數(shù)字化時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式構(gòu)建研究

孫芳麗 舞鋼市裕泰紡織有限責(zé)任公司

經(jīng)濟(jì)水平的提升使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在數(shù)字化浪潮的影響下，面臨一系列的問題，作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理工作需要在數(shù)字化時代發(fā)展背景下，積極構(gòu)建信息化管理模式，建立健全數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理體系，為現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展提供支持和助力。

一、數(shù)字化時代構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的意義

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

數(shù)字化時代的發(fā)展使得數(shù)據(jù)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要影響因素，在企業(yè)的發(fā)展和決策中扮演著重要的角色。對企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)條件，為此，需要注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的構(gòu)建，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上，以更先進(jìn)、現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避，不斷提升企業(yè)管理質(zhì)量。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說，精細(xì)化的管理模式離不開信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，因此，財(cái)務(wù)管理信息化模式的構(gòu)建是企業(yè)發(fā)展的基本要求[1]。

（二）滿足數(shù)字化時代發(fā)展要求

信息化技術(shù)水平的提升，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的新技術(shù)的有效應(yīng)用，對企業(yè)的現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中信息滯后性強(qiáng)、財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性差，加之財(cái)務(wù)管理工作難度較大，成本投入不斷加大，不利于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。所以，需要重視財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠落到實(shí)處，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。數(shù)字時代的到來是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的保證，而財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化體系的建立，對企業(yè)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題具有積極的促進(jìn)意義。在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，最大程度規(guī)避企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險，進(jìn)一步推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理缺陷

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的沖擊下使得日常工作的開展面臨較多的難題。一方面來自企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)目標(biāo)不符，造成財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)困難，在實(shí)際的核算中往往忽視對事前和事中的核算控制。另一方面是信息孤島問題的出現(xiàn)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程中存在較強(qiáng)的滯后性，而財(cái)務(wù)信息化的有效構(gòu)建能夠解決上述問題，最大程度改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的弊端和問題，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平。

（四）符合財(cái)務(wù)管理價值改變

數(shù)據(jù)作為數(shù)字時代的核心內(nèi)容，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作涉及內(nèi)容較多，其中最重要的是對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)把控，從而為管理工作提供決策依據(jù)。在數(shù)字化時代背景下，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理價值的提升奠定了基礎(chǔ)。一方面有利于企業(yè)更全面地了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，制定更合理的決策，及時規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險問題，通過制定產(chǎn)業(yè)與金融一體化的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃，使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作價值更有效地凸顯出來。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中需要有效借助互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的優(yōu)勢，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型與升級，加強(qiáng)與數(shù)據(jù)平臺的連接和融合，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供豐富、多樣的數(shù)據(jù)支持。另一方面在企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)⒔鹑诠芾砗托畔⒓夹g(shù)有機(jī)結(jié)合在一起，發(fā)揮自身的積極作用，為財(cái)務(wù)管理模式提供數(shù)字決策依據(jù)。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說，其重點(diǎn)在于保證資金的科學(xué)利用、財(cái)務(wù)風(fēng)險的降低以及企業(yè)資源的合理優(yōu)化與配置。因而數(shù)字化時代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新與構(gòu)建提供了支持，使得資源能夠以更合理的方式得到有效利用和配置。同時，企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理、市場調(diào)研以及項(xiàng)目評估過程中，可依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息制定更合理的投資方案，立足自身優(yōu)勢，掌握投資風(fēng)險點(diǎn)，有效提升資金管理和項(xiàng)目評估的可靠性和有效性，保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式構(gòu)建存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息制度不完善

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，對制定科學(xué)的會計(jì)核算體系具有積極的作用，是企業(yè)內(nèi)部審批的重要途徑和方式。為此，需要將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制進(jìn)行統(tǒng)一性管理，加強(qiáng)各要素之間的融合性，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的有效銜接。但在實(shí)際的工作中，部分企業(yè)盡管能夠在財(cái)務(wù)管理信息化模式構(gòu)建初期對制度、流程以及市場進(jìn)行一定的調(diào)研，但由于調(diào)研的不充分以及缺少健全的財(cái)務(wù)管理制度，使其在復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程影響下，財(cái)務(wù)管理信息化模式以及系統(tǒng)建立過程面臨一系列難題。其主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)覆蓋面窄，未能對企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效規(guī)劃和管理，部分業(yè)務(wù)在實(shí)際操作中極易出現(xiàn)斷層、銜接不當(dāng)問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化水平的降低。

（二）數(shù)據(jù)安全問題缺乏保障

對于財(cái)務(wù)管理信息模式的建設(shè)來說，需要與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)活動能夠有效融入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，做好數(shù)據(jù)的梳理和總結(jié)，滿足企業(yè)的發(fā)展需要。在此過程中往往面臨數(shù)據(jù)安全問題，加之企業(yè)缺乏綜合性管理人才，在信息化與財(cái)務(wù)管理融合方面融合不足，極易受到黑客的惡意攻擊，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到嚴(yán)重威脅。

（三）財(cái)務(wù)管理人員綜合能力不強(qiáng)

在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員將工作重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的交易記錄以及內(nèi)部控制工作中。由于缺乏與數(shù)字技術(shù)的融合，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理分散性較強(qiáng)，降低工作質(zhì)量和工作效率。除此之外，企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏信息的交流與融合，使得企業(yè)財(cái)務(wù)行為與企業(yè)發(fā)展存在較大的差異，容易造成企業(yè)資源的不合理配置。在財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)荷大、涉及內(nèi)容多，在各種因素的影響下，使得財(cái)務(wù)管理人員缺少時間進(jìn)行學(xué)習(xí)和充電。由于缺乏信息化管理內(nèi)容的掌握，加之日常工作缺乏交流和溝通，容易造成工作無法順利進(jìn)行。若與企業(yè)市場風(fēng)險相關(guān)的信息未能及時傳遞給企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門，容易造成財(cái)務(wù)部門與各部門工作的脫節(jié)，降低企業(yè)的實(shí)際管理質(zhì)量[3]。

