合同管理中常見問題與應(yīng)對(duì)策略探析

岳海洋

摘要：經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高促進(jìn)了各企業(yè)生產(chǎn)交易的發(fā)展，為保證雙方合法利益不受損害，通常會(huì)以簽訂合同的方式對(duì)雙方行為進(jìn)行約束。合同管理工作在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，各企業(yè)要想適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，還需加強(qiáng)合同管理工作。本文對(duì)企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理與防范策略進(jìn)行探析，挖掘當(dāng)前合同管理工作中存在的突出法律風(fēng)險(xiǎn)，給出對(duì)應(yīng)的防范措施，不斷完善企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理方案，提升合同管理水平。

關(guān)鍵詞：合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)防范

1現(xiàn)階段合同管理中存在的問題

1.1合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同簽訂之前面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括三類。第一，主動(dòng)權(quán)喪失。即合同文本的制定完全交由對(duì)方負(fù)責(zé)。合同相對(duì)方在設(shè)計(jì)合同條款時(shí)，必然會(huì)從自身利益出發(fā)，以達(dá)到自身利益最大化為目標(biāo)進(jìn)行合同的制定。企業(yè)喪失起草合同的權(quán)利，無法對(duì)自身利益起到保護(hù)作用。第二，惡意競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，某些企業(yè)為成功獲取合作機(jī)會(huì)，不惜以竊取合作方信息為手段，公平競(jìng)爭(zhēng)無法實(shí)現(xiàn)。第三，信用審核不足。企業(yè)在簽訂合同之前，對(duì)合作方的合同執(zhí)行能力、信譽(yù)程度等未做足夠的了解，或受到惡意蒙蔽，在簽訂合同后，因?qū)Ψ綗o法充分執(zhí)行合同導(dǎo)致法律糾紛，損害企業(yè)合法權(quán)益。

1.2企業(yè)合同管理制度不完善

在企業(yè)開展工作的過程中，不完善的合同管理制度通常會(huì)給企業(yè)合同管理帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下，合同從談判、起草、審核、簽訂、履行到存檔的過程需要一整套完善的企業(yè)合同管理制度作為支撐和保障，若缺乏完善的合同管理制度去防范合同簽訂各階段的風(fēng)險(xiǎn)，便會(huì)給企業(yè)合同管理工作帶來不利影響，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益。另外，有的企業(yè)在合同管理制度中存在缺陷以及權(quán)責(zé)不明的情況，這些情況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)合同管理制度的效力無法得到充分發(fā)揮。同時(shí)，還有部分企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，并不會(huì)選擇通過正式簽訂合同的方式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來，這樣一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)無法憑借合同作為證據(jù)來維護(hù)自身的法律權(quán)益。

1.3合同管理法律意識(shí)缺乏

在法律范疇中，具有法律效力的書面證據(jù)主要指的是與當(dāng)事人密切相關(guān)、內(nèi)容明確、有簽名或蓋章且在有效期內(nèi)的文本原件。通常情況下，企業(yè)在合同履約的過程中，若沒有進(jìn)行必要的簽字蓋章確認(rèn)，便很有可能導(dǎo)致合同發(fā)生糾紛時(shí)無法舉證，進(jìn)而使企業(yè)喪失勝訴的機(jī)會(huì)。此外，若合同訂立雙方存在有債權(quán)債務(wù)糾紛且沒能在法定時(shí)效內(nèi)進(jìn)行訴訟也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)需要秉持必要的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，否則很容易為此蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4缺少專業(yè)意見支持

受多方因素影響，部分企業(yè)沒有專業(yè)法務(wù)人員或外聘律師事務(wù)所對(duì)合同進(jìn)行分析審核，以至于企業(yè)與其他市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體簽訂合同時(shí)缺乏專業(yè)意見的指導(dǎo)，增大了合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)，企業(yè)將面臨更加復(fù)雜及多元化的商業(yè)環(huán)境和法律環(huán)境，若無專業(yè)人士對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，會(huì)大大提高合同糾紛發(fā)生的概率。

