關(guān)于行業(yè)年鑒編纂的幾點(diǎn)思考

余 莉

（《中國煙草》雜志社有限公司，北京 西城 100045）

“十四五”時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要以推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展為主題，這是根據(jù)我國發(fā)展階段、發(fā)展環(huán)境、發(fā)展條件變化作出的科學(xué)判斷。年鑒事業(yè)也已經(jīng)邁入新發(fā)展階段，其轉(zhuǎn)型升級(jí)必須深入貫徹新發(fā)展理念，著力構(gòu)建新發(fā)展格局，推動(dòng)年鑒事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，不斷增強(qiáng)年鑒服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效能。行業(yè)年鑒編纂作為年鑒事業(yè)的重要組成部分，如何適應(yīng)新發(fā)展階段提出的新要求，亟須找準(zhǔn)制約其發(fā)展的癥結(jié)，進(jìn)一步認(rèn)清行業(yè)年鑒發(fā)展的形勢，在國家社會(huì)和年鑒行業(yè)發(fā)展的大局中找準(zhǔn)定位，從宏觀上把握行業(yè)年鑒的本質(zhì)屬性，在實(shí)踐中尋求更加科學(xué)的編纂方法，探索更合理的發(fā)展模式，推動(dòng)行業(yè)年鑒再上新水平。

一、行業(yè)年鑒應(yīng)在新發(fā)展階段發(fā)揮更大效能

“行業(yè)（專業(yè)）年鑒”（以下簡稱“行業(yè)年鑒”）是針對(duì)某一行業(yè)、領(lǐng)域或者學(xué)科的最新研究成果、行業(yè)新動(dòng)向而編輯出版的年鑒。相對(duì)綜合年鑒而言，行業(yè)年鑒積累行業(yè)建設(shè)和發(fā)展的珍貴史料，可以為后人留下可資借鑒的重要信息，是社會(huì)各界了解行業(yè)的重要窗口，已成為國內(nèi)外研究中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)和各行業(yè)發(fā)展的重要渠道。行業(yè)年鑒的編纂工作也越來越受到重視，呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的良好勢頭。

改革開放前，我國只出版了大約17種年鑒，且后來幾乎全部?？?。20世紀(jì)80年代迎來了年鑒發(fā)展的高潮，行業(yè)年鑒涉及領(lǐng)域多、涵蓋門類廣的特點(diǎn)，成為其如雨后春筍般涌現(xiàn)的得天獨(dú)厚的發(fā)展條件。應(yīng)該說新一輪的“年鑒熱”正是伴隨著各類統(tǒng)計(jì)年鑒、行業(yè)年鑒、企業(yè)年鑒和?？颇觇b等的不斷創(chuàng)刊而拉開序幕的，填補(bǔ)了我國很多領(lǐng)域年鑒出版的空白。尤其是近二十年，其發(fā)展速度更是突飛猛進(jìn)。2001年，我國公開出版、正常出版的行業(yè)年鑒為700余種[1]許家康.再論專業(yè)（行業(yè)）年鑒內(nèi)容質(zhì)量控制要領(lǐng)[J].史志學(xué)刊,2017,(1).，而目前我國已編輯出版包括軍事、武警年鑒在內(nèi)的各級(jí)各類行業(yè)年鑒3000余種。還有大量機(jī)構(gòu)、單位非正式出版的年鑒，也數(shù)量可觀。這些年鑒具有數(shù)量種類龐大、橫向?qū)傩詮?fù)雜多樣的特點(diǎn)，涉及從中央到地方、從北到南從東到西，從農(nóng)工商漁林牧到文化教育高等院校等各類學(xué)科，各行各業(yè)，可謂五彩斑斕，包羅萬象。根據(jù)典藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前帶“中國”字頭的行業(yè)年鑒就有500余種，其中延續(xù)性較好的有300余種[2]何蕊,邵權(quán)熙.論新時(shí)代行業(yè)年鑒的發(fā)展特點(diǎn)[J].中國年鑒研究,2018,(4).?？梢哉f，行業(yè)年鑒在近年來有了長足發(fā)展，在整個(gè)年鑒發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位。

目前，行業(yè)年鑒門類逐漸豐富特色日益顯現(xiàn)。學(xué)科性年鑒，內(nèi)容專指性強(qiáng)，突出反映最新進(jìn)展，注意提供研究預(yù)測；部門性年鑒，注重收錄國家政府部門的有關(guān)方針、政策的各項(xiàng)決定、報(bào)告、法令、條例和法規(guī)等，注重事業(yè)發(fā)展的記載，注重收錄統(tǒng)計(jì)資料；產(chǎn)業(yè)性年鑒，系統(tǒng)反映本產(chǎn)業(yè)內(nèi)各行業(yè)、各地區(qū)情況；專門性年鑒，內(nèi)容專一、涉及學(xué)科眾多，對(duì)該學(xué)科進(jìn)行詳細(xì)記述，使用方便等等。隨著年鑒行業(yè)整體水平的提升和轉(zhuǎn)型升級(jí)，行業(yè)年鑒質(zhì)量也在不斷提高。優(yōu)秀的行業(yè)年鑒能夠做到框架清晰合理，條目選材精當(dāng)，信息量大，存史價(jià)值高，表現(xiàn)形式豐富多樣，能圍繞自己的行業(yè)、企業(yè)和區(qū)域特點(diǎn)，充分挖掘特色，年鑒內(nèi)容更加細(xì)化和專業(yè)化。在表現(xiàn)形式上，能做到對(duì)圖文表的綜合運(yùn)用，語言表述規(guī)范，裝幀設(shè)計(jì)莊重大氣，印刷精良。許多行業(yè)、地區(qū)和部門年鑒區(qū)域特色愈加鮮明，文化色彩更為濃厚，獨(dú)具特色的地域文化、行業(yè)特色通過各類行業(yè)年鑒表現(xiàn)出來。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，行業(yè)年鑒數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)形成一定規(guī)模，便于查閱和檢索，部分行業(yè)年鑒編纂還呈現(xiàn)出專業(yè)化、集群化發(fā)展的趨勢。

