淺析海外建筑項目的供應(yīng)商選擇

金麗娟 中國二十二冶集團有限公司

供應(yīng)商是指為企業(yè)提供各種生產(chǎn)所必需的設(shè)備、原材料、信息服務(wù)等資源的單位?？煽康墓?yīng)商也是保證企業(yè)正常生產(chǎn)運行和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，國內(nèi)各企業(yè)的海外貿(mào)易訂單日漸增多。我國作為基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)的技術(shù)強國，近年來的海外建筑項目也是越來越多，海外項目訂單已成為我國大型建設(shè)企業(yè)拓展業(yè)務(wù)和賺取外匯收入的主要途徑。眾所周知，建筑施工項目需要大量的土石、水泥等原材料。而在國外施工時，如果這些建筑材料都從國內(nèi)選擇供應(yīng)商進行采購的話，顯然也是不現(xiàn)實的。因此，建筑企業(yè)在進行海外建筑項目施工時，如何在當?shù)剡x擇一個可靠的供應(yīng)商也就成為保證建筑項目工期、成本和質(zhì)量的關(guān)鍵。在海外建筑項目選擇供應(yīng)商時，要從采購成本、原材料質(zhì)量、物資供應(yīng)穩(wěn)定性等方面，對供應(yīng)商進行綜合考評。并根據(jù)原材料需求情況以及供應(yīng)商信譽，與不同供應(yīng)商建立相應(yīng)的合作關(guān)系和采取相應(yīng)的策略。如此才能在最大化降低施工項目采購成本的同時，保證工程質(zhì)量和工期。本文分析了海外建筑項目供應(yīng)商選擇的必要性和特點，提出了供應(yīng)商考評和選擇的相關(guān)措施。

一、工程項目采購與物資供應(yīng)的特點

自我國加入世貿(mào)組織以來，越來越多的建筑工程公司憑借自身的技術(shù)能力和信譽開始走向國際市場，獲得了越來越多的國際建設(shè)項目訂單。在建筑工程項目中，所需建筑材料的種類和用量是非常多的，各種建筑施工材料對于工程項目的建設(shè)周期、建設(shè)成本和工程質(zhì)量來說也是具有決定性作用的。而在海外建筑項目中，受限于運輸距離、成本、政策等原因，全部選擇國內(nèi)的供應(yīng)商也是不現(xiàn)實的。因此，在海外建筑項目中，如何選擇和處理與當?shù)毓?yīng)商的關(guān)系，選擇質(zhì)優(yōu)價低、供應(yīng)有保障的材料供應(yīng)商和供應(yīng)渠道，也就成了降低工程造價和保證工期、質(zhì)量的關(guān)鍵。也是企業(yè)提升國際市場競爭力，獲得更多海外項目訂單的關(guān)鍵。

（一）建筑工程項目采購的特點

建筑工程項目建設(shè)具有建設(shè)周期長、投資大、所需施工設(shè)備和原材料種類繁多的特點。而且對于施工所用的各種設(shè)備、材料都有比較詳細的技術(shù)質(zhì)量要求。不同類型的施工項目，所需的設(shè)備、材料標準也有差異。從總體上來看，建筑工程項目采購屬于混合型采購，既包括施工設(shè)備和施工建材的租用購買；也包括工程技術(shù)、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和法律法規(guī)等方面的信息服務(wù)。這些采購活動之間有著非常復(fù)雜的關(guān)系，需要做好相互之間的協(xié)調(diào)配合才能保障工程施工在物資采購方面不出問題。

（二）建筑工程項目物資供應(yīng)的特點

建筑工程項目從勘察設(shè)計到最后的竣工交付往往都需要比較長的時間。由于施工的動態(tài)性和較長的施工周期，物資采購計劃量和采購過程的時間安排一般也是難以精確的。因此，在工程項目設(shè)計時就應(yīng)該考慮整個市場所能提供的設(shè)備材料和實際供應(yīng)能力，提前著手安排物資供應(yīng)和選擇供應(yīng)商。項目技術(shù)設(shè)計和計劃實施的不準確和反復(fù)修改，會影響到采購計劃和采購過程，由此可能導(dǎo)致供應(yīng)商工期縮短或者是運輸方式等采購條件發(fā)生變化。大規(guī)模復(fù)雜的物資采購和供應(yīng)面臨著很多外部風險。比如供應(yīng)商的市場信譽、供貨能力以及項目所在地可能對供貨產(chǎn)生影響的天氣條件等。

