事業(yè)單位人力資源管理信息化的價(jià)值及實(shí)施

韋煒

摘 要：在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中，人力資源管理對(duì)其有著直接影響，越來越多的事業(yè)單位已經(jīng)意識(shí)到人力資源管理在自身發(fā)展中的價(jià)值，并從自身發(fā)展角度入手，將信息技術(shù)和人力資源管理充分結(jié)合，建立一個(gè)信息化管理系統(tǒng)，幫助單位順利完成人力資源管理工作，獲取理想的管理效果。從信息化角度入手，結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，提出事業(yè)單位人力資源管理信息化實(shí)施措施，希望可以給事業(yè)單位人力資源信息化管理工作開展提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化

中圖分類號(hào)：F272.92? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2022）04-0109-03

在新形勢(shì)背景下，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平提高，事業(yè)單位迎來良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨一些考驗(yàn)。在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中，人力資源管理在其中發(fā)揮著重要作用。但是在實(shí)際中，時(shí)代發(fā)展速度加快，事業(yè)單位在人力資源管理更新速度上相對(duì)遲緩，存在一定滯后性。隨著信息時(shí)代來臨，人力資源管理也展現(xiàn)出信息化特點(diǎn)，因此事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)找到人力資源管理中出現(xiàn)的問題，對(duì)問題產(chǎn)生原因進(jìn)行調(diào)查與分析，根據(jù)分析結(jié)果采取相關(guān)措施進(jìn)行處理，在確保人力資源管理質(zhì)量的同時(shí)，提高管理水平，從而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化價(jià)值概述

人力資源管理作為事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中不可或缺的一部分，通過引進(jìn)信息技術(shù)，加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，可以更好地滿足時(shí)代發(fā)展要求，對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用。特別是在信息時(shí)代下，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大幅度提高，但是大部分傳統(tǒng)事業(yè)單位無法緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，人力資源開發(fā)建設(shè)比較遲緩，在某種程度上制約了事業(yè)單位的發(fā)展。所以，事業(yè)單位管理者應(yīng)明確人力資源管理信息化建設(shè)價(jià)值。

（一）有利于提高事業(yè)單位人力資源管理水平

加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)在某種程度上可以提高信息交流效率，讓信息采集和整理更加高效，可以給人力資源管理部門決策制定提供數(shù)據(jù)參考。同時(shí)，在管理信息化技術(shù)下，可以把各個(gè)部門進(jìn)行整合，形成一個(gè)整體，一同參與到人力資源管理活動(dòng)中，便于部門之間信息交流和傳遞，有效提高事業(yè)單位人力資源管理水平。

（二）減少事業(yè)單位人力資源管理成本投放

當(dāng)前部分事業(yè)單位在實(shí)施人力資源管理過程中，受傳統(tǒng)管理觀念影響，人力資源管理方式滯后，容易消耗大量資源與成本，不管是人員招聘，還是員工考核，或者是人事調(diào)動(dòng)，都會(huì)消耗一定時(shí)間與精力，導(dǎo)致工作效率下降，甚至?xí)a(chǎn)生各種問題。而在信息化管理模式下，能夠?qū)⑿畔⒒芾砝砟顫B透到人力資源管理活動(dòng)中，縮短信息采集、整理、使用時(shí)間，避免重復(fù)性工作，在提高管理效率的同時(shí)，也能幫助事業(yè)單位更好地節(jié)約成本。

（三）有利于事業(yè)單位健康發(fā)展

人力資源管理工作價(jià)值不僅僅展現(xiàn)在傳統(tǒng)意義上的“六大模塊”中，同時(shí)也可以利用“六大模塊”充分挖掘人才自身價(jià)值，真正做到物盡其用，將人才安排在對(duì)應(yīng)的崗位中，發(fā)揮自身價(jià)值，給事業(yè)單位發(fā)展提供更好的人才保障。通過加強(qiáng)人力資源管理信息化，可以在信息技術(shù)的作用下挖掘人才價(jià)值，通過信息整合和處理，給人才提供適宜的崗位，將管理工作從比較復(fù)雜的環(huán)境中抽離出來，將工作重點(diǎn)放在價(jià)值挖掘和未來發(fā)展規(guī)劃方面，真正發(fā)揮人力資源管理效能，為事業(yè)單位運(yùn)營與發(fā)展提供支持。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化存在的問題

