申益梅
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,會計核算是財務部門當中最為核心的工作內(nèi)容,對于企業(yè)的健康發(fā)展有著極大的影響。而這些年我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,使企業(yè)之間面臨著越來越激烈的競爭,對于企業(yè)而言,如果想要在激烈的競爭當中獲得更好的發(fā)展,最為有效的方式就是加強自身的管理。通過不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營,降低生產(chǎn)成本,注重經(jīng)濟效益的提高,企業(yè)能夠進一步獲得更高的利潤,在市場競爭當中獲得更好的發(fā)展。而在加強企業(yè)自身經(jīng)營管理水平當中,會計核算是最為重要的方式,對此企業(yè)需要不斷提高自身會計核算的規(guī)范化水平。但是,在當前的許多企業(yè)當中并沒有重視到對于會計核算工作的提高,導致企業(yè)健康發(fā)展存在風險。對此,企業(yè)應當及時給予企業(yè)會計核算工作的重視,探索有效的方法與措施,提高會計核算工作的規(guī)范化,更好推動企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)的經(jīng)營與運營當中,會計核算工作的開展能夠真實反映出當前企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,是企業(yè)經(jīng)營者在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當中的重要依據(jù)。尤其是隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模越來越大,企業(yè)所涉及的項目也會越來越多樣化,在這樣的背景下企業(yè)的交易流水項目工作會愈發(fā)復雜,對企業(yè)會計核算工作開展的要求也會越高。當前,我國許多企業(yè)在規(guī)模擴大的同時,其會計核算工作并沒有及時跟上,大多企業(yè)缺乏規(guī)范化的管理,從而導致核算工作水平受到影響,令企業(yè)的健康發(fā)展埋下隱患。想要規(guī)范化管理企業(yè)會計核算工作,就需要對當前企業(yè)會計核算工作開展中所存在的問題進行整理,更加有針對性地提出優(yōu)化的策略。
一、簡述企業(yè)會計核算工作及重要價值
(一)企業(yè)會計核算的簡述
企業(yè)會計核算通常指的是會計人員通過專業(yè)的知識,對當前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行核算,在核算的過程當中,主要以貨幣作為單位開展:包括記賬、算賬等一系列的工作內(nèi)容。在現(xiàn)代會計核算工作當中,除了對企業(yè)經(jīng)營進行事后的核算,同時還包含了事前事中的核算,具體的會計核算體系如圖1。事前核算指的就是對企業(yè)接下來的相關(guān)經(jīng)營項目或活動,提前在資金上進行預算,幫助企業(yè)更加有針對性地去制定相關(guān)策略,把控接下來的經(jīng)營活動當中的支出,防止資金出現(xiàn)浪費的情況。事中核算,指的是對企業(yè)正在進行的項目或活動實行資金上的監(jiān)督,確?;顒拥倪M行中沒有出現(xiàn)資金浪費等情況。事后核算,則是指會計人員針對企業(yè)的日常經(jīng)營內(nèi)容做好一系列的財務報表。通過齊全、規(guī)范的財務報表,能夠讓企業(yè)的管理人員清晰了解到當時企業(yè)的運行狀況,是否存在企業(yè)風險,而且通過這些財務報表能反映出當前企業(yè)的經(jīng)營項目當中,哪些項目所帶來的利潤是最高的,這就有助于企業(yè)接下來的戰(zhàn)略計劃的制定。
(二)企業(yè)財務會計核算的重要價值
企業(yè)在日常經(jīng)營與管理當中,如果想要精準地掌握到當前具體的經(jīng)營情況以及實際的盈利狀況。企業(yè)就需要有專門的財務部門和會計人員,針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中的資金運轉(zhuǎn)進行詳細地記錄和整理,從而為企業(yè)提供真實完整的會計信息與內(nèi)容,管理者能夠清楚了解到當前企業(yè)的經(jīng)營情況。對此,會計核算工作開展對于企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。首先,會計核算作為財務管理當中的一項工作內(nèi)容,其具有系統(tǒng)性、完整性等特征,能為企業(yè)提供全面且完整的信息與數(shù)據(jù),給企業(yè)負責人提供制定戰(zhàn)略計劃的依據(jù)。其次,會計核算工作有著規(guī)范化的流程與內(nèi)容,最終計算出來的結(jié)果具有精確性,能幫助企業(yè)更好地控制各項經(jīng)營活動的實際支出,從而幫助企業(yè)加強自身的管理,提升企業(yè)的綜合能力與競爭力。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營當中需要重視會計核算工作的開展,要采取有效的措施規(guī)范會計核算工作,從而幫助企業(yè)更好地了解到經(jīng)營狀況,更加有目的、有規(guī)劃地部署企業(yè)的發(fā)展計劃。
