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      論戰(zhàn)略角度下企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

      2022-03-18 01:33:23郝妍大連新型企業(yè)集團遼大公司
      環(huán)球市場 2022年4期
      關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系戰(zhàn)略

      郝妍 大連新型企業(yè)集團遼大公司

      在新時期,立足于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算管理體系更契合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。目前而言,企業(yè)通過對內(nèi)外部環(huán)境進行深度分析,整合所有資源,并且優(yōu)化企業(yè)的資源配置方案,最大效率分配資源,更有利于企業(yè)立足于戰(zhàn)略方向構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度來看,為了更好地適應(yīng)市場發(fā)展對企業(yè)自身管理提出的新要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于發(fā)展目標(biāo)對整體管理架構(gòu)進行優(yōu)化升級,細分工作職能使其更高效的利用企業(yè)資源,這樣才可以順利完成目標(biāo)。由此可見,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先在結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的情況下進行全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,以此優(yōu)化企業(yè)職能配置,更大程度的高效率利用企業(yè)資源,進而提升企業(yè)管理水平以及企業(yè)的綜合競爭力,助力企業(yè)高質(zhì)高效平穩(wěn)發(fā)展。

      一、全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略的概念及關(guān)聯(lián)

      企業(yè)在一個時間段內(nèi)綜合全方面提出的預(yù)算方案就是俗稱的全面預(yù)算管理。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就是企業(yè)運營發(fā)展的核心,一般而言都在縱觀全局后制定的,通常具備長遠性。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也在一定程度上與企業(yè)整體預(yù)算互相影響,二者聯(lián)系緊密,可以互相結(jié)合,以此保障企業(yè)健康發(fā)展。故企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建立應(yīng)當(dāng)依托于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),二者相互促進。依據(jù)企業(yè)的全面預(yù)算,控制企業(yè)朝著正確的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展,可以實現(xiàn)企業(yè)運行效益最大化,確保企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量以及效率。

      (一)企業(yè)戰(zhàn)略對企業(yè)全面預(yù)算管理體系產(chǎn)生的功能

      在企業(yè)進行資源分配時,本企業(yè)的全面預(yù)算管理體系應(yīng)當(dāng)確保全面覆蓋了企業(yè)的內(nèi)外部資源,并且明確其自身戰(zhàn)略方案正確指導(dǎo)規(guī)劃的重要性,使其基于戰(zhàn)略構(gòu)建的管理體系能夠滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求。管理者在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系時應(yīng)當(dāng)具有長遠規(guī)劃,公司運營的全過程都依托于戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)。也就是說,為了更全面地保障公司戰(zhàn)略順利實施,就必須基于公司的戰(zhàn)略方向結(jié)合公司現(xiàn)狀建立全面預(yù)算管理體系。

      (二)全面預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生的功能

      依托于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),全面預(yù)算管理體系的主要功能為對企業(yè)的全部資源(例如:人力資源、信息資源、企業(yè)資產(chǎn)配置等)進行整合分配。同時根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算管理體系進行全方位的預(yù)算管理,更合理的配置所有資源,使其都得到充分利用,推動企業(yè)各類資源的利用都發(fā)揮最大效益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加謹慎地制定發(fā)展戰(zhàn)略,同時也應(yīng)構(gòu)建出滿足戰(zhàn)略要求的全面預(yù)算管理體系。這就要求將理論與實際相結(jié)合,深度分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,及時依據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展方向,再進一步優(yōu)化管理體系,以此迅速提高企業(yè)收益。

      (三)企業(yè)戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理體系二者相輔相成

      資本運營情況是企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃時應(yīng)當(dāng)考慮的重要因素之一。實際上,依托于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進行整合所有資源并分配就是資本運營。通過整合分配整體內(nèi)外部資源,組建財務(wù)系統(tǒng)就是企業(yè)集籌資的整體過程。財務(wù)系統(tǒng)通常包括收益、投資兩個方面,該系統(tǒng)有效地利用相關(guān)財務(wù)扶持策略,實現(xiàn)了企業(yè)資源最大利用率。要想最高效率的及時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)就必須合理進行資本運營。企業(yè)保障所有財務(wù)資源及其他資源都得到高效整合分配,可以確保企業(yè)的綜合競爭力得到大幅度提高。與此同時,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展始終保持正確的方向也可以推動企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)順利落實。

