會計信息化對中學(xué)財務(wù)管理作用探討

張花 曲阜市第一中學(xué)

會計信息化對于中學(xué)財務(wù)管理工作發(fā)揮了重要作用，并且產(chǎn)生了積極的影響。會計信息化逐漸成為中學(xué)財務(wù)管理工作的重要影響因素和主要的工作目標(biāo)，對于增強中學(xué)財務(wù)管理發(fā)揮了關(guān)鍵的推動作用，需要得到關(guān)注和重視。當(dāng)下素質(zhì)教育教學(xué)工作積極地推進對于中學(xué)財務(wù)管理工作提出了一定的要求，使得中學(xué)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和迎來了良好的發(fā)展機遇。在這種形勢下，需要全面認識會計信息化建設(shè)對于中學(xué)財務(wù)管理工作的重要性，科學(xué)掌控會計信息化建設(shè)的工作內(nèi)容以及工作步驟，通過全面實施科學(xué)統(tǒng)籌，以此增強中學(xué)財務(wù)管理效果。

一、關(guān)于中學(xué)會計信息化以及特點

（一）關(guān)于中學(xué)會計信息化

所謂中學(xué)會計信息化，則是通過應(yīng)用計算機技術(shù)有效開展會計數(shù)據(jù)信息的采集、整理、共享、保存和應(yīng)用，中學(xué)信息化管理能夠針對數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)全面整合，從而形成較為完善成熟的會計管理體系和模式，推動了現(xiàn)代中學(xué)管理觀念和管理模式的信息化轉(zhuǎn)型，促進中學(xué)學(xué)校管理工作的創(chuàng)新與改革。

（二）中學(xué)會計信息化特點

中學(xué)信息化能夠科學(xué)落實資金管理工作，從而形成較為成熟完善的信息化體系，以此增強中學(xué)會計管理的科學(xué)性、合理性以及時效性，主要具備以下特點：

首先，中學(xué)會計信息管理更加全面。中學(xué)會計管理主要內(nèi)容包括學(xué)校日常開支、教職工薪資發(fā)放以及教學(xué)活動經(jīng)費等。傳統(tǒng)的會計管理工作主要依靠人工完成，而這極容易導(dǎo)致學(xué)校資金不能得到合理劃分或者難以實現(xiàn)有效利用。中學(xué)會計信息化建設(shè)與信息化管理能夠更加科學(xué)智能地管理學(xué)校的資金，不但提高了學(xué)校資金的利用率，而且能夠更加全面實施會計管理工作；

其次，中學(xué)會計信息管理實現(xiàn)信息化發(fā)展。因此，可以利用信息技術(shù)展開操作，從而增強中學(xué)財務(wù)管理的系統(tǒng)性和合理性，對于中學(xué)會計信息化建設(shè)提供了重要的技術(shù)支持，并且提高了信息化技術(shù)的利用率，增強了信息化技術(shù)應(yīng)用的效果，對于健全并完善中學(xué)會計信息化管理體系和模式產(chǎn)生了積極的影響，發(fā)揮了重要作用，進而有助于中學(xué)財務(wù)管理工作順利有效實施[1]。

二、中學(xué)財務(wù)管理中會計信息化主要作用

會計信息化以信息化技術(shù)作為基礎(chǔ)和載體，目的是提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量，增強會計數(shù)據(jù)處理效果，以此提高會計數(shù)據(jù)分析的合理性以及精準(zhǔn)性。

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢背景下，財務(wù)管理工作效果得以提升。因此，在會計信息化背景下，財務(wù)管理模式和流程更加科學(xué)和完善。在中學(xué)財務(wù)管理中會計信息化技術(shù)的應(yīng)用突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理和模式的制約和局限，獲得了有利的發(fā)展條件，為財務(wù)管理人員提供了更多的選擇方式，從而增強了中學(xué)財務(wù)管理工作效果。在會計信息化技術(shù)的應(yīng)用中，有機結(jié)合財務(wù)工作、數(shù)據(jù)分析、信息化技術(shù)，從而建立更加系統(tǒng)直觀的管理模型，為調(diào)整和優(yōu)化中學(xué)財管理規(guī)范模式提供了重要參考依據(jù)和有力保障條件[2]。

