淺析醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

摘? 要： 信息時代人才是第一競爭力，也是醫(yī)院發(fā)展的核心競爭資源，所以醫(yī)院的人力資源管理工作更要重視人事檔案信息管理。人事檔案作為人 才聘用以及選拔的基礎(chǔ)材料，是醫(yī)院人力資源管理的重要依據(jù)。重視人事檔案信息管理有助于人力資源管理質(zhì)量和水平的提高，幫助醫(yī)院整合人才數(shù)據(jù) 庫，為醫(yī)院的經(jīng)營培養(yǎng)更多優(yōu)秀的醫(yī)務(wù)工作者，最大限度地發(fā)揮人才工作價值。文章從人事檔案信息管理的重要性入手，分析醫(yī)院人事檔案信息管理在 人力資源管理中的作用，以便提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的和諧發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 醫(yī)院;人事檔案信息;人力資源管理

隨著現(xiàn)代醫(yī)院制度建設(shè)的逐步深化，醫(yī)院人事檔案對人力資源管理的 作用日顯突出，通過對醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用分析， 以及對信息化下人事檔案管理將會發(fā)生哪些深刻變化的闡述，期望能引起 醫(yī)院決策者的高度重視，以便人事檔案信息最大化發(fā)揮出對人力資源管理 的作用。

1 醫(yī)院人事檔案信息簡介

醫(yī)院人事檔案信息主要是指醫(yī)院內(nèi)部工作人員在管理活動中的各項(xiàng)基 本信息，在人力資源管理、評估職務(wù)、建立薪資組成等方面有著一定的指 導(dǎo)作用。同時，通過查閱相關(guān)內(nèi)容，可以全面、具體地了解醫(yī)院工作人員 的專業(yè)能力和職業(yè)水平等。具體而言，醫(yī)院的人事檔案信息詳細(xì)記錄著員 工的日常工作，醫(yī)院管理層可根據(jù)相關(guān)記錄評估醫(yī)院人員的能力，也可對 員工日后的發(fā)展進(jìn)行評估和預(yù)測，實(shí)現(xiàn)檔案信息的強(qiáng)化管理，使醫(yī)院人力 資源管理的作用得到有效發(fā)揮。近幾年來，我國醫(yī)院的管理能力得到了提 升，醫(yī)院的現(xiàn)代化管理逐漸邁入優(yōu)化階段，而人力資源檔案信息也越來越 重要，醫(yī)院方面要充分利用好人力資源檔案信息，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化管 理和合理配置，才能有效提高醫(yī)院對人才的使用率。

2 醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

2.1? 醫(yī)院人事檔案信息為人才隊(duì)伍建設(shè)提供了決策依據(jù)

醫(yī)院人才隊(duì)伍的建設(shè)目標(biāo)，在實(shí)踐中主要體現(xiàn)在人才隊(duì)伍的整體素質(zhì) 水平，其既包括個體成員的專業(yè)技能水平和思想道德素質(zhì)，也包括團(tuán)隊(duì)是 否存在學(xué)科短板、團(tuán)隊(duì)的凝聚力程度。另外，從各學(xué)科的角度看，通過對 醫(yī)院人才隊(duì)伍進(jìn)行分類梳理，也可以發(fā)現(xiàn)各學(xué)科團(tuán)隊(duì)的整體水平和成員之 間的差異性、互補(bǔ)性以及團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)協(xié)同能力。醫(yī)院的人事檔案信息是對 每個員工精準(zhǔn)的科學(xué)畫像，能充分體現(xiàn)出員工專業(yè)技能水平、工作協(xié)同意 愿度以及其思想道德素養(yǎng)水平，對員工個體而言，能夠很快清晰地辨別出 員工存在的短板。醫(yī)院人力資源部門依據(jù)人事檔案信息，可以快速地對目 標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行匯總分析，對標(biāo)該團(tuán)隊(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)，判斷出現(xiàn)狀與 目標(biāo)的差距，為醫(yī)院決策層在人才隊(duì)伍建設(shè)方面采取何種措施提供依據(jù)， 如通過培訓(xùn)方式提高員工短板還是通過引進(jìn)人才的方式來提高人才隊(duì)伍的 整體能力水平。

2.2? 提供科學(xué)合理的評價和考核

醫(yī)院人事檔案管理能將重要的人才供醫(yī)院參考使用，奠定人才評價及 考核的基礎(chǔ)。而醫(yī)院在高層次人才招聘及引進(jìn)中，能夠提前大致了解人才 的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)水平及工作經(jīng)歷等一系列資料信息。所以，人事檔案管 理工作能夠?qū)⑿畔⑻峁┙o醫(yī)院人力資源管理部門，這樣一來，可確保所招 聘的人才各方面都能滿足醫(yī)院的需求，可促進(jìn)醫(yī)院職工整體素質(zhì)的提高。

