關(guān)于企業(yè)預算管理與會計核算有機結(jié)合的思考

劉曉 宸嘉新宥（上海）企業(yè)發(fā)展有限公司

真正意義上的企業(yè)預算管理，會涉及所有業(yè)務的預算，能夠進一步合理配置企業(yè)各項資源，提高職工工作積極性。會計核算可為預算管理的開展提供依據(jù)。將兩者進行有機結(jié)合能夠為企業(yè)良好發(fā)展助力，保證生產(chǎn)、銷售的穩(wěn)定發(fā)展，所以，也就有必要深化探討企業(yè)預算管理與會計核算的結(jié)合。

一、概述

（一）企業(yè)預算管理

所謂預算管理，是指企業(yè)財務職能將各業(yè)務環(huán)節(jié)的資源配置數(shù)額提前做出規(guī)劃和管控，切實保證各項資源都能被充分運用。其基本工作原理主要是企業(yè)財務職能根據(jù)管理者的運營發(fā)展戰(zhàn)略，對各職能業(yè)務數(shù)據(jù)進行匯總、整理、分析、輸出，據(jù)此高效率開展資源配置工作，切實保證所有資源配置都可促使企業(yè)達成理想中的效益發(fā)展目標，保證各項工作穩(wěn)定開展，減少企業(yè)運營成本，助力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展目標達成。

（二）會計核算

所謂會計核算，主要是指企業(yè)會計人員根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及崗位工作規(guī)程，將企業(yè)所有業(yè)務的經(jīng)營結(jié)果分門別類進行統(tǒng)計匯總，精準的會計核算可以保證企業(yè)最高管理者充分了解企業(yè)資源配置程度及企業(yè)運營狀況。將預算執(zhí)行數(shù)據(jù)以及會計核算數(shù)據(jù)進行完整統(tǒng)計，形成報表，并及時傳遞至企業(yè)最高管理層，開展數(shù)據(jù)復核工作。有助于企業(yè)管理層充分明確企業(yè)運營管理項目、成本以及成本項目，實時辨別防控企業(yè)財務風險，保證防控對策的完善可行，最小化或消除企業(yè)財務風險。會計核算的有序開展，可幫助預算管理人員進一步精細計算所涉數(shù)據(jù)，保證企業(yè)最高管理者可以根據(jù)最終的計算數(shù)據(jù)，建立切實可行的發(fā)展決策。

二、預算管理與會計核算的差異與聯(lián)系

（一）預算與會計核算的區(qū)別

從企業(yè)管理現(xiàn)狀分析中得知，所涉預算通常都是企業(yè)將未來指定時期內(nèi)的運營方案進行確立、執(zhí)行和執(zhí)行管控；會計核算能夠集中呈現(xiàn)企業(yè)近期運營進展。在所涉方法方面，想要確保運營目標達成，就需要結(jié)合現(xiàn)實情況，采取相應方法，而所涉會計核算應當按照相關(guān)部門要求的方法作出考慮，具體的預算則應進一步考慮企業(yè)發(fā)展需求以及資源配置和調(diào)控目標等，促使企業(yè)管理更加具有主動性，對預算方案進行完善，對方案執(zhí)行進行管控。會計核算會著重強調(diào)對企業(yè)各項業(yè)務活動中數(shù)據(jù)的集中呈現(xiàn)和反饋。從崗位安置的角度來說，會計核算應當由具備高資質(zhì)的人員擔任，而財會人員也應具備專業(yè)資質(zhì)證明，但在預算人員方面則無須考慮專業(yè)資質(zhì)證明。真正意義上的會計核算通常都需要以報表形式傳遞，并保證其中內(nèi)容的專業(yè)合法，而預算報告則不會考慮法律效應，所涉及的預算管理也只面向于企業(yè)各項業(yè)務。

（二）預算管理與會計核算的聯(lián)系

開展預算與會計核算工作能夠助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標達成，而且兩方面工作模式之間具有一致性，都會涉及數(shù)據(jù)的匯總與劃分；預算與會計核算也都會涉及對數(shù)據(jù)的整理、分析、保存，兩方面工作有著緊密關(guān)聯(lián)，預算能夠集中呈現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)，預算屬于會計核算的呈現(xiàn)主體，而會計核算能夠為預算提供依據(jù)。預算與會計核算充分結(jié)合，能夠為企業(yè)全面預算工作的開展提供有利條件，真正意義上的預算，需要與企業(yè)內(nèi)控以及財務數(shù)據(jù)分析等相結(jié)合。預算控制是運營方案得以落實的最佳措施，預算工作的開展有利于企業(yè)更加長久發(fā)展。企業(yè)預算管理工作具體開展時，應全面記錄所涉信息數(shù)據(jù)，與此同時，再借助會計報表的形式進行呈現(xiàn)。會計核算也應依據(jù)相關(guān)法律來開展，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況，建立落實相應的方法。

