財務(wù)云在集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

陳鶴

摘 要：在信息技術(shù)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下，移動支付、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)形式應(yīng)運而生。在時代的大環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)管理角色發(fā)生了重要變化。從財務(wù)核算、資金管理，逐漸向數(shù)據(jù)資源的整合、數(shù)據(jù)挖掘以及企業(yè)價值創(chuàng)造的職能轉(zhuǎn)變。在共享經(jīng)濟(jì)下，開放的服務(wù)平臺、創(chuàng)新的業(yè)務(wù)協(xié)同與整合，將為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供新思路。文章通過財務(wù)云共享服務(wù)中心在集團(tuán)公司中的應(yīng)用，探索集團(tuán)資源的整合，提高財務(wù)管理的效率和效用，實現(xiàn)服務(wù)的專業(yè)化，推動集團(tuán)價值最大化的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司;財務(wù)信息化;云共享服務(wù)

中圖分類號：F275;F276.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）02-0189-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.189

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，技術(shù)創(chuàng)新加速前進(jìn)，客戶的需求也在新的經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境下變得更加多樣化，企業(yè)的競爭日趨激烈。為了適應(yīng)競爭的新形勢，企業(yè)需要從粗放的管理經(jīng)營模式向成本控制轉(zhuǎn)變，從各部門獨立管理向集團(tuán)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。財務(wù)需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，提供更加切實有用的數(shù)據(jù)信息，供業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和洞察，提高信息傳遞的時效性和有用性，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)作，增強(qiáng)業(yè)財融合的能力，提高成本控制能力?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來，以及財務(wù)由核算向管理轉(zhuǎn)型的趨勢越發(fā)明顯，財務(wù)共享作為管理會計應(yīng)用的基石，正全面刷新著其價值定位。本文從財務(wù)云共享服務(wù)在集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用，為企業(yè)提供一些切實可行的信息化建設(shè)方案。

1 云共享服務(wù)概述

云共享服務(wù)是一種創(chuàng)新的管理模式。云共享服務(wù)的出現(xiàn)，將企業(yè)各業(yè)務(wù)單元分散獨立的、煩瑣重復(fù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)，在云共享服務(wù)中心實現(xiàn)整合集中處理。企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜木唾Y源更加專注在企業(yè)具有競爭力的核心業(yè)務(wù)上，達(dá)到資源集中化、效率化、低成本、高質(zhì)量和高客戶滿足度的運營目標(biāo)，提高企業(yè)的核心競爭力。

財務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)公司的財務(wù)服務(wù)平臺，是集團(tuán)各成員公司會計業(yè)務(wù)運作中心、財務(wù)管理中心和服務(wù)中心。財務(wù)云共享服務(wù)中心從財務(wù)審核、會計核算、資金支付等方面提供服務(wù)。業(yè)務(wù)部門向財務(wù)共享中心提供真實有效的業(yè)務(wù)單據(jù)，初審業(yè)務(wù)的合規(guī)性。集團(tuán)財務(wù)部，具有預(yù)算管理、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險控制、資產(chǎn)管理的職能，對財務(wù)云共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險控制和決策指導(dǎo)。

使用財務(wù)云共享服務(wù)的企業(yè)應(yīng)具有以下特點：企業(yè)具有一定規(guī)模，一般是集團(tuán)性公司，擁有多家分支機(jī)構(gòu)或成員公司;集團(tuán)各成員公司的財務(wù)工作可以統(tǒng)一規(guī)則和流程，財務(wù)操作具有可復(fù)制性;企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相對單一，若企業(yè)存在多元化業(yè)務(wù)領(lǐng)域，會存在核算規(guī)則不一致的情況，這時可以考慮按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分別提供云共享服務(wù)。

2 集團(tuán)公司財務(wù)管理現(xiàn)狀

現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，盡管能夠在一定程度上滿足集團(tuán)公司的運營和管理需求，但是仍然存在一些問題，制約了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

2.1 傳統(tǒng)財務(wù)管理技術(shù)落后

目前很多集團(tuán)公司的財務(wù)系統(tǒng)通常只能在局域網(wǎng)上運行，不能進(jìn)行遠(yuǎn)程處理。

財務(wù)人員在家辦公無法直接登錄財務(wù)系統(tǒng)，只能使用遠(yuǎn)程軟件操作公司電腦辦公，而遠(yuǎn)程軟件缺乏操作的流暢性，只能作為臨時替代性工具。另外，仍有很多財務(wù)人員對遠(yuǎn)程軟件也無相關(guān)認(rèn)知，則必須到公司辦公場所才能完成必要的單據(jù)審批、付款和記賬等工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行反思，積極提高財務(wù)管理的適應(yīng)性和靈活性。

