企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理問題及對(duì)策探討

李毅文 中海油能源經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司

從未來經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的趨勢(shì)來看，大數(shù)據(jù)是新產(chǎn)業(yè)的一大亮點(diǎn)之一，站在企業(yè)集團(tuán)的角度來看，大數(shù)據(jù)為其帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。如今，各種新技術(shù)例如智能化、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等等層出不窮，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展帶來新鮮血液以及新的發(fā)展動(dòng)力。與此同時(shí)，信息化在企業(yè)發(fā)展中貢獻(xiàn)了巨大的力量，有利于提升企業(yè)管理工作的效率以及提高工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享模式是財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)的具體體現(xiàn)，在國(guó)外已經(jīng)得到很多企業(yè)集團(tuán)的驗(yàn)證，然而我國(guó)則還在剛剛起步的階段，因此我國(guó)還需積極發(fā)展財(cái)務(wù)共享的模式，提高財(cái)務(wù)共享在企業(yè)管理中的地位，為企業(yè)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享相關(guān)理論

（一）財(cái)務(wù)共享的起源

共享服務(wù)這一概念出現(xiàn)于二十世紀(jì)八十年代，在美國(guó)等一些大型制造集團(tuán)中被提出。在隨后的社會(huì)發(fā)展過程中，共享理念和實(shí)踐得到了極大發(fā)展，基于信息化手段的提高，共享模式在全世界范圍的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，是一種被驗(yàn)證有效的運(yùn)行方式。共享服務(wù)的實(shí)施主要是將分布在各個(gè)地方的資源整合起來，然后利用低成本為多個(gè)共享伙伴提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，達(dá)到客戶滿意水平，進(jìn)一步提升企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量。共享服務(wù)的模式主要有三部分，分別是信息技術(shù)共享、人力資源共享以及財(cái)務(wù)共享。隨著共享服務(wù)的普及，我國(guó)政府多次明確提出，要求大型企業(yè)集團(tuán)積極建立財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，這有利于推動(dòng)我國(guó)共享服務(wù)的發(fā)展，所以，我國(guó)的大型企業(yè)集團(tuán)開始了對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的積極探索。

（二）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型基于財(cái)務(wù)共享

企業(yè)財(cái)務(wù)想要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，離不開財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，在我國(guó)各種大型企業(yè)集團(tuán)里得到了廣泛的推廣以及應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享的目的是為了更好地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化資環(huán)配置，提高管理水平，按照“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)表單化、表單流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、憑證自動(dòng)化”的模式，從而實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、核算、支付，同時(shí)建立統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率以及質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，可以對(duì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理做出職能上的剝離以及劃分，將財(cái)務(wù)部分從繁雜的工作中解脫出來，去做更有價(jià)值和意義的事情，有利于提高效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

（三）財(cái)務(wù)共享資金管理模式

實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的集中管理。通過建立企業(yè)資金管理平臺(tái)，利用收支兩條線的資金管理模式，可以有效推動(dòng)企業(yè)資金集中管理轉(zhuǎn)變成資金風(fēng)險(xiǎn)管理與價(jià)值管理轉(zhuǎn)變。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作而言，共享資金的管理主要有兩方面的內(nèi)容，分別是內(nèi)循環(huán)資金管理和外層循環(huán)控制。對(duì)于內(nèi)循環(huán)資金管理而言，其主要內(nèi)容是運(yùn)營(yíng)資金管理工作，主要有管理賬戶、薪酬發(fā)放、結(jié)算資金以及票證管理等多個(gè)方面。外層循環(huán)控制的表現(xiàn)在系統(tǒng)的集成以及互通，可以有效實(shí)現(xiàn)和會(huì)計(jì)核算以及稅務(wù)管理工作積極融合。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理的優(yōu)點(diǎn)

