王黎明 青島中遠(yuǎn)海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸有限公司
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化改革和快速發(fā)展,各行業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模迅速擴(kuò)大,呈現(xiàn)出集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)趨勢(shì),在世界500強(qiáng)中的占比和排名大幅增加和提升。企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)營(yíng),一方面,能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效益的最大化,有效分散行業(yè)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)在集團(tuán)目標(biāo)化后,能夠?qū)崿F(xiàn)各層級(jí)之間目標(biāo)的層層分解,但由于企業(yè)決策權(quán)在各層級(jí)之間進(jìn)行了分配,容易造成企業(yè)內(nèi)部控制力不足現(xiàn)象。通過(guò)全面預(yù)算管理,則能夠有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)有機(jī)整合,促使企業(yè)集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率大幅度提升。全面預(yù)算管理主要包含了預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、評(píng)價(jià)與反饋,其輔助管理保障系統(tǒng)則涵蓋了內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算管理系統(tǒng)與激勵(lì)機(jī)制。要想充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的價(jià)值作用,就需要企業(yè)重視全面預(yù)算管理,并正確把握全面預(yù)算管理的重要價(jià)值,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以信息化建設(shè)為載體,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中所存在的問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)分析,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀尋找到有效的解決方法,從而提高企業(yè)全面預(yù)算管理的能效,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。
預(yù)算主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境的深入研究和全面分析,以科學(xué)決策為指導(dǎo),針對(duì)企業(yè)未來(lái)所可能進(jìn)行的投資、籌資、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)結(jié)果,以及一系列計(jì)劃做出全面的、客觀的、有依據(jù)的預(yù)測(cè),并以?xún)r(jià)值反映。全面預(yù)算以銷(xiāo)售預(yù)測(cè)為出發(fā)點(diǎn),以保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)為根本宗旨全面編制。針對(duì)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)負(fù)債歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合、客觀、科學(xué)回溯,以未來(lái)各種要素的投入和產(chǎn)出的精準(zhǔn)估計(jì)為主要方法,最大程度上評(píng)估多種不同成本支出,存貨管理需求以及盈余水平實(shí)現(xiàn)概率,從而編制合理的預(yù)計(jì)損益表、現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表,完成一整套對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的相對(duì)精準(zhǔn)、有測(cè)算基礎(chǔ)和依據(jù)的科學(xué)預(yù)期。全面預(yù)算管理就是運(yùn)用先進(jìn)的預(yù)算方法,針對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的分配與充分的整合以及嚴(yán)格的控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源、資金組織與協(xié)調(diào),以達(dá)成預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。全面預(yù)算管理屬于現(xiàn)代化管理模式,也是重要的企業(yè)內(nèi)部管理控制方法,在推動(dòng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度當(dāng)中有著重要的價(jià)值作用,可以將全面預(yù)算管理歸屬于從規(guī)劃協(xié)調(diào)演變?yōu)榭刂?、評(píng)價(jià)、激勵(lì)等多種功能的綜合運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略管理工具。
全面預(yù)算管理在企業(yè)管理當(dāng)中,可以針對(duì)其一段時(shí)間內(nèi)所開(kāi)展的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)和其他財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)評(píng)估,利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的控制、優(yōu)化分配和考核,以便有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),從而使企業(yè)既定運(yùn)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。從流程角度來(lái)說(shuō),全面預(yù)算管理通常包含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核三個(gè)階段,其主要內(nèi)容可以劃分為確定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算草案、決策層做出預(yù)算審批,對(duì)預(yù)算進(jìn)行分解和傳達(dá),執(zhí)行層遵照?qǐng)?zhí)行以及通過(guò)過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)修正和調(diào)整,最終事后完成評(píng)價(jià)、考核和監(jiān)督,以及激勵(lì)。