此外，集團(tuán)公司的成員財務(wù)獨立核算，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，集團(tuán)內(nèi)部形成信息孤島。財務(wù)不能完全甩賬，無法進(jìn)行事前計劃和事中控制，只能做事后分析，判斷和決策存在滯后性。對于集團(tuán)企業(yè)來講，無法滿足集團(tuán)層面對財務(wù)信息的整體監(jiān)控、分析和決策等管理需求。

2.2 工作量較大，工作效率低下

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，員工業(yè)務(wù)審批時間漫長，存在需要多次找領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況，占用了有效工作時間。同時，單據(jù)審批占用管理層大量的審批時間，管理層的工作安排時常會被審批簽字需求打亂，如為異地還需要通過郵寄形式審批。財務(wù)人員收到業(yè)務(wù)單據(jù)后，既要審核原始單據(jù)，又要審核流程的完整性和合規(guī)性，工作量巨大。財務(wù)和業(yè)務(wù)不能進(jìn)行準(zhǔn)確對賬，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，存在大量重復(fù)性錄入工作。比如收付款業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)不能在通過審核后自動引入財務(wù)系統(tǒng)，而是需要手工逐筆錄入等。隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)水平和管理要求的不斷提高，現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足集團(tuán)管理的需要，工作效率明顯低下。

2.3 財務(wù)信息的提供存在滯后性

財務(wù)月底結(jié)賬后，匯總出具各種財務(wù)報表和管理用報表，無法實現(xiàn)對各成員公司和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營情況的實時監(jiān)控，現(xiàn)金流量和存量信息傳遞存在嚴(yán)重的滯后性，難以滿足對成員企業(yè)和分支機(jī)構(gòu)的集中統(tǒng)籌管理。在現(xiàn)代集團(tuán)公司快節(jié)奏的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足集團(tuán)管理的更高要求。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，款項的支付受到審批流程和銀行處理速度的多重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)生，往往不能滿足業(yè)務(wù)付款的緊急需求。同時，財務(wù)人員對大量支付業(yè)務(wù)發(fā)生后和銀行進(jìn)行的事后對賬，增加了財務(wù)的工作負(fù)荷，也會導(dǎo)致出錯率的上升。集團(tuán)公司資金管理的獨立性和分散化，使集團(tuán)各成員企業(yè)存在大量沉淀資金，資金信息獲取的滯后性讓集團(tuán)無法進(jìn)行有效的集中管理和及時分析做出決策，降低了資金的使用效率和收益率。

3 財務(wù)云在集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用策略

傳統(tǒng)的財務(wù)管理效率低下，成本較高，數(shù)據(jù)錯漏嚴(yán)重，企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的財務(wù)風(fēng)險管控手段，已經(jīng)難以跟上時代的步伐，無法滿足當(dāng)代集團(tuán)公司的管理要求。財務(wù)管理應(yīng)該將更多的時間放在分析經(jīng)營數(shù)據(jù)以增強(qiáng)競爭優(yōu)勢上，而不是將主要精力用在財務(wù)的日常業(yè)務(wù)處理中。

3.1 構(gòu)建云共享服務(wù)中心，創(chuàng)新管理手段

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，各類云共享服務(wù)應(yīng)運而生。目前最流行的是財務(wù)云共享服務(wù)。它將企業(yè)的各財務(wù)流程集中在一個特定的地點或平臺來完成，通常包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)、費用報銷等相關(guān)的處理。

云共享服務(wù)中心是集團(tuán)公司中的一個單位，以專用的資源為其他業(yè)務(wù)單位提供流程處理和專業(yè)知識的服務(wù)。云共享服務(wù)中心集中諸如財務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法務(wù)、業(yè)務(wù)采購、研發(fā)等職能。構(gòu)建云共享服務(wù)中心，可以發(fā)揮集團(tuán)公司的規(guī)模效益、節(jié)約成本。其將集團(tuán)公司的公用職能規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化，能夠向各個業(yè)務(wù)單元提供高質(zhì)量、低成本的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。

財務(wù)云共享中心應(yīng)實現(xiàn)對財務(wù)工作的集中式處理，形成核算共享、資金共享、報銷共享和共享平臺化運營的模式。應(yīng)實現(xiàn)對集團(tuán)內(nèi)交易事項的集中記錄和處理。掌握集團(tuán)內(nèi)各成員公司的交易數(shù)據(jù)和信息。打通業(yè)務(wù)和財務(wù)核算的壁壘，挖掘共享的附加價值，從會計核算向合同管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行延伸。集成預(yù)算、資金、核算、資產(chǎn)、成本、外部標(biāo)桿等數(shù)據(jù)，為高層管理者提供管理決策有效信息，成為集團(tuán)公司決策的重要數(shù)據(jù)支撐平臺。

