,甚至?xí)a(chǎn)生各種問題。而在信息化管理模式下,能夠?qū)⑿畔⒒芾砝砟顫B透到人力資源管理活動(dòng)中,縮短信息采集、整理、使用時(shí)間,避免重復(fù)性工作,在提高管理效率的同時(shí),也能幫助事業(yè)單位更好地節(jié)約成本。
(三)有利于事業(yè)單位健康發(fā)展
人力資源管理工作價(jià)值不僅僅展現(xiàn)在傳統(tǒng)意義上的“六大模塊”中,同時(shí)也可以利用“六大模塊”充分挖掘人才自身價(jià)值,真正做到物盡其用,將人才安排在對應(yīng)的崗位中,發(fā)揮自身價(jià)值,給事業(yè)單位發(fā)展提供更好的人才保障。通過加強(qiáng)人力資源管理信息化,可以在信息技術(shù)的作用下挖掘人才價(jià)值,通過信息整合和處理,給人才提供適宜的崗位,將管理工作從比較復(fù)雜的環(huán)境中抽離出來,將工作重點(diǎn)放在價(jià)值挖掘和未來發(fā)展規(guī)劃方面,真正發(fā)揮人力資源管理效能,為事業(yè)單位運(yùn)營與發(fā)展提供支持。
二、事業(yè)單位人力資源管理信息化存在的問題
(一)管理信息化認(rèn)識(shí)不足
事業(yè)單位為了能夠在市場中穩(wěn)定發(fā)展,需要從管理方面入手,加強(qiáng)內(nèi)控管理,保證人力資源管理有序?qū)嵤?。在?shí)際工作中,受傳統(tǒng)理念影響,一些單位采用的人力資源管理方式比較落后,無法滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展要求,需要把創(chuàng)新性管理思想融入其中,與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合,改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式,有效提高單位整體管理水平。但是,一些單位的人力資源管理理念滯后問題比較凸顯,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對沒有意識(shí)到人力資源管理價(jià)值,并未給予充分重視,更不會(huì)注重人力資源管理信息化建設(shè),無法給后續(xù)管理工作開展提供指導(dǎo),這將會(huì)產(chǎn)生一系列問題。在實(shí)際工作中,由于事業(yè)單位人員在管理信息化認(rèn)識(shí)上不足,對其存在一定抵觸心理,導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程比較緩慢。此外,在人力資源管理中,容易產(chǎn)生一些錯(cuò)誤思想,這也是因?yàn)閷π畔⒒ㄔO(shè)了解不全面而導(dǎo)致的。
(二)缺少完善的信息化管理系統(tǒng)
在新形勢下,事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中面臨一定考驗(yàn),為了實(shí)現(xiàn)自身健康發(fā)展,應(yīng)科學(xué)制定人才戰(zhàn)略,加強(qiáng)人力資源管理,提高人力資源管理水平,保證管理目標(biāo)順利完成。事業(yè)單位人力資源管理過程中必然會(huì)面臨各種問題,而問題產(chǎn)生的根本原因就是缺少管理系統(tǒng)支持,不利于人力資源管理信息化建設(shè)工作有序進(jìn)行。在這種模式下,傳統(tǒng)的人力資源管理模式將無法滿足時(shí)代發(fā)展要求,制約人力資源管理效率與水平的提升。由于信息規(guī)模大,事業(yè)單位中被分散問題比較嚴(yán)重,使得諸多工作安排缺乏合理性。一些工作被重復(fù)安排,不但會(huì)造成資源大量浪費(fèi),也會(huì)導(dǎo)致工作效率的下降。管理系統(tǒng)缺失,必然會(huì)阻礙人力資源管理信息化水平提升。
(三)管理軟硬件配置不充分
為了從整體上保證事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量和效率,加強(qiáng)信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然發(fā)展需求。事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)結(jié)合建設(shè)要求提前配備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,如軟件或者硬件。由于在實(shí)際工作中,一些事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施投放力度不高,缺少充足設(shè)施支持,無法引導(dǎo)后續(xù)建設(shè)工作順利開展。一些事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)時(shí),沒有從實(shí)際工作需求角度入手優(yōu)化設(shè)計(jì),缺少基礎(chǔ)設(shè)施支持,阻礙管理目標(biāo)的順利完成。
三、事業(yè)單位人力資源管理信息化實(shí)施措施
(一)提高對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度