三、預算管理與會計核算結(jié)合的典型模式研究

（一）以預算為主導，會計核算圍繞預算來推進

結(jié)合企業(yè)預算要求，開展會計核算工作，企業(yè)各項業(yè)務活動也應結(jié)合預算數(shù)據(jù)來開展，所以，企業(yè)最高管理者就應更加注重預算的執(zhí)行，結(jié)合預算工作落實程度，開展業(yè)務考核工作。企業(yè)需要充分結(jié)合預算要求確立會計核算項目。將會計核算環(huán)節(jié)輕視權(quán)責、輕視預算的現(xiàn)象全面消除，防止財務職能人員不合理配置經(jīng)濟活動資源。

（二）正確處理預算與核算關(guān)系

企業(yè)應采取有效措施增強預算與會計核算職能間的溝通合作，進一步明朗化預算以及核算間的關(guān)聯(lián)性。在具體的會計核算環(huán)節(jié)，應防止有數(shù)據(jù)核算偏差的存在，在具體的預算環(huán)節(jié)，所涉及的零基預算模式，主要是指無須結(jié)合以往會計核算數(shù)據(jù)，而是要結(jié)合現(xiàn)實情況來對預算數(shù)據(jù)作出審議。

（三）預算和核算完全獨立，各自形成體系

企業(yè)在考慮將會計核算與預算進行有機結(jié)合時，應當強調(diào)其中的預算，同時應引導會計核算符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。預算過程不但應充分結(jié)合財會核算數(shù)據(jù)，還應注重兩方面工作的有機結(jié)合，不能考慮各自獨立。如果把預算與會計核算分條線設置，財會人員只負責財務核算，僅僅確保核算數(shù)據(jù)的完整性和準確性；預算人員僅負責本身業(yè)務范疇內(nèi)的管理會計工作，只是考慮自身工作的執(zhí)行，可能會導致工作的反復以及企業(yè)勞務成本提高。從以銷售為主體的角度來說，主要就是基于產(chǎn)品營銷預案，將預算首末環(huán)節(jié)的生產(chǎn)進行調(diào)整，然后再對生產(chǎn)方案進行確立。首次預算可促使企業(yè)各項工作有序開展，保證各類資源結(jié)構(gòu)更加合理；預算體系內(nèi)容則會涉及營銷、生產(chǎn)以及產(chǎn)品上市等，也會涉及企業(yè)資金計劃、營業(yè)利潤等?；跔I業(yè)利潤所開展的預算工作，其主要宗旨通常都是力求達成企業(yè)理想中的營業(yè)目標；預算體系的執(zhí)行，主要就是基于產(chǎn)品營銷的角度進行考慮，會涉及產(chǎn)品生產(chǎn)、上市以及成本等項目；基于企業(yè)運營成本開展預算工作，則是基于產(chǎn)品營銷成本作出考慮，結(jié)合企業(yè)營銷成本管控目標，將所有的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)都確定為預算管控的形式，所涉預算起點可理解為現(xiàn)金。在具體的產(chǎn)品營銷環(huán)節(jié)，需要將資金配置項目以及數(shù)額進行預算，如果企業(yè)一些產(chǎn)業(yè)項目發(fā)展呈現(xiàn)躊躇不前的狀態(tài)，就需要考慮對現(xiàn)金預算作出管控。合理的預算，能夠有效促使企業(yè)各方面資源得到更加合理的配置，增進企業(yè)業(yè)務活動資金使用的充分性，強化企業(yè)運營工作的快捷性和成效性。從會計核算的角度來說，預算管理所用方式會進一步體現(xiàn)變通性，并且結(jié)合企業(yè)營銷情況，作出適宜調(diào)控。而會計核算過程則往往都會考慮諸多方面的因素，所涉業(yè)務模式也不能表現(xiàn)出變通性。高質(zhì)量的預算工作可以將企業(yè)未來指定時期內(nèi)的經(jīng)濟效益作出現(xiàn)實性分析，將企業(yè)目前各方面資源進行科學配置，進一步合理化各部門的職責范圍，進而促使企業(yè)會計人員進一步提高對營業(yè)利潤核算的重視程度。會計核算是預算順利推動的前提條件，公司應以預算來承接發(fā)展戰(zhàn)略，只有保證預算每一項工作都得到落實，各項經(jīng)營活動才能夠順著公司戰(zhàn)略方向來執(zhí)行。

