企業(yè)成本管控問題研究

李衛(wèi)國

摘要：在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)生存發(fā)展壓力越來越大，對企業(yè)的各項能力也提出了更高的要求，成本管控作為衡量一個企業(yè)是否盈利的重要指標(biāo)之一，越來越多地受到企業(yè)的重視與關(guān)注。實際工作中，大多數(shù)企業(yè)采用較為落后的成本管控方式，存在管控意識落后、內(nèi)部控制缺失、成本核算不準(zhǔn)確、盈利狀況不清晰等問題，成本管控成為制約企業(yè)高速發(fā)展的難題。為此，本文有針對性地提出加強(qiáng)成本管控意識、改變成本管控思維、建立健全內(nèi)部控制、增強(qiáng)成本管控能力等措施，以期在實務(wù)中做好成本管控工作。

關(guān)鍵詞：成本管控;重要性;問題;措施

隨著科技水平的進(jìn)步，產(chǎn)品供求關(guān)系發(fā)生變化，市場競爭日益加劇，價格戰(zhàn)爭也日趨激烈，掌控好產(chǎn)品成本，獲取市場利潤，是確保企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的根本。在日常運(yùn)營中，由于商品成本涉及物資采購、人力資源、內(nèi)部控制、市場銷售等多方面，系統(tǒng)、準(zhǔn)確地核算商品成本具有很大的難度，但成本管控涉及公司利益，影響企業(yè)的生存與發(fā)展、競爭戰(zhàn)略的實施以及競爭方式的開展，因此精準(zhǔn)的管控成本對于企業(yè)生存發(fā)展具有十分重要的意義。

一、企業(yè)成本管控概述

（一）企業(yè)成本管控的概念

成本管控是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展需求建立的一系列成本管理體系，包括成本預(yù)算、成本分析、成本決策以及成本控制等活動，是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的各種成本進(jìn)行歸集、計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，它可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié)，挖掘公司潛力?？茖W(xué)地組織實施成本管理控制，可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營環(huán)境，轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展和壯大。

（二）企業(yè)成本管控的重要性

首先，成本管控可以控制成本，預(yù)測利潤，提高企業(yè)市場競爭力。成本控制是增加利潤的根本，成本作為衡量企業(yè)盈虧的平衡點，對企業(yè)的盈利起到關(guān)鍵的制約作用，精準(zhǔn)做好成本基礎(chǔ)核算工作，能夠準(zhǔn)確計算出成本、毛利潤、盈利水平等重要指標(biāo)，可以讓企業(yè)有的放矢地采取具有針對性的競爭戰(zhàn)略，從容應(yīng)對市場競爭。其次，成本管控可以提高企業(yè)管理水平及部門間協(xié)調(diào)能力。由于成本涉及生產(chǎn)、加工、銷售、人力等諸多方面，做好成本管控可以積極帶動企業(yè)整體管理水平，加強(qiáng)各職能部門聯(lián)系，提高部門組織協(xié)調(diào)能力，降低企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)成本，增強(qiáng)企業(yè)生存能力。再次，做好成本管控可以提高企業(yè)生存能力，立足于市場競爭。做好成本管控，意味著企業(yè)有更多的精力去拓展市場，增加銷售，獲取利潤，促使企業(yè)形成良性循環(huán)，企業(yè)家有干勁，員工有上進(jìn)心，產(chǎn)品有競爭力，立足、發(fā)展于市場競爭中，做好了成本管控，也就從根本上提高了企業(yè)的生存能力。

二、企業(yè)成本管控存在的問題

實務(wù)中，由于成本管理人員水平存在差距，成本管控存在著諸多問題，給企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多困難。