然而，行業(yè)年鑒不像綜合年鑒由各級(jí)地方政府設(shè)立專門的年鑒機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，而是分屬不同行業(yè)、不同領(lǐng)域，發(fā)展基礎(chǔ)各異，統(tǒng)一管理難度較大。因而，與綜合類年鑒相比，行業(yè)年鑒在編纂質(zhì)量上還存在不小的差距，各種行業(yè)年鑒之間則表現(xiàn)出明顯的發(fā)展不平衡。中央級(jí)年鑒明顯好于地方年鑒，發(fā)達(dá)地區(qū)年鑒質(zhì)量明顯優(yōu)于落后地區(qū)，不同行業(yè)之間差異也較明顯。個(gè)別年鑒甚至不能做到逐年編纂，個(gè)別年鑒編纂不按年鑒的基本體例和規(guī)范，條目內(nèi)容單薄表現(xiàn)形式單一，內(nèi)容結(jié)構(gòu)不合理，記述重點(diǎn)不突出，編寫不夠規(guī)范，存史價(jià)值和創(chuàng)新性不足等問題都不同程度地存在。同時(shí)，隨著新時(shí)期社會(huì)發(fā)展對(duì)年鑒數(shù)字化、媒體融合、產(chǎn)品多樣化等的要求不斷提高，年鑒的理論研究、理論成果轉(zhuǎn)化、隊(duì)伍素質(zhì)提升等方面都有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

習(xí)近平總書記高瞻遠(yuǎn)矚地提出了“文化強(qiáng)國”的偉大戰(zhàn)略?！耙粋€(gè)國家、一個(gè)民族的強(qiáng)盛，總是以文化興盛為支撐，中華民族偉大復(fù)興需要以中華文化發(fā)展繁榮為條件?！闭驹趯?shí)現(xiàn)第二個(gè)百年奮斗目標(biāo)新的歷史起點(diǎn)上，年鑒人要擔(dān)負(fù)起時(shí)代賦予的使命，這也對(duì)行業(yè)年鑒在新發(fā)展階段如何更好地?fù)?dān)當(dāng)作為提出了新的考驗(yàn)。

新發(fā)展階段對(duì)全社會(huì)各行業(yè)提出了新的使命?！澳觇b自有年鑒的使命，而服務(wù)社會(huì)無疑是新時(shí)代中國年鑒的首要功能與重要使命，這是由新時(shí)代中國社會(huì)的主要矛盾和年鑒特有的價(jià)值與功能決定的。”[3]藍(lán)武.新時(shí)代年鑒的社會(huì)服務(wù)功能多元化拓展研究[J].中國年鑒研究,2018,(2).作為年鑒重要組成部分的行業(yè)年鑒，首先能為行業(yè)保存發(fā)展的歷史資料，總結(jié)歷史數(shù)據(jù)，展示發(fā)展歷程，為行業(yè)宏觀調(diào)控指明方向，在預(yù)測行業(yè)走向等方面發(fā)揮越來越突出的作用，日益成為行業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要參考，成為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)了解行業(yè)的重要窗口。行業(yè)年鑒由于涉及門類豐富，其資料的廣泛性最能體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)，具有很強(qiáng)的存史價(jià)值，也能為社會(huì)提供決策參考、市場咨詢、研究情報(bào)，還是社會(huì)各界人士學(xué)習(xí)的重要參考。

行業(yè)年鑒同時(shí)也是對(duì)外宣傳的重要窗口，其收錄各個(gè)地方各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)，能充分體現(xiàn)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮。行業(yè)年鑒最能體現(xiàn)個(gè)性化，因其復(fù)雜多樣性，也最能表現(xiàn)不同專業(yè)不同地域特色。行業(yè)年鑒發(fā)展不平衡，也恰恰是其發(fā)展的潛力所在，當(dāng)那些未被開發(fā)、未被利用好的資源得到科學(xué)合理的運(yùn)用，行業(yè)年鑒的發(fā)展也將更上層樓。各行業(yè)通過行業(yè)年鑒的出版，還能凝聚行業(yè)力量、展示行業(yè)風(fēng)采、擴(kuò)大行業(yè)影響、提升行業(yè)地位。各地也越來越重視行業(yè)年鑒的編纂，如新修訂的《四川省地方志工作條例》就進(jìn)一步明確“鼓勵(lì)和支持部門、行業(yè)、單位編纂部門志、行業(yè)志、專業(yè)志及年鑒”。