二、工程公司加強對供應(yīng)商管理的必要性分析

經(jīng)濟全球化的深入不僅增加了很多具有國際競爭力企業(yè)的海外訂單量，同時也使得海外建筑市場物資供應(yīng)呈現(xiàn)國際化的發(fā)展趨勢。在全球采購的背景下，工程公司采購物資的價格與質(zhì)量水平必然會受到全球資源市場每個成員的共同影響。

（一）從工程造價角度分析

在建筑工程項目中，土石、水泥、鋼材以及其他建筑所需的裝修裝飾構(gòu)架等建筑材料成本，在整個工程造價中占有很大的比重，一般都在50%以上。因此，建筑材料成本在很大程度上決定了建筑項目最終的工程造價。節(jié)約采購成本，降低工程造價是建筑施工企業(yè)提高市場競爭力的重要措施。這就要求建筑企業(yè)合理選擇供應(yīng)商，加強對供應(yīng)商的管理。通過市場調(diào)查和協(xié)商談判，以最優(yōu)惠的價格拿到供應(yīng)商的產(chǎn)品，從而降低材料采購成本。

（二）從工程質(zhì)量角度分析

工程質(zhì)量就是客戶的口碑，就是企業(yè)的生命。作為建筑企業(yè)任何時候都要將工程質(zhì)量放在首位。保證工程質(zhì)量一方面是要加強對施工過程的管理，另一方面則是要從源頭把關(guān)，保證建筑原材料的質(zhì)量。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，約有30%的工程質(zhì)量問題是由于供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量引起的。因此，建筑企業(yè)有必要加強對供應(yīng)商的管理，優(yōu)先選擇講信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。此外，通過建立與供應(yīng)商穩(wěn)定的合作關(guān)系，以降低材料采購環(huán)節(jié)的風險。比如可利用供應(yīng)商的資產(chǎn)投資用于工程項目雙方的合作領(lǐng)域；也可通過鼓勵開發(fā)商開發(fā)新技術(shù)而降低未知技術(shù)領(lǐng)域的風險。

（三）從國際供應(yīng)的角度分析

海外建筑項目選擇國際供應(yīng)商的優(yōu)勢主要在于地理區(qū)位、物流成本和產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格。海外建筑項目所采購的物資很大一部分出于業(yè)主設(shè)計要求和供貨成本考慮，需要海外采購。在選擇海外供應(yīng)商時應(yīng)注意以下幾個環(huán)節(jié)：

（1）采購提交期。國際采購一般需要開立信用證，通常需要一周以上的時間，采購周期需要提前備出。為保證物資及時供應(yīng)到位，需要供應(yīng)商配合辦理單據(jù)和海關(guān)憑證，從而使物資盡快通關(guān)。

（2）催單。國際采購受時差、距離等因素的影響，讓海外供應(yīng)商加快生產(chǎn)、發(fā)運以盡快完成訂單供貨比較困難。這就要求建筑企業(yè)采購人員與供應(yīng)商密切聯(lián)系，以保證供應(yīng)商盡快發(fā)貨。必要情況下，需建立海外供應(yīng)商管理部門，由專人負責催交。

（3）政治文化和社會習慣。國外的政治文化和社會習慣與國內(nèi)是有很大差異的。這種差異有可能造成與海外供應(yīng)商在溝通交流以及物流運輸?shù)确矫娉霈F(xiàn)障礙，增加物資供應(yīng)中斷的風險。這就要求企業(yè)在與國際供應(yīng)商交流時首先了解當?shù)氐恼挝幕蜕鐣晳T，從成本與質(zhì)量方面考慮，盡可能地選擇地緣相近、政治文化和社會習慣相近的供應(yīng)商，并與之建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。

（4）隱形成本。在海外項目選擇供應(yīng)商時，不能只看供貨價格，還要考慮到采購時所存在的隱形成本。例如：以美元表示的價格、運輸費用、進口稅率、支付報關(guān)行和貨代的傭金。

（5）付款。在國際物流供應(yīng)中，需考慮交款時間以及因此出現(xiàn)的匯率波動問題。即使與國外供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系，并在賒銷情況下發(fā)貨，但供應(yīng)商不會在未付貨款前就轉(zhuǎn)讓貨物的所有權(quán)。