從全面預(yù)算管理的內(nèi)容與價(jià)值作用角度來(lái)說(shuō),其特點(diǎn)主要包含了全面性、戰(zhàn)略導(dǎo)向性、經(jīng)濟(jì)效益性以及約束與激勵(lì)性。
首先,全面性特點(diǎn)。全面預(yù)算管理的全面性特點(diǎn)主要體現(xiàn)在其貫穿在企業(yè)運(yùn)營(yíng)、投資、籌資和財(cái)務(wù)管理等所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。涵蓋了企業(yè)管理的全方位、全過(guò)程。同時(shí),全面預(yù)算管理對(duì)接和覆蓋了人力資源、資金與其他資源等各方面,以及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié)。全過(guò)程主要是指全面預(yù)算管理,是由預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核、激勵(lì)等一系列環(huán)節(jié)所共同構(gòu)成,其于企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的事前、事中與事后控制直接相關(guān),并且全面預(yù)算管理需要企業(yè)全體共同參與,包括企業(yè)的各層級(jí)與各部門(mén)以及各崗位,都必須要參與到預(yù)算編制當(dāng)中。
其次,戰(zhàn)略導(dǎo)向性特點(diǎn)。全面預(yù)算管理主要是圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)和目的。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),全面預(yù)算作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相銜接的橋梁,通過(guò)對(duì)企業(yè)資源的合理優(yōu)化分配,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和具體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)雙重目的。
再次,經(jīng)濟(jì)效益性特點(diǎn)。全面預(yù)算管理在落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面,以提高投入產(chǎn)出比為力求方向,將企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和合理分配,爭(zhēng)取最小投入獲取最優(yōu)產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益提升。相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)與各環(huán)節(jié)開(kāi)展中,都以經(jīng)濟(jì)效益最大化為根本目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
最后,約束與激勵(lì)性特點(diǎn)。全面預(yù)算管理主要是圍繞著企業(yè)資源的投入產(chǎn)出,對(duì)企業(yè)各層級(jí)、各部門(mén)、各崗位之間進(jìn)行責(zé)任、權(quán)利與利益之間關(guān)系的規(guī)范化與量化,從而確保投資者對(duì)經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)活動(dòng)、企業(yè)員工等多方位實(shí)現(xiàn)高效的有力約束和最大限度地激勵(lì)。
第一,全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離。
全面預(yù)算管理引入并在實(shí)踐中推行應(yīng)用已持續(xù)多年。然而,部分企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之間的關(guān)系并沒(méi)有真正做到學(xué)懂、弄通和悟透。相當(dāng)多企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理目標(biāo)制定過(guò)程中,出現(xiàn)了只重視短期投資與運(yùn)營(yíng)行為,而忽視長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的問(wèn)題,使短期的預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃無(wú)法與長(zhǎng)期企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相匹配,對(duì)企業(yè)資源分配出現(xiàn)了顧此失彼,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成了不小的影響。只注重短期利益的獲取而導(dǎo)致其運(yùn)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算編制偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)方向,長(zhǎng)期下去,導(dǎo)致企業(yè)逐漸喪失了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。還有一部分企業(yè),為實(shí)現(xiàn)預(yù)算而中和戰(zhàn)略目標(biāo),或者說(shuō)為實(shí)現(xiàn)預(yù)算既定的所謂戰(zhàn)略而編制可實(shí)現(xiàn)預(yù)算的戰(zhàn)略,本末倒置,南轅北轍。從根本上,錯(cuò)失了預(yù)算在戰(zhàn)略指引下,對(duì)資源合理利用的牽引和指導(dǎo),而是受困或局限于企業(yè)資源實(shí)際情況,為實(shí)現(xiàn)所謂的資源分配,反向制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及戰(zhàn)略目標(biāo),以及兩者之間進(jìn)行人為傾斜,重短期利益輕長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃。短期利益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)耗費(fèi)了過(guò)多的企業(yè)資源,一定會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)期規(guī)劃資源支持力度不足,使企業(yè)發(fā)展陷入困境,一定時(shí)間后問(wèn)題彰顯出來(lái)已經(jīng)是積重難返。