由于年鑒自身編纂體例的優(yōu)勢，一年一鑒，在一定程度上彌補(bǔ)了中華傳統(tǒng)志書、史書編纂跨度時(shí)間過長的弊端，更能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)日新月異發(fā)展的需要。一年一鑒又對(duì)史料進(jìn)行適當(dāng)沉淀，能提供相對(duì)系統(tǒng)的信息，既具有資治、存史的作用，又能服務(wù)現(xiàn)實(shí)。歷史研究正逐步從國家史、政黨史的研究向低一級(jí)層面的行業(yè)史、機(jī)構(gòu)史、行業(yè)史發(fā)展。作為文化的重要載體和存史資政的重要工具，行業(yè)年鑒應(yīng)當(dāng)也能夠在新時(shí)代年鑒發(fā)展的大好形勢下，堅(jiān)持高質(zhì)量發(fā)展方向，擔(dān)當(dāng)更大作為，實(shí)現(xiàn)更大價(jià)值，發(fā)揮更大效能。

二、堅(jiān)守年鑒基本規(guī)范體現(xiàn)專業(yè)特色

1.把握年鑒的基本屬性和編纂規(guī)范。

質(zhì)量是年鑒的生命，行業(yè)年鑒要發(fā)揮更大的社會(huì)效益，就需要不斷提升質(zhì)量、凸顯特色。年鑒的定義目前主要有兩種，一種是國務(wù)院頒發(fā)的《地方志工作條例》中明確規(guī)定“地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)”。另一種是，“年鑒是逐年編纂和連續(xù)出版的資料性工具書”[1]肖東發(fā)等.年鑒學(xué)概論[M].北京：中國書籍出版社,1991.。兩種定義都對(duì)年鑒的基本屬性做了概括：資料性、年度性、連續(xù)性、文獻(xiàn)性、工具性。當(dāng)然，隨著年鑒理論研究的逐步深入，年鑒屬性的外延還在不斷拓展，觀念也在不斷更新。然而年鑒的特殊屬性將對(duì)年鑒的框架設(shè)計(jì)、內(nèi)容編寫、檢索系統(tǒng)、裝幀設(shè)計(jì)等提出特殊要求這一點(diǎn)不會(huì)變，這也是年鑒成其為年鑒的標(biāo)志性要素。

行業(yè)年鑒相對(duì)綜合年鑒而言，具有專業(yè)性特點(diǎn)，這主要是從內(nèi)容范圍上進(jìn)行不同分類，其性質(zhì)仍然是“年鑒”，理應(yīng)遵從年鑒的基本屬性。那些質(zhì)量欠佳的行業(yè)性年鑒，往往定位不清，有的甚至根本不像年鑒，或像文章輯錄，或框架不合理行政色彩太濃，或內(nèi)容編排隨意，或條目編寫不用年鑒語言，或年度性不清晰，裝幀設(shè)計(jì)不像工具書等等。根本問題出在忘了自己首先是年鑒，其次才是行業(yè)年鑒。為了使行業(yè)年鑒編纂更加規(guī)范，必須將年鑒的基本屬性不折不扣地體現(xiàn)在編纂的全過程。創(chuàng)新必須是在繼承基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，是在一定規(guī)則范圍內(nèi)的創(chuàng)新。因此，行業(yè)年鑒也首先要嚴(yán)格遵守出版物的基本規(guī)定，遵循年鑒編纂的基本規(guī)范。

作為行業(yè)年鑒，要體現(xiàn)資料性，在框架設(shè)計(jì)上應(yīng)圍繞本行業(yè)、本領(lǐng)域的中心工作，反映發(fā)展全貌，把握這一點(diǎn)就不會(huì)編成行業(yè)或部門總結(jié)；在內(nèi)容選取上，要優(yōu)先收錄那些最有存史價(jià)值的可靠資料，并按合理比例搭配一、二、三次文獻(xiàn)。據(jù)許家康先生統(tǒng)計(jì)分析，年鑒“各次文獻(xiàn)的平均值是：一次文獻(xiàn)占9%，二次文獻(xiàn)占36%，三次文獻(xiàn)占55%。這樣的結(jié)構(gòu)指標(biāo)較為合理”[1]許家康.地方專業(yè)年鑒的設(shè)計(jì)原則和編寫要領(lǐng)[J].廣西地方志,2013,(4).。把握好這一原則，就能避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話文件資料比例過大的現(xiàn)象。把握好年度性和連續(xù)性，明確一年一鑒連續(xù)出版是年鑒不同于其他工具書的重要屬性，就不會(huì)出現(xiàn)年度性不明晰，或隔年出版或跨年出版，或一年的年鑒中收錄多年資料的情況。而年鑒的工具屬性對(duì)年鑒內(nèi)容編寫和檢索系統(tǒng)都提出了更高的要求，要求年鑒資料準(zhǔn)確、條目語言規(guī)范、有必不可少的目錄索引系統(tǒng)，裝幀設(shè)計(jì)要樸素大方等。作為行業(yè)年鑒，要在遵守年鑒規(guī)范和要求的基礎(chǔ)上去探索創(chuàng)新，只有守正前提下的創(chuàng)新才能真正行穩(wěn)致遠(yuǎn)，才能不偏離方向，質(zhì)量提升才有根本保障。

