吳強(qiáng)德
在我國現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展中,生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是發(fā)展的重點(diǎn),對我國人民的生活和國家的發(fā)展都有很大影響。生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)中,生物醫(yī)藥企業(yè)是構(gòu)成這一產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),也是發(fā)展的源頭。在市場經(jīng)濟(jì)改革的背景下,生物醫(yī)藥企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,需要對管理模式進(jìn)行改革,增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力,使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境中取得更好的發(fā)展。全面預(yù)算管理是企業(yè)改革發(fā)展的重要手段,在企業(yè)管理模式的改革中發(fā)揮著重要的作用,但隨著全面預(yù)算管理的深入,一些管理方面的問題也隨之出現(xiàn),對全面預(yù)算管理的效果造成很大的影響。本文根據(jù)全面預(yù)算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中的作用,提出了企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題,提出解決方案,希望對全面預(yù)算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中的發(fā)展和深入有所幫助。
全面預(yù)算管理首先由美國企業(yè)提出,近年來的發(fā)展逐漸加速,被推廣到世界各地,對企業(yè)管理的提升有著明顯的效果,成為國內(nèi)外企業(yè)在管理改革時(shí)的主要選擇。生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是關(guān)系到民生和發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè),生物醫(yī)藥企業(yè)是生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成基礎(chǔ),在市場經(jīng)濟(jì)改革中,生物醫(yī)藥企業(yè)也需要緊跟時(shí)代的步伐。當(dāng)前生物醫(yī)藥企業(yè)在管理改革時(shí)大多借鑒國外先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),但由于我國國情不同,在應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí)存在許多困難,所以在全面預(yù)算管理的應(yīng)用時(shí),需要根據(jù)生物醫(yī)藥企業(yè)的管理現(xiàn)狀,尋找適合全面預(yù)算管理的發(fā)展方式。
一、全面預(yù)算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中的作用
全面預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對今后發(fā)展情況的籌劃,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落地所需的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源的合理分配。全面預(yù)算管理已經(jīng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用,使企業(yè)的管理更加高效規(guī)范,對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。
在生物醫(yī)藥企業(yè)的管理中,全面預(yù)算管理的有效落實(shí),使企業(yè)的管理水平得到提升,并在財(cái)務(wù)管理方面起到重要作用。生物醫(yī)藥企業(yè)在使用全面預(yù)算管理模式后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的管理水平也得到很大的提升,使財(cái)務(wù)管理人員對自身的工作內(nèi)容和企業(yè)未來的發(fā)展有更深刻的了解和認(rèn)識。生物醫(yī)藥企業(yè)在展開全面預(yù)算管理后,相關(guān)財(cái)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題和影響企業(yè)戰(zhàn)略落地的風(fēng)險(xiǎn)可以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,使企業(yè)的管理機(jī)制更加科學(xué)完善,企業(yè)管理人員的工作水平也得到提高。
應(yīng)用全面預(yù)算管理還可以有效控制生物醫(yī)藥企業(yè)管理過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),生物醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了企業(yè)的發(fā)展,會進(jìn)行大量的投資。企業(yè)的投資主要用于更新生產(chǎn)設(shè)備、廠房建設(shè)以及新產(chǎn)品的研發(fā),由于投資的資金很多,企業(yè)所承受的投資風(fēng)險(xiǎn)很大,如果投資失誤,會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。全面預(yù)算管理在應(yīng)用到生物醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中后,企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)明顯降低,投資效益提高。
應(yīng)用全面預(yù)算管理還可以提高生物醫(yī)藥企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)能力,企業(yè)的各個(gè)工作部門之間的工作配合得到提升,企業(yè)的工作效率得到提高,可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。另外,各部門之間相互配合,可以更早地發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,問題得到及時(shí)的解決,保證了企業(yè)的效益,還可以提高員工解決問題的能力。