（一）料工費價格上漲，成本增加

首先，全球通貨膨脹，貨幣貶值，原材料、人工費等價格全線上漲。在全球市場經(jīng)濟(jì)低迷的今天，貨幣貶值已然成為大家普遍認(rèn)可的事實，貨幣貶值導(dǎo)致主要商品的物價持續(xù)、普遍、不可逆的上漲，最終導(dǎo)致原材料、人工費、制造費用的上漲，商品成本上行，利潤減少。其次，受供求關(guān)系的影響，料工費上漲。市場上商品供不應(yīng)求時，原材料的價格將會上漲，而招工、用工困難會使企業(yè)付出更多代價，人工成本增加，水、電、氣等主要能源的市場供應(yīng)短缺，也會導(dǎo)致成本上漲，另外機(jī)器設(shè)備、先進(jìn)技術(shù)的投入一般也較大，分?jǐn)偟綍嬈陂g的折舊或攤銷也很大。再次，企業(yè)議價能力差，采購成本高。企業(yè)采購時未形成集中采購，分量采購導(dǎo)致單位成本高，最終都會引起成本上漲、利潤下降。最后，采購無預(yù)算或執(zhí)行差，采購的貨物或服務(wù)與實際需求不匹配，導(dǎo)致資源短缺或浪費，盲目采購、緊急采購，導(dǎo)致采購成本高，原材料積壓，最終形成呆滯料，擠占企業(yè)的流動資金。

（二）人員配置不合理，成本核算觀念落后

首先，成本核算人員業(yè)務(wù)能力有限，理論水平不達(dá)標(biāo)，不能準(zhǔn)確核算出產(chǎn)品成本。成本核算人員數(shù)量不夠，成本核算壓力大，不能準(zhǔn)確、及時提供產(chǎn)品單位成本，影響到產(chǎn)品單位價格的制定，對于產(chǎn)品盈利與否也就沒有準(zhǔn)確的把握，單位成本的捉摸不定，影響產(chǎn)品的銷售和市場競爭戰(zhàn)略的展開。其次，管理觀念落后，不能順應(yīng)市場變化。只關(guān)注于內(nèi)部成本核算，一味強(qiáng)調(diào)開源節(jié)流，未體現(xiàn)與外部需求的聯(lián)系，只局限于成本費用的降低，滿足于短期的得失，未能放眼于企業(yè)全方位、長期的發(fā)展經(jīng)營。成本管理觀念落后，市場變化迅速，對成本管控提出更高的要求，現(xiàn)有的成本管理觀念或成本管控人員的技能不能滿足市場競爭的需求，制約了企業(yè)的生存發(fā)展。再次，生產(chǎn)管理員、統(tǒng)計員與保管員崗位缺失，不能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中的銜接需要，數(shù)據(jù)的傳遞缺乏時效性，成本費用的歸集與分配不能滿足及時性的信息質(zhì)量要求。最后，采購人員、銷售人員與財務(wù)人員溝通不到位或溝通障礙，缺乏有效的溝通，導(dǎo)致信息不通暢，成本核算混亂，成本核算能不準(zhǔn)確反映實際情況。

（三）產(chǎn)品技術(shù)含量低，生產(chǎn)工藝落后，成本高

首先，產(chǎn)品技術(shù)含量低，進(jìn)入門檻低，產(chǎn)品容易被模仿，導(dǎo)致大量的競爭者涌入，競爭者數(shù)量增加，產(chǎn)品市場競爭愈發(fā)激烈，產(chǎn)品利潤降低。其次，生產(chǎn)工藝落后，產(chǎn)出效率低，相同的耗費生產(chǎn)出的產(chǎn)品少，轉(zhuǎn)化效率低，相應(yīng)的單位成本高。最后，產(chǎn)能落后，污染嚴(yán)重，使用被淘汰或者即將淘汰的生產(chǎn)設(shè)備，不能滿足國家節(jié)能減排及綠色環(huán)保的要求，公司可能面臨巨額的罰款甚至倒閉。

