信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用

馬東魁?

摘要：隨著科學技術的不斷進步與發(fā)展，我國已經進入信息化時代，信息技術被越來越廣泛地運用于人們的日常生活中，深刻影響著現(xiàn)代人的生活。各個領域也因信息技術的廣泛應用而發(fā)生著重大變化。在信息化不斷加深影響力的時代背景下，本文對信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用進行了探析。首先需要說明信息技術運用于醫(yī)院財務管理中所產生的良好效益，其次是認清目前醫(yī)院財務管理中仍然存在的問題，在此基礎上才能更好分析信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用以及彌補醫(yī)院財務管理中存在的不足，希望對醫(yī)院構建起更加科學合理的財務管理體系具有一定的借鑒意義。

關鍵詞：信息技術;醫(yī)院財務管理系統(tǒng);管理與應用

醫(yī)院財務管理是醫(yī)院管理體系中一個重要組成部分，醫(yī)院財務為醫(yī)院正常運行保駕護航。隨著信息時代的到來，財務管理信息化是必然趨勢，如何將傳統(tǒng)的財務工作與現(xiàn)代信息技術有效結合起來是現(xiàn)代醫(yī)院管理中需要重點考慮的問題。醫(yī)院財務工作能夠與信息技術結合并且形成一個完整的財務管理體系，將會極大提高醫(yī)院財務管理的水平。

一、信息技術運用于醫(yī)院財務管理中的益處

信息化財務管理依靠于信息技術的支撐，醫(yī)院財務管理在信息技術的支持下能夠實現(xiàn)以下三個方面的優(yōu)勢：第一，有助于實現(xiàn)醫(yī)院物流、資金流、信息流的同步產生。財務管理人員可以通過業(yè)務系統(tǒng)實時對物流和資金流進行跟蹤管理，還能夠實時了解各科室的工作動態(tài)，同時通過建立數(shù)據(jù)庫對醫(yī)院設備、藥品等資源進行管理，利用網絡技術和數(shù)據(jù)共享可以保證問題的及時發(fā)現(xiàn)和解決，從而能保證醫(yī)院資金的及時到位、物資儲備合理、信息的及時傳達。第二，改變以往垂直式的管理模式，實現(xiàn)財務組織的彈性化。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，自上而下的垂直管理模式，缺乏靈活性。而信息化財務管理模式中可以有效實現(xiàn)管理中心的下移，減少環(huán)節(jié)并且能通過管理信息系統(tǒng)建立扁平化的管理模式，既實現(xiàn)了縱向交流的暢通無阻，也建立起了橫向交流的通道，使得財務組織更具有彈性。第三，促進財務管理的人本化。信息技術運用于財務管理中，一方面很多繁雜的財務工作被計算機所替代，對于人力的管理成本將會減少，另一方面是對財務人員的知識結構具有更加高的要求，財務人員不僅要有扎實的財務知識，還要掌握必要的信息知識。因此，醫(yī)院的管理模式將會從管物轉移向管人，即將管理重點移向對信息人的管理，同時注重對人力資源的開發(fā)與管理，從而實現(xiàn)財務管理的人本化[1]。

二、醫(yī)院財務管理中存在的問題

（一）財務預算管理不健全

醫(yī)院做好財務預算是資金得以充分利用的關鍵。目前，我國醫(yī)院在做財務預算時因為信息不健全或者溝通不暢，致使各個醫(yī)院存在著不同程度的問題，不是“重收入，輕支出”就是“重支出，輕收入”，這使得醫(yī)院的資金得不到合理分配，存在著勞務費分配不合理，影響醫(yī)務人員的工作積極性;對于藥品和設備的招標方法不規(guī)范，使得醫(yī)院資金得不到有效利用。

（二）醫(yī)院缺少有效的財務分析與評價

有效的財務分析與評價可以保證醫(yī)院更加合理地分配資金用于采購醫(yī)療裝備、庫存物資和各項運營費用的支出，有效保障醫(yī)院戰(zhàn)略實現(xiàn)。由于醫(yī)院財務人員知識水平參差不齊，有些財務人員將大量的時間花費在基礎的業(yè)務上，往往忽視了對醫(yī)院經營活動的分析和控制，例如對日常購買的設備、藥品等市場信息的收集、整合，然后進行有效的考核，從而形成可供醫(yī)院做出支付選擇的科學合理購買方案，出現(xiàn)此類問題的原因還有市場經濟信息量大且變化速度快，人為的信息采集難以跟上信息更迭的速度。因此，醫(yī)院要做出有效地財務分析和評價，能對大量信息進行準確把握是一個關鍵突破口。

