陳鶴
摘 要:在信息技術(shù)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的背景下,移動(dòng)支付、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)形式應(yīng)運(yùn)而生。在時(shí)代的大環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理角色發(fā)生了重要變化。從財(cái)務(wù)核算、資金管理,逐漸向數(shù)據(jù)資源的整合、數(shù)據(jù)挖掘以及企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的職能轉(zhuǎn)變。在共享經(jīng)濟(jì)下,開放的服務(wù)平臺(tái)、創(chuàng)新的業(yè)務(wù)協(xié)同與整合,將為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供新思路。文章通過財(cái)務(wù)云共享服務(wù)中心在集團(tuán)公司中的應(yīng)用,探索集團(tuán)資源的整合,提高財(cái)務(wù)管理的效率和效用,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的專業(yè)化,推動(dòng)集團(tuán)價(jià)值最大化的進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)信息化;云共享服務(wù)
中圖分類號:F275;F276.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1005-6432(2022)02-0189-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.189
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,技術(shù)創(chuàng)新加速前進(jìn),客戶的需求也在新的經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境下變得更加多樣化,企業(yè)的競爭日趨激烈。為了適應(yīng)競爭的新形勢,企業(yè)需要從粗放的管理經(jīng)營模式向成本控制轉(zhuǎn)變,從各部門獨(dú)立管理向集團(tuán)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)需要加強(qiáng)信息化建設(shè),提供更加切實(shí)有用的數(shù)據(jù)信息,供業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和洞察,提高信息傳遞的時(shí)效性和有用性,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)作,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的能力,提高成本控制能力?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,以及財(cái)務(wù)由核算向管理轉(zhuǎn)型的趨勢越發(fā)明顯,財(cái)務(wù)共享作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基石,正全面刷新著其價(jià)值定位。本文從財(cái)務(wù)云共享服務(wù)在集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用,為企業(yè)提供一些切實(shí)可行的信息化建設(shè)方案。
1 云共享服務(wù)概述
云共享服務(wù)是一種創(chuàng)新的管理模式。云共享服務(wù)的出現(xiàn),將企業(yè)各業(yè)務(wù)單元分散獨(dú)立的、煩瑣重復(fù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù),在云共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)整合集中處理。企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜木唾Y源更加專注在企業(yè)具有競爭力的核心業(yè)務(wù)上,達(dá)到資源集中化、效率化、低成本、高質(zhì)量和高客戶滿足度的運(yùn)營目標(biāo),提高企業(yè)的核心競爭力。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),是集團(tuán)各成員公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作中心、財(cái)務(wù)管理中心和服務(wù)中心。財(cái)務(wù)云共享服務(wù)中心從財(cái)務(wù)審核、會(huì)計(jì)核算、資金支付等方面提供服務(wù)。業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)共享中心提供真實(shí)有效的業(yè)務(wù)單據(jù),初審業(yè)務(wù)的合規(guī)性。集團(tuán)財(cái)務(wù)部,具有預(yù)算管理、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)管理的職能,對財(cái)務(wù)云共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和決策指導(dǎo)。
使用財(cái)務(wù)云共享服務(wù)的企業(yè)應(yīng)具有以下特點(diǎn):企業(yè)具有一定規(guī)模,一般是集團(tuán)性公司,擁有多家分支機(jī)構(gòu)或成員公司;集團(tuán)各成員公司的財(cái)務(wù)工作可以統(tǒng)一規(guī)則和流程,財(cái)務(wù)操作具有可復(fù)制性;企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相對單一,若企業(yè)存在多元化業(yè)務(wù)領(lǐng)域,會(huì)存在核算規(guī)則不一致的情況,這時(shí)可以考慮按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分別提供云共享服務(wù)。
2 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),盡管能夠在一定程度上滿足集團(tuán)公司的運(yùn)營和管理需求,但是仍然存在一些問題,制約了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
2.1 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)落后
目前很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常只能在局域網(wǎng)上運(yùn)行,不能進(jìn)行遠(yuǎn)程處理。