      (四)依托于正確戰(zhàn)略導(dǎo)向?qū)?gòu)建全面預(yù)算管理體系的必要性

      結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向構(gòu)建全面預(yù)算管理體系是保障企業(yè)戰(zhàn)略順利推行的關(guān)鍵因素,因此所有企業(yè)都應(yīng)當(dāng)依托于戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,且在管理戰(zhàn)略時也應(yīng)當(dāng)在結(jié)合預(yù)算管理機制的情況下進行。這二者之間的關(guān)系相輔相成,二者結(jié)合考慮有利于企業(yè)順利發(fā)展,可以使得企業(yè)整體管理體系更加完善。依托于正確戰(zhàn)略導(dǎo)向構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,不僅有利于全面管理企業(yè)以及合理統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)資源,更可以優(yōu)化整體管理體系,使得企業(yè)綜合實力得到提升。實際上,正確的戰(zhàn)略導(dǎo)向?qū)?gòu)建全面預(yù)算管理體系的幫助十分大,而合理的預(yù)算管理體系對戰(zhàn)略方向的把控同樣十分重要。一方面,企業(yè)合理的全面預(yù)算管理系統(tǒng)是企業(yè)進行正確戰(zhàn)略規(guī)劃的根基,若是預(yù)算管理體系不能適應(yīng)企業(yè)的實際運行,那么企業(yè)的戰(zhàn)略方案可能不適合當(dāng)下環(huán)境的要求,依據(jù)戰(zhàn)略制定的制度也就得到無法落實。另一方面,企業(yè)的管理可能也會出現(xiàn)問題,進而使得企業(yè)運行效率下滑,造成企業(yè)綜合競爭力降低的情況出現(xiàn)。因此,依托于正確戰(zhàn)略導(dǎo)向?qū)?gòu)建全面預(yù)算管理體系十分必要,且可以助力企業(yè)高質(zhì)平穩(wěn)發(fā)展。

      二、立足企業(yè)戰(zhàn)略推行全面預(yù)算管理存在的問題

      (一)戰(zhàn)略與企業(yè)全面預(yù)算管理二者無法兼顧發(fā)展

      在兩百年前,我國就處在由計劃經(jīng)濟逐漸轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟的過程之中,部分企業(yè)已經(jīng)開始意識到預(yù)算管理的重要性,并開始普及應(yīng)用至企業(yè)管理的過程中。這一情形讓全面預(yù)算管理這一體系普遍受到企業(yè)管理者的重視。而大約一百年后才出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略這一概念。企業(yè)戰(zhàn)略較全面預(yù)算管理出現(xiàn)時間晚,故很多企業(yè)并不了解制定戰(zhàn)略的重要性,也就在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系時并未結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行考慮。而由于計劃經(jīng)濟的特性影響,企業(yè)通常因為沒有考慮長遠的發(fā)展利益,且管理手段受到計劃的制約,全面預(yù)算管理體系與企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)并不協(xié)調(diào),故無法兼顧二者平衡發(fā)展,反而造成消極影響。

      (二)忽視了戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理體系的重要性

      因為戰(zhàn)略管理這一概念出現(xiàn)的時間不長,很多企業(yè)管理者并不了解戰(zhàn)略管理的概念,同時戰(zhàn)略管理在實際的應(yīng)用并不多,故很多企業(yè)忽視了戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理體系二者相結(jié)合的重要性。企業(yè)的管理者通常認為戰(zhàn)略規(guī)劃只能確定企業(yè)發(fā)展的大方向,由管理層把控整體方向即可,平時不需要多加關(guān)注,這也就降低了企業(yè)發(fā)展的效率與質(zhì)量。此外,企業(yè)管理者必須依托于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀才能構(gòu)建出符合實際要求的預(yù)算構(gòu)建體系。僅僅依托于理論,忽視了環(huán)境的變化,得出的方案落地性較低,不具備實際效用,也就無法反作用于戰(zhàn)略規(guī)劃。

      (三)企業(yè)的利益與戰(zhàn)略目標(biāo)有沖突

      企業(yè)的利益與戰(zhàn)略目標(biāo)之間普遍存在有沖突。企業(yè)為了解決利益與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的分歧,通常使用成熟的管理機制進行統(tǒng)籌規(guī)劃分配資源,進而緩解二者兼得沖突。實際上,為確保企業(yè)總體利益最大化,各部門內(nèi)部的利益都可能會有所損失。因為部門各自單獨管理,員工只需要完成部門內(nèi)部的工作指標(biāo)即可獲得激勵,因此員工通常僅僅關(guān)注本部門的工作目標(biāo),忽視企業(yè)總體的工作目標(biāo)。故企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)存在極大的阻礙。這二者之間的沖突會使企業(yè)總體發(fā)展效率降低,進而企業(yè)效益變差,員工積極性也隨之降低,使得企業(yè)無法順利發(fā)展。