（三）醫(yī)院財務內部控制制度難以強化，財務部門與其他部門信息溝通不暢導致各部門難以統(tǒng)一協(xié)調管理

醫(yī)院財務部門與其他科室處于同一級別，平時與其他科室協(xié)調配合，共同形成一個有機整體。醫(yī)院的正常運行離不開各部門各科室的協(xié)調統(tǒng)一，相互配合，而實際上，財務部門與各科室還存在著信息溝通不暢、部門決策脫節(jié)等問題，這些問題的出現(xiàn)一方面是因為財務部門本身不具有組織和控制作用，它只能支持和配合各科室的日常工作，因而具有較大的隨意性;另一方面是醫(yī)院內部還未形成一個完整的管理信息系統(tǒng)，各部門各科室進行無阻礙溝通的渠道還未完全構建完成。

以上列舉問題僅是比較有代表性的，是醫(yī)院長期以來都在致力解決的問題，醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)建設工作中所要重點解決的問題。

三、信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用分析

為更好推動醫(yī)院建立信息化財務管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院財務管理工作的有效性，為此本文列舉了信息技術運用于醫(yī)院財務管理中的具體情況：

（一）做好財務預算工作，提高醫(yī)院資金利用率

醫(yī)院財務管理系統(tǒng)可以在信息技術的支持上與其他管理系統(tǒng)進行結合，實現(xiàn)財務管理與其他部門的管理相互協(xié)調，即是把醫(yī)院各部門都與財務管理掛鉤。醫(yī)院一切資金活動都需要進行預算管理，要保障醫(yī)院各項工作的正常運行，不管是人還是物都離不開財務預算，資金是保證一切活動的前提，因此，醫(yī)院在進行各項管理工作中都要考慮資金的使用以及做好各項預算工作。例如人力資源管理中在制定KPI績效考核制度時可以與預算制度相結合，在考核中提取關鍵性指標作為績效分配的主要依據(jù)。KPI考核制度一方面可以避免出現(xiàn)績效與獲得報酬不相匹配的情況，以此提高醫(yī)務人員的工作積極性;另一方面是節(jié)約考核成本，而在考核制度中實現(xiàn)與財務預算的聯(lián)系，有效保證了預算管理相關的制度落實到實處，減少不必要的開支，從而提高醫(yī)院資金的使用率[2]。

（二）有助于醫(yī)院更好的對藥品、設備進行采購的考核

醫(yī)院每天使用的藥品數(shù)量都十分的大，醫(yī)院必須要保證藥品數(shù)量的充足，那就要求醫(yī)院購買藥品的物流線必須暢通無阻，在考慮藥品的供應量充足的情況下，還要充分考慮藥品的價格，通過藥品市場價格的比較做出更合理的購買方案，能夠有效降低醫(yī)院的開支，節(jié)約成本。信息化財務管理模式中，財務管理信息系統(tǒng)中的信息收集系統(tǒng)可以快速收集市場上經銷藥品的具體信息并對信息進行加工處理，從而能為醫(yī)院購買藥品、設備做出最快速的評估，通過多方市場價格比較和質量擇優(yōu)等綜合因素的考慮，在信息管理人員的輔助下，最后做出最為科學合理的購買備選方案以供管理者選擇[3]。在信息技術的幫助下，可以實現(xiàn)信息的快速獲取和更加高效的處理，可以彌補以往人為收集數(shù)據(jù)導致信息的滯后性的不足，還能提高醫(yī)院對藥品市場信息的把握程度，從而更好地進行財務分析和決策。

（三）建立高效的財務管理模式，保證各部門的有效配合

信息化管理具備有及時、高效、準確等優(yōu)點，在信息技術的支撐下，醫(yī)院信息化建設將會越來越完善，信息化管理模式被運用于各項管理工作中。醫(yī)院內部信息流通性不強一直是醫(yī)院難以對各部門進行協(xié)調統(tǒng)一管理的因素之一。為此，醫(yī)院在謀求更加高效管理水平的時候，就需要建立一個高效的財務管理信息系統(tǒng)，各部門可通過這個系統(tǒng)進行財務信息的有效傳達以及溝通，能夠打破時間與空間上的限制實現(xiàn)信息的及時有效傳達，有利于減少信息溝通不暢帶來的不必要的損失[4]。

四、結束語

綜上所述，財務管理作為醫(yī)院管理的核心，在醫(yī)院管理中起著重要的作用。隨著信息技術的快速發(fā)展，不管是財務管理還是其他管理活動，信息化管理是必然趨勢。將信息技術運用于醫(yī)院財務管理中，可以彌補醫(yī)院財務管理中現(xiàn)存的問題，同時還可以為提高醫(yī)院的管理能力提供強大的技術支持。

參考文獻：

[1]曹麗娜.探析如何引入信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用[J].內蒙古科技與經濟，2018.

[2]張月新.信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用[J].中外企業(yè)家，2017 （8）.

[3]鐵恩澤·沙拉江.信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用分析[J].現(xiàn)代經濟信息，2017 （05）： 202-203.

[4]王會巖.信息技術在新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務管理中的應用分析[J].中國市場，2017 （30）： 184-184.