二、生物醫(yī)藥企業(yè)開展全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國生物醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模不斷增大,生產(chǎn)和研發(fā)都已初具規(guī)模,但與發(fā)達(dá)國家還存在著不小的差距。我國生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)中存在一些問題,如藥品流通管理困難、研發(fā)周期長、生產(chǎn)規(guī)模不足等。
全面預(yù)算管理在我國生物醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)用中存在很多困難,如管理工作量大、信息安全不足、缺乏必要的數(shù)據(jù)支撐等,企業(yè)對于全面預(yù)算管理的把握不到位,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法發(fā)揮自身的作用,會導(dǎo)致企業(yè)面臨投資風(fēng)險(xiǎn)。
生物醫(yī)藥企業(yè)相比于其他產(chǎn)業(yè),其研發(fā)周期較長、生產(chǎn)過程較為復(fù)雜,其管理模式相比于其他企業(yè),需要更系統(tǒng)更有針對性地進(jìn)行管理,在生物醫(yī)藥企業(yè)的全面預(yù)算管理中,需要面臨以下問題:首先是全面預(yù)算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中沒有落實(shí)的問題,在企業(yè)中進(jìn)行新的管理模式需要一個(gè)較長的時(shí)間,讓企業(yè)員工來適應(yīng)新的管理方式,其次是由于生物醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈較為復(fù)雜,生物醫(yī)藥企業(yè)需要根據(jù)自身的情況來摸索全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用方式,最后是由于企業(yè)中各部門的工作人員對全面預(yù)算管理的概念認(rèn)識不清晰、定位不準(zhǔn)確,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的控制力不足。
三、生物醫(yī)藥企業(yè)開展全面預(yù)算管理中的問題
(一)全面預(yù)算管理定位不準(zhǔn)確
當(dāng)前我國生物醫(yī)藥企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí),對全面預(yù)算管理的定位沒有把握好,管理概念模糊。生物醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展過程中雖然制定了詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃,全面預(yù)算管理也在積極落實(shí)中,但由于生物醫(yī)藥企業(yè)的管理者對全面預(yù)算管理缺乏理論經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo),導(dǎo)致生物醫(yī)藥企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí),對全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的定位認(rèn)識模糊,對全面預(yù)算管理的概念認(rèn)知不準(zhǔn)確。一些生物醫(yī)藥企業(yè)的員工將全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理相混淆,認(rèn)為全面預(yù)算管理只與財(cái)務(wù)管理有關(guān),與其他部門沒有很大關(guān)系,這種事不關(guān)己的態(tài)度很大程度上影響了全面預(yù)算管理模式的落實(shí)。事實(shí)上,全面預(yù)算管理需要整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門配合,如果有哪一個(gè)部門不參加全面預(yù)算管理,那么全面預(yù)算管理的效果就會大打折扣,從而影響企業(yè)的整體效益。
(二)預(yù)算目標(biāo)制定缺乏管理者參與
生物醫(yī)藥企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí),需要管理者的參與。我國生物醫(yī)藥企業(yè)的權(quán)利分配方式相比于一般上市公司而言,董事會掌握著最根本的決策權(quán),企業(yè)的管理者相比于董事會成員,沒有更多的決策權(quán)利。在全面預(yù)算管理中,實(shí)際制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),企業(yè)的管理者沒有參與到管理中來,在這種情況下,企業(yè)實(shí)際制定的預(yù)算目標(biāo)很有可能會脫離企業(yè)本身的需要。沒有企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的數(shù)據(jù)作為支撐,所制定的目標(biāo)只是流于表面,是形式上的目標(biāo)。由于這種情況下制定的目標(biāo)主觀性較強(qiáng),在實(shí)際應(yīng)用的過程中無法得到有效執(zhí)行,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式。企業(yè)的管理人員是實(shí)施全面預(yù)算管理的重點(diǎn),他們對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營情況了解最多,如果全面預(yù)算管理在落實(shí)時(shí)沒有管理人員的參與,那么全面預(yù)算管理就不能得到有效落實(shí)。
(三)預(yù)算編制合理性不足