（四）料工費涉及廣泛，成本分?jǐn)傆嬃坎缓侠?/p>

首先，BOM（物料清單）配置不合理，不準(zhǔn)確。BOM清單關(guān)系到各個生產(chǎn)步驟原材料種類與數(shù)量的匹配，這一環(huán)節(jié)不準(zhǔn)確，會影響到匹配的原材料，作為制造業(yè)，原材料占生產(chǎn)成本的50%～70%，對成本的關(guān)鍵性顯而易見。其次，在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品分?jǐn)偛粶?zhǔn)確。在實務(wù)中，企業(yè)普遍忽略在產(chǎn)品的料工費的占用，把料工費的耗用全部分?jǐn)傊镣旯ぎa(chǎn)品中去，導(dǎo)致完工產(chǎn)品單位成本高，單位成本高、定價高，市場競爭力差。再次，制造費用與期間費用匹配不正確。制造費用與期間費用概念混淆，或費用的分配較為隨意，影響到單位成本的核算及產(chǎn)品毛利潤的核算，將部分制造費用歸集到期間費用中，會降低產(chǎn)品單位成本，增加毛利潤，將期間費用歸集到制造費用會提高單位成本，減少毛利潤。

（五）資源配置不合理，資源浪費嚴(yán)重

首先，生產(chǎn)工人與管理人員數(shù)量和企業(yè)產(chǎn)能不匹配。生產(chǎn)工人數(shù)量多于實際需求，導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下，人力資源浪費，由于作業(yè)不熟練等原因造成產(chǎn)品產(chǎn)出少，在相同的時間里，產(chǎn)出的數(shù)量少，單位人工成本就會上升。管理人員數(shù)量多于實際需求，層級過多，導(dǎo)致協(xié)調(diào)成本增加，效率低下，制造費用升高。其次，固定資產(chǎn)的使用頻率低，產(chǎn)能未能飽和。固定資產(chǎn)的數(shù)量超過產(chǎn)量需求，產(chǎn)出效率低下，產(chǎn)能不飽和，造成產(chǎn)能浪費、資源浪費。最后，水電費、機(jī)物料等管控不嚴(yán)格，領(lǐng)取隨意無監(jiān)管，造成資源浪費，成本增加。

（六）成本管理意識薄弱，內(nèi)部控制不健全

首先，成本管理管控意識薄弱，觀念落后。管理層及生產(chǎn)人員對成本管控意識只體現(xiàn)在局部，未能就成本的整體運(yùn)轉(zhuǎn)給予足夠的認(rèn)識及重視，成本管理的觀念還停留在賬面上，未能從根源上解決成本管控問題，成本管控意識片面化，局部化，成本管控短期化，未能長遠(yuǎn)考慮成本效益原則。其次，成本監(jiān)管不到位，導(dǎo)致成本失控。成本管控體系混亂，缺乏有效的監(jiān)督，對于成本管控中存在的問題不能及時解決，日益月累，形成惡性循環(huán)，成本管控成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的一大障礙。再次，預(yù)算體系缺失，生產(chǎn)無計劃、采購具有盲目性，造成存貨積壓，形成呆滯料，長此以往，難以消化，占用過多資金導(dǎo)致資金流通困難。最后，內(nèi)部控制缺失，缺乏有效的監(jiān)督，成本管控體系混亂，成本流轉(zhuǎn)不暢通，成本核算滯后，呈現(xiàn)控制失效、監(jiān)管失效的狀態(tài)，不能滿足企業(yè)生存運(yùn)營需要。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本管控的措施

針對企業(yè)生存運(yùn)營中存在的問題，企業(yè)要有針對性地提出解決問題的方法和思路，以便對成本管控起到一定的積極作用，為做好成本管控工作夯實基礎(chǔ)。

（一）提高成本管控意識，建立健全內(nèi)部控制

首先，從思想上提高成本管控意識，淘汰落后成本管控觀念。管理層要拋棄成本管控片面化、短期化的落后思想，從企業(yè)的各個層面加強(qiáng)成本管控觀念，上到管理層下到普通職員，從企業(yè)內(nèi)部延伸至企業(yè)外部，從短期化拓展至長期化，從管理化上升至戰(zhàn)略化，全方位、成體系加強(qiáng)成本管控意識，企業(yè)要有目的性地引入先進(jìn)管理方法，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗，加強(qiáng)文化交流，從思想上武裝好，力求從思想上產(chǎn)生根本轉(zhuǎn)變。