（一）有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心理念

隨著新時(shí)期背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和改變，企業(yè)集團(tuán)要?jiǎng)?chuàng)新工作的需求以及標(biāo)準(zhǔn)。通過對(duì)企業(yè)中共享資金管理模式的改革以及創(chuàng)新，能夠使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的核心理念被加強(qiáng)。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展，共享服務(wù)是當(dāng)前具有戰(zhàn)略性的新型管理模式，其所秉承的核心理念是利用企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行流程的規(guī)范化，逐漸共享企業(yè)內(nèi)部的資源，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的資源配置，推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而提高企業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作而言，通過新型的共享資金管理手段，可以改變傳統(tǒng)資金管理方式中的不足，是對(duì)新時(shí)代企業(yè)資金管理工作發(fā)展趨勢(shì)的迎合，同時(shí)也是對(duì)財(cái)務(wù)共享思想的有效落實(shí)以及貫徹，從而幫助企業(yè)在新的發(fā)展時(shí)期徹底貫徹落實(shí)了財(cái)務(wù)共享的核心思想，從而提升企業(yè)在新時(shí)期抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

（二）有利于資金管理水平的全方位提高

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)而言，應(yīng)用和發(fā)展共享資金管理模式，可以全面、綜合的幫助企業(yè)提升資金的管理水平。一方面來看，通過利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)，建立了共享信息平臺(tái)，那么共享資金管理模式就可以利用該平臺(tái)對(duì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，同時(shí)也可以實(shí)時(shí)的監(jiān)督、控制和考核資金的流向，從而讓共享資金能夠在企業(yè)的內(nèi)部以及外部得到良好的流通以及循環(huán)。從另外一方面來看，財(cái)務(wù)共享資金管理模式彌補(bǔ)和改進(jìn)了傳統(tǒng)管理模式的不足和確定，最大程度上發(fā)揮了戰(zhàn)略管控的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)資金管理工作朝著更加標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)的方向發(fā)展，讓企業(yè)的資金管理水平得到了進(jìn)一步的提升。

（三）有利于多角度提升資金運(yùn)作效益

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)來講，通過共享的資金管理模式，能夠最大程度利用了資金集中管理的綜合優(yōu)勢(shì)。共享資金管理模式的建立是根據(jù)當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的情況，并且確保資金處于安全運(yùn)行的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金的平衡流通。利用共享資金的管理模式，可以有效地計(jì)劃和分析項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的資金，對(duì)于企業(yè)閑散資金做出合理的歸集，并且改良和優(yōu)化企業(yè)資金的分布結(jié)構(gòu)，最大化的減少對(duì)于資金的占用，從而獲得更高收益。

（四）有利于實(shí)現(xiàn)資金的立體化集中管理

在企業(yè)集團(tuán)中，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，可以立體化、集中管理資金。最為明顯的效果表現(xiàn)在，作為企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵部分，資金管理工作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的銀行賬戶以及資金做出統(tǒng)一管理、定點(diǎn)結(jié)算以及實(shí)時(shí)監(jiān)控等等，有效的延展了資金管理工作的功能，大大提高了工作效率，最大程度上滿足了資金集體化集中管理的目的。

三、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先實(shí)踐案例借鑒——中興通訊

（一）財(cái)務(wù)共享發(fā)展歷程

我國(guó)第一家財(cái)務(wù)共享中心是2005年成立的中興財(cái)務(wù)云，隨后在2013年中興財(cái)務(wù)云建設(shè)了我國(guó)售價(jià)全球財(cái)務(wù)共享。中興財(cái)務(wù)云是中興通訊的國(guó)際資金中心、管理數(shù)據(jù)中心、會(huì)計(jì)檔案中心以及全球核算中心、費(fèi)用中心、稅務(wù)中心等等，成了我國(guó)財(cái)務(wù)共享工作的典范。

（二）財(cái)務(wù)共享資金管理模式的具體應(yīng)用

隨著不斷地進(jìn)步以及發(fā)展，中興通訊財(cái)務(wù)共享目前已經(jīng)形成了四級(jí)財(cái)務(wù)信息架構(gòu)，以及三級(jí)資金管理架，并且逐步朝著向業(yè)務(wù)前端延伸、向管理決策后端延伸的二級(jí)業(yè)財(cái)融合方向，實(shí)現(xiàn)了對(duì)全球資金的監(jiān)測(cè)、控制以及調(diào)控，在最大程度上符合了各種資金的需求。