財(cái)務(wù)預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的根本,是生物醫(yī)藥企業(yè)根據(jù)自身情況對未來經(jīng)營發(fā)展情況的預(yù)測,生物醫(yī)藥企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,需要進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)預(yù)算編制。然而當(dāng)前全面預(yù)算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)的落實(shí)中,存在一定問題,導(dǎo)致預(yù)算編制的合理性不足。在理論上,財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)該包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)方面,然而一些生物醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),只考慮到財(cái)務(wù)管理方面,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠全面。還有一些企業(yè)在編制方法的選擇上較為落后,為了保證編制的先進(jìn)性,在編制方法的選擇上最好選用彈性預(yù)算編制法,但還有一些企業(yè)選擇固定預(yù)算編制法,導(dǎo)致預(yù)算編制與企業(yè)的發(fā)展速度不相適應(yīng),對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃有一定影響。另外還有一些生物醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),沒有根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,導(dǎo)致預(yù)算編制與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)脫節(jié),影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
生物醫(yī)藥企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,就要制定長期的目標(biāo),在目標(biāo)制定時(shí),需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來選擇企業(yè)的發(fā)展方向,然而當(dāng)前一些企業(yè)在落實(shí)全面預(yù)算管理時(shí),與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法得到有效落實(shí)。全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中起到指導(dǎo)性作用,所以需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對接,但由于當(dāng)前部分生物醫(yī)藥的決策者和管理者缺乏大局意識,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的落實(shí)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)不相適應(yīng)。
(五)全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠
全面預(yù)算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中,要想得到真正的落實(shí),需要加強(qiáng)其執(zhí)行力度。當(dāng)前全面預(yù)算管理在企業(yè)的落實(shí)中,存在“重編制,輕執(zhí)行”的問題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理沒有發(fā)揮其有效的作用。全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不足主要體現(xiàn)在沒有完善的考核體系,缺乏相應(yīng)的獎懲制度,導(dǎo)致公司員工對全面預(yù)算管理的參與度不高,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法得到有效落實(shí)。
(六)缺少有效的溝通機(jī)制
生物醫(yī)藥企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí),需要各個(gè)部門相互配合,共同實(shí)行。然而在實(shí)際管理過程中,各部門的配合不足,究其原因是缺乏有效的溝通機(jī)制。在生物醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)過程中,需要各部門相互配合,無論是新產(chǎn)品的研發(fā)、藥品的生產(chǎn)和銷售或者材料和設(shè)備的購買,都需要有效的溝通。
四、生物醫(yī)藥企業(yè)開展全面預(yù)算管理中的解決措施
(一)提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識
要想有效落實(shí)全面預(yù)算管理,需要加強(qiáng)企業(yè)員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,明確全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的定位,消除對其概念上認(rèn)知的錯誤。首先,管理人員要對全面管理制度有更深刻了解,企業(yè)的管理人員和決策人員需要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識。由于企業(yè)的管理者和決策者在企業(yè)發(fā)展中起到領(lǐng)導(dǎo)作用,更需要正確認(rèn)知全面預(yù)算管理的定位和概念,做好全面預(yù)算管理落實(shí)的監(jiān)督工作。其次,需要對企業(yè)員工進(jìn)行全面預(yù)算管理的培訓(xùn),讓企業(yè)的各部門員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)知更準(zhǔn)確,并建立全面預(yù)算管理意識,有效提高自身的工作水平和業(yè)務(wù)能力。最后,要讓每個(gè)部門的員工都認(rèn)識到自己在全面預(yù)算管理中起到的作用,明確自己的責(zé)任,為全面預(yù)算管理的落實(shí)創(chuàng)造有利環(huán)境。
(二)預(yù)算目標(biāo)制定全員參與