3.2 應(yīng)用云共享服務(wù)，提高工作效率

財務(wù)云共享服務(wù)可以實現(xiàn)財務(wù)核算中重復(fù)性高標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的業(yè)務(wù)的集中處理，諸如資金管理、款項支付、財務(wù)核算等。

財務(wù)共享服務(wù)中心的重點有三個方面，包括集中報賬、集中支付、集中核算。提高審批和管理效率，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范。在業(yè)務(wù)流程審核方面，各成員企業(yè)只需對單據(jù)流程進(jìn)行合理性審核，上傳資料到財務(wù)共享中心后，各成員企業(yè)的審核職責(zé)即完成。財務(wù)共享中心實現(xiàn)集團(tuán)公司集中財務(wù)審核，審核業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、預(yù)算限額、資本性支出等。在財務(wù)核算方面，經(jīng)過財務(wù)共享中心審核完畢的業(yè)務(wù)流程，將集中生成應(yīng)付款單據(jù)、生成費用臺賬、固定資產(chǎn)臺賬、責(zé)任成本分類賬等，無須財務(wù)人工單筆操作統(tǒng)計，大大提高了核算效率。在資金管理方面，通過財務(wù)共享中心生成的付款單據(jù)，應(yīng)用銀企直聯(lián)系統(tǒng)，直接支付款項，同步進(jìn)行網(wǎng)銀對賬和銀行賬戶管理，大大減少了財務(wù)人員的重復(fù)性工作，提高了工作的效率和質(zhì)量。

3.3 推動財務(wù)云共享服務(wù)的建設(shè)

理念先行，進(jìn)行思維的重構(gòu)。在企業(yè)高層和財務(wù)本身應(yīng)加強(qiáng)理念宣傳，增強(qiáng)構(gòu)建財務(wù)云共享服務(wù)的動力。由于并不是所有企業(yè)都適合建設(shè)財務(wù)云共享服務(wù)，需要對集團(tuán)自身業(yè)務(wù)情況和內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行診斷，梳理集團(tuán)各個成員公司的業(yè)務(wù)流程，判斷是否適合于財務(wù)云共享方案和策略。若集團(tuán)公司適合構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，則集團(tuán)應(yīng)創(chuàng)新業(yè)務(wù)環(huán)境，完善相應(yīng)制度建設(shè)以匹配新的財務(wù)信息管理模式的需求，即重構(gòu)集團(tuán)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。最后，集團(tuán)公司應(yīng)謹(jǐn)慎選擇適合自身業(yè)務(wù)特點的IT系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)云共享服務(wù)的落地。

在具體落地財務(wù)云共享服務(wù)中，首先，應(yīng)建立云共享服務(wù)中心，確定財務(wù)云的服務(wù)范圍。其次，梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計和規(guī)劃，會涉及應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費用報銷、資產(chǎn)管理等各個模塊的具體流程。流程規(guī)劃完成后，應(yīng)進(jìn)一步實現(xiàn)集中財務(wù)核算。最后，通過云共享的信息IT系統(tǒng)，來支持集團(tuán)對云共享系統(tǒng)的設(shè)計和想法。

建設(shè)和完善財務(wù)云共享服務(wù)，整合業(yè)務(wù)和財務(wù)信息，提高財務(wù)信息傳遞的及時性，做到財務(wù)決策的前置性，真正實現(xiàn)業(yè)財融合，做到財務(wù)對業(yè)務(wù)的洞察力。

4 結(jié)語

在當(dāng)今的云計算時代，財務(wù)管理的角色轉(zhuǎn)變越發(fā)明顯。通過云共享模式的構(gòu)建，集團(tuán)成員可以通過財務(wù)實時數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)洞察，實現(xiàn)財務(wù)管理的戰(zhàn)略支撐作用。實時獲取和分析數(shù)據(jù)，在微觀方面分析業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢，使得業(yè)務(wù)模式靈活而敏捷。推動團(tuán)隊合作，集成企業(yè)級的社交網(wǎng)絡(luò)。實現(xiàn)以用戶為中心的財務(wù)信息化設(shè)計，實現(xiàn)超高效率。推動業(yè)務(wù)控制，真正實現(xiàn)財務(wù)驅(qū)動，提升新經(jīng)濟(jì)形勢下的財務(wù)管理能力。希望在當(dāng)下的集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)中，能夠突破資源、時間和組織的局限，利用共享的思維，充分利用集團(tuán)資源，實現(xiàn)服務(wù)專業(yè)化、集團(tuán)價值最大化。

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