二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理存在的問題分析
(一)缺乏完善的會計核算管理制度
在當前有不少的企業(yè)對于會計核算規(guī)范化管理的工作開展并不重視,企業(yè)的內(nèi)部沒有搭建出完善的會計核算管理內(nèi)容與制度,令企業(yè)的會計核算工作開展的過程當中存在著漏洞。其主要的原因是因為許多的企業(yè)在剛開始的時候,因為規(guī)模不大,因此自身并沒有重視會計核算工作的開展,在后來隨著規(guī)模擴大,企業(yè)的負責人由于對會計核算工作的重要性了解不夠,導致會計核算工作缺乏管理。比如,有的企業(yè)并沒有嚴格按照相關(guān)的規(guī)定與標準制定詳細的財務報表,導致公司當前給出的財務報表在一定程度上缺乏完整性,進而容易讓企業(yè)的管理人員產(chǎn)生誤導,如企業(yè)在某個項目上的實際經(jīng)營情況并不佳,但是財務報表缺乏完整性,無法有效反映出該項目經(jīng)營的真實狀況,導致管理人員認為該項目是有利潤的,最終誤導管理人員做出錯誤的選擇決策,如加大該項目的投入。其次,會計核算工作的開展缺乏嚴格的管理制度,還會令會計人員在核算工作開展中,容易出現(xiàn)隨意變更存貨計價方法等行為,這些行為都會導致最后的報表真實性受到影響。
(二)缺乏對會計核算的監(jiān)督機制
當前許多企業(yè)在針對會計核算的管理當中,其內(nèi)部的管理機構(gòu)并不完善,部門與部門之間缺乏相互監(jiān)督與制約的關(guān)系,容易出現(xiàn)部分管理者手中的權(quán)力過大,導致出現(xiàn)獨權(quán)的現(xiàn)象。一旦有部分管理者的權(quán)力過大,則容易因為利益關(guān)系,從而干預企業(yè)的會計工作開展,會導致企業(yè)會計報表的真實性受到影響。在會計核算的工作開展當中,需要有相應的監(jiān)督機制,確保核算工作開展的真實性,對此,需要管理人員重視企業(yè)內(nèi)部的成本核算制度和財務清查制度等的建設,只有完善各項內(nèi)部控制管理制度,才能更好地監(jiān)管會計核算工作的開展,確保會計信息的質(zhì)量。但是由于許多企業(yè)都存在某部分管理者權(quán)力過大的情況,從而導致企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理制度職能無法有效發(fā)揮。
(三)會計核算制度的可行性不高
有的企業(yè)雖然有重視到會計核算制度的建立,但是對于制度搭建的內(nèi)容卻沒有進一步進行完善。對于制定好的會計制度,沒有做好內(nèi)控監(jiān)督,導致會計核算工作在落實的過程中存在著極大的隨意性,嚴重影響會計信息的時效性。
(四)會計建賬制度不成熟
在當前有許多的企業(yè)在會計建賬的過程當中,并沒有從實際的經(jīng)營情況出發(fā),認真地按照相關(guān)的規(guī)定來制定會計當中具體的科目,導致會計科目極為混亂。其次,有不少的企業(yè)在會計核算工作開展當中,其目的主要是為了應付稅務部門的監(jiān)督,內(nèi)部缺乏規(guī)范化的管理,導致信息與實施之間存在著極為嚴重的脫軌情況。并且有不少的企業(yè)對于收入與利潤管理工作的開展,主要采用的是人為的形式,由該企業(yè)的領(lǐng)導者來決定財務的相關(guān)數(shù)據(jù),難以避免會出現(xiàn)偷稅的情況,從而為國家的財政安全造成隱患。最后,在會計核算工作的開展當中,除了要嚴格按照相關(guān)規(guī)定來進行以外,財務人員也需要不斷的學習,及時更新公司的會計核算管理理念,有不少的企業(yè)并沒有關(guān)注到會計人員的培訓,導致會計人員一直沿用傳統(tǒng)的會計核算管理理念與方法,對公司財務工作的開展造成較大的影響。
三、強化會計核算規(guī)范化管理水平的措施
(一)建立完善的會計核算管理制度
在企業(yè)當中,完善的會計核算管理制度能夠有助于企業(yè)的會計核算工作更好地開展,是會計核算規(guī)范化管理的重要基礎(chǔ)。在制定會計核算管理制度當中,企業(yè)需要對國家的法律法規(guī)有極為清晰地了解。并且,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來制定會計核算管理制度。同時,充分運用法律法規(guī)來約束會計核算制度的推行,防止會計核算工作開展過程當中出現(xiàn)違法行為。其次,企業(yè)的領(lǐng)導者除了要關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營以外,還要更多地關(guān)注到會計核算工作的開展當中,要確保當前公司的會計核算管理制度的完整性,并且要認真審核會計核算管理工作的開展,對管理制度當中存在的不足,要及時進行完善與補充,從而提高企業(yè)內(nèi)部會計核算管理的水平。最關(guān)鍵的一點是要確保會計核算管理工作開展的真實性,要確保會計人員制作的相關(guān)報表上的數(shù)據(jù)能夠真實反映當前企業(yè)的現(xiàn)狀。
