曾超群
摘要:隨著時代不斷發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應用在各個領域中,為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務,改變了傳統(tǒng)的工作形態(tài),以適應新時代發(fā)展。信息化與財務管理的結(jié)合促使財務管理理念發(fā)生明顯的變化,針對性的開展優(yōu)化,基于此,文章從會計信息化的特點入手,全面進行分析,明確其對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響,提出合理的創(chuàng)新策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響
進入到21世紀,大量的企業(yè)對自身進行創(chuàng)新,完善自身的財務管理工作,從多個角度優(yōu)化,靈活運用會計信息化技術(shù)來提升工作效率,滿足企業(yè)發(fā)展需求。會計信息化對于企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生的影響較為明顯,因此在發(fā)展過程中,應合理的進行優(yōu)化,全面落實會計信息化技術(shù),優(yōu)化現(xiàn)有的模式,以降低企業(yè)的運營成本,提升企業(yè)自身的競爭力。
一、會計信息化的特點
(一)集成性
會計信息化呈現(xiàn)出明顯的集成性,在發(fā)展過程中,企業(yè)財務人員可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行優(yōu)化創(chuàng)新,完善現(xiàn)有的模式,整合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供良好的支撐,并完善現(xiàn)有的財務信息化管理系統(tǒng),逐漸促使二者進行合理的融合,以推進企業(yè)信息集成化管理,滿足時代發(fā)展需求。
(二)普遍性
在當前的時代背景下,科學技術(shù)的全面發(fā)展促使人們的生活方式發(fā)生明顯的變化,尤其是其技術(shù)的普及促使其滲透在各個領域中,以滿足人們的需求。部分企業(yè)將信息技術(shù)與自身的發(fā)展相結(jié)合,靈活利用其技術(shù)優(yōu)勢進行創(chuàng)新,進而提升其發(fā)展動力,適應時代發(fā)展。會計信息化逐漸成為現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作的重要手段,為各項工作的有效開展提供良好的支撐,從根本上提升工作效率,保證工作質(zhì)量,由此可以看出其自身呈現(xiàn)出的普遍性特點,可以對財務管理工作的各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生影響。
(三)實時性
企業(yè)在開展會計信息化操作過程中,較多的會計信息數(shù)據(jù)都與企業(yè)的運行、發(fā)展戰(zhàn)略相契合,符合當前的戰(zhàn)略目標。例如,企業(yè)在開展會計信息化處理過程中,積極運用現(xiàn)階段先進的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)來優(yōu)化,整理企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,高效對數(shù)據(jù)信息進行處理,并進行存儲,以便于工作人員進行查詢與瀏覽,提升數(shù)據(jù)的利用效率。通過會計信息化可以有效的促使工作人員了解現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況,分析財務管理現(xiàn)狀,根據(jù)各項數(shù)據(jù)來制定相關(guān)的目標,促使企業(yè)決策呈現(xiàn)出科學性,呈現(xiàn)出實時性。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
(一)保證數(shù)據(jù)信息的精準性
企業(yè)在發(fā)展過程中,將會計信息化與財務管理相結(jié)合,可以從整體上促使信息數(shù)據(jù)更加精確,改變傳統(tǒng)的發(fā)展模式,為人們提供良好的參考,提升工作效率。例如,在傳統(tǒng)的處理過程中,工作人員通常選擇手工的方式進行處理,由此在處理過程中容易出現(xiàn)明顯的誤差,增大錯誤率,需要根據(jù)實際情況進行合理的處理,優(yōu)化現(xiàn)有的模式,整合當前的資源,充分發(fā)揮出會計信息化的優(yōu)勢,保證工作質(zhì)量提升,避免因為財務信息錯誤而造成財務管理工作受阻情況,提升整體的工作效率。會計信息化的實現(xiàn)可以為工作人員提供優(yōu)質(zhì)的服務,將財務信息精準的錄入到計算機中,保證各項數(shù)據(jù)信息更加規(guī)范,替代傳統(tǒng)的賬目形式,如形成完善的會計報表,幫助會計人員高效的進行數(shù)據(jù)處理,積極開展相關(guān)的會計信息處理,以提升整體的工作效率。
(二)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享