全面預(yù)算管理在落實(shí)時(shí),需要各個(gè)部門的參與,尤其是生物醫(yī)藥企業(yè)的管理部門。為了增強(qiáng)預(yù)算編制的可執(zhí)行性和合理性,在預(yù)算目標(biāo)的制定時(shí),要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況來制定,而管理人員對企業(yè)的發(fā)展情況最為了解。在實(shí)際的目標(biāo)制定時(shí),應(yīng)讓管理人員和基層業(yè)務(wù)部門參與到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制定中,讓預(yù)算目標(biāo)更加貼合企業(yè)的發(fā)展方向。另外企業(yè)的管理層和基層業(yè)務(wù)人員要掌握更多的全面預(yù)算管理方面的知識,并了解當(dāng)前生物醫(yī)藥企業(yè)的市場情況以及國家對生物醫(yī)藥企業(yè)的扶持政策,保證企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展、市場的需求以及政策的支持相適應(yīng)。
(三)提高預(yù)算編制合理性
生物醫(yī)藥企業(yè)在落實(shí)全面預(yù)算管理模式時(shí),為了保證全面預(yù)算管理落實(shí)到位,需要提高預(yù)算編制的合理性。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),要考慮到企業(yè)各個(gè)部門的生產(chǎn)需要,包括材料采購、人力資源、廣告宣傳、產(chǎn)品生產(chǎn)等。合理的預(yù)算編制通常包括三個(gè)模塊,一是研發(fā)預(yù)算,二是銷售預(yù)算,三是生產(chǎn)預(yù)算。研發(fā)預(yù)算在編制時(shí),要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),制定企業(yè)的研發(fā)目標(biāo),根據(jù)研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線以及設(shè)備材料的支出來制定研發(fā)預(yù)算編制;銷售需要編制在制定時(shí),需要考慮產(chǎn)品的銷售價(jià)格以及銷量,另外還要考慮退貨補(bǔ)貨情況;在進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算編制的制定時(shí),要考慮倉儲量和預(yù)計(jì)銷售量。同時(shí),在制定預(yù)算編制時(shí),要使用更合適的方法,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況對預(yù)算編制進(jìn)行合理制定。
(四)對接管理與戰(zhàn)略目標(biāo)
全面預(yù)算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)用中,需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對接,立足于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,做好全面預(yù)算管理的落實(shí)工作。在全面預(yù)算管理中,不僅要考慮企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益,還要把握企業(yè)未來的發(fā)展方向,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做好預(yù)算管理工作。另外,全面預(yù)算管理還要落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)人身上,讓企業(yè)的每名員工都為了長遠(yuǎn)的發(fā)展而努力。
(五)加大全面預(yù)算管理執(zhí)行力度
要想更好地在生物醫(yī)藥企業(yè)中落實(shí)全面預(yù)算管理模式,需要加大全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度。首先,需要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,刪除全面預(yù)算管理中不合理的部分,修正全面預(yù)算管理中實(shí)用性不強(qiáng)的部分。其次,要對全面預(yù)算管理的執(zhí)行過程進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)各部門、員工對全面預(yù)算管理以及自身責(zé)任的認(rèn)識,協(xié)調(diào)好各部門之間的工作。最后,要建立健全全面預(yù)算考核體系,完善獎懲制度,增強(qiáng)員工的積極性,提高公司員工對全面預(yù)算管理的參與度。
(六)建立健全溝通機(jī)制
在生物醫(yī)藥企業(yè)中落實(shí)全面預(yù)算管理制度,還需要加強(qiáng)各部門之間的溝通,避免因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)而導(dǎo)致的一些問題。健全的溝通機(jī)制可以通過企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),企業(yè)各部門的工作交流在一個(gè)系統(tǒng)中傳遞,大大加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的溝通交流。另外,ERP系統(tǒng)對預(yù)算信息的收集也有很大幫助。
結(jié) 語
當(dāng)前生物醫(yī)藥企業(yè)的全面預(yù)算管理發(fā)展不容樂觀,在發(fā)展中存在許多問題,在企業(yè)的發(fā)展和全面預(yù)算管理的開展中存在很大阻力。對于生物醫(yī)藥企業(yè)中開展全面預(yù)算管理中存在的問題,包括全面預(yù)算管理定位不準(zhǔn)確、缺乏管理者參與、模式合理性不足、管理力度不夠等問題。本文提出了相應(yīng)的解決辦法,在全面預(yù)算管理的開展中,提高企業(yè)員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,并讓企業(yè)中每個(gè)人都參與到全面預(yù)算管理中來,提升編制的隔離性,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度。讓全面預(yù)算管理融入企業(yè)管理的各個(gè)方面中,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。