其次，建立健全內(nèi)部控制制度，緊抓落實。企業(yè)要逐步形成有效的監(jiān)督管理機(jī)制，將成本管控制度落實在紙面上，做到有章可依，有章所依;從邏輯體系上梳理出適合企業(yè)生存發(fā)展的成本管控制度，明確責(zé)任，為成本管控理清思路，以便于成本管控的落實與跟蹤，逐漸形成成本管控免疫體系，提高內(nèi)部控制自愈能力。

再次，企業(yè)要淘汰只知節(jié)約成本、減少支出的片面思想，順應(yīng)市場競爭的需求，綜合考慮成本效益原則，合理利用邊際貢獻(xiàn)及邊際效用，開源節(jié)流，不但要減少不必要的成本費用，還要注重新的成本費用的支出帶來的相應(yīng)利益增長，長遠(yuǎn)考慮。

最后，理論與實踐相結(jié)合，從理論上武裝頭腦，順應(yīng)市場變化，及時改進(jìn)成本管控體系，在實踐中緊抓成本管控，適時更新成本管控運(yùn)作，逐漸形成良好氛圍。

（二）做好預(yù)算管理，嚴(yán)格控制成本

首先，做好預(yù)算體系管理，有計劃性的采購，根據(jù)銷售定產(chǎn)量，生產(chǎn)匹配銷售，避免盲目采購、盲目生產(chǎn)，逐步提高預(yù)算管理在生產(chǎn)運(yùn)營中的有效性、準(zhǔn)確性，適時調(diào)整預(yù)算管理，讓預(yù)算體系真正起到應(yīng)有的作用，讓企業(yè)在預(yù)算管理中能夠受益。其次，從源頭上把控料工費，切實增加企業(yè)的議價能力，增強(qiáng)企業(yè)采購談判能力，穩(wěn)定料工費采購成本及質(zhì)量，避免緊急采購、臨時采購，將采購納入生產(chǎn)計劃進(jìn)行有效、科學(xué)化的管理。再次，響應(yīng)國家節(jié)能減排的號召，節(jié)約水電費，提倡節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能，制定相應(yīng)的鼓勵及獎勵措施，評選能源節(jié)儉標(biāo)兵，樹立典型人物，號召大家向其學(xué)習(xí)，多方位展現(xiàn)對成本節(jié)約的重視程度。同時，做好機(jī)物料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等輔助物資的登記、使用、備查工作，監(jiān)督部門定期檢查機(jī)物料等的使用管理情況，謹(jǐn)防多領(lǐng)、冒領(lǐng)，嚴(yán)格把控制造費用。最后，鼓勵全員參與成本管控工作，人人都是成本管理員，提倡并鼓勵勤儉節(jié)約，形成良好的氛圍，養(yǎng)成良好的成本管控習(xí)慣。

（三）改進(jìn)生產(chǎn)工藝，提高科技含量

首先，改進(jìn)生產(chǎn)工藝，科學(xué)合理的生產(chǎn)工藝能夠提高產(chǎn)品合格率，降低產(chǎn)品殘次率，生產(chǎn)出更多的合格產(chǎn)品，相應(yīng)的單位成本就會降低，改進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)流程，加大研發(fā)創(chuàng)新投入，提高機(jī)械化、自動化在生產(chǎn)中的應(yīng)用比例，用科技代替人工，實現(xiàn)技術(shù)革命。其次，采用高科技，運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備，獲得更多的利潤。提高產(chǎn)品的科技含量，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，增加行業(yè)進(jìn)入難度，加大進(jìn)入門檻，減少競爭者數(shù)量，相應(yīng)的高科技產(chǎn)品能夠給企業(yè)帶來更多的利潤;及時淘汰落后的生產(chǎn)技術(shù)及生產(chǎn)設(shè)備，增加產(chǎn)品模仿難度，從技術(shù)上拉開差距，規(guī)避污染、排放帶來的負(fù)面效應(yīng)，盡可能地從技術(shù)和設(shè)備方面降低成本，實現(xiàn)利潤最大化。最后，加大研發(fā)力度，培養(yǎng)研發(fā)人才，成立穩(wěn)定的研發(fā)團(tuán)隊，建立研發(fā)管理體系，能夠源源不斷產(chǎn)出新技術(shù)、新產(chǎn)品，不斷提高產(chǎn)品科技含量，獲取超額利潤。