2.充分體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)突出專業(yè)特色。

綜合年鑒內(nèi)容比較全面，可以為讀者提供一個(gè)地區(qū)的基本情況，但不容易做到對(duì)某一行業(yè)的情況做詳細(xì)的記述，往往就會(huì)給讀者有語焉不詳?shù)母杏X；而行業(yè)年鑒恰恰可以彌補(bǔ)這一缺陷，在展示行業(yè)、部門、不同地域或領(lǐng)域方面相對(duì)綜合年鑒具有顯著的優(yōu)勢。發(fā)揮綜合年鑒和行業(yè)年鑒各自的長處，通過不同的定位發(fā)揮不同用途，服務(wù)不同讀者群，也是年鑒實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展的應(yīng)有之義。行業(yè)年鑒要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢和效能，就首先要充分體現(xiàn)自己的行業(yè)特點(diǎn)和專業(yè)特色。

如果不能體現(xiàn)年鑒的基本屬性，行業(yè)年鑒不能成其為“年鑒”。但如果僅僅停留于此，行業(yè)年鑒也就不能成其為“行業(yè)年鑒”。行業(yè)年鑒收錄本行業(yè)（專業(yè)、部門）各方面的信息，不同地方的行業(yè)、專業(yè)發(fā)展各具特色，而同一地方不同行業(yè)、專業(yè)也存在明顯差異，這就為行業(yè)年鑒彰顯專業(yè)性和特色性奠定了基礎(chǔ)。行業(yè)年鑒如何做到“人無我有，人有我優(yōu)”，既體現(xiàn)年鑒的一般屬性，又體現(xiàn)專業(yè)屬性？如何做到既收錄全面，又彰顯特色？這也是行業(yè)年鑒不得不面對(duì)的“時(shí)代之問”。對(duì)于行業(yè)年鑒來說，特色就是生命。行業(yè)年鑒要堅(jiān)持特色為要，塑造獨(dú)有風(fēng)格，需要重點(diǎn)從以下幾方面尋求突破。

（1）結(jié)合個(gè)性化需求謀篇布局。年鑒“特色”最直觀地首先通過框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表現(xiàn)出來，除依據(jù)年鑒的定義、性質(zhì)遵循基本的規(guī)范性要求外，行業(yè)年鑒還必須結(jié)合本行業(yè)、本專業(yè)、本學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，使其個(gè)性化特點(diǎn)得以彰顯。這就需要對(duì)本行業(yè)、本部門、本專業(yè)發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行充分研究，結(jié)合所轄領(lǐng)域、專業(yè)的具體情況，找準(zhǔn)自身定位，把握自身特性，結(jié)合專業(yè)性、實(shí)用性、時(shí)代性，構(gòu)建展示其獨(dú)特風(fēng)采的框架，并通過設(shè)立獨(dú)具特色的欄目，將唯我獨(dú)有的內(nèi)容充分展現(xiàn)出來。并適時(shí)結(jié)合時(shí)代發(fā)展需要，開辟反映當(dāng)年特點(diǎn)的新欄目。使年鑒既有“專業(yè)味”“行業(yè)味”又有“地域味”，從而打破“千鑒一面”的格局。

（2）圍繞行業(yè)（專業(yè)）特點(diǎn)選取資料。資料性是年鑒最基本的屬性，這一特性需要通過對(duì)內(nèi)容的選取來體現(xiàn)。行業(yè)年鑒需明確記述重點(diǎn)，提高存史價(jià)值，遵循“大、特、新”的原則，選擇本行業(yè)本領(lǐng)域的大事、要事、特事、新鮮事。但這并非簡單的資料輯錄，而是在此基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的讀者需求對(duì)所選取資料進(jìn)行深度挖掘和加工，將千差萬別的不同地域不同行業(yè)不同專業(yè)不同領(lǐng)域的特點(diǎn)和特色表現(xiàn)出來，提升專業(yè)化層次，使內(nèi)容編寫更具史料價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。

（3）豐富表現(xiàn)形式加強(qiáng)開發(fā)利用。“年鑒事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，不僅意味著年鑒質(zhì)的飛躍，也意味著年鑒種類更加豐富、形式更加多樣、供需更加有效、影響更加廣泛?！盵2]牟國義.高質(zhì)量發(fā)展：新時(shí)代年鑒事業(yè)新境界[J].史志學(xué)刊,2019,(5).行業(yè)年鑒涉及領(lǐng)域廣，更能在資料形式、表現(xiàn)形式和不同語種形式方面取得突破?？赏ㄟ^記、圖、表、錄等表現(xiàn)形式的綜合運(yùn)用，又可采用多種語言形式表達(dá)豐富的內(nèi)容，更能在特有的領(lǐng)域不斷延展擴(kuò)充相關(guān)資料，形成完整的知識(shí)體系，充分彰顯行業(yè)特色。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)背景下獲取信息的渠道發(fā)生了很大變化，“在信息即時(shí)生產(chǎn)效應(yīng)下，年鑒開發(fā)利用模式將發(fā)生重大變革”[1]孟學(xué)武.芻議年鑒開發(fā)利用與融入5G的實(shí)踐路徑[J].史志學(xué)刊,2021,(2).。因此，在新發(fā)展階段，需要不斷適應(yīng)發(fā)展需求，創(chuàng)新年鑒開發(fā)，提升年鑒實(shí)用價(jià)值，使年鑒豐富的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為更大的實(shí)用效能。