三、供應(yīng)商選擇時需要考慮的幾點因素

供應(yīng)商的選擇一般可以歸納為以下幾個步驟：確定供應(yīng)商選擇目標；制定供應(yīng)商選擇準則；確定合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)建筑施工的具體情況和需求，主要從質(zhì)量、價格、服務(wù)、交貨這四個方面進行考慮；供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)能力、市場信譽等也是需要考慮的因素。供應(yīng)商選擇的基本原則應(yīng)將以下作為主要評估指標：價格控制（權(quán)重20%），包括產(chǎn)品價格、數(shù)量折扣、物流費用；質(zhì)量保證（權(quán)重15%），包括不合格率、樣品鑒定情況、質(zhì)量管理情況、質(zhì)量認證情況；市場聲譽（權(quán)重10%）包括市場口碑、市場占有率；資質(zhì)與認證（權(quán)重10%）包括公司成立時間、年銷售額、資質(zhì)與認證、行業(yè)排名情況；生產(chǎn)技術(shù)能力（權(quán)重10%）包括供應(yīng)商企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)能力、技術(shù)研發(fā)能力；交貨情況（權(quán)重10%），包括交貨時間、緊急交貨能力；商務(wù)資信情況（權(quán)重5%），包括財務(wù)狀況和采購控制情況；服務(wù)能力（權(quán)重5%），包括服務(wù)標準、交流反饋能力、售后服務(wù)能力；戰(zhàn)略方向與管理水平（權(quán)重5%）包括戰(zhàn)略方向和管理情況；人力資源管理（權(quán)重5%），包括員工數(shù)量、員工職稱與學歷情況、員工資質(zhì)；其他情況（5%），包括領(lǐng)導(dǎo)情況、銷售人員情況。建筑企業(yè)無論通過何種途徑來選擇供應(yīng)商，都應(yīng)仔細考慮供應(yīng)商在以下幾個方面的表現(xiàn)：

（一）質(zhì)量保證方面

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)選擇供應(yīng)商最為重要的考慮因素。為了保證供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量，企業(yè)首先要根據(jù)建筑施工項目的技術(shù)要求，制定明確的質(zhì)量標準；還需要確認供應(yīng)商是否有質(zhì)量認證的資質(zhì)，是否建立了一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系。此外，企業(yè)還應(yīng)加強市場調(diào)查，從不同途徑了解該供應(yīng)商產(chǎn)品的不合格率情況，驗收時認真檢查供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量。

（二）生產(chǎn)技術(shù)能力和商務(wù)資信情況

生產(chǎn)技術(shù)能力主要應(yīng)從供應(yīng)商技術(shù)研發(fā)能力和產(chǎn)品生產(chǎn)能力這兩個方面進行考慮。產(chǎn)品生產(chǎn)能力主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一是單位時間內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)量和不良產(chǎn)品率；二是研究和開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)的能力。商務(wù)資信狀況主要考慮財務(wù)能力，包括供應(yīng)商資產(chǎn)負債情況、現(xiàn)金流量、銀行資信等幾個方面。財務(wù)不穩(wěn)定的供應(yīng)商可能出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)的不穩(wěn)定。

（三）交貨能力

交貨能力是指供應(yīng)商按照企業(yè)要求，對所需產(chǎn)品保質(zhì)、保量并按時送達指定地點的能力。供應(yīng)商的交貨能力在很大程度上影響著建筑施工的進度。

（四）服務(wù)水平

服務(wù)水平包括供應(yīng)商所能提供的各種售前、售中和售后服務(wù)；服務(wù)內(nèi)容則主要為一些技術(shù)指導(dǎo)、物流溝通、質(zhì)量問題解決等。不同的產(chǎn)品會產(chǎn)生不同的服務(wù)要求。特別是一些施工用的機械設(shè)備和電氣設(shè)備，往往需要相應(yīng)的培訓、上門安裝和維修服務(wù)；一些新型的施工材料也需要相應(yīng)的使用說明和指導(dǎo)。因此，在選擇供應(yīng)商時還需要考慮與自身需求相吻合的服務(wù)。

（五）價格方面

價格是選擇供應(yīng)商所需要考慮的重要條件之一。但選擇供應(yīng)商不能只看價格，必須將產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位，并綜合考慮產(chǎn)品運費、折扣以及供應(yīng)商信譽、服務(wù)水平等因素。

四、海外建筑項目的供應(yīng)商選擇與管理措施

近年來，隨著海外建筑項目的日漸增多，傳統(tǒng)的采購模式已不能適應(yīng)激烈的國際市場競爭。只有運用國際化供應(yīng)商管理理論，并結(jié)合自身特點建立全球采購體系，才能更好地適應(yīng)海外建筑項目的物資需要，才能保證海外建筑項目的順利施工交付，拓展國際市場業(yè)務(wù)。在海外建筑項目施工過程中，對于供應(yīng)商管理應(yīng)注意以下幾點：引進國際化物資采購管理理念；進行供應(yīng)商分類研究。體系構(gòu)建按照供應(yīng)商收集開發(fā)、準入分類、現(xiàn)場考察、供應(yīng)商考核及供應(yīng)商關(guān)系管理來優(yōu)化。