（四）優(yōu)化人員配置，改善人力資源質(zhì)量

首先，管理層要重視人才的引進(jìn)工作，人才是企業(yè)最重要的資源，采取切實可行的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)制度引進(jìn)成本管控人才，想方設(shè)法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才，讓人才在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)光發(fā)熱，為成本管控提供人才助力。其次，合理改善人員結(jié)構(gòu)，落實績效考核制度，嚴(yán)格把控人員管理。重視培養(yǎng)有上進(jìn)心、忠誠可靠、勤勞務(wù)實的人員，制定良好的晉升制度，加大培養(yǎng)力度，讓員工有干勁、有希望;及時淘汰不滿足生產(chǎn)需求、懶散、缺乏上進(jìn)心的人員，在人員方面盡可能形成良性循環(huán)，適者生存，不適應(yīng)者被淘汰，設(shè)置合理的獎懲制度，招聘熟練工人，對員工及時進(jìn)行培訓(xùn)，對殘次品進(jìn)行再加工利用，盡可能避免不必要的損失。再次，做好工人的招聘、續(xù)約工作，尤其是熟練工的留用工作，加大對員工新技能、新技術(shù)、新設(shè)備的培養(yǎng)力度，盡快把握住新鮮事物帶來的機(jī)遇。最后，精簡編制，減少管理人員級次，裁減冗余人員，充分利用好人力資源，避免人力資源浪費，充分調(diào)動員工的積極性和發(fā)揮了主觀能動性，最大限度發(fā)揮自己的潛力，發(fā)揮人力資源能動性，減少人工成本支出。

（五）做好分?jǐn)偡峙涔ぷ?，?jù)實改善成本構(gòu)成

首先，優(yōu)化BOM清單，使清單能實際反映出產(chǎn)品各個環(huán)節(jié)與步驟實際的材料消耗，根據(jù)生產(chǎn)工藝的改進(jìn)，適時調(diào)整，以反映材料的實際消耗。其次，采用科學(xué)、合理的及滿足企業(yè)生存需求的分配方法分配完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的成本耗用，包括原材料、人工與制造費用的分配，做好合理、準(zhǔn)確。再次，準(zhǔn)確劃分制造費用與期間費用，正確區(qū)分制造費用與期間費用的概念，加強(qiáng)制造費用與期間費用的溯源跟蹤，根據(jù)誰收益誰承擔(dān)原則，正確匹配到相應(yīng)的費用中，避免成本費用分配的隨意性，真正做好成本費用的分配與分?jǐn)偂?/p>

四、結(jié)束語

成本管控作為企業(yè)生存運(yùn)營的根本，對企業(yè)的生存發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用，做好成本管控，摸清成本，對企業(yè)的盈利狀況有所了解，至關(guān)重要。企業(yè)競相采用先進(jìn)技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，引入高端人才以提高生產(chǎn)效率，以期降低成本，獲取更多的利潤，不但有利于企業(yè)的快速發(fā)展，也對企業(yè)市場競爭帶來巨大的益處，形成了良好的競爭氛圍。因此，要重視成本管控，做好成本管控工作，以便實現(xiàn)企業(yè)盈利目的，提高市場競爭能力，助力企業(yè)騰飛發(fā)展。

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