三、強(qiáng)化行業(yè)年鑒編纂系統(tǒng)性思維

1.樹立行業(yè)年鑒編纂的整體性系統(tǒng)性觀念。

年鑒的每一次發(fā)展都伴隨著思想認(rèn)識(shí)的提升。年鑒要在新時(shí)代新發(fā)展階段有新作為，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，不僅要具備信息價(jià)值，擴(kuò)展信息的深度和廣度，做好年鑒編纂的基礎(chǔ)性工作，更要從思想上更新編纂觀念和思維方式，以便更好地發(fā)揮年鑒資政輔政、堪存堪鑒、服務(wù)社會(huì)的功能。

過去年鑒理論界對(duì)規(guī)范性和條目化比較重視，這也是年鑒事業(yè)獲得發(fā)展的重要基礎(chǔ)。但對(duì)年鑒的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性等方面卻重視不夠，而條目體的絕對(duì)化、普世化，使得年鑒資料的“碎片化”現(xiàn)象越來越突出，使得條目內(nèi)容難以反映規(guī)律性和系統(tǒng)性?！伴L期以來，年鑒界將條目體作為年鑒的一個(gè)基本特征，認(rèn)為年鑒就是條目體。條目體雖然一事一條，易于操作，但缺乏系統(tǒng)性、邏輯性，不能使全書形成一個(gè)有機(jī)的結(jié)合體?！盵2]桑薈.地方綜合年鑒編纂的整體性思維[J].江蘇地方志,2017,(5).這已經(jīng)成為影響目前年鑒發(fā)展，同樣也是影響行業(yè)年鑒質(zhì)量進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)突破的重要因素。

國內(nèi)外對(duì)年鑒較有代表性的定義都將年鑒視作一種“資料性工具書”，具有年度性、連續(xù)性、記述性、資料性、全面性等屬性。但系統(tǒng)性和文獻(xiàn)屬性也是年鑒不可或缺的重要屬性，這些屬性顯然是“工具書”難以承載的。工具書“按一定次序?qū)⒂嘘P(guān)知識(shí)信息加以匯編”，難有系統(tǒng)的史識(shí)性文獻(xiàn)，難以滿足年鑒本身的多樣化對(duì)形式靈活性的需求，其核心的資政輔政、堪存堪鑒功能恐怕也難以發(fā)揮。

受“工具書”觀念的主導(dǎo)，年鑒條目化成為大趨勢，編纂模式整齊劃一、結(jié)構(gòu)形態(tài)日趨類同，在規(guī)范統(tǒng)一的同時(shí)，卻使原來完整的信息資料被人為地分割。由于“一事一條”的要求，導(dǎo)致年鑒變成了上一年新聞事件的匯總。而這些大、特、要事在下一年中不可能再記述，年鑒的連續(xù)性和可比性就大打折扣。為了體現(xiàn)“一事一條”，原本呈系統(tǒng)化的整體性資料，也不得不切割成一個(gè)一個(gè)的“條目”，導(dǎo)致資料的碎片化；與之相應(yīng)的概況、概述類條目又不完善。這就使得條目內(nèi)容難以反映規(guī)律性和系統(tǒng)性，導(dǎo)致年鑒變成“千鑒一面”，條目信息越來越“碎片化”。結(jié)合行業(yè)年鑒特點(diǎn)，需要重點(diǎn)強(qiáng)化年鑒編纂的系統(tǒng)性思維。

年鑒是舶來品，必然受西方年鑒的影響；年鑒一進(jìn)入中國就與中國博大精深的本土文化交融，中國年鑒又帶有明顯不同于西方年鑒的特點(diǎn)。從中國年鑒與西方年鑒、年鑒與方志的比較分析可以看出，系統(tǒng)性實(shí)乃年鑒傳承中國文化形成的固有基因。

西方年鑒一般有Almanac,Yearbook,Annual等主要形式。在西方，年鑒被定義為與百科全書、詞典等一類的工具書（Reference Work），編纂形式簡單靈活。西方年鑒的編撰者可以是報(bào)社、新聞通訊社、出版社，也可以是研究機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體，或是政府部門，甚至是私人編纂。例如，《世界年鑒》最早由《紐約世界報(bào)》出版，是從為該報(bào)記者和編輯們準(zhǔn)備的內(nèi)部資料匯編集發(fā)展而來的；《老農(nóng)夫年鑒》最初由羅伯特·托馬斯個(gè)人創(chuàng)辦；《惠特克年鑒》由英國文物收藏協(xié)會(huì)會(huì)員喬瑟夫·惠特克創(chuàng)辦并一直由其家族編寫；《德國建筑年鑒》由德國建筑博物館編纂等。在我國，地方綜合年鑒在黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下主持編纂，主要由各地方志辦公室具體負(fù)責(zé)，行業(yè)年鑒也大多隸屬于各大部委、行業(yè)、企業(yè)，很難擺脫“官味”。事實(shí)上，年鑒自傳入中國以來，就“通體上下浸潤著中國史志的血脈和氣韻”[1]王相欽,周斌.年鑒的中國式理解及其流派發(fā)展[J].年鑒信息與研究,1993,(4).。西方三種形式的年鑒體例不同、定位不同，其英文表達(dá)的不同本身就是其形式豐富多樣，多種編纂體例的集中體現(xiàn)。而中國年鑒尤其是地方綜合年鑒，體例統(tǒng)一規(guī)范，雖然在內(nèi)容上互有差異，但整體呈同質(zhì)化趨勢。行業(yè)年鑒因?yàn)樯婕安煌袠I(yè)、不同領(lǐng)域、不同學(xué)科等，還保留著相對(duì)的特色性，但仍存在趨同化現(xiàn)象。因此，迫切需要尊重中國特色、中國國情，使年鑒回歸中國本位，而不是一味地西化。