（一）管理信息化認(rèn)識(shí)不足

事業(yè)單位為了能夠在市場(chǎng)中穩(wěn)定發(fā)展，需要從管理方面入手，加強(qiáng)內(nèi)控管理，保證人力資源管理有序?qū)嵤?。在?shí)際工作中，受傳統(tǒng)理念影響，一些單位采用的人力資源管理方式比較落后，無法滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展要求，需要把創(chuàng)新性管理思想融入其中，與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式，有效提高單位整體管理水平。但是，一些單位的人力資源管理理念滯后問題比較凸顯，一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)沒有意識(shí)到人力資源管理價(jià)值，并未給予充分重視，更不會(huì)注重人力資源管理信息化建設(shè)，無法給后續(xù)管理工作開展提供指導(dǎo)，這將會(huì)產(chǎn)生一系列問題。在實(shí)際工作中，由于事業(yè)單位人員在管理信息化認(rèn)識(shí)上不足，對(duì)其存在一定抵觸心理，導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程比較緩慢。此外，在人力資源管理中，容易產(chǎn)生一些錯(cuò)誤思想，這也是因?yàn)閷?duì)信息化建設(shè)了解不全面而導(dǎo)致的。

（二）缺少完善的信息化管理系統(tǒng)

在新形勢(shì)下，事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中面臨一定考驗(yàn)，為了實(shí)現(xiàn)自身健康發(fā)展，應(yīng)科學(xué)制定人才戰(zhàn)略，加強(qiáng)人力資源管理，提高人力資源管理水平，保證管理目標(biāo)順利完成。事業(yè)單位人力資源管理過程中必然會(huì)面臨各種問題，而問題產(chǎn)生的根本原因就是缺少管理系統(tǒng)支持，不利于人力資源管理信息化建設(shè)工作有序進(jìn)行。在這種模式下，傳統(tǒng)的人力資源管理模式將無法滿足時(shí)代發(fā)展要求，制約人力資源管理效率與水平的提升。由于信息規(guī)模大，事業(yè)單位中被分散問題比較嚴(yán)重，使得諸多工作安排缺乏合理性。一些工作被重復(fù)安排，不但會(huì)造成資源大量浪費(fèi)，也會(huì)導(dǎo)致工作效率的下降。管理系統(tǒng)缺失，必然會(huì)阻礙人力資源管理信息化水平提升。

（三）管理軟硬件配置不充分

為了從整體上保證事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量和效率，加強(qiáng)信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然發(fā)展需求。事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)結(jié)合建設(shè)要求提前配備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，如軟件或者硬件。由于在實(shí)際工作中，一些事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施投放力度不高，缺少充足設(shè)施支持，無法引導(dǎo)后續(xù)建設(shè)工作順利開展。一些事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)時(shí)，沒有從實(shí)際工作需求角度入手優(yōu)化設(shè)計(jì)，缺少基礎(chǔ)設(shè)施支持，阻礙管理目標(biāo)的順利完成。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化實(shí)施措施

（一）提高對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度

從人力資源管理信息化建設(shè)角度來說，如果只是依賴于人力資源管理部門自身改革與發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的，只有做好基礎(chǔ)工作，才能保證后續(xù)工作順利開展，提高單位管理水平。在人力資源管理信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位需要做好內(nèi)部宣傳教育工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視人力資源管理信息化建設(shè)工作，明確信息化建設(shè)意義和價(jià)值，了解信息化建設(shè)和員工自身價(jià)值發(fā)揮之間的關(guān)系，強(qiáng)化人力資源管理信息化意識(shí)，從事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā)，制訂科學(xué)的工作計(jì)劃。在提高人力資源管理信息化重視程度的情況下，還要組織安排專業(yè)人員加強(qiáng)信息化發(fā)展探究，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略和要求，制定詳細(xì)的規(guī)劃方案，保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行。例如，對(duì)于事業(yè)單位中部分骨干人員及領(lǐng)導(dǎo)干部，因?yàn)樽陨砟挲g比較大，對(duì)新事物的認(rèn)知和接受能力比較差，所以對(duì)于這些領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)加強(qiáng)思想教育，讓其明白信息化建設(shè)的價(jià)值和信息，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念，發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)兩者之間的有效融合，提高人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。在對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想教育以后，還要對(duì)基層人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí)，明確人力資源管理信息化建設(shè)必要性，在單位內(nèi)部營造良好的工作氛圍，主動(dòng)參與到信息化建設(shè)工作中，保證人力資源管理信息化建設(shè)工作有序進(jìn)行，以取得理想的工作成果。