四、實現(xiàn)預算管理與會計核算有機結(jié)合的策略

（一）管理手段要實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展

將企業(yè)財務與先進的信息化系統(tǒng)相結(jié)合，能夠減少財務人員的工作負擔，提高工作效率，也能幫助財務工作徹底脫離對以往手工核算模式的依賴，促使財務人員更加注重對企業(yè)運營發(fā)展方向的預測，注重對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)控，保證企業(yè)財務核算更精確，為企業(yè)營銷工作的開展提供依據(jù)。

（二）會計核算要重點考慮預算要求

企業(yè)預算應當圍繞營銷、生產(chǎn)、財務等業(yè)務分別進行，完善預算報表。企業(yè)總體預算應結(jié)合生產(chǎn)運營情況開展，全面執(zhí)行總體預算計劃，同時進行合理監(jiān)控，逐一評測各業(yè)務條線責任管理者的業(yè)務完成情況，此即責任預算。責任預算的有效實施有助于促使責任管理成員進一步了解自身職責范圍，遵照預算控制的范圍開展工作。在賬目設置中，設置責任中心要考慮各自的工作內(nèi)容，確保財會賬目與預算科目協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在開展財會核算時，應注意避免公司內(nèi)部轉(zhuǎn)嫁成本，合理分攤企業(yè)的經(jīng)營費用，并按照經(jīng)營責任的歸屬來合理劃分分攤的范圍和確定合理的分攤方法。各內(nèi)部單位之間，如要相互提供產(chǎn)品和勞務，應擬定恰當?shù)膬?nèi)部轉(zhuǎn)移價格，單獨考核各崗位的工作業(yè)績及綜合分析預算執(zhí)行狀況。

（三）預算制定時要考慮會計核算對預算的適應

預算與核算分屬于兩個業(yè)務項目，也自然各成體系。預算報表的確立要遵循特定思想原則，計劃信息數(shù)據(jù)應與會計核算報表內(nèi)容相切合、與核算項目相切合、與目標相切合，這樣才可以集中呈現(xiàn)企業(yè)運營項目進展。從專業(yè)常識的角度來說，核算單元與預算編制平級，假若企業(yè)考慮結(jié)合生產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及預算數(shù)據(jù)來建立預算計劃，也就應當考慮結(jié)合各項業(yè)務情況，開展會計核算工作。反之，也就難以保證相關(guān)報表數(shù)據(jù)間的切合性。

（四）建立行之有效的差異處理方法

其實，預算與會計核算各成體系，各體系都應包括精細的核算項目，防止存在差異。在會計核算環(huán)節(jié)應設立專門的差異項目，使差異數(shù)據(jù)集中反應，如此才能保證經(jīng)濟活動流程的明確性，才能精細、條理化地闡述企業(yè)運營進展，促使企業(yè)其他業(yè)務的預算更加精準。除此之外，還需要以財務數(shù)據(jù)分析的形式，將數(shù)據(jù)差異進行合理處理。合理化設置有關(guān)崗位人員職責范圍，促使數(shù)據(jù)差異得到快速消除。如果一些數(shù)據(jù)差異難以追查到直接責任方，也就不能歸入于預算項目上，在預算編制環(huán)節(jié)將無法預測預算項目對相關(guān)工作的影響。

五、引進現(xiàn)代化管理方式

預算管理不僅僅是財務部門的工作，而是涉及公司的所有人員。財務預算人員要積極地引導各業(yè)務部門盡快熟悉掌握預算指標，使工作更加良好開展。

第一是預算管理APP的涌現(xiàn)和使用，能夠使報銷管理方式得到創(chuàng)新，傳統(tǒng)報銷管理通常都是把手寫報銷單據(jù)遞交于財務部門?，F(xiàn)如今，在線上APP模式下，則應當借助APP的報銷模塊，確立預算項目，然后再進行具體的報銷，所涉預算項目與會計項目有機結(jié)合，可以使線上會計系統(tǒng)中自動生成憑證，以此為預算提供有利條件。由此可知，企業(yè)預算項目的確立過程也可以說是對財務數(shù)據(jù)的整理，在切實保證預算項目全面、專業(yè)的條件下開展相關(guān)工作，就可保證切合會計核算項目確立的要求。企業(yè)財務部門也應在相關(guān)工作具體開展的過程中，合理確立預算項目，在線上系統(tǒng)中建立相關(guān)憑證，而會計人員也不需再考慮對憑證重新進行確立，由此可提高相關(guān)工作的快捷性。