我國地方志編纂源遠(yuǎn)流長，迄今已有2000多年的歷史，是中華民族獨(dú)特的歷史文化財(cái)富。千百年來，地方志編修代代延續(xù)，連綿不衰，產(chǎn)生了難以精確統(tǒng)計(jì)的方志著作，流傳至今的方志數(shù)量嘆為觀止。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅國內(nèi)大陸至今尚存的府志、縣志、鄉(xiāng)土志、衛(wèi)所志的各類志書，就有8000余種11萬卷之多。具有如此強(qiáng)大編史修志傳統(tǒng)的中國，年鑒受方志影響應(yīng)是意料之中的事。方志具有成熟的編纂體例，其資料性、內(nèi)容廣博性、編纂連續(xù)性、功能的存史性、記述的客觀性等方面都與年鑒有很多的相似之處。年鑒與方志的密不可分的“親緣關(guān)系”以條例的形式得到確認(rèn)，明確地方綜合年鑒歸屬地方志辦公室管理，這就使年鑒難免打上方志的烙印，甚至有人明確提出，“編鑒要有志書意識(shí)”，年鑒的一項(xiàng)重要職責(zé)就是為修志存續(xù)資料。行業(yè)（專業(yè)）年鑒尚無專門的直接管理機(jī)構(gòu)，但主要參照地方綜合年鑒進(jìn)行管理，想不受影響，不帶“官味”都難。由此可見，想讓年鑒徹底脫離方志影響，真正編成西方式的“工具書”，顯然是不現(xiàn)實(shí)也不符合中國國情的。目前的現(xiàn)狀是，存史功能仍是年鑒最重要的功能之一。這就對(duì)年鑒資料收集的系統(tǒng)性、完整性提出更高的要求。所謂矯枉必須過正，在充分保持年鑒特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，不妨有點(diǎn)“志書意識(shí)”，吸納地方志的有益經(jīng)驗(yàn)，在框架設(shè)計(jì)、資料收集的系統(tǒng)性上下足功夫，防止年鑒條目“碎片化”現(xiàn)象的進(jìn)一步發(fā)展。使年鑒的資料性和存史價(jià)值經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，讓年鑒的完整性、系統(tǒng)性特征進(jìn)一步彰顯。

2.在行業(yè)年鑒編纂實(shí)踐中體現(xiàn)系統(tǒng)性思維。

（1）在年鑒框架設(shè)計(jì)中體現(xiàn)系統(tǒng)性思維。年鑒框架貫徹年鑒體例、框定年鑒內(nèi)容、明確信息資料的歸屬和層次?？蚣塥q如年鑒的施工藍(lán)圖，濃縮年鑒全書內(nèi)容，一部優(yōu)秀的年鑒可以通過框架設(shè)計(jì)準(zhǔn)確地反映全局、重點(diǎn)、特色，管窺編纂思想。因此，從框架設(shè)計(jì)開始就要樹立系統(tǒng)性思維。

行業(yè)年鑒由于記述本行業(yè)本部門一年的發(fā)展情況，容易成為各企業(yè)資料的匯總。同時(shí)，行業(yè)年鑒大多隸屬于各大部委、行業(yè)、企業(yè)，在實(shí)際操作中，不按產(chǎn)業(yè)或事項(xiàng)立目，而是按工作部門、行政機(jī)關(guān)分類，甚至按地域、按產(chǎn)業(yè)、按企業(yè)輪流互換，分類雜糅，標(biāo)準(zhǔn)不一。讀者看到的只是一個(gè)機(jī)關(guān)或單位的發(fā)展情況，而無法準(zhǔn)確反映一個(gè)行業(yè)的全貌。行業(yè)年鑒也容易出現(xiàn)類目、分目、條目領(lǐng)屬關(guān)系不當(dāng)，人事政工、黨的建設(shè)、黨團(tuán)工作等條目大量出現(xiàn)在各類型分目下的問題。這些不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)，歸根結(jié)底是對(duì)整本年鑒缺乏系統(tǒng)性思維，顧頭不顧尾，或眉毛胡子一把抓，造成資料斷裂缺乏連續(xù)可比性。

