盧瑤
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)來到了一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需要,企業(yè)在面臨轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)務(wù)工作也面臨轉(zhuǎn)型。本文主要就是在新經(jīng)濟(jì)背景下,對企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新提出相應(yīng)的解決對策。
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)已經(jīng)不能滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對于財(cái)務(wù)人員的要求了。在過去,財(cái)務(wù)的主要工作就是核算,理清楚公司的每一筆賬,掌握好公司每一筆資金的來龍去脈,總的來說就是弄明白公司的錢從哪來的,花到哪里去了,還有沒有結(jié)余,也就是我們平常所說的利潤。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息科技的不斷完善,傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)已經(jīng)被人工智能所取代,這時(shí)候就對財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念,從核算會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)人員要打開眼界,不能僅僅地局限于核算方面,而是應(yīng)該立足于數(shù)據(jù)分析方面,根據(jù)對企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以及對不同時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向或者縱向的比較,對企業(yè)的決策者提出數(shù)據(jù)方面的支撐,便于決策者更好地做出企業(yè)的相關(guān)決策。不僅如此,財(cái)務(wù)工作者也要以公司為核心,觀察市場的動(dòng)向,根據(jù)市場環(huán)境的變化積極地向決策者提出相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策調(diào)整,保證企業(yè)的市場環(huán)境下可以實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)濟(jì)利益,保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行和發(fā)展。財(cái)務(wù)工作者不僅僅是對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而更多的是著眼于管理分析功能。
一、新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)狀分析
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常在企業(yè)當(dāng)中占據(jù)核心地位,小到一份差旅費(fèi)用的報(bào)銷,大到企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)等,都需要依靠財(cái)務(wù)部門來完成。但是在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,財(cái)務(wù)人員通常工作壓力很大。一方面,主要是因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)要求財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí)也要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,工作內(nèi)容和強(qiáng)度都非常大。但是在這樣的要求下,企業(yè)的管理者并沒有給財(cái)務(wù)人員提供很好的辦公環(huán)境,很多小企業(yè)依托的仍然是手工做賬的方式,整體企業(yè)的信息化工作水平低,再加上財(cái)務(wù)人員工作水平參差不齊,種種原因?qū)е仑?cái)務(wù)人員無法同時(shí)完成核算及分析的工作。另一方面,很多公司都面臨轉(zhuǎn)型,很多部門都跟上了新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,但是財(cái)務(wù)部門因?yàn)檎叩雀鞣矫嬖?,依然沒有更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,無法及時(shí)地提供企業(yè)轉(zhuǎn)型的相關(guān)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)轉(zhuǎn)型的步伐同財(cái)務(wù)工作日益落后之間的矛盾越來越深,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)工作人員甚至企業(yè)決策層都面臨經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),難以跟上市場的腳步的結(jié)果就是被市場所淘汰。最后,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行各業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員作出了更為復(fù)雜的要求。市場的經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷在變化,企業(yè)的外部環(huán)境也日益復(fù)雜,同類型同行業(yè)的競爭對手越來越高,這就要求企業(yè)在發(fā)展的過程中要不斷地創(chuàng)新自己的產(chǎn)能。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員不僅要對已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)的分析,同時(shí)工作要具有前瞻性,要根據(jù)外部的市場變化等準(zhǔn)確的預(yù)估出后期的變化,提高自身企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,便于企業(yè)決策者在決策的過程中可以避免不必要產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的生存能力和競爭能力。
二、新經(jīng)濟(jì)北京下企業(yè)財(cái)會(huì)管理存在的問題分析
(一)財(cái)會(huì)人員尚未轉(zhuǎn)變工作理念,工作水平參差不齊
在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式和理念下,很多財(cái)務(wù)工作人員對自己的工作理解仍然停留在路錄入會(huì)計(jì)科目,管理好庫存現(xiàn)金和應(yīng)收賬款,以及費(fèi)用報(bào)銷等較為表面的工作,財(cái)會(huì)人員尚未轉(zhuǎn)變自身的工作理念,沒有很好地接受決策層的工作要求,導(dǎo)致自身的工作效果一直停滯不前。一名優(yōu)秀的財(cái)會(huì)工作人員,做賬應(yīng)該是其最基本最基礎(chǔ)的工作,但是不是工作的全部內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的工作理念,理清楚工作思路和工作目標(biāo),才能更好地為決策者服務(wù)。另外,由于財(cái)會(huì)工作人員的能力不一致,導(dǎo)致工作水平參差不齊,無法及時(shí)地向決策層提出精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,導(dǎo)致決策層無法做出正確的判斷,在一定程度上耽誤了企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部沒有建立良好的財(cái)會(huì)工作管理制度
