摘 要:隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革進(jìn)程的不斷深化,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、投資決策、基本運(yùn)營(yíng)、外部風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)部管理控制等均具有重要影響。降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是國(guó)有企業(yè)需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。文章簡(jiǎn)要闡述及分析了國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理及其風(fēng)險(xiǎn)影響因素,分別提出國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理優(yōu)化措施、基于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì)事項(xiàng);權(quán)限管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2022)07-0173-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.173
關(guān)于國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理,其影響因素包括企業(yè)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部分工、業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)等,是針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員審批權(quán)限的管理方法。企業(yè)除了要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批體系建設(shè),明確合同、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)、銷售、成本歸集等多種憑證的審批流程,規(guī)范會(huì)計(jì)核算審批行為,提升權(quán)限管理效率;還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)的管理,關(guān)注財(cái)務(wù)審批權(quán)力的平衡與規(guī)范,為進(jìn)一步防控國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供有力支持[1]。
1 國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.1 國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理
會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限主要是指國(guó)有企業(yè)對(duì)本身發(fā)生的交易或事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí),為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)各類交易或事項(xiàng)配置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的分工及適當(dāng)賦予審批權(quán)限。如設(shè)計(jì)合同簽訂審批、報(bào)銷單據(jù)審批、采購(gòu)審批、銷售、成本歸集等會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量、報(bào)告的審批流程,會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理則是針對(duì)這一系列審批權(quán)限的管理,是從企業(yè)管理的角度分析如何有效配置財(cái)務(wù)部門人員及其在各類活動(dòng)與工作中的職責(zé)權(quán)力,如何對(duì)這些權(quán)利進(jìn)行合理授予與合理控制,以此避免國(guó)有企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)由于授權(quán)不當(dāng)引起的會(huì)計(jì)濫用職權(quán)的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性與可靠性。具體可分為:在國(guó)有企業(yè)中,一方面,財(cái)務(wù)審批體系包括財(cái)務(wù)授權(quán)審批范圍內(nèi)的多種內(nèi)容,具有多個(gè)層次與形式,且不同審批權(quán)力分別對(duì)應(yīng)不同的責(zé)任與義務(wù),這是對(duì)會(huì)計(jì)人員執(zhí)行審批權(quán)力的管理;另一方面,對(duì)財(cái)務(wù)管理授權(quán)審批程序的規(guī)定,這個(gè)程序就是國(guó)有企業(yè)根據(jù)有關(guān)文件與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)審批流程及順序。程序的規(guī)定能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定的流程完成審批工作,執(zhí)行審批權(quán)限,避免出現(xiàn)審批流程混亂、違規(guī)審批、越級(jí)審批等情況,為審批工作的有效、安全開(kāi)展提供保證[2]。
1.2 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
第一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,其審批工作具有一定的復(fù)雜性與系統(tǒng)性,涉及企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門,這不僅要求會(huì)計(jì)人員具有豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備與專業(yè)能力,還需要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及產(chǎn)品品類、構(gòu)造、工藝等。在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作中,一旦在各種采購(gòu)審批、報(bào)銷審批、合同審批中出現(xiàn)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則方面的偏差,或者由于缺乏對(duì)最新會(huì)計(jì)政策的了解出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、審批失慎的情況,則會(huì)進(jìn)一步引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假及稅收風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)之后的決策、管理與戰(zhàn)略的執(zhí)行[3]。
第二,職業(yè)道德意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)。在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)規(guī)避與防控,嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具有良好的道德素養(yǎng)與職業(yè)道德意識(shí),以此為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供保障。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作中,經(jīng)常需要面對(duì)大量的信息,需要面對(duì)形式各異的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),若缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),不具備良好的自我控制能力與自覺(jué)性,容易滋生會(huì)計(jì)部門的貪腐,在會(huì)計(jì)事項(xiàng)活動(dòng)中或掌握內(nèi)幕信息進(jìn)行交易等獲取經(jīng)濟(jì)利益。這種行為不僅會(huì)影響企業(yè)管理的形象,還會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的社會(huì)形象。