（二）完善事業(yè)單位人力資源管理體系

事業(yè)單位為了更好地滿足市場(chǎng)改革發(fā)展要求，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，完善相關(guān)工作體系，保證人力資源管理質(zhì)量，提高工作水平和效率，給事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行提供支持。轉(zhuǎn)變思想理念是保證人力資源管理工作有序進(jìn)行的前提要素，單位領(lǐng)導(dǎo)與管理人員需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)管理思想進(jìn)行調(diào)整，轉(zhuǎn)變管理理念，科學(xué)構(gòu)建人力資源管理體系，為后續(xù)工作順利進(jìn)行提供指導(dǎo)，在實(shí)際管理工作中將其工作效能充分發(fā)揮。通過完善的工作體系，保證人力資源信息化管理工作落實(shí)到位，以取得理想工作成果。

在實(shí)際工作中，單位除了要整合人力資源之外，還要在內(nèi)部成立獨(dú)立的管理部門，主要負(fù)責(zé)人力資源整合，并合理配置各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)資源充分應(yīng)用，給單位創(chuàng)造更多的效益。

（三）合理選擇人力資源管理系統(tǒng)軟件

在事業(yè)單位中，人力資源管理屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，工作質(zhì)量會(huì)給事業(yè)單位事務(wù)處理效果帶來一定影響，而在人力資源管理信息化建設(shè)過程中，需要配備好充足的基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)軟件，輔助此項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。在信息化背景下，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中廣泛應(yīng)用，通過使用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理，在相關(guān)平臺(tái)和軟件配合下，整合各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)信息采集與分析，提高工作效率。選擇的人力資源管理系統(tǒng)軟件將直接影響單位管理效果，決定單位人力資源管理水平。事業(yè)單位需要從實(shí)際入手，確定人力資源管理目標(biāo)，之后選擇適宜的軟件系統(tǒng)，保證選擇的軟件滿足事業(yè)單位人力資源管理要求。另外，單位在選擇人力資源管理軟件過程中，需要綜合思考，判斷是否可以與事業(yè)單位其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交流互動(dòng)。這一點(diǎn)在當(dāng)前比較難實(shí)現(xiàn)，由于各個(gè)系統(tǒng)之間銜接性不強(qiáng)，但隨著后期信息技術(shù)發(fā)展不斷成熟，可以實(shí)現(xiàn)兼容數(shù)據(jù)的傳遞與交流，通過對(duì)軟件使用者和管理者自身需求的思考，除了選擇適宜的軟件之外，事業(yè)單位還要配備專業(yè)的硬件設(shè)施。只有這樣，才能將人力資源管理系統(tǒng)自身價(jià)值充分發(fā)揮。基于此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有硬件設(shè)施進(jìn)行改革優(yōu)化，積極引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和系統(tǒng)，配備高性能的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，保證人力資源管理軟件系統(tǒng)功能充分發(fā)揮，提高單位人力資源管理水平。

