化工企業(yè)加強成本控制的相關思考

王丹丹 天津久日新材料股份有限公司

化工企業(yè)應當結合自身實際情況全面推進成本控制工作，規(guī)范資金管理，嚴格監(jiān)督各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本費用變化，及時控制不合理費用支出行為，確保各項經(jīng)營活動都可達到預期效益目標。成本控制是一個專業(yè)性和系統(tǒng)性較強的工作，企業(yè)可以采取多種方法進行成本控制，在實際經(jīng)營中，化工企業(yè)應當根據(jù)具體的生產(chǎn)業(yè)務活動選擇合理的成本控制方法，精準控制生產(chǎn)經(jīng)營成本，在成本控制的同時注意保障產(chǎn)品質(zhì)量，穩(wěn)中求勝，做好充足的準備應對市場競爭。

一、成本控制的重要意義

化工企業(yè)實施成本控制的重要意義主要表現(xiàn)為：第一，保障企業(yè)的戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)，規(guī)范的成本控制工作可覆蓋至企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)，通過成本預測分析以及核算管理等工作提供具體的成本數(shù)據(jù)，供管理層人員執(zhí)行精細的經(jīng)營成本管控措施。成本核算、預算以及管理是成本控制的主要內(nèi)容，其中核算奠定了成本控制的基礎，成本核算結果支撐化工企業(yè)編制和執(zhí)行成本預算，為管理層制定經(jīng)營決策提供參考依據(jù)，企業(yè)管理層通過分析成本核算結果，對戰(zhàn)略目標的落實工作進行糾偏，保障戰(zhàn)略目標精準落實[1]。第二，減少企業(yè)承受的財務風險，現(xiàn)階段隨著化工企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型步伐加快，對管理會計內(nèi)容的重視程度提升，成本控制作為重要的管理會計內(nèi)容也受到較多的關注?；て髽I(yè)的成本控制水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)綜合競爭實力的主要標準，在成本控制全面實施背景下，化工企業(yè)可清楚掌握各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的風險問題，進而制定有效地應對措施，減少風險對企業(yè)造成的負面影響。

二、化工企業(yè)成本控制的難點分析

（一）議價能力不足造成采購成本攀升

通過分析化工企業(yè)產(chǎn)品的成本占比發(fā)現(xiàn)，原材料成本占比約70%左右，占比較重，在材料市價起伏波動較大時期，材料成本的比重更多，對化工企業(yè)來講，原材料成本控制尤為關鍵。但是就目前實際情況而言，在后疫情時代下，化工企業(yè)所需的原材料價格一直呈現(xiàn)正常趨勢，市場價格暫未出現(xiàn)下調(diào)情況，化工企業(yè)面臨的原材料成本管控壓力相對較大。針對不斷變化的市場情況化工企業(yè)雖然制定了相關的應對措施，但是因為宏觀經(jīng)濟調(diào)整政策影響，原材料供應商的報價周期快速縮短，供應鏈價格嚴重不穩(wěn)定，化工企業(yè)處于市價不確定、不穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境中。而且再加上化工企業(yè)在生產(chǎn)研發(fā)方面投入較多的人力和資源，企業(yè)缺少專業(yè)的采購議價人才，進而無法在采購環(huán)節(jié)合理壓低原材料采購價格，導致企業(yè)的原材料成本居高不下，一旦行業(yè)市場發(fā)生重大變化而影響企業(yè)的產(chǎn)品銷售，則成本與產(chǎn)品回報不成正比，化工企業(yè)將承受較大的經(jīng)濟損失，預期的經(jīng)濟效益目標無法準確落實。

（二）污染物處理無法滿足環(huán)保要求

化工企業(yè)與其他行業(yè)不同，屬于高危行業(yè)，其安全防護工作以及環(huán)保工作處理難度大，一旦處理不當則會造成不良影響，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。在傳統(tǒng)成本管理模式下，化工企業(yè)成本管理工作的主要做法是以月為單位或是從采購環(huán)節(jié)入手控制生產(chǎn)成本，未能全面考慮到其他經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本。成本控制覆蓋范圍狹窄將會無法實現(xiàn)企業(yè)的降本增效目標，甚至增加生產(chǎn)安全隱患，“顧頭不顧尾”的成本控制方式顯然不適合現(xiàn)代化化工企業(yè)的經(jīng)營管理[2]。比如在綠色環(huán)保號召下，化工企業(yè)必須重視生產(chǎn)經(jīng)營過程中的污染物處理，控制環(huán)保成本，結合實際情況來看，治理污染物是一筆巨大的開支，化工企業(yè)缺少對其的控制則可能出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本加劇的情況，或者投入大量資金治理污染卻未達到國家環(huán)保要求標準，企業(yè)可能面臨行政機關懲罰，繳納一定數(shù)額的懲罰金，環(huán)保成本增加。