2.3? 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的科學(xué)合理配置

在醫(yī)院的人力資源管理中，人事檔案信息最為突出的作用就是能夠合 理地配置醫(yī)院的各科人才，優(yōu)化醫(yī)院人力資源的使用效果，將全面的、有 價值的人才信息數(shù)據(jù)提供給醫(yī)院的人力資源管理部門，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力 資源的進(jìn)一步合理配置。醫(yī)院若想借助優(yōu)秀人才的支撐實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展， 就要建設(shè)優(yōu)秀的人力資源隊(duì)伍，使每個人才的優(yōu)勢都能夠得到高效利用。 而若想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就必須將醫(yī)院的人事檔案信息充分利用起來，將醫(yī)院 人才的優(yōu)勢、工作能力及其思想道德素質(zhì)等信息在第一時間掌握到手，將 此作為優(yōu)化人才配置的參考。

3 強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案信息作用的措施分析

3.1? 高度重視人事檔案信息化

實(shí)施人事檔案信息化策略，不僅有利于改變?nèi)耸聶n案存儲的介質(zhì)方 式，更加有利于人事檔案的保密性管理和安全性管理;再者，提高了人事檔案完善的效率;其次，通過授權(quán)方式和文件只讀方式確保了信息的共享 性，有利于信息在人力資源管理中發(fā)揮更高效率的作用。因而人事檔案的 信息化是當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作創(chuàng)新與發(fā)展的首要措施，必須得到醫(yī) 院決策層的高度重視。同時，決策層也要清晰地認(rèn)識到，信息化的實(shí)施要 依據(jù)業(yè)務(wù)上的進(jìn)一步規(guī)范和完善。

3.2? 完善醫(yī)院人事檔案信息管理機(jī)制

醫(yī)院按照發(fā)展戰(zhàn)略要求，結(jié)合醫(yī)院的經(jīng)營情況和新醫(yī)改的內(nèi)容，完善 醫(yī)院人事檔案信息管理制度，確保醫(yī)院開展人事檔案信息管理的時候有據(jù) 可依。醫(yī)院依據(jù)人力資源管理的現(xiàn)狀，不斷地完善人事檔案信息管理制度 內(nèi)容，包括人事檔案的收集管理、歸檔、信息系統(tǒng)的使用規(guī)范等，以便規(guī) 范指導(dǎo)醫(yī)院人力資源部門的工作。明確人事檔案信息管理工作職責(zé)，在制 度制定的時候要多方聽取意見和建議，促進(jìn)管理制度更加完善。醫(yī)院要保 證檔案信息數(shù)據(jù)的完整、可靠，重視信息收集工作的創(chuàng)新，擴(kuò)展信息收集 渠道，條件允許的情況下，利用信息系統(tǒng)，對人事檔案做動態(tài)的管理。醫(yī) 院要重視監(jiān)督部門的作用發(fā)揮，監(jiān)督人事檔案信息管理的全過程，保證監(jiān) 管部門工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，遇到問題及時的提出，為醫(yī)院人事檔案信息管理的 完善貢獻(xiàn)力量。

3.3? 運(yùn)用新思路創(chuàng)新檔案管理工作

新時代，醫(yī)院檔案管理人員需要與時俱進(jìn)，認(rèn)識自身價值及現(xiàn)有形 勢，積極進(jìn)行檔案管理工作方式方法的創(chuàng)新改革。在新思路的運(yùn)用下，解 決存在于檔案管理工作中的問題，加大檔案管理工作的規(guī)范力度，促進(jìn)工 作效率全面提升。

3.4? 明確人力資源優(yōu)勢制定分類培養(yǎng)計(jì)劃

醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案信息能夠明確查詢到每個人的自身優(yōu)勢，同時， 幫助醫(yī)院人力資源管理部門分門別類制定培訓(xùn)計(jì)劃。如著重對醫(yī)院的骨干 以及學(xué)術(shù)帶頭人等進(jìn)行培訓(xùn)，同時，也要正確認(rèn)識到醫(yī)院中每個人才的價 值是不一樣的，不管是在能力還是發(fā)展方向上也是不同的，因此，必須在 對醫(yī)院人才進(jìn)行有效管理和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上重點(diǎn)分析人事信息檔案，確保醫(yī) 院對人才優(yōu)勢的利用實(shí)現(xiàn)最大化。

結(jié)束語： 醫(yī)院的改革與發(fā)展，需要重視發(fā)揮人事檔案信息管理在人力 資源管理中的作用，以便醫(yī)院構(gòu)建完善的人事檔案信息管理機(jī)制。人事檔 案信息管理與人力資源管理是相互促進(jìn)的關(guān)系，雖然現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案 信息管理工作中存在一定的不足，需要醫(yī)院采取科學(xué)的方法，結(jié)合市場經(jīng) 濟(jì)的要求以及醫(yī)院的經(jīng)營實(shí)際情況，構(gòu)建完善的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化人力資源管理機(jī)制，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：陳亮， 1980.7.26 ，男，漢，遼寧，牡丹江市康安醫(yī)院，結(jié)算 員，檔案管理助管員（初級），大專。

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