第三,環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要是指國(guó)有企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)改善職業(yè)環(huán)境弱化風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避危機(jī)。這里的環(huán)境就是指企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)部控制不足則可以體現(xiàn)為缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制、制度、流程及體系等,還可以體現(xiàn)為缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制管理思想,從而引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)[4]。
現(xiàn)如今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)所處市場(chǎng)地位變化較大;內(nèi)部改革日益深化,內(nèi)部治理環(huán)境發(fā)生較大的改變,此時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限的關(guān)注,既要加強(qiáng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理,又要有計(jì)劃地搭建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從而有效規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)力[5]。
2 國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理風(fēng)險(xiǎn)影響因素
2.1 企業(yè)結(jié)構(gòu)
企業(yè)結(jié)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的重要支撐體系,國(guó)有企業(yè)較為常見(jiàn)的幾種結(jié)構(gòu)體系為:直線式、分權(quán)式、中央集權(quán)式、矩陣式等。在國(guó)有企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,這幾種組織結(jié)構(gòu)形式均包括了大量職能部門設(shè)立、組織結(jié)構(gòu)治理等工作,不同結(jié)構(gòu)形式下的內(nèi)部職能部門設(shè)置情況會(huì)直接影響國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理的實(shí)際效果。要想提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批權(quán)限管理流程,需要加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,完善組織構(gòu)架,梳理各部門之間的關(guān)系,明確不同部門權(quán)責(zé)及部門內(nèi)不相容職責(zé)分離,讓各項(xiàng)審批工作有序開(kāi)展,各職能部門協(xié)調(diào)配合,共同參與內(nèi)部控制與管理,從而有效提升財(cái)務(wù)審批效率[6]。
2.2 內(nèi)部分工
結(jié)合國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,內(nèi)部分工就是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)對(duì)各崗位工作的要求及就職條件進(jìn)行配置與闡述,促使各部門、崗位人員能夠明確自身工作范圍、職責(zé),自覺(jué)履行自身權(quán)利與義務(wù),共同完成國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃,為企業(yè)的發(fā)展提供助力。根據(jù)目前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部職務(wù)設(shè)置情況分析,對(duì)不相容的職務(wù)分離認(rèn)識(shí)不到位,如審核監(jiān)督、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管等。因此,應(yīng)分清企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職務(wù)界限,清晰劃分不同職務(wù)的會(huì)計(jì)授權(quán)審批內(nèi)容,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)準(zhǔn)確和工作效率[7]。
2.3 企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)
在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容及性質(zhì)通常劃分為常規(guī)業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)兩種,且這兩種業(yè)務(wù)辦理中的審批配置有所不同,控制力度具有一定差異。由于業(yè)務(wù)性質(zhì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)中的審批權(quán)限劃分問(wèn)題,影響審批流程的設(shè)計(jì),這也可以理解為不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)會(huì)影響財(cái)務(wù)審批方式與財(cái)務(wù)授權(quán)控制方式。由此可見(jiàn),國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的設(shè)置定位,規(guī)制企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)管理權(quán)限。
3 國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理優(yōu)化措施
3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批體系建設(shè),明確落實(shí)審批責(zé)任
要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理的優(yōu)化,首先,要建設(shè)健全的財(cái)務(wù)審批體系,明確財(cái)務(wù)部門不同職務(wù)會(huì)計(jì)人員的審批責(zé)任與工作范圍,清晰劃分各會(huì)計(jì)工作界限,以此規(guī)范會(huì)計(jì)工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)事項(xiàng)管理效果。應(yīng)分析制度建設(shè)與會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理風(fēng)險(xiǎn)之間的內(nèi)部聯(lián)系,提出具體的會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理制度,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)定位與性質(zhì),賦予不同的崗位職責(zé)相應(yīng)的審批授權(quán),保證審批責(zé)任落實(shí)于每名會(huì)計(jì)人員,提出針對(duì)各會(huì)計(jì)崗位的審批責(zé)任要求[8]。其次,要完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審批體系,綜合分析風(fēng)險(xiǎn)及授權(quán)體系,審批體系中的各項(xiàng)審批流程標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一審批憑證格式與條件要求,梳理審批節(jié)點(diǎn)順序,以此提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)審批體系建設(shè)水平,有效規(guī)避制度風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 限定報(bào)銷及采購(gòu)權(quán)限,規(guī)范會(huì)計(jì)審批行為
要限定日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)審批權(quán)限、物資財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,提出具體、明確的不同業(yè)務(wù)審批權(quán)限,以此滿足不同性質(zhì)業(yè)務(wù)工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)工作行為進(jìn)行約束與規(guī)范,促使企業(yè)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)遵循不同業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的審批要求,完成工作,有效避免出現(xiàn)違規(guī)審批、越級(jí)審批的情況[9]。