（四）強(qiáng)化人力資源信息數(shù)據(jù)處理

信息時(shí)代的來臨，給事業(yè)單位人力資源管理模式創(chuàng)新與調(diào)整發(fā)展提供了有利條件，同時(shí)也讓事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展實(shí)現(xiàn)新的突破，強(qiáng)化單位經(jīng)營管理能力，提高單位整體管理水平。對(duì)于事業(yè)單位來說，在人力資源信息方面呈現(xiàn)出復(fù)雜性特點(diǎn)，信息比較分散，給事業(yè)單位人力分析和管理增加了難度。在這種情況下，通過使用信息化技術(shù)，增強(qiáng)事業(yè)單位數(shù)據(jù)分析能力，獲取理想的工作效果。在信息化系統(tǒng)中，對(duì)信息化數(shù)據(jù)集中調(diào)配和整理，之后對(duì)事業(yè)單位人力資源組織結(jié)構(gòu)重新優(yōu)化，形成一個(gè)現(xiàn)代化管理模式，對(duì)后期管理人員工作開展提供條件，保證人力資源管理質(zhì)量，提高工作水平。除了要做好信息化數(shù)據(jù)處理工作之外，事業(yè)單位還要對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，事業(yè)單位中人力資源信息作為單位重要機(jī)密，直接關(guān)系到單位各項(xiàng)活動(dòng)是否可以正常進(jìn)行，其中包含了對(duì)內(nèi)部人員的管理。要想保證信息的安全性和準(zhǔn)確性，事業(yè)單位需要在信息化系統(tǒng)中安裝專業(yè)的殺毒軟件和防火墻，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期安全維護(hù)，時(shí)刻保證系統(tǒng)內(nèi)部信息安全，提高系統(tǒng)安全等級(jí)。在信息系統(tǒng)中設(shè)有留痕瀏覽裝置，對(duì)數(shù)據(jù)入庫、保存、提取等全過程追蹤，任何人提取數(shù)據(jù)都會(huì)在系統(tǒng)中留下對(duì)應(yīng)的標(biāo)記，保證信息的安全性，減少重要信息外露風(fēng)險(xiǎn)，有效提高事業(yè)單位人力資源管理信息化水平，保障事業(yè)單位穩(wěn)定經(jīng)營。

（五） 加強(qiáng)軟硬件管理設(shè)施建設(shè)

軟件與硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)的重要因素，對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位在軟件與硬件方面存在的問題，事業(yè)單位需要及時(shí)調(diào)整人力資源管理信息化建設(shè)方案，向上級(jí)部門申請(qǐng)?jiān)O(shè)立專項(xiàng)資金，主要用于軟件與硬件系統(tǒng)安全維護(hù)與管理?；蛘哌m當(dāng)調(diào)整單位年度資金預(yù)算比例，把更多的資金應(yīng)用在軟件和硬件設(shè)施建設(shè)上，從而給人力資源管理信息化建設(shè)工作開展奠定良好基礎(chǔ)。例如，針對(duì)硬件設(shè)施而言，應(yīng)該積極引進(jìn)現(xiàn)代化硬件設(shè)施，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證系統(tǒng)性能和功能滿足人力資源管理信息化建設(shè)要求。對(duì)于軟件系統(tǒng)來說，應(yīng)該與第三方研究機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系，定期交流，設(shè)計(jì)滿足事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)與發(fā)展要求的管理軟件，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)軟件各項(xiàng)功能進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，讓人力資源管理更加便利和專業(yè)，并對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)，確保單位人力資源安全。

結(jié)語

總而言之，在信息化背景下，越來越多的單位已經(jīng)意識(shí)到信息化管理的必要性和重要性，并且把信息技術(shù)運(yùn)用到單位管理活動(dòng)中，事業(yè)單位也是如此。從目前情況來說，一些事業(yè)單位把信息技術(shù)和人力資源管理充分結(jié)合，建立信息化管理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維理念，對(duì)現(xiàn)有管理模式改革創(chuàng)新，引導(dǎo)人力資源管理工作有序進(jìn)行，提高管理水平。通過使用信息技術(shù)，可以解放更多人力，讓其把工作精力與時(shí)間放在精細(xì)化管理活動(dòng)中，幫助單位及時(shí)調(diào)整管理格局，創(chuàng)新管理模式，更好滿足時(shí)代發(fā)展要求。同時(shí)也優(yōu)化了單位人力資源管理結(jié)構(gòu)，發(fā)揮人力資源管理價(jià)值，為單位更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，合理分配硬件和軟件設(shè)施，收集與人力資源管理相關(guān)的信息，在各項(xiàng)信息作用下，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)找到管理中存在的問題，及時(shí)調(diào)整管理方案，增強(qiáng)單位綜合優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持為群眾提供專業(yè)服務(wù)，充分發(fā)揮事業(yè)單位公共效應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位與社會(huì)建設(shè)的和諧發(fā)展。

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