財(cái)務(wù)人員在家辦公無法直接登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng),只能使用遠(yuǎn)程軟件操作公司電腦辦公,而遠(yuǎn)程軟件缺乏操作的流暢性,只能作為臨時(shí)替代性工具。另外,仍有很多財(cái)務(wù)人員對遠(yuǎn)程軟件也無相關(guān)認(rèn)知,則必須到公司辦公場所才能完成必要的單據(jù)審批、付款和記賬等工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行反思,積極提高財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性和靈活性。
此外,集團(tuán)公司的成員財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,集團(tuán)內(nèi)部形成信息孤島。財(cái)務(wù)不能完全甩賬,無法進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制,只能做事后分析,判斷和決策存在滯后性。對于集團(tuán)企業(yè)來講,無法滿足集團(tuán)層面對財(cái)務(wù)信息的整體監(jiān)控、分析和決策等管理需求。
2.2 工作量較大,工作效率低下
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,員工業(yè)務(wù)審批時(shí)間漫長,存在需要多次找領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況,占用了有效工作時(shí)間。同時(shí),單據(jù)審批占用管理層大量的審批時(shí)間,管理層的工作安排時(shí)常會(huì)被審批簽字需求打亂,如為異地還需要通過郵寄形式審批。財(cái)務(wù)人員收到業(yè)務(wù)單據(jù)后,既要審核原始單據(jù),又要審核流程的完整性和合規(guī)性,工作量巨大。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)不能進(jìn)行準(zhǔn)確對賬,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,存在大量重復(fù)性錄入工作。比如收付款業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)不能在通過審核后自動(dòng)引入財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是需要手工逐筆錄入等。隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)水平和管理要求的不斷提高,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足集團(tuán)管理的需要,工作效率明顯低下。
2.3 財(cái)務(wù)信息的提供存在滯后性
財(cái)務(wù)月底結(jié)賬后,匯總出具各種財(cái)務(wù)報(bào)表和管理用報(bào)表,無法實(shí)現(xiàn)對各成員公司和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,現(xiàn)金流量和存量信息傳遞存在嚴(yán)重的滯后性,難以滿足對成員企業(yè)和分支機(jī)構(gòu)的集中統(tǒng)籌管理。在現(xiàn)代集團(tuán)公司快節(jié)奏的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展形勢下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足集團(tuán)管理的更高要求。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,款項(xiàng)的支付受到審批流程和銀行處理速度的多重制約,嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)生,往往不能滿足業(yè)務(wù)付款的緊急需求。同時(shí),財(cái)務(wù)人員對大量支付業(yè)務(wù)發(fā)生后和銀行進(jìn)行的事后對賬,增加了財(cái)務(wù)的工作負(fù)荷,也會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)率的上升。集團(tuán)公司資金管理的獨(dú)立性和分散化,使集團(tuán)各成員企業(yè)存在大量沉淀資金,資金信息獲取的滯后性讓集團(tuán)無法進(jìn)行有效的集中管理和及時(shí)分析做出決策,降低了資金的使用效率和收益率。
3 財(cái)務(wù)云在集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用策略
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理效率低下,成本較高,數(shù)據(jù)錯(cuò)漏嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控手段,已經(jīng)難以跟上時(shí)代的步伐,無法滿足當(dāng)代集團(tuán)公司的管理要求。財(cái)務(wù)管理應(yīng)該將更多的時(shí)間放在分析經(jīng)營數(shù)據(jù)以增強(qiáng)競爭優(yōu)勢上,而不是將主要精力用在財(cái)務(wù)的日常業(yè)務(wù)處理中。
3.1 構(gòu)建云共享服務(wù)中心,創(chuàng)新管理手段
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,各類云共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。目前最流行的是財(cái)務(wù)云共享服務(wù)。它將企業(yè)的各財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)或平臺(tái)來完成,通常包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)的處理。
云共享服務(wù)中心是集團(tuán)公司中的一個(gè)單位,以專用的資源為其他業(yè)務(wù)單位提供流程處理和專業(yè)知識(shí)的服務(wù)。云共享服務(wù)中心集中諸如財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法務(wù)、業(yè)務(wù)采購、研發(fā)等職能。構(gòu)建云共享服務(wù)中心,可以發(fā)揮集團(tuán)公司的規(guī)模效益、節(jié)約成本。其將集團(tuán)公司的公用職能規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化,能夠向各個(gè)業(yè)務(wù)單元提供高質(zhì)量、低成本的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
財(cái)務(wù)云共享中心應(yīng)實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的集中式處理,形成核算共享、資金共享、報(bào)銷共享和共享平臺(tái)化運(yùn)營的模式。應(yīng)實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)內(nèi)交易事項(xiàng)的集中記錄和處理。掌握集團(tuán)內(nèi)各成員公司的交易數(shù)據(jù)和信息。打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算的壁壘,挖掘共享的附加價(jià)值,從會(huì)計(jì)核算向合同管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行延伸。集成預(yù)算、資金、核算、資產(chǎn)、成本、外部標(biāo)桿等數(shù)據(jù),為高層管理者提供管理決策有效信息,成為集團(tuán)公司決策的重要數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)。
