信息化背景下黨校學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)初探

文/劉 池

大學(xué)不是大樓之謂也，而是大師之謂也，更是大文章之謂也，即大學(xué)是傳播、研發(fā)和推行大文章的中心。學(xué)員畢業(yè)論文，不僅是學(xué)員自身學(xué)習(xí)成績(jī)的綜合檢驗(yàn)，也是對(duì)學(xué)校教學(xué)科研和后勤綜合實(shí)力的檢驗(yàn)，具有牽一發(fā)而動(dòng)全身的功效，所以可以說學(xué)員論文電子檔案庫是黨校教學(xué)研成果的集中展現(xiàn)。

《陜西省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃（2021-2025）》明確指出加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。當(dāng)前，陜西省委黨校（行政學(xué)院）正向著打造一流紅色學(xué)府的目標(biāo)闊步邁進(jìn)，黨校數(shù)據(jù)化建設(shè)的基礎(chǔ)正有序推進(jìn)實(shí)施，從而為學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)提供了技術(shù)的可能性和內(nèi)容提升的必要性。

一、黨校學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)的意義

黨校學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)是指建設(shè)一個(gè)存儲(chǔ)校內(nèi)各類各屆研究生的畢業(yè)論文、干部培訓(xùn)班的調(diào)研報(bào)告，以及相應(yīng)指導(dǎo)教師評(píng)語、評(píng)閱教師意見和答辯委員會(huì)的決議等等文件檔案的電子文本庫。其意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.可直接作為省內(nèi)各級(jí)干部尤其是縣級(jí)干部執(zhí)政的借鑒。因?yàn)辄h校學(xué)員的論文或總結(jié)報(bào)告，往往是理論結(jié)合自己實(shí)際工作的產(chǎn)物，是新老干部組織交替時(shí)的智慧淘寶。

2.不僅可作為在校學(xué)員學(xué)習(xí)和撰寫論文的直接參考，并產(chǎn)生累積因果效應(yīng)。有關(guān)認(rèn)識(shí)的寶藏愈藏愈豐，成為喜不自勝的淘寶圣地。

3.可從多方面促進(jìn)和提升黨校學(xué)員畢業(yè)論文質(zhì)量。除了避免同一地域論文的低水平重復(fù)，還可促進(jìn)寫和評(píng)兩方面的打假。這對(duì)弘揚(yáng)黨校實(shí)事求是的校訓(xùn)非常重要，可以說是實(shí)事求是學(xué)風(fēng)的擂臺(tái)賽。

4.可使黨校的教學(xué)研用節(jié)約高效。這不僅是紙張的節(jié)約、保管用房的節(jié)約，更重要的是變廢為寶，積少成多，尤其是面向網(wǎng)絡(luò)開放的更廣泛利用，產(chǎn)生前后左右的重大影響。

5.是打造一流紅色學(xué)府的最佳切入點(diǎn)和捷徑。因?yàn)辄h校教育成果的檢驗(yàn)，最終要看畢業(yè)學(xué)員在實(shí)踐中的建功立業(yè)。

二、黨校學(xué)員論文電子檔案庫信息化進(jìn)程中存在的問題

1.基礎(chǔ)配套設(shè)施有待完善

黨校學(xué)員論文電子檔案庫作為一個(gè)電子文本庫，它的建設(shè)需要以設(shè)備作為基礎(chǔ)。但是目前黨校中作為物理實(shí)體環(huán)境的機(jī)房只能提供最基礎(chǔ)的物質(zhì)環(huán)境，除此之外，與外界通訊并提供安全的虛擬環(huán)境系統(tǒng)也較為基礎(chǔ)，只能保證最基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，卻無法保證軟硬件設(shè)備的先進(jìn)性，以及數(shù)據(jù)訪問和使用中的安全性和穩(wěn)定性，這就影響了電子檔案庫建設(shè)過程中的效率性；目前黨校的服務(wù)器較為老化、存儲(chǔ)器容量有限、操作系統(tǒng)程序陳舊，導(dǎo)致無法在物理層面為電子檔案庫的建設(shè)提供運(yùn)行環(huán)境。因此，總體來講黨校學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)基礎(chǔ)配套設(shè)施有待完善。

2.資源整合力不高

黨校學(xué)員論文電子檔案庫作為全國電子檔案庫的重要組成部分，其在建設(shè)過程中缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致黨校對(duì)學(xué)員電子論文這一重要資源的管理水平良莠不齊。目前國內(nèi)黨校的學(xué)員論文還停留在原始的紙質(zhì)保存留檔中，其中不乏對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有借鑒意義的好文章，但黨校在學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)時(shí)，由于技術(shù)方面缺乏更高精尖的技術(shù)人才，在管理方面缺乏更先進(jìn)科學(xué)的管理理念，導(dǎo)致對(duì)黨校學(xué)員電子論文這一重要資源的浪費(fèi)。從微觀上來說，黨校順應(yīng)信息化發(fā)展大勢(shì)，建立了智慧校園平臺(tái)，但是黨校學(xué)員論文還未納入其中，各部門溝通不暢，工作銜接出現(xiàn)問題，導(dǎo)致學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)過程緩慢。