三、化工企業(yè)加強成本控制的策略

（一）完善采購機制，做好成本管理基礎工作

原材料成本在化工企業(yè)的整體成本中占比較重，建議化工企業(yè)從采購環(huán)節(jié)入手，在源頭控制原材料成本，不斷優(yōu)化成本管控的基礎工作?；て髽I(yè)應該及時完善采購機制，首先，健全采購制度，化工企業(yè)應根據(jù)自身實際經(jīng)營情況，定期樹立采購制度，以制度約束采購行為，控制采購成本。具體采購制度應當囊括采購計劃申請?zhí)峤?、采購計劃審批、采購支付方式、采購招標形式、采購責任劃分、供應商選擇等進行規(guī)定，避免在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)個別人員以權謀私、浪費企業(yè)資金的行為。同時化工企業(yè)需建立供應商數(shù)據(jù)庫和供應商準入制度，將長期合作的供應商信息建檔保存，并實時更新其信息，而且化工企業(yè)也需要建立市場價格檔案，利用信息系統(tǒng)實時監(jiān)測原材料價格變化，掌握價格變化原因，為后續(xù)采購人員議價提供準確的數(shù)據(jù)基礎[3]。其次，化工企業(yè)對戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標進行全局考量分析后，可選擇并購重要原料供應商，權衡并購效益和成本后，制定并購計劃，將供應商納入企業(yè)經(jīng)營“陣營”，實現(xiàn)自給自足，從而降低成本。再者，劃分采購責任，將供應商選擇、價格確定、采購支付三大核心權限進行分配，構建流程化采購運行機制。優(yōu)質(zhì)的采購人員也是控制原材料采購成本的關鍵，因此化工企業(yè)需對采購人員進行培訓，必要時引進具有豐富經(jīng)驗的社會人才加入團隊，共同處理采購工作。關于采購人員的培訓，則建議化工企業(yè)借鑒同行經(jīng)驗、聽取專業(yè)機構的建議設計系統(tǒng)化的長效人才培訓機制，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的采購人員服務于采購環(huán)節(jié)。最后，健全成本預算管理體系，在采購活動中，化工企業(yè)財務部門需深入采購活動前端，對具體的采購事項進行調(diào)查了解，進而編制準確的采購預算，合理分配企業(yè)資源資金，支持采購活動。在編制采購預算過程中要注意成本效益最大化，財務人員根據(jù)采購部門提出的實際需求、供應商信息、市場價格信息等及時調(diào)整預算安排，通過采購預算控制原材料采購成本。在采購預算審批通過予以執(zhí)行后，財務部門則需要安排專業(yè)人員對采購預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制，確保采購支出都必須按照預先安排好的方案進行，不允許出現(xiàn)預算外和超預算支出，保證采購預算的嚴肅性，進而方可有效控制采購成本。此外，化工企業(yè)還應加強預算績效考核機制，設計績效考核指標，對采購人員進行績效考評，以此要求和約束采購人員有序執(zhí)行采購預算，并保證采購預算執(zhí)行效率，加快實現(xiàn)采購成本預算目標。

（二）加強技術創(chuàng)新，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟

化工企業(yè)可通過技術創(chuàng)新的方式提升生產(chǎn)經(jīng)營效率，從而減少成本浪費。企業(yè)在經(jīng)營過程中需響應國家科技創(chuàng)新號召，促進自主創(chuàng)新，引入先進的節(jié)能技術，改造升級生產(chǎn)工藝，提升生產(chǎn)效率，保證生產(chǎn)質(zhì)量，減少生產(chǎn)成本?；て髽I(yè)可在資金實力允許范圍內(nèi)引進新型節(jié)能設備，淘汰高能耗的舊設備，節(jié)約企業(yè)能源而降低成本，由于大部分節(jié)能設備價格昂貴，所以化工企業(yè)需要量力而為，綜合考慮企業(yè)實際經(jīng)營狀況在選擇是否引進新型設備。

化工企業(yè)在成本控制過程中，需要注意遵循全面性原則，將成本控制體系精準覆蓋至各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，尤其是要重視生產(chǎn)成本、安全成本和環(huán)保成本等內(nèi)容。其中安全成本和環(huán)保成本首當其沖，化工企業(yè)是國內(nèi)工業(yè)行業(yè)中公認的污染主體，生產(chǎn)過程中排放的廢氣廢水“排名靠前”，隨著綠色環(huán)保理念的提出，企業(yè)的安全、環(huán)保成本支出隨之增加，化工企業(yè)必須重視這兩項成本管控，既要保證各類污染物處理達到標準，也要最大限度地節(jié)省治理成本，實現(xiàn)企業(yè)環(huán)保和經(jīng)濟雙贏?；て髽I(yè)可通過精簡生產(chǎn)流程、使用新型生產(chǎn)設備、優(yōu)化生產(chǎn)工藝等方式優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營、化害為利，同時也可實施資源循環(huán)利用，減少能源損耗和污染排放量，保護生態(tài)環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)循環(huán)發(fā)展。此外，化工企業(yè)也拓展延伸循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展理念，利用其達成節(jié)約成本目標，比如將副產(chǎn)品與產(chǎn)成品按照一定比例復配，合成一種新的產(chǎn)品，企業(yè)之前生產(chǎn)過程中副產(chǎn)品需要耗費資金進行處理，但是利用其繼續(xù)合成新產(chǎn)品后，處置花銷減少且降低消耗，企業(yè)收入利潤增加，整體成本有所回落。同時化工企業(yè)考慮固廢處置價格低、危廢處置價格高因素，選擇將危廢轉(zhuǎn)變?yōu)楣虖U，以此減少成本費用。