三、中學(xué)財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

積極開展中學(xué)財務(wù)管理創(chuàng)新是學(xué)校管理的重要工作內(nèi)容，也是主要的工作目標(biāo)。對于學(xué)校有限的資金實施科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃，確保資金得到有效利用，而達成財務(wù)目標(biāo)的過程較為復(fù)雜，并且對于財務(wù)管理工作人員要求較高，財務(wù)管理工作人員需要明確財務(wù)管理在學(xué)校管理中發(fā)揮的作用和產(chǎn)生的意義，能夠科學(xué)、合理、有效、安全使用相關(guān)資金，以此促進中學(xué)學(xué)校實現(xiàn)教書育人成效。教育工作的積極展開和落實，需要中學(xué)學(xué)校制定較為完善的財務(wù)管理體系，有效開展財務(wù)管理工作，從而能夠更加清晰學(xué)校資金的利用情況，同時可以擴展和增加資金渠道，提升財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，確保了中學(xué)學(xué)校財務(wù)管理工作實現(xiàn)科學(xué)性、合理性、有效性以及信息化[3]。

通過積極實施財務(wù)管理工作，并且依據(jù)學(xué)校實際發(fā)展需求合理規(guī)劃和利用相關(guān)資金，做到?？顚Ｓ茫瑥亩苊赓Y金閑置或者資金不合理利用的問題產(chǎn)生，確保了資金發(fā)揮重要作用。另外，針對財務(wù)管理工作需要加強監(jiān)督和管理，通過針對學(xué)校資金的利用進行掌控，以此確保資金得到有效的利用，并且符合法律法規(guī)要求，為中學(xué)學(xué)校正常有序發(fā)展以及教書育人活動奠定基礎(chǔ)，創(chuàng)造有利條件。

四、中學(xué)財務(wù)管理現(xiàn)狀問題

（一）信息化認識不高

當(dāng)下義務(wù)教育工作在快速發(fā)展，而教育也在改革創(chuàng)新，中學(xué)學(xué)校財務(wù)管理工作面臨嚴(yán)峻的發(fā)展形勢，因此需要加強會計信息化建設(shè)，從而可以更好地滿足教育教學(xué)工作的具體需求。當(dāng)下財務(wù)會計管理普遍存在信息化認識不高方面的問題，對于會計信息化建設(shè)沒有給予積極關(guān)注和重視，信息化建設(shè)相關(guān)政策欠缺針對性和目的性，造成管理工作較為被動，在社會經(jīng)濟發(fā)展的形勢下，如果采取傳統(tǒng)的會計管理模式，那么將不能順應(yīng)中學(xué)教育改革發(fā)展的趨勢和方向，難以滿足中學(xué)財務(wù)管理工作具體需求[4]。

（二）方式單一，軟硬件配備不完善

中學(xué)會計工作較為復(fù)雜，不但需要加強針對學(xué)校資產(chǎn)的管理，還需要制定相關(guān)數(shù)據(jù)報告，為教育管理部門調(diào)整教育戰(zhàn)略提供重要參考依據(jù)，同時為學(xué)校加強教育管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。從具體落實方面分析，很多中學(xué)在財務(wù)管理中沒有積極引入信息化觀念，會計信息化建設(shè)水平并不理想，不能對會計數(shù)據(jù)實施科學(xué)分類以及匯總整合，從而影響數(shù)據(jù)結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確以及專業(yè)性。這是由于會計信息化方式單一、軟件配備不完善，導(dǎo)致相關(guān)工作難以有效展開和實施，影響了最終的結(jié)果。

（三）預(yù)算控制不夠科學(xué)

所謂會計預(yù)算主要是針對中學(xué)未來發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向以及資金用途進行面規(guī)劃，而預(yù)算控制產(chǎn)生效果質(zhì)量的高低與學(xué)校未來的發(fā)展密切相關(guān)。通過分析得知，一些中學(xué)在實施預(yù)算控制方面不夠科學(xué)，內(nèi)容較為單一，預(yù)算控制范圍較小，相關(guān)的數(shù)據(jù)信息實用價值不高[5]。另外，預(yù)算控制沒有針對上一時間段的開支進行專業(yè)分析，沒有實施專業(yè)的績效評估，因此難以發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算中的問題，財務(wù)預(yù)算自身的作用和價值難以發(fā)揮和體現(xiàn)，長久下去會造成資金利用率降低或者利用較為混亂問題產(chǎn)生。

