瞿嘉偉
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應用成為了可能,這無疑加速了企業(yè)業(yè)財融合的進程,而業(yè)財融合對于提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率具有重要作用,因此近年來,在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下,我國企業(yè)業(yè)財融合管理會計這一議題備受關(guān)注。文章主要闡述了“互聯(lián)網(wǎng) +”時代業(yè)財融合信息需求新特點,分析了在“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下構(gòu)建業(yè)財融合管理會計框架基礎(chǔ)及框架層級,并提出了實施“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下業(yè)財融合管理會計框架保障措施。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;業(yè)財融合;管理會計
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的融合越來越緊密,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的融合使得傳統(tǒng)行業(yè)重新獲得了新的發(fā)展機遇,對于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益具有顯著作用,在這樣的背景下,我國政府也大力提倡“互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)”的發(fā)展模式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合的現(xiàn)象也越來越突出,以信息數(shù)據(jù)為核心的新型會計管理方式對于企業(yè)發(fā)展的促進作用越來越明顯,并逐步取代傳統(tǒng)會計,因此如何打造企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下業(yè)財融合管理會計框架體系成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的重要議題。
一、“互聯(lián)網(wǎng) +”時代業(yè)財融合信息需求新特點
(一)數(shù)據(jù)粒度精細化
傳統(tǒng)會計的記賬內(nèi)容主要包括:資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用及利潤等要素,盡管這些信息要素能夠反映企業(yè)大體的經(jīng)營情況,但每一個會計記賬要素的數(shù)據(jù)包含的范圍太廣,數(shù)據(jù)顆粒較大,不利于企業(yè)管理會計的進行。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)財務信息進行細化和分層,滿足不同管理崗位的財務信息使用者的需要。同時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在企業(yè)內(nèi)部建立清單管理制度加強對企業(yè)管理流程和業(yè)務流程在監(jiān)管,使得企業(yè)各個運行流程的規(guī)范化程度加深的同時,促進以清單為單位信息流的形成。
(二)信息維度多維化
傳統(tǒng)會計對于企業(yè)信息記錄的維度較為單一,主要是記錄企業(yè)的投資、融資及基本的生產(chǎn)經(jīng)營信息,而隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展及企業(yè)之間競爭的加劇,當前企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展,不僅需要關(guān)注企業(yè)本身的生產(chǎn)經(jīng)營過程這一維度,同時還需要關(guān)注消費者市場、上下游供應鏈及宏觀經(jīng)濟環(huán)境,傳統(tǒng)會計記賬模式顯然無法適用當代企業(yè)發(fā)展的需要,而管理會計信息除了包含傳統(tǒng)會計記賬信息之外,還會對消費者市場信息、上下游供應鏈信息及宏觀經(jīng)濟環(huán)境等相關(guān)信息進行搜集和分析,使得企業(yè)管理者能夠全面掌握多維化信息,并綜合各方面信息作出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策。
(三)業(yè)財融合度進一步加深
傳統(tǒng)會計更加重視企業(yè)中的財務信息,而業(yè)財融合管理會計不僅對財務信息進行分析進而管理,同時更加關(guān)注對非財務信息的搜集和分析,為此業(yè)財融合管理會計對企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)信息內(nèi)容和財務數(shù)據(jù)信息內(nèi)容提出了更高的要求,一方面業(yè)財融合管理會計要求傳統(tǒng)會計下的記賬信息內(nèi)容更加精細,另一方面,還需要搜集銷售、價格、物力及人力數(shù)據(jù)的詳細信息,并對其進行細化核算和分析。
(四)信息傳遞及時化