第二,全面預(yù)算管理執(zhí)行缺乏各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。
全面預(yù)算管理的全面性,主要體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全方位、全過(guò)程以及全員參與。需要企業(yè)各部門(mén)之間充分溝通,突破部門(mén)自身利益關(guān)切,站在企業(yè)組織全局的高度統(tǒng)籌思考,統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員力度與廣度的最大化,這是保證全面預(yù)算編制有效執(zhí)行的關(guān)鍵,直接決定了全面預(yù)算管理的質(zhì)量。而預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)都需要做到各部門(mén)之間的緊密溝通,包括各層級(jí)與各部門(mén)以及各崗位,而且由于全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)眾多,需要進(jìn)行各部門(mén)信息的實(shí)時(shí)共享,但目前相當(dāng)多企業(yè)出現(xiàn)了上級(jí)與下級(jí)之間溝通不暢,各部門(mén)之間協(xié)同配合度低,員工對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)同度與參與度不足的問(wèn)題。例如,各部門(mén)之間出于自身利益考慮,以及信息共享實(shí)時(shí)性不足,導(dǎo)致信息出現(xiàn)之后,全面預(yù)算管理的執(zhí)行進(jìn)度不一,這些都在很大程度上影響全面預(yù)算編制的質(zhì)量和執(zhí)行的效果,也是全面預(yù)算管理推進(jìn)的最大障礙和困難所在。
第三,全面預(yù)算編制與執(zhí)行反饋周期相對(duì)過(guò)長(zhǎng)。
全面預(yù)算編制與執(zhí)行反饋周期相對(duì)過(guò)長(zhǎng),某種程度上影響了預(yù)算管理執(zhí)行的時(shí)效性。雖然目前大部分企業(yè)都在推進(jìn)落實(shí)全面預(yù)算管理。然而,由于全面預(yù)算編制相關(guān)內(nèi)容以及流程較為精細(xì)且復(fù)雜,要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制和執(zhí)行反饋周期的合理控制,就需要注重各執(zhí)行階段的執(zhí)行管理,但部分企業(yè)全面預(yù)算編制的周期相對(duì)過(guò)長(zhǎng),個(gè)別超過(guò)半年,執(zhí)行反饋周期也較為滯后,這勢(shì)必會(huì)造成在一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)處于無(wú)預(yù)算或預(yù)算基準(zhǔn)已發(fā)生較大變化以及預(yù)算執(zhí)行不可控情況,嚴(yán)重影響預(yù)算管理的事前與事中控制力度和效果。
第四,全面預(yù)算相關(guān)保障和評(píng)價(jià)考核制度相對(duì)落后,約束和激勵(lì)作用薄弱。
當(dāng)前全面預(yù)算的編制、審批和執(zhí)行制度相對(duì)較為完善,但相關(guān)保障和評(píng)價(jià)考核制度相對(duì)落后。建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制,是一個(gè)長(zhǎng)期探索的過(guò)程和企業(yè)適應(yīng)采納的過(guò)程。這一方面的薄弱,將無(wú)法對(duì)企業(yè)各部門(mén)、各層級(jí)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和績(jī)效的考評(píng),員工績(jī)效與預(yù)算執(zhí)行之間關(guān)系不明確,也無(wú)法發(fā)揮出全面預(yù)算管理的約束和激勵(lì)性作用,嚴(yán)重影響員工的執(zhí)行力和積極性,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮出其所應(yīng)該具有的價(jià)值作用。
企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是企業(yè)為可持續(xù)發(fā)展,從長(zhǎng)遠(yuǎn)性和全局性出發(fā),進(jìn)行長(zhǎng)短結(jié)合、統(tǒng)籌謀劃所制定的核心發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理與之有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)必須要能夠充分、明確識(shí)別企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在年度預(yù)算編制工作中,充分體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖和短期重點(diǎn),以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為重要依托,進(jìn)行全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定,真正做到全面預(yù)算管理方向和重點(diǎn)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相匹配。不同行業(yè)、不同類(lèi)型的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,直接決定其運(yùn)營(yíng)、投資、籌資和財(cái)務(wù)等相關(guān)活動(dòng)當(dāng)中資源的配置。例如,處于成長(zhǎng)階段的企業(yè),要求其全面預(yù)算管理目標(biāo)更多偏重于投資力度和市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大以及融資規(guī)模的強(qiáng)化,以助力企業(yè)盡早跨越企業(yè)生命周期的成長(zhǎng)階段;處于穩(wěn)定期的企業(yè),則要求全面預(yù)算管理,能夠側(cè)重于對(duì)投資規(guī)模的控制和市場(chǎng)占有率的維持以及經(jīng)濟(jì)盈利水平,并適度降低負(fù)債。而處于收縮階段的企業(yè),則要求全面預(yù)算管理,目標(biāo)制定將重點(diǎn)放在降低投資成本,壓縮成本支出,快速收回現(xiàn)金流等多個(gè)方面。所以,只有以企業(yè)所處階段和發(fā)展戰(zhàn)略為準(zhǔn)確定位,進(jìn)而制定與之協(xié)同的全面預(yù)算管理目標(biāo),才能夠發(fā)揮出全面預(yù)算管理的價(jià)值作用,提高其與企業(yè)發(fā)展要求所匹配的協(xié)同效應(yīng),真正幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