2針對(duì)合同管理常見問題的有效解決措施

2.1建立合同相對(duì)方信用調(diào)查制度

合同簽訂之前，對(duì)合同主體進(jìn)行信用調(diào)查能夠?qū)献鞣降馁Y金狀況、信用水平和經(jīng)營(yíng)能力等做全面的了解，結(jié)合合同內(nèi)容客觀評(píng)定其能夠履行合同的程度，以免在后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可建立合同相對(duì)方信用調(diào)查制度，廣泛收集其資料，結(jié)合信息技術(shù)，建立合同相對(duì)方資信數(shù)據(jù)庫，促使該項(xiàng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)方案策略能夠長(zhǎng)期、順利執(zhí)行。信用調(diào)查重點(diǎn)關(guān)注以下三項(xiàng)內(nèi)容：第一，調(diào)查合同相對(duì)方經(jīng)濟(jì)能力，包括對(duì)方注冊(cè)資本、實(shí)收資本及其他形式資本持有情況。了解其生產(chǎn)廠房、設(shè)備、人員、技術(shù)情況及原材料等物資的保有量，綜合評(píng)價(jià)對(duì)方生產(chǎn)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以此來斷定其是否有足夠的經(jīng)濟(jì)能力履行合同。第二，調(diào)查信用情況。信用情況可從合同相對(duì)方經(jīng)營(yíng)發(fā)展歷史中了解，尤其是了解其是否在以往經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)違約行為、涉及的訴訟案件以及其他合作方給出的評(píng)價(jià)。最后，建立合同相對(duì)方管理信息平臺(tái)。將合同相對(duì)方及目標(biāo)合作方信息錄入到平臺(tái)當(dāng)中，廣泛收集其相關(guān)資料，結(jié)合資料將其劃分等級(jí)，篩選以往合作過且合同執(zhí)行情況良好的合作方作為優(yōu)先合作對(duì)象，并將那些頻繁出現(xiàn)違約行為、合同履行能力不足的目標(biāo)合作方列入黑名單。

2.2構(gòu)建完善的合同管理制度

企業(yè)若要切實(shí)保證合同管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，便應(yīng)構(gòu)建完善的合同管理制度，從而以制度建設(shè)為基礎(chǔ)，確保合同管理工作的實(shí)效性。首先，合同管理制度需要囊括資信審核、合同談判、合同審批、合同簽訂、及合同備案等多方面的工作。其次，企業(yè)相關(guān)工作人員要對(duì)合同文本進(jìn)行必要的規(guī)范，比如制定不同業(yè)務(wù)適用的合同示范文本，通過標(biāo)準(zhǔn)條款的方式幫助業(yè)務(wù)人員防范合同漏洞。第三，在對(duì)合同管理制度進(jìn)行確立的過程中，企業(yè)應(yīng)該確保多個(gè)部門共同參與。其中，企業(yè)內(nèi)部的法律部門、財(cái)務(wù)部門要作為合同的審查部門，而企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門則需要配合好其工作，同時(shí)做好監(jiān)督，以此來完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理制度。最后，在制度中還要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此來確保合同管理相關(guān)人員能夠嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待合同管理工作。

2.3加強(qiáng)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在合同履行的過程中，往往會(huì)出現(xiàn)很多變數(shù)，所以企業(yè)一定要重視強(qiáng)化合同簽訂和履行全過程的管理，進(jìn)一步規(guī)避防范風(fēng)險(xiǎn)。首先企業(yè)需要重視合同的管理，對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。其次，需要及時(shí)保存簽約及履約過程中的相關(guān)的資料，讓合同的有關(guān)人員能夠更好的了解合同履約情況。當(dāng)出現(xiàn)合同變更時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)變更條款的管理，尤其是涉及較大金額的變更和其他權(quán)利義務(wù)的實(shí)質(zhì)性變更，一定要嚴(yán)格審核和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)合同的可控性。第三，合同履行過程中企業(yè)還需要建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，一旦風(fēng)險(xiǎn)超過企業(yè)可承擔(dān)范圍，立即終止執(zhí)行，以確保企業(yè)的基本利益得到保障。

2.4積極聽取各專業(yè)方面意見

為降低合同簽訂和履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需積極聽取業(yè)務(wù)、法律等方面專業(yè)人員的意見及建議，除了內(nèi)部法律和財(cái)務(wù)人員外，可以外聘行業(yè)專家和律師對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控能力。建立外部咨詢機(jī)制可以結(jié)合自身情況考慮，要結(jié)合主營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，盡可能選擇相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富的專家來獲取專業(yè)意見。企業(yè)可向外部律師尋求幫助，就合同簽訂、履行等相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行咨詢，通過法律專家對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效把控，確保合同簽訂及履行在科學(xué)、依法合規(guī)的前提下進(jìn)行?？傊?，企業(yè)要對(duì)行業(yè)專家、律師等專業(yè)人員提出的意見予以高度重視，充分發(fā)揮其在合同管理中的積極作用，同時(shí)平衡風(fēng)險(xiǎn)程度及經(jīng)濟(jì)效益間的關(guān)系，為企業(yè)利益獲得最大利益。

3結(jié)束語

結(jié)合全文來看，合同管理工作是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要條件之一，其法律效益對(duì)商業(yè)糾紛的解決有著重要意義。為提高企業(yè)合同管理水平，減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率，各企業(yè)需建立完善的合同管理機(jī)制，培養(yǎng)專業(yè)水平更高的管理人員，同時(shí)將信息化技術(shù)應(yīng)用到合同管理工作中，并聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估把控，以此為企業(yè)與市場(chǎng)的對(duì)接提供條件，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定和高質(zhì)量的發(fā)展。

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