考慮到日常費(fèi)用是國(guó)有企業(yè)在維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中自然出現(xiàn)的水電費(fèi)、公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、伙食費(fèi)、租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及修理費(fèi)等費(fèi)用,是滲透于國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、部門及角落中的,具有一定的復(fù)雜性與瑣碎性,覆蓋各個(gè)部門,可以規(guī)定其審批流程為:報(bào)銷申請(qǐng)人→該部門主管→該部門副總→財(cái)務(wù)部門審核→企業(yè)總經(jīng)理→董事長(zhǎng)→財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字→財(cái)務(wù)部門付款。在這一過(guò)程中,由于涉及部門較多,各部門以預(yù)算為前提只對(duì)自己部門運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷與申請(qǐng),因此不需要與其他業(yè)務(wù)部門掛鉤[10]。
此外,在物資采購(gòu)業(yè)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定中,需要考慮國(guó)有企業(yè)物資的采購(gòu)會(huì)直接影響企業(yè)生產(chǎn)部門的工作及生產(chǎn)技術(shù)實(shí)施,此時(shí)提出規(guī)范流程為:采購(gòu)部門→采購(gòu)主管→副總→生產(chǎn)部門主管(及副總)→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→財(cái)務(wù)付款。通過(guò)這種多生產(chǎn)部門協(xié)助審批的情況保證采購(gòu)部門上交的采購(gòu)單既符合預(yù)算又符合生產(chǎn)部門的實(shí)際需求,保證財(cái)務(wù)審批真實(shí)性與準(zhǔn)確性,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)審批過(guò)程。
3.3 優(yōu)化事前審批流程,提升權(quán)限管理效率
所謂事前審批,其實(shí)質(zhì)是以企業(yè)全面預(yù)算管理為前提。事前審批貫穿于國(guó)有企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)過(guò)程中,是賦予各部門主管的審核權(quán)利和審批權(quán)限,其目的是及時(shí)為經(jīng)辦人的申請(qǐng)?zhí)峁徟?。因此,要加?qiáng)事前審批流程規(guī)范,還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員的授權(quán)進(jìn)行分級(jí)審批。在審批的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算內(nèi)容與執(zhí)行方案,結(jié)合不同業(yè)務(wù)的金額大小進(jìn)行不同層級(jí)的審批工作,以此簡(jiǎn)化審批流程,提升審批效率,進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的權(quán)限管理效率。根據(jù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部情況,可以設(shè)置事前審批流程為:申請(qǐng)人→該部門主管→該部門副總→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→財(cái)務(wù)付款[11]。在此流程中,申請(qǐng)人需要根據(jù)具體事項(xiàng)填寫《借款單》,而具體事項(xiàng)僅限于“差旅費(fèi)”“備用金”;各級(jí)審批人員需要了解借款的用途,嚴(yán)格控制借款數(shù)額,同時(shí)由財(cái)務(wù)總監(jiān)核實(shí)借款事項(xiàng),針對(duì)不符合條件的借款可以適當(dāng)拒絕。這種各部門主管分級(jí)審批的形式能夠在一定程度上分化國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)的審批權(quán)限,避免會(huì)計(jì)人員“獨(dú)攬審批”,以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理目標(biāo)。
3.4 明確企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán),平衡財(cái)務(wù)審批權(quán)力
平衡財(cái)務(wù)審批權(quán)力是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審批權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)的控制。國(guó)有企業(yè)要根據(jù)全面預(yù)算工作安排及分級(jí)編制的預(yù)算,合理安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的審批數(shù)額、審批項(xiàng)目與審批業(yè)務(wù)性質(zhì),且由部門主管進(jìn)行下一步審批,負(fù)責(zé)款項(xiàng)的交付工作。之后,需要根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確上述“事前審批流程”基礎(chǔ)上的各部門主管、財(cái)務(wù)工作人員、副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的授權(quán),有效規(guī)避國(guó)有企業(yè)出現(xiàn)由于會(huì)計(jì)審批權(quán)力失控導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)[12]。
4 國(guó)有企業(yè)基于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略
除了要加強(qiáng)會(huì)計(jì)審批權(quán)限授予與管理,還需通過(guò)以下方式進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理效果,以此規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.1 完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),弱化財(cái)務(wù)道德風(fēng)險(xiǎn)
優(yōu)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),借助完整、系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)明確各部門的會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)管理職責(zé),清晰定位各職能部門責(zé)任與義務(wù),強(qiáng)化各部門獨(dú)立性,規(guī)范國(guó)有企業(yè)整體運(yùn)作流程,以此改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不受到外界誘惑與干擾,弱化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)道德風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)深化企業(yè)改制的方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,適度分散股權(quán),形成多個(gè)主體的資本結(jié)構(gòu),有效改善內(nèi)部權(quán)力集中的情形,讓企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相一致,提升會(huì)計(jì)人員主動(dòng)規(guī)避道德風(fēng)險(xiǎn)的主觀性[13]。
4.2 提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)調(diào)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)