在過去,企業(yè)的財(cái)務(wù)科室工作人員的工作分工是較為混亂的,通常將財(cái)務(wù)分析的工作和財(cái)務(wù)核算的工作分給同一個(gè)人,由于財(cái)務(wù)工作人員的工作飽和導(dǎo)致沒有多余的時(shí)間來對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和預(yù)測,而財(cái)務(wù)核算工作是必須要做的一部分工作,且具有時(shí)效性,更加導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析工作無法及時(shí)跟上市場環(huán)境的步伐,財(cái)務(wù)分析工作一直停滯不前。企業(yè)內(nèi)部沒有建立健全相關(guān)財(cái)會(huì)工作管理制度,人員與崗位之間的分工較為混亂,使得一些財(cái)會(huì)工作人員總是分不清楚自己的主要工作職責(zé)是什么。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部也沒有建立良好的財(cái)會(huì)工作管理制度,很多企業(yè)在發(fā)展過程中,重點(diǎn)關(guān)注的是一些與企業(yè)生命脈絡(luò)嚴(yán)重關(guān)聯(lián)的部門,如企業(yè)的銷售部、產(chǎn)品部、研發(fā)部等,而對財(cái)務(wù)部門的管理較為松散,對財(cái)務(wù)部門的工作人員沒有統(tǒng)一的工作制度要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效能低下。
(三)財(cái)務(wù)工作模式較為傳統(tǒng),沒有依托信息化工作模式
隨著對財(cái)務(wù)工作要求的提高,財(cái)務(wù)工作的著眼點(diǎn)不僅僅是“做賬”這一個(gè)簡單的環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容和程序越來越復(fù)雜,這就需要在財(cái)務(wù)工作中必須要依托信息化的工作模式,將互聯(lián)網(wǎng)管理軟件應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中,才能更好地完成財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。在傳統(tǒng)的工作模式下,財(cái)務(wù)工作人員雖然可以對企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的記錄和核算,但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人為地進(jìn)行手工核算和編制報(bào)表已經(jīng)無法滿足企業(yè)決策者對財(cái)務(wù)工作的要求了。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景要求下,財(cái)會(huì)工作人員除了要進(jìn)行基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制以外,還要對編制的報(bào)表進(jìn)行差異數(shù)據(jù)的分析,根據(jù)報(bào)表的數(shù)據(jù)可以精確地提出在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營管理中存在的問題以及解決的方案等。不過目前很多企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員都沒有達(dá)到這樣的水平。企業(yè)信息化管理的缺失,導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作人員的大量數(shù)據(jù)性工作舉步維艱,花在整合數(shù)據(jù)的時(shí)間上要比對實(shí)際分析數(shù)據(jù)的時(shí)間還要多,工作水平無法提高。
三、新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新對策分析
(一)建立健全財(cái)會(huì)工作管理制度,明確財(cái)會(huì)人員的具體分工
為了適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中針對財(cái)務(wù)部作出的政策,首要的就是建立健全財(cái)會(huì)工作管理制度,明確財(cái)會(huì)人員的具體分工。企業(yè)管理者應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展,將企業(yè)的核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)崗位分開,取消一人兼任兩份工作的現(xiàn)象,尋找專業(yè)的人士來擔(dān)任財(cái)會(huì)管理工作崗位。雖然這兩個(gè)崗位都是屬于財(cái)務(wù)部,但是在工作內(nèi)容上卻是千差萬別。財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)的主要工作是做賬,完成財(cái)務(wù)的一些基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作,而財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)師在順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代潮流的發(fā)展下應(yīng)運(yùn)而生的一個(gè)崗位,是在賬務(wù)處理都完成的情況,針對當(dāng)期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,出具報(bào)表。在完成報(bào)表的編制之后,需要對差異的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,給決策層和管理層報(bào)告當(dāng)期企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,以及在經(jīng)營發(fā)展中遇到的問題,便于決策者做出正確的決策,把握企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí),管理會(huì)計(jì)要根據(jù)當(dāng)期的經(jīng)營狀況,結(jié)合外部市場環(huán)境的變化,預(yù)測未來企業(yè)的現(xiàn)金流量、費(fèi)用花銷、營業(yè)利潤等,對未來一段時(shí)間的數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的損益預(yù)估。財(cái)會(huì)管理工作并不像是核算會(huì)計(jì)工作那么基礎(chǔ),立足于企業(yè)的整體經(jīng)營情況,對過去的經(jīng)營進(jìn)行分析,對未來的經(jīng)營進(jìn)行預(yù)測,保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。因此,在企業(yè)發(fā)展中,這兩個(gè)崗位首先就是要進(jìn)行明確的分工,不可混為一談。
(二)定期舉辦財(cái)會(huì)共識(shí)會(huì),提高財(cái)會(huì)工作人員的管理水平