從人力資源管理信息化建設(shè)角度來說,如果只是依賴于人力資源管理部門自身改革與發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的,只有做好基礎(chǔ)工作,才能保證后續(xù)工作順利開展,提高單位管理水平。在人力資源管理信息化建設(shè)過程中,事業(yè)單位需要做好內(nèi)部宣傳教育工作,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視人力資源管理信息化建設(shè)工作,明確信息化建設(shè)意義和價(jià)值,了解信息化建設(shè)和員工自身價(jià)值發(fā)揮之間的關(guān)系,強(qiáng)化人力資源管理信息化意識(shí),從事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),制訂科學(xué)的工作計(jì)劃。在提高人力資源管理信息化重視程度的情況下,還要組織安排專業(yè)人員加強(qiáng)信息化發(fā)展探究,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略和要求,制定詳細(xì)的規(guī)劃方案,保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行。例如,對于事業(yè)單位中部分骨干人員及領(lǐng)導(dǎo)干部,因?yàn)樽陨砟挲g比較大,對新事物的認(rèn)知和接受能力比較差,所以對于這些領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)加強(qiáng)思想教育,讓其明白信息化建設(shè)的價(jià)值和信息,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念,發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,促進(jìn)兩者之間的有效融合,提高人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。在對單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想教育以后,還要對基層人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí),明確人力資源管理信息化建設(shè)必要性,在單位內(nèi)部營造良好的工作氛圍,主動(dòng)參與到信息化建設(shè)工作中,保證人力資源管理信息化建設(shè)工作有序進(jìn)行,以取得理想的工作成果。
(二)完善事業(yè)單位人力資源管理體系
事業(yè)單位為了更好地滿足市場改革發(fā)展要求,從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),完善相關(guān)工作體系,保證人力資源管理質(zhì)量,提高工作水平和效率,給事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行提供支持。轉(zhuǎn)變思想理念是保證人力資源管理工作有序進(jìn)行的前提要素,單位領(lǐng)導(dǎo)與管理人員需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展,對傳統(tǒng)管理思想進(jìn)行調(diào)整,轉(zhuǎn)變管理理念,科學(xué)構(gòu)建人力資源管理體系,為后續(xù)工作順利進(jìn)行提供指導(dǎo),在實(shí)際管理工作中將其工作效能充分發(fā)揮。通過完善的工作體系,保證人力資源信息化管理工作落實(shí)到位,以取得理想工作成果。
在實(shí)際工作中,單位除了要整合人力資源之外,還要在內(nèi)部成立獨(dú)立的管理部門,主要負(fù)責(zé)人力資源整合,并合理配置各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)資源充分應(yīng)用,給單位創(chuàng)造更多的效益。
(三)合理選擇人力資源管理系統(tǒng)軟件
在事業(yè)單位中,人力資源管理屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作,工作質(zhì)量會(huì)給事業(yè)單位事務(wù)處理效果帶來一定影響,而在人力資源管理信息化建設(shè)過程中,需要配備好充足的基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)軟件,輔助此項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。在信息化背景下,信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中廣泛應(yīng)用,通過使用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理,在相關(guān)平臺(tái)和軟件配合下,整合各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)信息采集與分析,提高工作效率。選擇的人力資源管理系統(tǒng)軟件將直接影響單位管理效果,決定單位人力資源管理水平。事業(yè)單位需要從實(shí)際入手,確定人力資源管理目標(biāo),之后選擇適宜的軟件系統(tǒng),保證選擇的軟件滿足事業(yè)單位人力資源管理要求。另外,單位在選擇人力資源管理軟件過程中,需要綜合思考,判斷是否可以與事業(yè)單位其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交流互動(dòng)。這一點(diǎn)在當(dāng)前比較難實(shí)現(xiàn),由于各個(gè)系統(tǒng)之間銜接性不強(qiáng),但隨著后期信息技術(shù)發(fā)展不斷成熟,可以實(shí)現(xiàn)兼容數(shù)據(jù)的傳遞與交流,通過對軟件使用者和管理者自身需求的思考,除了選擇適宜的軟件之外,事業(yè)單位還要配備專業(yè)的硬件設(shè)施。只有這樣,才能將人力資源管理系統(tǒng)自身價(jià)值充分發(fā)揮?;诖耍聵I(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),對現(xiàn)有硬件設(shè)施進(jìn)行改革優(yōu)化,積極引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和系統(tǒng),配備高性能的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),保證人力資源管理軟件系統(tǒng)功能充分發(fā)揮,提高單位人力資源管理水平。