（三）建立成本控制管理體系

1.確定成本精細化管理方法

精細化管理思想現(xiàn)代化企業(yè)管理的主流思想，化工企業(yè)在成本控制管理工作中，也可融入精細化管理思想，結合企業(yè)的實際情況，實施精細化成本管理方法，全面控制化工企業(yè)的各項成本。目前流行的成本精細化管理方法有以下兩種：第一，作業(yè)成本管理法，化工企業(yè)在成本控制管理過程中，以各個生產(chǎn)作業(yè)為核心，對化工產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營期間的所有作業(yè)資源進行消耗，通過計量和核算生產(chǎn)作業(yè)確定作業(yè)成本發(fā)生動因，并且以影響作業(yè)成本的動因為主按一定比例計算作業(yè)成本、分攤成本，將作業(yè)資源消耗的成本準確計入相關的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，從而無疏漏地管控整體經(jīng)營成本。第二，目標成本管理，此方法主要是以市場需求為成本管控防線，化工企業(yè)需要對目標成本管理法進行深入了解，熟悉使用原則和方式，從而準確應用此方法對成本進行控制。企業(yè)成本控制人員需對目標成本相關信息進行采集整理，及時確定企業(yè)的目標利潤率和成本，基于此合理分配化工企業(yè)的成本收益[4]。同時化工企業(yè)在成本費用核算管理期間，必須融入成本預算管理，對企業(yè)經(jīng)營成本實施全過程的管控?；て髽I(yè)在采用目標成本管理法期間，需要注意協(xié)調(diào)安全、質(zhì)量和成本之間的關系，三者應當保持平衡，無論弱化哪一個打破平衡狀態(tài)，都會導致企業(yè)的經(jīng)濟受損，所以化工企業(yè)的目標成本管理既要看重成本，也需重視安全和質(zhì)量，在生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上降低目標成本，為化工企業(yè)增加收益。

2.制定成本控制管理制度

化工企業(yè)應當將成本控制列為重點工作，制定嚴格的成本控制管理制度，約束生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本費用支出，關于成本控制管理制度制定建議化工企業(yè)從以下幾點入手：（1）優(yōu)化成本控制方法，確定成本控制關鍵點，化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動需要消耗大量的資金，為有效控制資金，則企業(yè)應該重點關注存在大額資金支出的關鍵環(huán)節(jié)，對相關環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制，有針對性地控制成本，避免在成本管控期間過度消耗企業(yè)資源而出現(xiàn)反效果。（2）規(guī)定成本控制方案制定原則，化工企業(yè)的成本控制方案需滿足可行性、科學性、合理性等原則，方案中需明確控制細節(jié)和關鍵，比如存貨管理成本控制方案中，重點應該放在采購和保管成本中，同時對存貨占用資金成本情況進行考核[5]。（3）強調(diào)各個部門的成本控制責任，將成本控制目標分解至各個職能部門處，由點到面地落實執(zhí)行成本管控目標，要求全體員工積極配合成本管控工作。并且要求各個部門積極展開溝通交流，在成本控制期間共享數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮部門協(xié)同作用，共同完善企業(yè)的成本控制目標。（4）優(yōu)化成本核算方式，化工企業(yè)應該根據(jù)市場形勢變化和內(nèi)部經(jīng)營變化對成本核算方式進行優(yōu)化，盡可能從源頭上減少成本投入。（5）制定成本考核制度，根據(jù)各個成本控制環(huán)節(jié)的任務目標，制定成本校核指標，定期對相關員工進行考核，并將考核結果與員工的績效掛鉤，以此督促企業(yè)員工強化成本意識，做好成本管控工作。

四、結語

綜上所述，化工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，不僅要重視技術創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)改革等工作，更應該重視成本控制管理，強化全員成本管控意識，應用新的成本控制模式和方法，對企業(yè)的整體經(jīng)營成本進行全方位的控制。化工企業(yè)的成本控制工作中還存在一定的不足，企業(yè)則需要立即解決成本控制問題，細化成本控制管理體系，通過成本預算管理規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本支出行為。在未來發(fā)展期間，化工企業(yè)需對行業(yè)政策、宏觀經(jīng)濟政策、環(huán)保政策等密切關注，及時掌握最新的政策變化，結合政策和內(nèi)外經(jīng)濟形勢對成本控制方案做出調(diào)整，嚴格控制生產(chǎn)經(jīng)營成本、安全成本以及環(huán)保成本，推動企業(yè)實現(xiàn)綠色環(huán)保經(jīng)濟發(fā)展，夯實企業(yè)的經(jīng)濟效益增長基礎。