四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理中的不足之處

（一）頂層設(shè)計(jì)理念不足

財(cái)務(wù)共享是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的新型產(chǎn)物，因此對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資金來講，創(chuàng)新和改革其未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。在如今的財(cái)務(wù)共享資金管理模式中，頂層設(shè)計(jì)的重要性不言而喻，但是其在設(shè)計(jì)理念方面的弊端，對(duì)財(cái)務(wù)共享資金管理造成了較大的困難，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，不利于共享資金管理模式發(fā)展的原因之一在于其管理的手段以及途徑過于薄弱和單一。表現(xiàn)最為明顯的地方在于，如今企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享管理模式包含著很多復(fù)雜并且綜合的內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行的時(shí)候并不是簡(jiǎn)單疊加單一財(cái)務(wù)工作。頂層設(shè)計(jì)理念具有先導(dǎo)性以及統(tǒng)一性，這對(duì)運(yùn)行和優(yōu)化共享財(cái)務(wù)資金的管理工作有著不可替代的重要作用。當(dāng)頂層理念存在不足和弊端的時(shí)候，就會(huì)阻礙頂層設(shè)計(jì)理念和共享資金管理模式的有效結(jié)合，從而造成財(cái)務(wù)共享資金管理模式在信息系統(tǒng)建設(shè)以及運(yùn)維架構(gòu)的過程中，沒有相應(yīng)的戰(zhàn)略性思維，從而對(duì)共享資金管理效率的提升有著巨大影響。

（二）管理模式運(yùn)行不暢，財(cái)務(wù)共享資金管理效率較低

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言，其內(nèi)部和子公司之間，存在著管理層的股權(quán)分配、權(quán)利分配不合理的情況，這就使得目前共享資金管理模式存在著較大的管控難度，造成管理模式無法流暢落實(shí)，對(duì)整體管理工作的效率有著直接影響。第一，由于受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的影響，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作而言，信息基礎(chǔ)不夠堅(jiān)實(shí)是其工作中的缺點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作在這個(gè)時(shí)候往往正在轉(zhuǎn)型，因此很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)在這種情況下，其共享資金管理系統(tǒng)，沒有辦法去兼容其他的數(shù)據(jù)和信息。與此同時(shí)，在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，一旦數(shù)據(jù)處理不當(dāng)就很容易造成信息傳遞不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤的情況，或者某些資金管理制度落實(shí)不到位等等，這些都不利于財(cái)務(wù)共享資金管理模式的發(fā)展。

（三）人才梯隊(duì)缺乏規(guī)劃，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享資金管理人才匱乏

企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享資金管理項(xiàng)目的時(shí)候，人才是最關(guān)鍵的因素，直接影響著項(xiàng)目的質(zhì)量。但是，很多企業(yè)集團(tuán)缺乏復(fù)合型的專業(yè)人才，而現(xiàn)有的工作人員，其所具備的知識(shí)往往不到位，只會(huì)做一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)疊加工作，對(duì)于財(cái)務(wù)共享資金根本不了解是什么，該怎么做，已經(jīng)不能滿足時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的需要，造成財(cái)務(wù)共享資金管理項(xiàng)目無法順利地開展。除此之外，由于財(cái)務(wù)工作的特殊性使得對(duì)于崗位的管理不夠完善，相關(guān)職能部門沒有負(fù)擔(dān)起來職責(zé)，造成很多員工大量流失，使得財(cái)務(wù)人員人手不足，無法把工作順利開展下去。

五、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理模式的有效發(fā)展策略

（一）加強(qiáng)對(duì)共享資金管理的重視并且不斷完善管理制度

對(duì)于任何管理工作的開展，都要從心底加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的重視，并且認(rèn)可此項(xiàng)工作。對(duì)于共享資金管理模式的建立亦是如此。首先企業(yè)集團(tuán)的管理層，要加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的關(guān)注，明白這項(xiàng)工作的開展能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來什么的好處。只有管理層認(rèn)可并且重視此項(xiàng)工作，才可以讓其順利地開展和進(jìn)行。其次，是制度的完善。任何工作都離不開制度的完善。只有完善的制度才讓工作的開展有所依存，能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作提供足夠的支撐。共享資金管理制度的建立，能夠幫助集團(tuán)財(cái)務(wù)部門清楚的劃分崗位職責(zé)，真正將責(zé)任落實(shí)到人，避免出現(xiàn)責(zé)任不明確的問題。同樣的，制度的建立能夠讓工作人員更加清楚自身在做什么，能夠提高其崗位責(zé)任感，從而為共享資金管理模式的建立奠定相應(yīng)的制度基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)信息基礎(chǔ)建設(shè)工作，完善頂層設(shè)計(jì)，提高資金管理工作水平