      (四)外部環(huán)境影響巨大

      在新時代,市場發(fā)展極其迅速,企業(yè)林立,競爭也愈發(fā)激烈。因此經(jīng)濟環(huán)境的變化也是日新月異,十分迅速。因此企業(yè)如果想要完美應(yīng)對外部環(huán)境的不斷變化,就應(yīng)當(dāng)依據(jù)變化規(guī)律做好全面預(yù)算管理。企業(yè)通常依據(jù)自身當(dāng)下的實際情況進行長遠規(guī)劃從而制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),其管理者在制定戰(zhàn)略時都更關(guān)注企業(yè)的長期發(fā)展需求,因此企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方案都具備穩(wěn)定性。故若是企業(yè)本年的預(yù)算管理因為外部環(huán)境波動大而不夠合理,那么可能會導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),進而影響長遠發(fā)展。

      (五)預(yù)算相關(guān)管理體系不完善

      企業(yè)全面預(yù)算管理囊括了企業(yè)運營的全過程,是一種全面的管理體系。然而,績效考核制度卻常常被管理者所忽視,并且沒有相應(yīng)的激勵機制與懲罰機制與其掛鉤。因此,員工對企業(yè)缺乏歸屬感,工作的積極性也隨之降低,進而影響到企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)。此外,不少企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時,并未結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行制定,只是為了降低完成目標(biāo)的難度而設(shè)定極低的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,很多部門的管理者以及企業(yè)的管理者缺乏長遠目光,沒有考慮到企業(yè)的長期發(fā)展,企業(yè)預(yù)算相關(guān)管理體系并不完善。因此會出現(xiàn)類似缺乏獎懲機制,績效考核制度沒有結(jié)合實際情況,預(yù)算目標(biāo)不合理等狀況。

      三、推進全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的建議

      (一)強化企業(yè)除財務(wù)因素外的指標(biāo)作用

      一般情況下,企業(yè)全面預(yù)算管理體系的指標(biāo)考核都是以財務(wù)方面的指標(biāo)為主,將其當(dāng)作整體目標(biāo)方向。盡管這樣對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃有一定作用,但是仍然存在一定的問題沒有解決,例如無法了解到企業(yè)除財務(wù)方面的影響因素等。故應(yīng)當(dāng)強化企業(yè)除財務(wù)因素外的指標(biāo)的作用,應(yīng)當(dāng)意識到不能僅從片面的一個方向了解企業(yè)現(xiàn)狀,應(yīng)該從多方面入手,全面了解各方面的影響因素。盡管財務(wù)指標(biāo)可以反映大部分所需要的信息,但是仍有部分信息必須通過其他方面的指標(biāo)因素獲得,其作用是不可替代的。企業(yè)要想高質(zhì)量高效率健康發(fā)展,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)強化除財務(wù)因素外的指標(biāo)在全面預(yù)算管理體系中的作用,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的可持續(xù)性[1]。

      (二)企業(yè)全面預(yù)算管理任務(wù)目標(biāo)應(yīng)立足于企業(yè)戰(zhàn)略方向

      企業(yè)實施全面預(yù)算管理體系就是為了增強企業(yè)的綜合競爭力,進一步實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。而依托于企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo),企業(yè)日常執(zhí)行科學(xué)的運行體系,最終依據(jù)預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)正是企業(yè)實施全面預(yù)算管理體系的目的。故依據(jù)全面預(yù)算管理體系進行預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃十分重要,其合理科學(xué)性直接決定著企業(yè)是否可以增加收益,順利發(fā)展。若是企業(yè)構(gòu)建的全面預(yù)算管理體系并未結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略方向,肯定會導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)不合理,進而影響到企業(yè)的整體預(yù)算方案的落實,降低企業(yè)競爭力。因此企業(yè)全面預(yù)算管理任務(wù)目標(biāo)應(yīng)立足于企業(yè)戰(zhàn)略方向這一點十分重要,企業(yè)必須重視落實這一方案[2]。

      (三)重新配置其人力資源

      首先,為了保證企業(yè)全面預(yù)算管理體系全面落實,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新分配人力資源,設(shè)立專門的人事部門負責(zé)該體系的實施推進,以此實時了解相關(guān)工作的進展情況,進一步落實工作。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托于企業(yè)自身的實際情況制定相應(yīng)的管理方案,進而才能保證其全面預(yù)算管理體系依托于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向高效運行。最后,這一機制也應(yīng)當(dāng)與員工的激勵以及福利機制相掛鉤。也就是說,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依托于績效考核制度進行員工的獎懲,以此激發(fā)員工的工作激情,從而更高效高質(zhì)的完成相關(guān)工作,提升人力資源的利用效率。