（四）欠缺完善的信息化體系

當(dāng)下中學(xué)財務(wù)管理會受到一些因素的影響，從而向不同的方向發(fā)展，而會計信息化建設(shè)發(fā)揮的作用和承擔(dān)的職責(zé)越來越重要，因此需要逐漸完善信息化體系，為中學(xué)財務(wù)管理策略的制定提供參考依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。學(xué)校財務(wù)管理信息化欠缺完善信息化體系，當(dāng)下一些學(xué)校雖然具備信息化體系，但是所產(chǎn)生的作用并不理想，對于資金的支出管理沒有進行有效監(jiān)督，對于費用報銷的合理性和真實性沒有進行深入地審查，資金支出相關(guān)的指標(biāo)不夠科學(xué)系統(tǒng)，因此會影響會計信息化作用的發(fā)揮。

（五）財務(wù)數(shù)據(jù)公開存在問題

學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)管理工作與學(xué)校的運營發(fā)展密切相關(guān)。為了加快推進學(xué)校的發(fā)展，那么需要加強對于財務(wù)數(shù)據(jù)的公開。但是當(dāng)下一些中學(xué)學(xué)校財務(wù)管理中，對于財務(wù)管認識不夠深入，觀念較為傳統(tǒng)，對于會計信息化建設(shè)比較陌生，因此會影響相關(guān)部門制定決策，從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不能有效地公開。

（六）財務(wù)人員素質(zhì)不高

多年來，由于行政事業(yè)單位一直采用收付實現(xiàn)制的記賬方式記賬，記賬方式單一簡單。因此對于會計人員要求不高，很多都不是專業(yè)出身，大部分都是兼職人員，同時又制約了真正具備會計專業(yè)知識的人的潛力發(fā)揮。由于種種因素使得會計信息化在實踐中受到了一定程度阻礙。

五、提高中學(xué)財務(wù)管理會計信息化具體策略

（一）健全財務(wù)會計信息化管理體系

針對中學(xué)教育管理工作制度以及學(xué)校組織架構(gòu)、教育管理、固定資產(chǎn)進行分析，在相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上健全并完善財務(wù)會計信息化管理體系，創(chuàng)造會計信息化建設(shè)工作相關(guān)的條件。對于會計信息化管理體系的建立以及運作需要及時解決相關(guān)問題，促使會計信息化建設(shè)得到積極落實，從而確保會計信息化管理體系的完整性和系統(tǒng)性。

（二）制定合理會計信息化規(guī)劃

在當(dāng)下經(jīng)濟發(fā)展形勢背景下，中學(xué)財務(wù)管理會計信息化建設(shè)與信息化水平的提高需要依據(jù)具體規(guī)劃內(nèi)容循序漸進地體現(xiàn)會計信息化規(guī)劃的核心地位。從全局角度強化實施會計信息化統(tǒng)籌工作，清晰會計信息化目標(biāo)、過程以及最終效果，所以需要以中學(xué)財務(wù)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作為參考依據(jù)建立較為完善的統(tǒng)籌機制，加強統(tǒng)一管理和完善會計信息化規(guī)劃內(nèi)容，設(shè)立相關(guān)功能模塊，明確主體之間的關(guān)系，從而可以為會計信息化規(guī)劃的實施奠定基礎(chǔ)，創(chuàng)造有利條件。

（三）提升會計人員專業(yè)素養(yǎng)

積極開展對于會計人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)，可以邀請專家到學(xué)校講解當(dāng)下中學(xué)會計信息化建設(shè)所面臨的形勢以及未來的發(fā)展趨勢。通過采取現(xiàn)代中學(xué)會計信息化手段與措施，從而可以解決會計信息化建設(shè)以及應(yīng)用方面的問題。這就需要培養(yǎng)并提升中學(xué)會計管理工作人員的綜合素質(zhì)，包括職業(yè)素養(yǎng)、工作認識以及專業(yè)技術(shù)能力，積極儲備科學(xué)、系統(tǒng)、全面的信息化專業(yè)知識，提升信息化建設(shè)認識以及信息化應(yīng)用認識，將會計信息化觀念融入中學(xué)財務(wù)管理工作中，這就需要明確會計信息化會計管理工作人員負責(zé)人相關(guān)權(quán)利、職責(zé)、義務(wù)存在的差異，加強對于專業(yè)人才的培養(yǎng)，從而提升會計人員專業(yè)素養(yǎng)，建立高水平、高素質(zhì)會計團隊。