有人提出，“框架設(shè)置上，綜合年鑒注重‘全’，而專業(yè)年鑒更側(cè)重于‘細(xì)’”。雖有道理卻也失之偏頗。行業(yè)年鑒重點(diǎn)突出其所屬行業(yè)應(yīng)具有的專業(yè)特點(diǎn)，將其特色內(nèi)容寫好寫實(shí)，同樣離不開整體思維，特色內(nèi)容必須在整體結(jié)構(gòu)中才能真正彰顯其價(jià)值。年鑒匯輯上一年度內(nèi)全面的事實(shí)資料，同時(shí)可縱橫比較，能展示趨勢。在框架設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)首先考慮是否反映了一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)或企業(yè)的全貌，有沒有漏掉必要重要的內(nèi)容，記述內(nèi)容的各欄目之間是否做到了層次清晰、邏輯合理、有機(jī)聯(lián)系。同時(shí)，還要考慮年鑒的連續(xù)性、穩(wěn)定性、可比性要求，對(duì)反映常規(guī)性內(nèi)容、突出中心工作的欄目不可隨意更改。只有運(yùn)用系統(tǒng)性思維，使年鑒各欄目、分目、條目設(shè)立科學(xué)合理，才能使零散的資料真正成為有價(jià)值的史料。

（2）條目設(shè)置編寫要體現(xiàn)整體性。作為微觀記述元素的條目如何體現(xiàn)年鑒的整體性呢？那就是條目需要服從于一定的體系。條目的設(shè)立編排、內(nèi)容選取均需有機(jī)統(tǒng)一并服務(wù)于這個(gè)體系。

就行業(yè)年鑒而言，要圍繞行業(yè)中心工作、主要業(yè)務(wù)立條，就必然涉及如何處理常規(guī)性條目和典型性條目、類目性條目和單一性條目的關(guān)系問題。常規(guī)性條目反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)或部門在產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)正常開展的主要工作，便于記述基本信息，反映發(fā)展全貌?！盎拘畔⑴c年度全貌兩方面信息構(gòu)成地方、行業(yè)概要全貌，保證地區(qū)、行業(yè)信息的全面、穩(wěn)定和連續(xù)，方便讀者掌握了解年度大略情況，二者缺一不可。”[1]趙峰.論地方綜合年鑒分目層次下條目體系的構(gòu)建[J].廣西地方志,2015,(2).典型性條目強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新突出特色，但必須圍繞主題反映事物的發(fā)展全貌。如果一味求新而忽略常規(guī)性條目，則可能造成信息資料的斷裂，缺少縱橫可比的參考。按照條目編寫“一事一條”的基本原則，每個(gè)條目均具有獨(dú)立性，但在實(shí)踐中，條目內(nèi)容實(shí)際包含若干獨(dú)立且具備條目要素的內(nèi)容。因此類目設(shè)置不僅不可或缺而且一定要“全”，與單一性條目共同體現(xiàn)“全”而“細(xì)”的特點(diǎn)，防止年鑒變成新聞事件的匯總，將原本屬于一個(gè)整體的內(nèi)容人為地切割，最后導(dǎo)致“只見樹木，不見森林”。

目前，綜述性條目的欠缺是行業(yè)年鑒普遍存在的問題，這也是導(dǎo)致年鑒系統(tǒng)性缺失的重要方面?！熬C述性條目一般以概況、概述、簡況形式出現(xiàn)，屬宏觀信息資料范疇，放分目之首，信息內(nèi)容豐富、精煉，以示其重要地位?！盵2]詹躍華.談衡量年鑒編纂質(zhì)量的幾項(xiàng)重要指標(biāo)[J].新疆地方志,2017,(1).如果不設(shè)立綜述性條目，事件性條目就缺乏歸屬和統(tǒng)領(lǐng)，使碎片化信息無法構(gòu)成系統(tǒng)性史料。綜述性條目也不能有名無實(shí)，甚至直接照搬工作總結(jié)開頭，并無實(shí)質(zhì)內(nèi)容，而應(yīng)對(duì)主要情況進(jìn)行綜合、歸納和總結(jié)。重視綜述性條目的設(shè)置和內(nèi)容的充實(shí)，這樣單一性記事條目才能在整體和全局中更好地反映特色工作、典型事件。

同樣，條目內(nèi)容的選取、編排也要用系統(tǒng)性思維指導(dǎo)。所謂個(gè)體之和并不等于整體。年鑒條目的內(nèi)容如果與主題無關(guān)，或者不具有代表性，不是重點(diǎn)工作、重要成果、重要事件，不能反映事物全貌，揭示其內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，或不具有存史價(jià)值，這樣的資料需大膽舍棄。條目編寫，必須放眼全局，站到一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)、整個(gè)企業(yè)的高度，選取有價(jià)值的信息。年鑒條目的寫作，更像是鹽與水的關(guān)系。將系統(tǒng)性編纂思想貫通全書，使看似微觀的信息資料，處處在體系之內(nèi)、框架之中，內(nèi)容與條目主題息息相關(guān)，與整體框架一脈相承，達(dá)到“鹽化于水，鹽已無形，而仍在水中”的境界，充分彰顯年鑒的整體性特征。