在建立完善的會計核算管理制度當中,企業(yè)還需要先構(gòu)建完整的制度體系,而在當前的企業(yè)當中,大多會計制度的制定呈現(xiàn)的都是碎片化,并沒有最大程度上充分地運用財務數(shù)據(jù)信息。完整的制度體系,其內(nèi)容應當要包括以下幾點:會計核算,會計監(jiān)督和會計控制制度等。會計核算工作主要是要做好企業(yè)日常的資金計入,會計監(jiān)督則是要做好會計工作的監(jiān)督,確保核算工作按照相關(guān)規(guī)定開展。這些完整的會計制度體系的搭建,能夠起到互相推進的作用,同時也能起到相互制約的效果。
(二)在企業(yè)內(nèi)部形成完善的相互監(jiān)督和制約機制
為了能夠有效確保會計信息的準確性,防止會計核算工作開展的過程當中,受到人為的干預,從而影響到會計核算工作的真實性。企業(yè)的內(nèi)部必須要有完善的內(nèi)部監(jiān)督機制的搭建,從而提高會計核算規(guī)范化的水平,約束會計核算工作的開展。除了要有完善的內(nèi)部監(jiān)督機制以外,企業(yè)還需要不斷地完善法人的治理結(jié)構(gòu),要確保企業(yè)的高層領(lǐng)導之間在工作開展的時候能夠相互監(jiān)督和相互制約,防止出現(xiàn)某個領(lǐng)導的權(quán)力過于集中,導致出現(xiàn)越位的現(xiàn)象,插手企業(yè)的會計核算工作。在企業(yè)內(nèi)部搭建監(jiān)督制度的體系時,除了要有專門監(jiān)督會計核算工作開展的制度以外,同時,還要有相應的制度來約束管理者的行為。
(三)提高會計核算管理制度的可執(zhí)行性
會計核算管理制度的可執(zhí)行性,會對會計核算規(guī)范化管理水平有一定的影響??蓤?zhí)行性指的就是企業(yè)在制定完善的會計核算管理制度之后,其所制定的內(nèi)容在實施的過程當中是否能夠有效落實。如果企業(yè)會計核算管理制度的可執(zhí)行性不高,則會導致在實際實施過程中,會計核算工作仍然無法做到真實有效?;诖?,企業(yè)一定要高度重視會計監(jiān)督制度的落實,通過嚴格的監(jiān)督來約束和確保會計核算工作的有效開展。
(四)強化會計職業(yè)道德體系建設
在管理會計人員的過程當中,除了要有專門的監(jiān)督制度來約束會計人員的工作開展以外,同時,還要注重會計人員的職業(yè)道德體系搭建。如果會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高,則有可能會出現(xiàn)立場不堅定的情況,從而做出有損公司利益的事件。在強化會計人員的職業(yè)道德當中,主要從以下兩個方向進行:首先企業(yè)要注重榜樣的樹立,通過培養(yǎng)具備較高職業(yè)道德素養(yǎng)的會計人員作為財務部門的管理人員,讓其帶領(lǐng)好會計部門的員工,起到帶頭的作用,逐漸影響到其他會計人員,共同重視企業(yè)會計核算工作的開展,杜絕不良行為。其次,還需要會計核算人員的自律,所謂的自律,指的就是會計核算人員在工作開展的時候,要嚴格按照職業(yè)道德的要求進行自我的約束與控制。
(五)促進會計核算精細化
會計核算工作的精細化,指的是在會計核算過程當中要做好 “精細嚴”,確保會計信息的及時有效。
首先,在會計核算工作的精細化當中,會計核算人員的行為要做到精細化,所有的會計工作的開展都要嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度來進行,要做到嚴于律己,確保自身的會計行為更加的專業(yè)。
其次,在會計核算的精細化開展中,由于會計核算本身是有著一套完整的規(guī)范流程,每一個環(huán)節(jié)之間都有著緊密地聯(lián)系,一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就有可能導致會計核算的整個工作要推翻重來,對此,會計人員需要對各個環(huán)節(jié)的工作都要做到精準核算,確保每個環(huán)節(jié)的正確性。
結(jié) 語
會計核算規(guī)范化管理,對于企業(yè)有著極為重要的意義,能夠極大地幫助企業(yè)完善內(nèi)部管理,進一步管理好企業(yè)的成本支出和幫助企業(yè)管理人員更加清楚了解到當前企業(yè)運營的狀況。企業(yè)需要嚴格制定完善的會計核算管理制度,同時,還要搭建專門的監(jiān)督管理制度,約束會計核算工作的開展,以及要加強會計核算人員的職業(yè)道德培訓和搭建道德體系,要讓會計核算人員充分認識到核算工作的重要性,防止會計核算人員,做出有損公司利益的事情。