在傳統(tǒng)的財務會計管理工作開展過程中,整體的信息貢獻度較低,部分財務數(shù)據(jù)信息甚至需要相關(guān)的人員同意后才可以獲取,并送到相關(guān)的部門進行審核,最終實現(xiàn)共享,因而在該流程中整體的流程較為復雜,需要花費大量的時間,并且相關(guān)的數(shù)據(jù)信息也不夠全面,影響整體的利用效率。因此進行合理的優(yōu)化,運用會計信息化的優(yōu)勢可以從整體上提升數(shù)據(jù)信息的處理效率,便于工作人員進行查找與瀏覽,獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,進而充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢來進行信息的查閱,運用先進的管理軟件進行處理,做好數(shù)據(jù)的存儲,靈活運用數(shù)據(jù)信息來處理,以滿足現(xiàn)階段的需求,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效共享,降低出錯率,以滿足人們的需求。
(三)有效的促使管理成本降低
在會計信息化應用過程中,充分發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢可以從整體上進行優(yōu)化,改變傳統(tǒng)的發(fā)展模式,為工作人員提供優(yōu)質(zhì)的服務,整合當前的資源,降低外界因素產(chǎn)生的干擾,更好的幫助工作人員進行數(shù)據(jù)處理,提升數(shù)據(jù)的處理效率。工作人員可以靈活運用會計信息化優(yōu)勢進行數(shù)據(jù)信息的獲取,優(yōu)化現(xiàn)有的模式,幫助企業(yè)降低現(xiàn)階段的企業(yè)運營的成本,改變傳統(tǒng)的工作方式,并注重數(shù)據(jù)信息的存儲,提升財務工作人員的整體工作效率,實現(xiàn)全面發(fā)展。以現(xiàn)有的模式為基礎,利用會計信息化可以降低失誤幾率,工作人員也可以靈活運用網(wǎng)絡的優(yōu)勢進行數(shù)據(jù)的查閱,根據(jù)自身的需求分析數(shù)據(jù),以降低企業(yè)財務核算的成本,促使企業(yè)全面發(fā)展。
三、會計信息化背景下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新策略
在當前的時代背景下,會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性越來越明顯,發(fā)揮著重要的作用,因此應根據(jù)實際情況進行優(yōu)化,完善現(xiàn)階段的發(fā)展模式,明確會計信息化發(fā)揮出的作用,結(jié)合實際情況來進行財務管理,從根本上提升管理質(zhì)量。
(一)形成正確的會計信息化理念
在發(fā)展過程中,企業(yè)應明確當前的時代背景,針對自身的發(fā)展情況開展優(yōu)化,創(chuàng)新現(xiàn)有的發(fā)展模式,靈活運用會計信息化理念來促使企業(yè)創(chuàng)新,樹立良好的會計信息化意識,整合現(xiàn)有的資源,打造全新的發(fā)展環(huán)境,以提升整體的管理水平。例如,積極的開展創(chuàng)新,企業(yè)應深入挖掘會計信息化的價值與優(yōu)勢,加強整體的發(fā)展力度,做好資金與技術(shù)的支撐,形成良好的發(fā)展模式,形成全新的管理體系,保證各項工作有序的開展,滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。積極對專業(yè)的人才進行招聘,聘請優(yōu)秀的信息化管理人才,完善企業(yè)會計信息化系統(tǒng),全面推進各項管理工作。以現(xiàn)有的模式為基礎,管理人員應積極完善現(xiàn)階段的會計信息化管理考核制度,對員工進行激勵,促使其產(chǎn)生良好的工作熱情與工作積極性,主動的開展各項工作,發(fā)揮出自身的價值,同時明確自身在發(fā)展過程中存在的不足,提出合理的意見,營造良好的發(fā)展氛圍,充分發(fā)揮出會計信息化的作用,促使企業(yè)全面發(fā)展。
(二)全面提升財務管理人員的綜合水平
企業(yè)想要充分發(fā)揮出會計信息化的價值,必須以專業(yè)人才為基礎,針對性的開展優(yōu)化,打造全新的發(fā)展模式,以全新的模式為基礎,促使企業(yè)財務管理水平提升。可以建立完善的企業(yè)會計信息化模式,優(yōu)化現(xiàn)有的體系,明確企業(yè)財務工作人員的素養(yǎng)現(xiàn)狀,注重其專業(yè)實踐能力的發(fā)展,不斷的進行培訓,促使其綜合能力提升,可以全面的落實自身的職責,肩負起自身崗位工作,保證各項工作有效的開展。例如,可以定期的邀請專業(yè)人員進行合理的培訓,通過企業(yè)的內(nèi)部培訓與交流來提升工作人員自身的能力,明確會計信息化的價值,可以深入的了解其開展情況,從企業(yè)長遠發(fā)展的角度創(chuàng)新,注重整體的優(yōu)化,從根本上提升現(xiàn)階段的發(fā)展效率,為企業(yè)提供充足的發(fā)展動力。與此同時,企業(yè)應定期開展相關(guān)的考核,通過考核來明確工作人員的實際工作狀態(tài),優(yōu)化現(xiàn)有的發(fā)展理念,整合當前的資源,滿足發(fā)展需求,推動企業(yè)會計信息化建設步伐加快。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化