3.2 應(yīng)用云共享服務(wù),提高工作效率
財(cái)務(wù)云共享服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算中重復(fù)性高標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的業(yè)務(wù)的集中處理,諸如資金管理、款項(xiàng)支付、財(cái)務(wù)核算等。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重點(diǎn)有三個(gè)方面,包括集中報(bào)賬、集中支付、集中核算。提高審批和管理效率,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)范。在業(yè)務(wù)流程審核方面,各成員企業(yè)只需對單據(jù)流程進(jìn)行合理性審核,上傳資料到財(cái)務(wù)共享中心后,各成員企業(yè)的審核職責(zé)即完成。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司集中財(cái)務(wù)審核,審核業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、預(yù)算限額、資本性支出等。在財(cái)務(wù)核算方面,經(jīng)過財(cái)務(wù)共享中心審核完畢的業(yè)務(wù)流程,將集中生成應(yīng)付款單據(jù)、生成費(fèi)用臺(tái)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、責(zé)任成本分類賬等,無須財(cái)務(wù)人工單筆操作統(tǒng)計(jì),大大提高了核算效率。在資金管理方面,通過財(cái)務(wù)共享中心生成的付款單據(jù),應(yīng)用銀企直聯(lián)系統(tǒng),直接支付款項(xiàng),同步進(jìn)行網(wǎng)銀對賬和銀行賬戶管理,大大減少了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性工作,提高了工作的效率和質(zhì)量。
3.3 推動(dòng)財(cái)務(wù)云共享服務(wù)的建設(shè)
理念先行,進(jìn)行思維的重構(gòu)。在企業(yè)高層和財(cái)務(wù)本身應(yīng)加強(qiáng)理念宣傳,增強(qiáng)構(gòu)建財(cái)務(wù)云共享服務(wù)的動(dòng)力。由于并不是所有企業(yè)都適合建設(shè)財(cái)務(wù)云共享服務(wù),需要對集團(tuán)自身業(yè)務(wù)情況和內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行診斷,梳理集團(tuán)各個(gè)成員公司的業(yè)務(wù)流程,判斷是否適合于財(cái)務(wù)云共享方案和策略。若集團(tuán)公司適合構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,則集團(tuán)應(yīng)創(chuàng)新業(yè)務(wù)環(huán)境,完善相應(yīng)制度建設(shè)以匹配新的財(cái)務(wù)信息管理模式的需求,即重構(gòu)集團(tuán)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。最后,集團(tuán)公司應(yīng)謹(jǐn)慎選擇適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的IT系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)云共享服務(wù)的落地。
在具體落地財(cái)務(wù)云共享服務(wù)中,首先,應(yīng)建立云共享服務(wù)中心,確定財(cái)務(wù)云的服務(wù)范圍。其次,梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)和規(guī)劃,會(huì)涉及應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理等各個(gè)模塊的具體流程。流程規(guī)劃完成后,應(yīng)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)核算。最后,通過云共享的信息IT系統(tǒng),來支持集團(tuán)對云共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和想法。
建設(shè)和完善財(cái)務(wù)云共享服務(wù),整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性,做到財(cái)務(wù)決策的前置性,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,做到財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的洞察力。
4 結(jié)語
在當(dāng)今的云計(jì)算時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的角色轉(zhuǎn)變越發(fā)明顯。通過云共享模式的構(gòu)建,集團(tuán)成員可以通過財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)洞察,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略支撐作用。實(shí)時(shí)獲取和分析數(shù)據(jù),在微觀方面分析業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢,使得業(yè)務(wù)模式靈活而敏捷。推動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作,集成企業(yè)級的社交網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)以用戶為中心的財(cái)務(wù)信息化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)超高效率。推動(dòng)業(yè)務(wù)控制,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng),提升新經(jīng)濟(jì)形勢下的財(cái)務(wù)管理能力。希望在當(dāng)下的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,能夠突破資源、時(shí)間和組織的局限,利用共享的思維,充分利用集團(tuán)資源,實(shí)現(xiàn)服務(wù)專業(yè)化、集團(tuán)價(jià)值最大化。
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