（四）增加投入，完善信息化軟硬件

對于中學(xué)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的工作，需要認識到其重要地位和影響力。對于會計信息化建設(shè)軟硬件方面的配備，應(yīng)意識到只有配備性能較高的軟硬件才可以保障會計信息化建設(shè)以及應(yīng)用得以有效落實。

首先，需要增加投入，主要包括會計信息化人力、物力、財力方面，增加會計信息化建設(shè)相關(guān)的經(jīng)費來源渠道，以此滿足高性能軟硬件配備的需求。

其次，需要科學(xué)統(tǒng)籌會計信息化軟件硬件配備資金，提高資金的利用率，將有效的資金應(yīng)用到重要的工作環(huán)節(jié)中，避免資金不合理應(yīng)用情況發(fā)生。對于當(dāng)下中學(xué)需要獲得政府以及社會力量的支持，能夠積極地向教育管理部門尋求資金的幫助。

（五）強化信息化績效考核與目標(biāo)管理

績效考核主要工作內(nèi)容則是針對數(shù)據(jù)信息審核、發(fā)布以及審批方面的考核規(guī)劃以及考核目標(biāo)。制定較為完善的績效考核評價體系在中學(xué)會計信息化建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，為提升會計工作效率和質(zhì)量創(chuàng)建重要平臺載體。所以需要根據(jù)信息化績效考核工作與目標(biāo)管理制定具有較高價值的績效評價指標(biāo)，從而可以全面客觀地體現(xiàn)會計信息化建設(shè)落實所產(chǎn)生的效果。財務(wù)目標(biāo)管理其核心則是制定內(nèi)部管理機制以及激勵機制。在財務(wù)管理工作中，科學(xué)劃分職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，提升目標(biāo)管理認識，確保相關(guān)工作依據(jù)會計信息化得到有效落實，從而達成理想的管理目標(biāo)。

（六）增強財務(wù)數(shù)據(jù)安全性

財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對于財務(wù)管理工作極其關(guān)鍵和重要，因此其地位較高。而財務(wù)數(shù)據(jù)的安全是確保財務(wù)管理工作正常有序展開實施以及提升財務(wù)管理工作質(zhì)量的前提，也是主要目標(biāo)。所以學(xué)校方面需要給予積極重視，應(yīng)確保管理工作的安全以及財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理存在的一些問題和相關(guān)影響因素，從而可以有效地解決相關(guān)問題，積極展開對于財務(wù)管理工作的審查和監(jiān)督，以此避免出現(xiàn)由于數(shù)據(jù)安全受到威脅而導(dǎo)致財務(wù)管理工作難以正常展開和實施。如果采取有效的方式，那么在一定程度上確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，對于學(xué)校教育管理工作以及日常管理工作發(fā)揮了重要作用。

六、結(jié)語

因此，需要充分認識財務(wù)管理工作中會計信息化的主要作用以及中學(xué)財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性，并且還需要明確中學(xué)財務(wù)管理現(xiàn)狀問題，包括信息化認識不高、方式單一，軟硬件配備不完善、預(yù)算控制不夠科學(xué)，欠缺完善信息化體系、財務(wù)數(shù)據(jù)公開存在問題、財務(wù)數(shù)據(jù)安全存在問題，在此基礎(chǔ)上采取有效的措施提高中學(xué)財務(wù)管理會計信息化應(yīng)用的有效性，包括健全財務(wù)會計信息化管理體系、制定合理會計信息化規(guī)劃、提升會計人員專業(yè)素養(yǎng)、增加投入，完善信息化軟硬件、強化信息化績效考核與目標(biāo)管理、加強注重財務(wù)管理信息化、增強財務(wù)數(shù)據(jù)安全性，以此建立并完善中學(xué)財務(wù)管理會計信息化體系和模式，提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量，為中學(xué)學(xué)校管理與教育管理工作奠定基礎(chǔ)，創(chuàng)造有利條件。