進入到二十一世紀,信息技術(shù)呈現(xiàn)出全面發(fā)展趨勢,因此在發(fā)展過程中應積極的開展創(chuàng)新,完善現(xiàn)有的發(fā)展體系,整合當前的資源,加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化,為各項工作的開展奠定良好的基礎。隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,網(wǎng)絡中也呈現(xiàn)大量的負面因素,尤其是網(wǎng)絡風險方面,造成的影響較大,如黑客入侵、木馬病毒等,對企業(yè)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生威脅,一旦出現(xiàn)問題將造成現(xiàn)階段的企業(yè)呈現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失,甚至影響企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。因此應積極的開展創(chuàng)新,完善現(xiàn)階段的發(fā)展模式,打造全新的發(fā)展體系,優(yōu)化現(xiàn)有的模式,加強網(wǎng)絡安全控制,做好各個環(huán)節(jié)的風險控制,從根本上提升企業(yè)軟件管理的有效性,保證財務信息安全,為企業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境,適應新時代發(fā)展。
(四)注重企業(yè)財務軟件的開發(fā)
企業(yè)在進行會計信息化建設過程中應明確其自身的性質(zhì),從多個角度進行分析,以企業(yè)自身為基礎,針對性的開展優(yōu)化,營造全新的發(fā)展環(huán)境,以促使會計信息化系統(tǒng)軟件進一步完善,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務,滿足時代發(fā)展需求。例如,企業(yè)應首先明確現(xiàn)階段的成本問題,針對性的進行控制,優(yōu)化與現(xiàn)有的模式,注重整體的優(yōu)化,以此來提升整體的工作質(zhì)量。注重各項工作效率的提升,以現(xiàn)階段的模式為基礎,注重工作質(zhì)量的控制,加強重視力度,考慮企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況,做好整體的數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化現(xiàn)有的企業(yè)會計控制系統(tǒng),進而挖掘會計信息化的價值,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務,更好的滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需求,促使企業(yè)經(jīng)濟效益提升。
(五)加強整體的風險防控優(yōu)化財務預警系統(tǒng)
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,應建立完善的財務預警系統(tǒng),優(yōu)化現(xiàn)有的模式,注重整體的風險防控,以保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。企業(yè)應明確財務信息的重要性,其是一種重要的資源,因此應保證財務信息的安全性與穩(wěn)定性,結(jié)合企業(yè)的實際情況進行優(yōu)化,完善現(xiàn)有的發(fā)展模式,以幫助企業(yè)建立完善的風險防控體系,有效的防控風險。財務工作人員應明確現(xiàn)階段信息化系統(tǒng)發(fā)展的重要性,盡量做好風險分析,一旦出現(xiàn)風險需要立即啟動相關(guān)的緊急預案,進而實現(xiàn)風險的規(guī)避,以促使企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。注重提升工作人員自身的風險防范意識,可以明確現(xiàn)階段存在的風險類型,可以有效的采取措施進行防護,以提升財務人員自身的綜合素養(yǎng)水平,為企業(yè)發(fā)展提供良好的動力。盡量提升財務人員的綜合素養(yǎng)與意識,針對性的開展優(yōu)化,從多個角度來進行控制,充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢,打造全新的體系,以保證企業(yè)會計信息化進程加快,形成良好的發(fā)展模式,改變傳統(tǒng)的發(fā)展狀態(tài),適應時代需求,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)論
綜上所述,在當前的時代背景下,應積極的開展創(chuàng)新,打造全新的發(fā)展體系,優(yōu)化現(xiàn)有的模式,以會計信息化為基礎,針對性的開展創(chuàng)新,提升企業(yè)的市場競爭力,以帶動企業(yè)全面發(fā)展。定期開展相關(guān)的培訓工作,提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)水平,優(yōu)化現(xiàn)有的發(fā)展模式,以企業(yè)為基礎,加強對會計信息化的重視力度,整合現(xiàn)有的資源,將企業(yè)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,從根本上提升企業(yè)會計信息化水平,為企業(yè)發(fā)展營造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高自身的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:東江環(huán)保股份有限公司)
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