全面預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)所有的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和生產(chǎn)管理全流程。在落實(shí)層面,要求建立一套能夠覆蓋企業(yè)各部門(mén)、各崗位、各層級(jí)的制度和流程。目前,一部分企業(yè)全面預(yù)算管理制度仍是以財(cái)務(wù)管理制度為主,而非全面的、專(zhuān)業(yè)化的預(yù)算管理制度,這就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算以財(cái)務(wù)為主,脫離業(yè)務(wù)和其他歸口職能部門(mén)的參與,單純的財(cái)務(wù)閉門(mén)造車(chē),為數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù),為預(yù)算而預(yù)算。為有效解決這一問(wèn)題,必須要建立一套全面預(yù)算管理制度體系,包含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度、成本管控評(píng)價(jià)制度、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析制度、績(jī)效考核制度和內(nèi)部控制審計(jì)制度等,將其作為全面預(yù)算管理制度的有機(jī)組成部分,以確保全面預(yù)算管理在落實(shí)層面得到全方位的制度機(jī)制保障。同時(shí)還要積極加強(qiáng)各層級(jí)、各部門(mén)、各崗位之間責(zé)任的明確,加強(qiáng)相互之間的有效協(xié)調(diào)和緊密溝通,確保信息的實(shí)時(shí)共享,使各層級(jí)、各部門(mén)與各崗位都能夠明確全面預(yù)算管理目標(biāo),積極執(zhí)行全面預(yù)算管理制度,在制度保障下,確保發(fā)揮出全面預(yù)算管理的能效。
全面預(yù)算管理的實(shí)施環(huán)節(jié)中,預(yù)算執(zhí)行反饋和考核,是保障預(yù)算執(zhí)行有效的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程,人都是重要參與主體。評(píng)價(jià)全面預(yù)算管理,有效的溝通反饋機(jī)制能夠使人得到尊重,并激發(fā)其責(zé)任感與創(chuàng)造性。嚴(yán)謹(jǐn)和有效的考核機(jī)制則能從事后角度,全面綜合評(píng)價(jià)預(yù)算管理的績(jī)效,形成預(yù)算管理的閉環(huán),同時(shí)開(kāi)啟新的一環(huán),但是考核管理一直都是企業(yè)預(yù)算管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
預(yù)算反饋機(jī)制,主要是在預(yù)算執(zhí)行中進(jìn)行溝通。具體做法:1.管理部門(mén)定期向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)反饋預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行率異常項(xiàng)目不斷加強(qiáng)控制力度,并要求預(yù)算執(zhí)行部門(mén)及時(shí)做出調(diào)整和改進(jìn)。2.執(zhí)行部門(mén)結(jié)合實(shí)際中預(yù)算執(zhí)行情況,比對(duì)預(yù)算進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,查找偏離度和分析偏離原因,采取有效措施,保長(zhǎng)項(xiàng)改短板,動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)提升預(yù)算執(zhí)行水平。
預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制,主要是在預(yù)算執(zhí)行后進(jìn)行評(píng)估。具體做法為預(yù)算管理部門(mén),在預(yù)算結(jié)束時(shí)及時(shí)對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行總結(jié),出具量化考評(píng)表。預(yù)算總結(jié)需同時(shí)兼顧財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、短期與長(zhǎng)期、內(nèi)部與外部等多個(gè)維度。預(yù)算考評(píng)表要納入年度部門(mén)和員工個(gè)人績(jī)效考評(píng)體系,關(guān)聯(lián)預(yù)算考核結(jié)果與員工薪酬。
反饋與評(píng)價(jià),從事中和事后兩個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),完善全面預(yù)算管理的全鏈條管控,提升全面預(yù)算管理的效率和效果,為下一個(gè)預(yù)算周期做好新的開(kāi)頭。
綜上所述,全面預(yù)算管理旨在以企業(yè)戰(zhàn)略引領(lǐng)和價(jià)值導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ),使企業(yè)的資源能夠?qū)崿F(xiàn)利用率的最大化和最優(yōu)化配置,其不但是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,同時(shí)也兼具著資源分配、控制、激勵(lì)以及科學(xué)評(píng)價(jià)的全面管理功能。因此,企業(yè)應(yīng)該且必須要重視全面預(yù)算管理,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理應(yīng)用的分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題和難點(diǎn),采取有效的解決方法及時(shí)糾偏和修正,提高全面預(yù)算管理在企業(yè)管理應(yīng)用中的效能,從而充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的價(jià)值,提升企業(yè)價(jià)值。