信息的時效性對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策非常重要,信息傳遞越及時則企業(yè)的相關(guān)決策越能夠適應當前企業(yè)所處的環(huán)境,而過去傳統(tǒng)會計進行信息記錄的時效性則較低,通常在月末、季末或者年末的時候才能夠?qū)﹄A段性的生產(chǎn)經(jīng)營信息進行反饋,因此傳統(tǒng)會計信息的價值相對較低,而使用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)信息系統(tǒng)能夠及時記錄企業(yè)各類型業(yè)務信息的詳細情況,并通過互聯(lián)網(wǎng)及時企業(yè)管理者掌握,企業(yè)管理者能夠根據(jù)這些信息對企業(yè)現(xiàn)狀進行分析,并依據(jù)這些信息作出合理的決策。
二、“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下業(yè)財融合管理會計框架的構(gòu)建
(一)構(gòu)建業(yè)財融合管理會計框架的基礎(chǔ)
1. 海量的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來,企業(yè)獲取市場信息及企業(yè)內(nèi)部運營情況信息的便利程度空前提升,然而當前大部分企業(yè)在獲取海量的信息之后,由于對相關(guān)數(shù)據(jù)信息分析不足導致信息的利用程度有限。因此企業(yè)需要開發(fā)合理的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和分析流程,對獲得的數(shù)據(jù)信息進行深度挖掘,從而獲取有利的信息。例如:企業(yè)可以建立客戶信息挖掘系統(tǒng),通過搜集客戶群體信息、客戶對產(chǎn)品的評價信息等數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,分析企業(yè)主要的消費群體的個性特征,從而對企業(yè)市場營銷方案進行優(yōu)化,同時客戶對產(chǎn)品的信息反饋也有利于企業(yè)對產(chǎn)品進行優(yōu)化,使得產(chǎn)品更加符合目標消費人群的使用需求,同時對客戶信息深入挖掘還能夠幫助企業(yè)建立恰當?shù)匿N售渠道,成立適宜的銷售網(wǎng)點,使得企業(yè)銷售渠道能夠覆蓋到更廣闊的潛在消費人群,從而提升企業(yè)的銷售量。
2. 信息軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)
企業(yè)要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等加速業(yè)財融合管理會計的推行離不開對軟件系統(tǒng)的打造,而信息軟件設施的建設需要投入較高的成本,且需要對信息軟件進行后續(xù)的維護,因此企業(yè)需要有足夠的資金建設信息軟件系統(tǒng)。除此之外,在軟件系統(tǒng)構(gòu)建過程中,企業(yè)需要建設大數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),搜集業(yè)務成本、銷售成本、消費構(gòu)成及客戶特征等信息,同時信息軟件還需要具備信息傳輸和分析功能,為后續(xù)相關(guān)數(shù)據(jù)的整理、分析及應用奠定基礎(chǔ)。
3. 企業(yè)人力資源基礎(chǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)背景下的業(yè)財融合管理會計的實施離不開相關(guān)人才的支持,業(yè)財融合管理會計人才不僅需要掌握財務知識,同時還需要對企業(yè)管理有一定的了解,能夠根據(jù)對財務信息和非財務信息的分析給予企業(yè)經(jīng)營決策建議,然而過去我國企業(yè)過于重視財務會計,而忽視了管理會計工作的落實,這導致我國在管理會計人才方面較為缺乏,因此需要加強對管理會計人才的培養(yǎng),并提升相關(guān)人才的計算機應用能力及信息軟件系統(tǒng)的操作能力。
(二)“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下業(yè)財融合管理會計框架層級
1. 平臺層
平臺層主要用于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的系列數(shù)據(jù)的搜集,目前主要是通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)的計費、物資、品牌等生產(chǎn)要素進行管理,通過ERP系統(tǒng)所搜集的相關(guān)數(shù)據(jù)信息既有財務內(nèi)容也包含非財務內(nèi)容,在ERP系統(tǒng)搜集的數(shù)據(jù)信息中,品牌數(shù)據(jù)信息主要以非財務信息為主,而計費信息則以財務數(shù)據(jù)信息為主,物資數(shù)據(jù)信息則既包含了財務信息內(nèi)容也包含了非財務信息內(nèi)容。
2. 數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層主要對平臺層所搜集的數(shù)據(jù)信息進行處理和分析,形成相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息并進行存儲。在這一過程中,需要利用相關(guān)軟件輔助專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員對數(shù)據(jù)進行分析和整理,并生成相關(guān)的數(shù)據(jù)表格或者統(tǒng)計信息,將分析結(jié)果進行保存,在保存完畢后,還需要將數(shù)據(jù)分析結(jié)果放入對應的數(shù)據(jù)庫中進行存儲,方便企業(yè)管理者根據(jù)所搜集的信息進行生產(chǎn)經(jīng)營決策,在進行數(shù)據(jù)分析和整理的過程中,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息越精細、數(shù)據(jù)信息類型越豐富,則企業(yè)管理者的決策越準確。