四、探索符合行業(yè)年鑒發(fā)展實(shí)際的管理模式

行業(yè)年鑒要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，同樣需要更科學(xué)的管理制度做支撐。相對(duì)綜合年鑒具有較為成熟完備的管理體制而言，行業(yè)年鑒的管理模式就顯得較為松散，這已經(jīng)成為行業(yè)年鑒進(jìn)一步提升質(zhì)量的掣肘。

行業(yè)年鑒分屬不同的行業(yè)、部門，無論是中央級(jí)年鑒還是地方行業(yè)（專業(yè)）年鑒，在運(yùn)營機(jī)制上都存在多種形式，地域發(fā)展不平衡，整體水平有待提升。以部委行業(yè)年鑒為例，在對(duì)379家?guī)А爸袊弊诸^的年鑒進(jìn)行抽樣分析顯示，僅采集到的144種年鑒的相關(guān)信息，其中56家已停止出版，179家無法與對(duì)方取得聯(lián)系或?qū)Ψ骄芙^提供信息。在已采集到信息的144家年鑒中，64%的單位資金依靠自籌，76%的年鑒使用書號(hào)出版，85%的年鑒發(fā)行量在5000冊以下，其中40%的年鑒發(fā)行量不足2000冊。管理松散，資金難以保障，編纂出版或?？哂须S意性，導(dǎo)致不少部委行業(yè)年鑒難以連續(xù)出版，即使能出版發(fā)行量也較小。

從全國層面看，行業(yè)年鑒目前相互交流普遍較少，年鑒編纂機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，形不成有效的向心力和合力，這必然影響行業(yè)年鑒的健康發(fā)展。行業(yè)年鑒的管理問題已經(jīng)成為其提高質(zhì)量的重要制約因素?！澳觇b的交流較少、行業(yè)協(xié)會(huì)較少”“沒有機(jī)會(huì)外出學(xué)習(xí)，沒有機(jī)會(huì)統(tǒng)攬全局，感覺都是霧里看花，自己摸索。這使得年鑒編輯人員的視野較窄并且沒有拓寬的空間?！盵1]劉江霞,徐彥紅.基于現(xiàn)狀分析的高校年鑒編纂情況述評(píng)[J].蘭臺(tái)世界,2017,(6).這反映的是高校年鑒的迷思，其實(shí)也是許多行業(yè)年鑒發(fā)展面臨的共同問題。缺乏統(tǒng)一管理，缺少統(tǒng)一規(guī)范，中央與地方、同一地方不同行業(yè)之間交流少，使得各自為政，造成行業(yè)年鑒質(zhì)量參差不齊。

由于行業(yè)年鑒分屬不同行業(yè)或部門，年鑒編與不編，受不受重視，領(lǐng)導(dǎo)往往起著關(guān)鍵作用，這就導(dǎo)致行業(yè)年鑒編纂不是強(qiáng)制行為。而在行政隸屬關(guān)系上又歸屬不同行業(yè)或部門，首先就得理順關(guān)系，將年鑒編纂作為行業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容用制度形式加以明確。行業(yè)年鑒數(shù)量龐大，要完全歸屬一個(gè)部門管理并不現(xiàn)實(shí)。但需要一個(gè)全國性的機(jī)構(gòu)來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、統(tǒng)攬全局、統(tǒng)一部署，同時(shí)可以借助各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域不同地方的文化出版機(jī)構(gòu)力量，形成“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理”的模式。

行業(yè)年鑒編纂也是社會(huì)文化的重要組成部分，年鑒主管部門在綜合類年鑒管理模式相對(duì)成熟的情況下，應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)對(duì)各類行業(yè)年鑒編纂的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。對(duì)全國行業(yè)年鑒進(jìn)行大盤點(diǎn)，做到心中有數(shù)。分地區(qū)、分行業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸類，對(duì)包括年鑒類別、刊名變化、所屬行業(yè)、所屬地域、使用刊號(hào)還是書號(hào)出版、公開出版還是內(nèi)部資料、停復(fù)刊情況、主要負(fù)責(zé)人信息等各類資料做全面的收集，并逐年跟蹤，從而“因鑒制宜”制定符合實(shí)際的管理辦法。在做好頂層設(shè)計(jì)的同時(shí)，分行業(yè)、分地區(qū)分別執(zhí)行，形成上下貫通、橫向交流，既分行業(yè)分地區(qū)又突破地域和行業(yè)限制的信息暢通模式。使行業(yè)年鑒找到組織找到發(fā)展的歸屬感，又能保持個(gè)性，既規(guī)范統(tǒng)一又突出特色，讓行業(yè)年鑒這個(gè)龐大的文化群體變得更為多姿多彩，也更加規(guī)范有序，在新發(fā)展階段更好擔(dān)當(dāng)作為，發(fā)揮更大作用。

盛世修史。中國正意氣風(fēng)發(fā)向著全面建成社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國的第二個(gè)百年奮斗目標(biāo)邁進(jìn)，年鑒發(fā)展迎來前所未有的大好局面，正邁向高質(zhì)量發(fā)展的新征程。行業(yè)年鑒要在準(zhǔn)確分析自身發(fā)展實(shí)際的前提下，找準(zhǔn)發(fā)展時(shí)機(jī)，解決發(fā)展問題，推動(dòng)整體質(zhì)量再上新水平。