第二是借助對預算項目的科學確立，促使預算管理與會計核算有機結(jié)合，在企業(yè)各項業(yè)務活動開展時，借助報銷模塊的有利條件，確立預算項目，在審批結(jié)束后便意味著預算工作已完成，同時線上會計系統(tǒng)也會自動生成憑證。應當著重強調(diào)的是，自動生成的憑證通常情況下不能被變更。假若是注意到預算項目的確立過程不合理，也不能對相關(guān)會計核算項目進行變更，而是應該棄審退回修改預算指標。對于業(yè)務部門來說，在業(yè)務發(fā)生時，選擇預算指標提交后，預算執(zhí)行就開始了，自動生成憑證后預算執(zhí)行也反映在了財務賬上，不修改自動生成的會計科目，那么各部門業(yè)務的執(zhí)行與財務賬執(zhí)行是一致的，修改會計平臺的會計科目，那么就會導致不一致。再有，預算控制分為柔性控制和剛性控制。對于需要重點關(guān)注的事項和費用，要設定為剛性控制，不能超年初預算。在預算軟件環(huán)境下，如果設置了剛性控制條件，超預算報銷單據(jù)是不能提交的。比如，會議費本來已經(jīng)超預算，剛性控制下不能再提交報銷了，為了報銷，故意選擇錯誤的差旅費指標來發(fā)起報銷，在會計平臺再修改預算指標對應的會計科目，差旅費修改為會議費，這種做法是不允許的，要通過監(jiān)管手段杜絕這種違規(guī)現(xiàn)象產(chǎn)生。如果這樣做，預算將會流于形式。因此，財務人員審核各業(yè)務部門提交的報銷單據(jù)時一定要認真仔細，確保預算指標選擇正確，確保會計平臺自動生成的憑證正確，盡量避免在會計平臺修改會計科目。

第三是預算管理與會計核算要實現(xiàn)有機結(jié)合，需要設計一套科學合理的、適合企業(yè)自身發(fā)展的預算指標體系。在這個基礎上，業(yè)務部門應按照預算指標編制預算，報銷時選擇正確的預算指標，這樣在會計平臺就可以自動生成憑證，從而實現(xiàn)會計核算直接反映出預算的執(zhí)行數(shù)據(jù)。統(tǒng)一會計核算軟件實現(xiàn)會計政策的統(tǒng)一、會計科目的統(tǒng)一，在這個基礎上，處于同一體系下的預算管理軟件和會計核算軟件，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，數(shù)出一門。預算報表設置好表樣后可以直接從會計核算系統(tǒng)提取所需的數(shù)據(jù)，這樣就可以隨時自動獲取預算執(zhí)行數(shù)據(jù)，生成預算執(zhí)行報表，進行預算執(zhí)行分析。我們還可以做到對各業(yè)務部門的預算執(zhí)行通報，通過獎懲考核機制引導各業(yè)務部門重視預算編制，確保工作更加精細化、規(guī)范化，促進預算管理水平更進一步提高。

六、結(jié)語

為保證預算與會計核算的充分結(jié)合，就需要在會計核算環(huán)節(jié)設定現(xiàn)實的預算目標。并在信息技術(shù)水平逐步加強的條件下，完善信息系統(tǒng)，促進預算與會計核算的有機結(jié)合。一體化預算管理體系，鼓勵企業(yè)全員都投入預算計劃制定環(huán)節(jié)，促使業(yè)財融合，各工作組人員為預算計劃的制定輸出依據(jù)，確保預算計劃數(shù)據(jù)的全面精確，也為企業(yè)各項工作的開展提供依據(jù)。注重員工預算考核，把最終考核數(shù)據(jù)作用于企業(yè)職工薪資、職稱調(diào)整環(huán)節(jié)，可調(diào)動企業(yè)全員工作積極性。