國(guó)有企業(yè)要積極提升自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員、財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與素養(yǎng),促使其及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),精準(zhǔn)識(shí)別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)要加大識(shí)別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方法的宣傳力度,通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)、內(nèi)部工作會(huì)議、周期性工作報(bào)告會(huì)等途徑開(kāi)展宣傳,形成自上而下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范認(rèn)知,會(huì)計(jì)人員要在實(shí)際工作中主動(dòng)運(yùn)用自身專業(yè)知識(shí),科學(xué)分析會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),深入剖析風(fēng)險(xiǎn)原因,從而完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作,同時(shí)讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處于企業(yè)內(nèi)部全方位監(jiān)督之下。
4.3 評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),制定可行避險(xiǎn)方針
認(rèn)真評(píng)估國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),了解風(fēng)險(xiǎn)的具體情況,以此提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在實(shí)際過(guò)程中,企業(yè)所面對(duì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn),要求會(huì)計(jì)人員注重財(cái)務(wù)分析,關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流與資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),結(jié)合實(shí)際情況適度使用審批權(quán)限,合理審批經(jīng)費(fèi)使用,避免在企業(yè)已經(jīng)存在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的情況下放大風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)就企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)情況制定應(yīng)對(duì)措施,運(yùn)用先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念與科學(xué)財(cái)務(wù)管理工具,提出切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避財(cái)務(wù)活動(dòng)策略,從而系統(tǒng)、全面地管控資金,有效規(guī)避一定風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還可借助科學(xué)管理系統(tǒng)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的有序開(kāi)展,為企業(yè)的健康、可持續(xù)經(jīng)營(yíng)提供有力支持[14]。
4.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培養(yǎng)力度,兼顧道德素質(zhì)與技能
國(guó)有企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能水平與職業(yè)道德素養(yǎng)。引發(fā)各類的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,會(huì)計(jì)個(gè)人素養(yǎng)是主要影響因素之一。因此,要不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,根據(jù)我國(guó)政府推出的最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與政策,定期組織內(nèi)部會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)活動(dòng),促使其及時(shí)掌握最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,了解政策變化下會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限的變化及工作內(nèi)容的調(diào)整,從而更準(zhǔn)確地完成本職工作,更合理地使用會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限。積極提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),加強(qiáng)“違規(guī)操作引發(fā)的后果”方面的真實(shí)案例講解,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到自身崗位的重要性,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)事項(xiàng)中審批權(quán)限的重要性,從而更加謹(jǐn)慎地行使審批職責(zé),慎重對(duì)待自己被賦予的權(quán)限,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)基于會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理個(gè)人道德素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。
4.5 構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任
構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,明確落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任,保證責(zé)任到個(gè)人,通過(guò)監(jiān)督的方式強(qiáng)制性制止企業(yè)會(huì)計(jì)人員作出各種違規(guī)行為、損壞企業(yè)利益行為,有效規(guī)避企業(yè)基于會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際過(guò)程中,要建立會(huì)計(jì)監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,提出“監(jiān)督審核”“效益評(píng)估”等監(jiān)督管理方式,系統(tǒng)性審查會(huì)計(jì)信息,堅(jiān)決制止違法違紀(jì)事件。國(guó)有企業(yè)還需要明確職能部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任,保證其能夠自覺(jué)、主動(dòng)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)問(wèn)題、會(huì)計(jì)審批權(quán)力實(shí)施問(wèn)題、會(huì)計(jì)審批權(quán)限賦予問(wèn)題等,為國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展提供有力保障。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在國(guó)有企業(yè)深化改革背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)權(quán)限管理風(fēng)險(xiǎn)越發(fā)明確,固有風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法完全消除,風(fēng)險(xiǎn)的存在對(duì)于企業(yè)是一種鉗制,不利于企業(yè)的健康、長(zhǎng)效發(fā)展。除了采取有效的控制手段能夠適當(dāng)規(guī)避、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)審批行為、提升國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平外,還可購(gòu)買職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)等多種措施規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)效、健康發(fā)展提供有力保障。
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[作者簡(jiǎn)介]楊吉良(1968—),男,漢族,云南曲靖人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士,研究方向:財(cái)務(wù)分析、集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理等。
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