3. 應用層
應用層主要是根據(jù)數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)分析結(jié)果對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行決策的過程。例如:企業(yè)進行市場營銷過程中,根據(jù)數(shù)據(jù)層所得到的分析結(jié)果,企業(yè)能夠獲得企業(yè)產(chǎn)品的主要消費人群信息,消費頻率、消費時間及消費地點,進而根據(jù)產(chǎn)品消費者群體特征制定針對性的營銷方案,并合理規(guī)劃營銷方案實施的地點和時間,從而達到提升市場營銷效果的目的,除此之外,在企業(yè)投資規(guī)劃和融資規(guī)劃方面數(shù)據(jù)信息分析也具有重要作用,能夠幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)資產(chǎn)情況及現(xiàn)金流等情況,并對未來的現(xiàn)金流等信息進行合理的預測,進而做出正確的投資決策或者融資決策。
三、實施“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下業(yè)財融合管理會計框架保障措施
(一)促進管理會計轉(zhuǎn)型升級
在信息化背景下,各類企業(yè)信息管理軟件被開發(fā)出來,會計信息記錄和整理工作也將逐步向自動化轉(zhuǎn)型,財務工作人員在財務工作中需要更多地承擔信息分析工作,財務人員逐步由原來的財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,使財務工作者將工作的重點轉(zhuǎn)移到考核、分析、決策和預測等領(lǐng)域,為此,企業(yè)需要推動企業(yè)內(nèi)部財務信息與業(yè)務信息的融合,使得相關(guān)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享,同時還需要加強相關(guān)財務人員的培養(yǎng),使其能夠逐步掌握管理會計工作內(nèi)容,能夠按照管理會計崗位要求完成相關(guān)工作。
(二)提高管理會計增值服務能力
在管理會計工作過程中,最重要的是數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)信息的精確程度、是否及時都影響會計信息的價值,因此企業(yè)需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息技術(shù)加強對企業(yè)內(nèi)部及外部市場信息的搜集能力,使得企業(yè)所搜集到的數(shù)據(jù)信息顆粒更加精細化,除此之外,還需要加強企業(yè)人員的大數(shù)據(jù)信息挖掘能力,能夠在海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘出有價值的內(nèi)容,通過財務和業(yè)務的融合及精細化成本管理,促進資金使用效率的提高,同時企業(yè)管理者根據(jù)科學的數(shù)據(jù)分析結(jié)果將作出更為準確的決策,提升企業(yè)整體的經(jīng)營效益。
(三)加強財務會計全方位風險防控能力
當前企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為此企業(yè)需要全方位加強自身的風險防控能力。首先,企業(yè)需要提高風險防范意識,并建立風險事前、事中、事后風險防控制度,通過業(yè)財融合管理會計對相關(guān)業(yè)務信息和會計信息進行分析,加強對相關(guān)風險的事先預測和評估,使得企業(yè)能夠提前對相關(guān)風險制定應對措施;其次,企業(yè)需要細化成本控制細節(jié),要求各個部門及時將相關(guān)成本信息上傳至信息系統(tǒng),使得企業(yè)管理者能夠及時把握企業(yè)整體成本控制和監(jiān)管;最后,企業(yè)需要根據(jù)過去的生產(chǎn)經(jīng)營信息制定科學的成本預算,并通過信息系統(tǒng)追蹤和落實成本預算與核算工作,進而達到控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險的目的。
(四)促進管理會計教學模式的轉(zhuǎn)變
隨著當前財務會計工作向管理會計轉(zhuǎn)型,高校在培養(yǎng)專業(yè)人才的過程中,不僅需要教授其傳統(tǒng)財務會計理論,還需要加強管理會計內(nèi)容教學及大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)內(nèi)容教學,使得學生能夠全面掌握當代管理會計所需要掌握的技能,為此,學校要重新設計和調(diào)整會計專業(yè)人才的教學模式,還應該與當?shù)鼐邆錁I(yè)財融合管理會計能力的大中型企業(yè)合作,使得學生能夠獲得更多管理會計實踐機會,為以后走向管理會計崗位打下基礎(chǔ)。
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(作者單位:江蘇大學京江學院)