現(xiàn)如今,企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的工作水平參差不一,是企業(yè)發(fā)展中的另一個(gè)重要問題。財(cái)務(wù)管理人員的工作能力和分析能力,很大程度上會(huì)影響企業(yè)管理者的決策。因此,一個(gè)企業(yè)想要良性循環(huán)的發(fā)展,在工作之余,也要定期舉辦財(cái)會(huì)共識(shí)會(huì),通過培訓(xùn)、分享、答疑、考核等相關(guān)方式,提高財(cái)會(huì)工作人員的管理水平和工作水平。首先,企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部做起,定期安排優(yōu)秀的工作人員對公司的其他財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容可以是公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)的工作流程、財(cái)務(wù)的分析管理經(jīng)驗(yàn)等,通過對企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的培訓(xùn),讓很多新員工或者不熟悉財(cái)務(wù)工作的員工對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容有一個(gè)具體的了解;其次,通過聘請外部的一些專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析人員來對企業(yè)的管理工作者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),這個(gè)培訓(xùn)的立足點(diǎn)主要是以外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境市場為導(dǎo)向,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該怎么適應(yīng)外部的市場變化。由于財(cái)務(wù)工作人員工作內(nèi)容較多,工作也具有實(shí)效性,日常工作中沒有大量的時(shí)間可以去對外部的市場環(huán)境進(jìn)行分析和整理,那么這樣的培訓(xùn)就可以省去他們自己整理有關(guān)政策的時(shí)間,精準(zhǔn)的把控自己的工作同外部環(huán)境的變化之間的協(xié)調(diào)性,便于快速地開展工作。最后,同行業(yè)之間的財(cái)務(wù)工作人員也可以定期舉辦溝通會(huì)議等,這個(gè)培訓(xùn)主要是為了加深同行業(yè)之間財(cái)務(wù)工作人員的溝通,大家互相提出自己工作中遇到的困難,借鑒其他公司的處理方法,提高自己的工作水平。每個(gè)人看待自己的工作都有眼光上的局限性,但是當(dāng)工作中的問題被拋出來的時(shí)候,也許其他人可以拋開局限性,找到不同的解決方式。
(三)積極轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)人員的工作理念,提高管理者對財(cái)務(wù)部的重視程度
在財(cái)務(wù)行業(yè),一直流傳著一句話,財(cái)務(wù)越老越吃香。雖然財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)入門檻比較低,但是財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)非常重要,導(dǎo)致現(xiàn)在很多老牌企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員年齡都偏大,還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作理念中,無法緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流。企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)人員的工作理念,通過培訓(xùn)、考核的等方式,讓每一名財(cái)務(wù)人員都積極參與進(jìn)來,創(chuàng)新自己的工作模式。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作內(nèi)容已經(jīng)不是從前簡簡單單的核算工作,而是多方面、多角度、多元化的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,涉獵的范圍也越來越廣泛。財(cái)務(wù)工作人員要及時(shí)更新自己陳舊的工作觀念,以更加積極、精神的面貌面對新經(jīng)濟(jì)背景下的財(cái)務(wù)挑戰(zhàn),同其他部門積極溝通,促進(jìn)資源共享的同時(shí),提高自身的信息處理能力,為企業(yè)的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。與此同時(shí),企業(yè)管理者也應(yīng)該提高對財(cái)務(wù)部門的重視程度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部的核心地位,認(rèn)可財(cái)務(wù)部門的規(guī)章制度,緊跟時(shí)代的發(fā)展,給財(cái)務(wù)部門的工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,便于財(cái)務(wù)部門的人員更好地開展工作,更好的統(tǒng)籌外部的信息與內(nèi)部的數(shù)據(jù),給管理者提供決策上的依據(jù),保護(hù)企業(yè)的發(fā)展。
(四)引入信息化管理軟件,減輕財(cái)會(huì)人員的基礎(chǔ)性工作壓力
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都開始了信息化的工作模式,減輕了相關(guān)工作人員的內(nèi)容,讓他們有更多的時(shí)間可以去精進(jìn)自己的工作成果。財(cái)會(huì)工作人員也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,摒棄以前手工做賬的觀念,引入信息化管理軟件,提高工作效率?,F(xiàn)在市面上受大家歡迎的ERP信息化管理軟件有很多,通常一些中小型企業(yè)選擇的都是金蝶軟件,大型企業(yè)和國有企業(yè)選擇的都是用友財(cái)務(wù)管理軟件,而外企通常選擇的都是甲骨文公司研發(fā)的SAP軟件,根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同也有很多信息化軟件可供選擇。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的行業(yè)發(fā)展和自身規(guī)模的大小選擇適合的信息化軟件。這些信息化軟件首先可以減輕手工做賬的壓力,甚至憑證拋轉(zhuǎn)等基本工作可以根據(jù)后臺(tái)的公式設(shè)置一鍵完成,這樣財(cái)務(wù)人員就有大量的時(shí)間去精進(jìn)自己的工作內(nèi)容。同時(shí),根據(jù)后臺(tái)公式的設(shè)置,信息化管理軟件還可以及時(shí)出具簡單的報(bào)表,并且保證報(bào)表數(shù)據(jù)無誤。這樣,財(cái)務(wù)管理人員就可以根據(jù)報(bào)表及時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,減輕編制報(bào)表的工作壓力,從而花更多的時(shí)間在報(bào)表的數(shù)據(jù)分析工作上,為企業(yè)的決策者提供更精確的數(shù)據(jù)支撐。
結(jié)語
隨著新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不僅對財(cái)務(wù)工作人員,對企業(yè)的管理者也提出了更高的要求。一方面,企業(yè)的管理者要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的結(jié)合,尋求企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的路線;另一方面,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員也要提高自身的工作水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的工作能力,落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部的工作流程和工作制度,更好地為企業(yè)的管理者提供有效的數(shù)據(jù),便于決策者作出有利于企業(yè)發(fā)展的正確決策。