      (四)構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的預(yù)算管理調(diào)整系統(tǒng)

      伴隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,市場環(huán)境的變化也十分迅速。隨著時代的不斷進步,經(jīng)濟市場競爭不斷激烈,這也給企業(yè)帶來了新的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強自身的應(yīng)變能力,依托于對環(huán)境變化的深度分析,構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的預(yù)算管理調(diào)整系統(tǒng),精準(zhǔn)把控戰(zhàn)略目標(biāo)方向的正確性。綜上所述,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有效的預(yù)算管理調(diào)整系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身運營的現(xiàn)狀,及時調(diào)整預(yù)算管理方案,進而確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的正確性,助力企業(yè)健康高質(zhì)高效發(fā)展。同時,在調(diào)整預(yù)算管理體系時,應(yīng)當(dāng)要依據(jù)真實的運行信息以及科學(xué)的理論基礎(chǔ)作為指導(dǎo),這樣才可以從實際情況出發(fā),讓本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)體系不再是泛泛而談,使其具備更強的可實施性,助力全面預(yù)算管理體系的落地推行。

      (五)優(yōu)化全面預(yù)算管理系統(tǒng)

      全面預(yù)算管理體系應(yīng)當(dāng)具備系統(tǒng)性以及全面性。全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建以及運行方案在實施過程中,需要有相對應(yīng)的組織部門進行落實,因此建立相關(guān)工作組織體系是保障企業(yè)全面預(yù)算管理體系推行的關(guān)鍵因素。企業(yè)在實際管理中應(yīng)當(dāng)要將現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢相結(jié)合,在正確的戰(zhàn)略指導(dǎo)下再進行進一步落實。比如說一個企業(yè)有專門負責(zé)全面預(yù)算管理機制的部門,那么其規(guī)劃管理工作會更加易于落實。對于中小企業(yè)而言,單獨設(shè)立部門成本過大,需要的人力資源過多,企業(yè)無法承擔(dān),此時可以按照公司現(xiàn)狀交予個人負責(zé),慢慢籌備新部門以降低成本[3]。

      (六)合理完善全面預(yù)算管理制度體系

      企業(yè)要想保障其預(yù)算管理制度的規(guī)范性以及合理性,就應(yīng)當(dāng)依托于企業(yè)實際運行情況完善全面預(yù)算管理制度體系。由此可見,完善全面預(yù)算管理體系的推行機制至關(guān)重要。企業(yè)必須對傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系進行優(yōu)化升級,取其精華,去其糟粕,按照實際情況合理完善構(gòu)建新的全面預(yù)算管理制度體系。同時應(yīng)當(dāng)積極落實新的管理體系的推行工作,使得預(yù)算管理體系與企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展需求相匹配。同時,管理者應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一統(tǒng)籌分配各類工作,對員工進行職能責(zé)任細分,將各個環(huán)節(jié)的責(zé)任落實到個人,進而增強員工的責(zé)任感,助力全面預(yù)算管理體系的順利推行。

      (七)優(yōu)化全面預(yù)算管理體系執(zhí)行流程

      構(gòu)建科學(xué)、完善以及健全的運行體系是全面預(yù)算管理體系有效實施的重中之重。企業(yè)在保障組織與制度體系的順利運行時,也應(yīng)當(dāng)優(yōu)化全面預(yù)算管理體系執(zhí)行流程,注重提升運行體系的效率,從而才能為企業(yè)發(fā)展起到作用。全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)與員工激勵制度相結(jié)合,深入優(yōu)化績效考核規(guī)范,將全面預(yù)算管理體系的相關(guān)因素增加到績效考核之中,增強全面預(yù)算管理體系的重要性,以此最大限度地利用該體系為企業(yè)高質(zhì)高效助力。

      四、結(jié)語

      依托于全面預(yù)算管理可以確保企業(yè)戰(zhàn)略順利實施,但是在實施的過程中仍存在部分問題還未解決,這要求企業(yè)深入研究這些未解決的問題,立足于問題產(chǎn)生的根源,提出有效的解決方案。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托于戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo),構(gòu)建出更加完善可實施的全面預(yù)算管理系統(tǒng),優(yōu)化整體管理機制,從而進一步提升企業(yè)綜合競爭力,確保企業(yè)健康高質(zhì)發(fā)展。

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