3.檔案庫建設(shè)人才短缺

黨校學(xué)員論文內(nèi)容豐富、類型多樣，且在信息化背景下對(duì)學(xué)員論文的處理過程和步驟要求更為專業(yè)。這就要求在電子檔案庫的建設(shè)過程中檔案工作者不僅要具備基礎(chǔ)的檔案管理、專業(yè)理論知識(shí)、數(shù)據(jù)處理和分析等技術(shù)能力，還要具備文書文件、信息管理等檔案實(shí)體管理和服務(wù)等工作能力。不僅如此，檔案人員還要能夠熟練且靈活地運(yùn)用這種能力解決實(shí)際問題。但是目前黨校中管理人才、技術(shù)人才、應(yīng)用人才和信息化人才都存在不同程度的短缺，這在很大程度上阻礙了黨校學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)的進(jìn)程。

4.網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不足

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)安全是推進(jìn)信息化建設(shè)避不開的問題，尤其是隨著科技的不斷發(fā)展，各式各樣的新型病毒層出不窮。學(xué)員論文電子檔案庫集中體現(xiàn)了黨校在日常管理、教學(xué)等各個(gè)方面發(fā)展的最真實(shí)記錄，因此對(duì)其安全性的保障十分必要，然而在信息化背景下傳統(tǒng)的防病毒軟件較為落后，相對(duì)于新型的病毒來說防范能力較差，已經(jīng)無法保證其安全。

三、加快黨校學(xué)員論文電子檔案庫信息化的具體措施

1.完善基礎(chǔ)設(shè)施

要加快黨校學(xué)員論文電子檔案庫信息化就必須加快基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，因此黨校要抓住信息化這一發(fā)展機(jī)遇完善基礎(chǔ)設(shè)備。首先，要完善機(jī)房設(shè)備，配置二組ups應(yīng)急電源保障機(jī)房用電的穩(wěn)定性；其次，機(jī)房還要配備更加高精尖的設(shè)備營造出更智能的電子檔案庫建設(shè)環(huán)境；其三，要保證網(wǎng)絡(luò)通訊等軟硬件設(shè)備的先進(jìn)性，確保服務(wù)器的及時(shí)更新。為滿足數(shù)據(jù)增長(zhǎng)需要，可以利用H3C分布式存儲(chǔ)；為保證備份系統(tǒng)的先進(jìn)性，可以利用CT7680-S物理磁帶庫。通過軟硬件設(shè)備的配套更新保證基礎(chǔ)設(shè)備的科學(xué)和安全。

2.加強(qiáng)資源整合

黨校學(xué)員論文檔案資源的整合質(zhì)量是關(guān)乎檔案工作目的達(dá)成、檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要因素。因此，黨校管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)員論文檔案資源整合的重視程度，加強(qiáng)對(duì)全國黨校學(xué)員論文電子檔案庫的統(tǒng)一規(guī)劃，通過統(tǒng)一管理水平，協(xié)調(diào)全國建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)快速發(fā)展。其次，要加快學(xué)員論文的數(shù)字化進(jìn)程，并通過對(duì)好論文的挖掘和分享發(fā)揮論文價(jià)值。另外，黨校管理者應(yīng)加強(qiáng)各部門如教務(wù)處、學(xué)員部、研究生部和圖書館等的溝通，協(xié)調(diào)不同部門工作內(nèi)容，統(tǒng)一黨校建設(shè)理念，加強(qiáng)黨校內(nèi)部合作，以提高黨校學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)效率。加強(qiáng)部門與部門之間，黨校與黨校之間檔案庫建設(shè)中的信息共享，進(jìn)一步對(duì)論文資源進(jìn)行深度開發(fā)和整合，最大化地利用論文電子檔案資源。

3.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

信息化背景下黨校學(xué)員論文電子檔案庫的建設(shè)對(duì)黨校檔案管理者提出了更高的要求，因此黨校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)以適應(yīng)時(shí)代要求。首先，要為工作人員提供更多的理論培訓(xùn)機(jī)會(huì)，不斷加深對(duì)理論知識(shí)的理解，并提高他們應(yīng)對(duì)電子檔案庫建設(shè)過程中基礎(chǔ)問題的能力。另外，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的專業(yè)技能訓(xùn)練，并要不斷增強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的合作能力以及責(zé)任心，促使他們同心協(xié)力克服論文電子檔案庫建設(shè)過程中遇到的實(shí)際困難。

4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全保障力度

學(xué)員論文電子檔案庫中收藏著各類科研信息，信息的易變性、信息與載體之間的易分離性都為數(shù)據(jù)安全增加了難度，因此加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保障力度刻不容緩。首先，在電子檔案庫建設(shè)時(shí)要充分利用分布式存儲(chǔ)和磁帶庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)多副本數(shù)據(jù)保存，保障在線和離線備份。其次，通過加密技術(shù)的應(yīng)用和虛擬化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全運(yùn)輸和利用。最后，要通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)的監(jiān)管和檢測(cè)，以保障檢測(cè)全時(shí)段、預(yù)警保障數(shù)據(jù)、應(yīng)用、主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)全方位的安全。

黨校學(xué)員論文電子檔案庫建設(shè)不是一蹴而就，需要黨校自上而下全體工作人員從意識(shí)層面、物質(zhì)層面、管理層面、能力層面以及技術(shù)層面多方協(xié)調(diào)全面奮進(jìn)。只有緊跟信息化時(shí)代步伐并不斷推進(jìn)黨校學(xué)員論文電子檔案的發(fā)展才能使黨校檔案發(fā)揮其更深更遠(yuǎn)的作用。