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言，提高資金管理工作的水平實(shí)現(xiàn)有效地提高，讓財(cái)務(wù)共享資金管理模式在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部順利開展，就要重視并且完善基礎(chǔ)化信息建設(shè)以及頂層設(shè)計(jì)工作。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)本身以及內(nèi)部管理層而言，要重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展工作，不斷完善和創(chuàng)新頂層設(shè)計(jì)理念，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享的建立。例如緊跟國(guó)家的政策，時(shí)代發(fā)展的潮流，看清楚社會(huì)和公眾需要什么，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享資金管理模式和各種先進(jìn)技術(shù)如云計(jì)算、智能化等的有效對(duì)接以及深度融合。

（三）營(yíng)造財(cái)務(wù)共享的管理環(huán)境，提升共享資金的管理效率

企業(yè)集團(tuán)要緊跟當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，掌握國(guó)家新政策，不斷建設(shè)和營(yíng)造企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享管理環(huán)境，只有這樣才可以有效提高資金的管理效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享資金管理模式的發(fā)展。首先，對(duì)于企業(yè)而言，要重視財(cái)務(wù)公司在企業(yè)集團(tuán)中的關(guān)鍵作用。在企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)過程中不斷引入科學(xué)合理的管理機(jī)制，明確劃分不同職能部門的任務(wù)與責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)于員工思想的培訓(xùn)，積極調(diào)動(dòng)員工工作的情緒，引導(dǎo)員工參與從而達(dá)成共識(shí)，為推廣財(cái)務(wù)共享資金管理模式奠定良好的員工基礎(chǔ)。其次，引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門在管理模式上敢于推陳出新，打破固有的理念和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步梳理財(cái)務(wù)管理流程，對(duì)其做出分類、歸集以及整合，從而讓財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享化，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)資金管理的效率以及質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)建設(shè)、培訓(xùn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理隊(duì)伍

一方面對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來講，要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金模式的需求，對(duì)相關(guān)團(tuán)隊(duì)和人員做出定期的培訓(xùn)，可以舉辦以財(cái)務(wù)共享資金管理為核心的相關(guān)講座以及交流會(huì)等，讓專業(yè)人員進(jìn)行工作交流，提升工作效率。還可以積極利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，通過公眾號(hào)或者線上授課等方面，對(duì)人才的職業(yè)素養(yǎng)做出綜合培訓(xùn)。除此之外，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)在招聘人員的時(shí)候，要注重崗位和人才專業(yè)匹配程度，招聘那些專業(yè)更加符合的人才，這樣才能保證人才可以在崗位上充分發(fā)揮自身的作用，從而為共享財(cái)務(wù)管理模式的建立貢獻(xiàn)自己的力量。另一方面，企業(yè)集團(tuán)要做好人才梯隊(duì)的未來規(guī)劃和建設(shè)，不斷引進(jìn)各種專業(yè)素質(zhì)高的人才，對(duì)人才結(jié)構(gòu)做出及時(shí)的更新。同時(shí)，做好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的管理以及及時(shí)監(jiān)督工作，不斷地提高財(cái)務(wù)管理人員的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，做好人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)的規(guī)劃，這樣企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展才有大量的人才支持。

六、結(jié)語

本文主要分析和總結(jié)財(cái)務(wù)共享推進(jìn)中所面臨的各種問題，從頂層設(shè)計(jì)、管理環(huán)節(jié)以及人才培養(yǎng)三個(gè)方面出發(fā)，針對(duì)性分析每個(gè)方面所存在的主要問題，并提出相關(guān)的建議和策略，通過全員參與、先易后難的方式，逐漸建立起財(cái)務(wù)共享資金管理平臺(tái)。在未來，財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享可以極大增加企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)未來的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)集團(tuán)迎來新的發(fā)展篇章。