（一）多渠道廣泛搜集供應(yīng)商信息

海外建筑項目中，在陌生的環(huán)境中尋找合適的供應(yīng)商是一項很龐大的系統(tǒng)性工作，由于地緣和文化差異等原因，供應(yīng)商開發(fā)工作更加復(fù)雜。國際工程公司要想保證工程項目施工的順利推進，首先就是要擴大供應(yīng)商信息來源，尋找合適的供應(yīng)商。企業(yè)所掌握的供應(yīng)商信息越多，選擇面也就越大。根據(jù)信息搜集方式的不同，建筑企業(yè)所得的資料可分為兩大類：一類是采購部門主動收集的原始資料；第二類則是采購部門在日常工作中對于接觸到的各類供應(yīng)商信息進行的收集。海外建筑項目中，搜集供應(yīng)商信息的渠道主要包括：網(wǎng)絡(luò)平臺、商品目錄、行業(yè)雜志、企業(yè)名錄、貿(mào)易博覽會以及與銷售人員的交流等。建筑企業(yè)的采購人員在日常的采購工作中，一定要通過多種渠道廣泛搜集供應(yīng)商信息，并對供應(yīng)商的廠址、產(chǎn)品類型、資質(zhì)、產(chǎn)品價格等信息進行了解。在此基礎(chǔ)上，建立全球性的供應(yīng)商信息庫，以便在承攬海外建筑施工項目時，能夠更快地找到合適的供應(yīng)商。

（二）多層次篩選供應(yīng)商

在明確建筑項目所需的原材料和聯(lián)系上相關(guān)的供應(yīng)商后，就可以根據(jù)前文所述的選擇供應(yīng)商的基本原則開始對這些供應(yīng)商進行篩選。通過談判和溝通對待選供應(yīng)商的經(jīng)營現(xiàn)狀和產(chǎn)品供貨情況進行進一步的深入了解。對幾個待選供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、價格、服務(wù)能力等進行綜合評估，最終確定供應(yīng)商并與之簽訂供貨協(xié)議和采購合同。在選擇供應(yīng)商時，在產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)指標、成本等因素差別不大的情況下，盡量選擇之前有過愉快合作的老供應(yīng)商，以盡量減少可能存在的采購風險。

（三）完善供應(yīng)商準入和退出管理

按照公開、自愿、競爭、擇優(yōu)的原則，每年對供應(yīng)商進行準入管理。根據(jù)項目采購需要，設(shè)置相應(yīng)的供應(yīng)商資格審查表，按照當?shù)厣虡I(yè)經(jīng)營許可和國際通用的ISO質(zhì)量體系標準，對供應(yīng)商的營業(yè)資格、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)標準等進行審核。經(jīng)過評審后，根據(jù)綜合排名情況確定給予準入的供應(yīng)商，與之建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。不定時地對供應(yīng)商企業(yè)進行現(xiàn)場考察，以了解供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)革新、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況。對于不符合質(zhì)量和產(chǎn)品供應(yīng)要求，并長時間無法改正的供應(yīng)商，還應(yīng)適時啟動退出機制，取消其準入資格。

（四）與供應(yīng)商的關(guān)系策略

海外建筑項目大多都具有采購材料設(shè)備繁雜、物流成本高、一次性物資采購量大、項目投資金額大的特點。多個項目同時進行的話，必然會給企業(yè)帶來比較大的采購資金壓力。這就需要建筑企業(yè)妥善處理與供應(yīng)商的關(guān)系，實現(xiàn)施工進度、質(zhì)量、成本與采購資金的協(xié)調(diào)。在處理與供應(yīng)商關(guān)系時，還是首先要從施工項目的需求出發(fā)，找出需要重點關(guān)注的供應(yīng)商，對不同物資的供應(yīng)商保持區(qū)別對待。如果工程項目所采購的設(shè)備材料標準化較高、技術(shù)較普及，且供應(yīng)商數(shù)量較多，則可不重點發(fā)展，并通過供應(yīng)商選擇原則和篩選機制選擇供應(yīng)商；如果工程項目所采購的設(shè)備材料比較特殊，屬于專有技術(shù)，且可供選擇的供應(yīng)商數(shù)量較少，則需要對這類供應(yīng)商重點關(guān)注，采用專門的關(guān)系策略與其建立長期穩(wěn)定的供貨關(guān)系。在與供應(yīng)商的關(guān)系策略中，建筑企業(yè)還可適當?shù)夭捎觅d欠貨款等辦法，來緩解大宗采購可能帶來的資金壓力。