(四)強(qiáng)化人力資源信息數(shù)據(jù)處理
信息時(shí)代的來臨,給事業(yè)單位人力資源管理模式創(chuàng)新與調(diào)整發(fā)展提供了有利條件,同時(shí)也讓事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展實(shí)現(xiàn)新的突破,強(qiáng)化單位經(jīng)營管理能力,提高單位整體管理水平。對于事業(yè)單位來說,在人力資源信息方面呈現(xiàn)出復(fù)雜性特點(diǎn),信息比較分散,給事業(yè)單位人力分析和管理增加了難度。在這種情況下,通過使用信息化技術(shù),增強(qiáng)事業(yè)單位數(shù)據(jù)分析能力,獲取理想的工作效果。在信息化系統(tǒng)中,對信息化數(shù)據(jù)集中調(diào)配和整理,之后對事業(yè)單位人力資源組織結(jié)構(gòu)重新優(yōu)化,形成一個(gè)現(xiàn)代化管理模式,對后期管理人員工作開展提供條件,保證人力資源管理質(zhì)量,提高工作水平。除了要做好信息化數(shù)據(jù)處理工作之外,事業(yè)單位還要對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理,事業(yè)單位中人力資源信息作為單位重要機(jī)密,直接關(guān)系到單位各項(xiàng)活動(dòng)是否可以正常進(jìn)行,其中包含了對內(nèi)部人員的管理。要想保證信息的安全性和準(zhǔn)確性,事業(yè)單位需要在信息化系統(tǒng)中安裝專業(yè)的殺毒軟件和防火墻,對系統(tǒng)進(jìn)行定期安全維護(hù),時(shí)刻保證系統(tǒng)內(nèi)部信息安全,提高系統(tǒng)安全等級(jí)。在信息系統(tǒng)中設(shè)有留痕瀏覽裝置,對數(shù)據(jù)入庫、保存、提取等全過程追蹤,任何人提取數(shù)據(jù)都會(huì)在系統(tǒng)中留下對應(yīng)的標(biāo)記,保證信息的安全性,減少重要信息外露風(fēng)險(xiǎn),有效提高事業(yè)單位人力資源管理信息化水平,保障事業(yè)單位穩(wěn)定經(jīng)營。
(五) 加強(qiáng)軟硬件管理設(shè)施建設(shè)
軟件與硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)的重要因素,對于當(dāng)前事業(yè)單位在軟件與硬件方面存在的問題,事業(yè)單位需要及時(shí)調(diào)整人力資源管理信息化建設(shè)方案,向上級(jí)部門申請?jiān)O(shè)立專項(xiàng)資金,主要用于軟件與硬件系統(tǒng)安全維護(hù)與管理?;蛘哌m當(dāng)調(diào)整單位年度資金預(yù)算比例,把更多的資金應(yīng)用在軟件和硬件設(shè)施建設(shè)上,從而給人力資源管理信息化建設(shè)工作開展奠定良好基礎(chǔ)。例如,針對硬件設(shè)施而言,應(yīng)該積極引進(jìn)現(xiàn)代化硬件設(shè)施,對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù),保證系統(tǒng)性能和功能滿足人力資源管理信息化建設(shè)要求。對于軟件系統(tǒng)來說,應(yīng)該與第三方研究機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系,定期交流,設(shè)計(jì)滿足事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)與發(fā)展要求的管理軟件,結(jié)合實(shí)際情況,對軟件各項(xiàng)功能進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,讓人力資源管理更加便利和專業(yè),并對軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù),確保單位人力資源安全。
結(jié)語
總而言之,在信息化背景下,越來越多的單位已經(jīng)意識(shí)到信息化管理的必要性和重要性,并且把信息技術(shù)運(yùn)用到單位管理活動(dòng)中,事業(yè)單位也是如此。從目前情況來說,一些事業(yè)單位把信息技術(shù)和人力資源管理充分結(jié)合,建立信息化管理系統(tǒng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維理念,對現(xiàn)有管理模式改革創(chuàng)新,引導(dǎo)人力資源管理工作有序進(jìn)行,提高管理水平。通過使用信息技術(shù),可以解放更多人力,讓其把工作精力與時(shí)間放在精細(xì)化管理活動(dòng)中,幫助單位及時(shí)調(diào)整管理格局,創(chuàng)新管理模式,更好滿足時(shí)代發(fā)展要求。同時(shí)也優(yōu)化了單位人力資源管理結(jié)構(gòu),發(fā)揮人力資源管理價(jià)值,為單位更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,合理分配硬件和軟件設(shè)施,收集與人力資源管理相關(guān)的信息,在各項(xiàng)信息作用下,幫助單位領(lǐng)導(dǎo)找到管理中存在的問題,及時(shí)調(diào)整管理方案,增強(qiáng)單位綜合優(yōu)勢,堅(jiān)持為群眾提供專業(yè)服務(wù),充分發(fā)揮事業(yè)單位公共效應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位與社會(huì)建設(shè)的和諧發(fā)展。
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