（四）信息傳遞時效性不足

以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息獲取方式相對單一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏有效獲取信息的渠道和方式，極大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)測性，對企業(yè)的管理決策產(chǎn)生不利影響。與此同時，大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為輪班制，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率受到影響，該種方式容易造成財(cái)務(wù)報告的滯后性，使得企業(yè)管理層無法在第一時間獲得企業(yè)中真實(shí)的財(cái)務(wù)報表，對企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況無法有效掌握，進(jìn)而造成與經(jīng)營成果不一致。而財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性也極易在傳輸過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)作受到嚴(yán)重影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線管理的方式，盡管對工作效率的提升具有一定的積極影響，但受到時間和空間的限制較強(qiáng)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員只能在辦公室工作，而無法突破空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦公。在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理的影響下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式監(jiān)管也同樣存在監(jiān)管不力、管理效率低等問題，無法滿足數(shù)字時代的發(fā)展要求。

三、數(shù)字化時代構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的途徑

（一）健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

在新時代發(fā)展背景下，信息化水平的提升使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成為企業(yè)發(fā)展的重要影響因素，因此，現(xiàn)階段企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)，通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的方式，積極改變自身發(fā)展理念和觀念，抓住時代發(fā)展的契機(jī)，積極建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，與時代發(fā)展相結(jié)合，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的完善與優(yōu)化，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化、信息化水平。為保證數(shù)據(jù)信息得到綜合性的管理，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的全方位分析與研究，保證企業(yè)資源的合理配置的基礎(chǔ)上，使得企業(yè)資源結(jié)構(gòu)更加完善，積極將信息化數(shù)據(jù)管理融入財(cái)務(wù)管理工作中，有效提升財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理人員需要認(rèn)識到，財(cái)務(wù)的理論知識是基礎(chǔ)，更重要的是要借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展流程、企業(yè)規(guī)劃的全面了解，從而在此過程中不斷提升數(shù)據(jù)分析和研究能力，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。通過建立風(fēng)險預(yù)警制度的方式，確保企業(yè)在激烈的市場競爭條件下，以更加科學(xué)、合理的布局方式，有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險責(zé)任意識，將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效整合和梳理，進(jìn)一步增強(qiáng)風(fēng)險等級的有效評估，對風(fēng)險預(yù)警工作提供相應(yīng)的支撐，最大程度規(guī)避企業(yè)在發(fā)展中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險[4]。

（二）保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化模式的構(gòu)建，離不開數(shù)據(jù)的安全性保障，數(shù)據(jù)的安全性、有效性是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的根本任務(wù)。所以，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化模式構(gòu)建的過程中，需要提高對安全性的重視程度，通過提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲安全、系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)安全等方式有效提升系統(tǒng)安全性能，定期進(jìn)行系統(tǒng)的安全防護(hù)和檢查工作，有效降低安全風(fēng)險隱患問題。

（三）提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理人員往往因自身綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展相對滯后，為有效解決上述問題，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要注重自身專業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)的提升，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。因此，企業(yè)首先需要做好財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的管理和培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和智能財(cái)務(wù)體系的建立和完善，確保財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練掌握與財(cái)務(wù)政策相關(guān)的最新知識，提高自身業(yè)務(wù)能力和水平，利用定期學(xué)習(xí)的方式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的主動性，重視學(xué)習(xí)成果的針對性考核，保證學(xué)習(xí)效率。除此之外，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的經(jīng)濟(jì)審計(jì)知識和專業(yè)能力，確保在實(shí)際工作中能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢作用，為財(cái)務(wù)管理信息化模式的構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理人員自身應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對企業(yè)發(fā)展有更全面的掌握，與自身工作相結(jié)合的同時，增強(qiáng)個人能力和水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要樹立主動服務(wù)意識，通過與各部門加強(qiáng)合作、溝通的方式，確保自身服務(wù)水平的提升，推動企業(yè)健康發(fā)展。優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理效率的提升。作為企業(yè)需要意識到，人才是企業(yè)發(fā)展的根本動力，所以，在數(shù)字化時代背景下，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員各方面素質(zhì)的有效提升。

（四）加強(qiáng)系統(tǒng)支持，保障信息傳遞時效性

互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)傳輸速度不斷增強(qiáng)，企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)的時效性逐漸增強(qiáng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)來源更加廣泛，因而可利用數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立，進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息傳遞的時效性，提升財(cái)務(wù)管理智能化管理水平。對于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)來說，需要提高對供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)等因素的重視程度，不斷打破各組織之間的限制和局限，加強(qiáng)各區(qū)域之間的合作，利用數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢，迅速獲得信息的同時提高其傳遞的有效性，保證收集到的信息與資料更加符合企業(yè)發(fā)展要求，為企業(yè)管理者做出決策提供依據(jù)和支持[5]。

（五）其他有效途徑

1.加強(qiáng)資金信息化集中管控

財(cái)務(wù)管理信息化模式的構(gòu)建，對提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率以及管理水平具有積極的意義，從而為加速財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與升級奠定基礎(chǔ)。對于財(cái)務(wù)管理來說，其核心在于對資金的有效、高質(zhì)量管理，但在實(shí)際的工作中，資金在分散過程中將面臨眾多的問題。如果資金在效率的應(yīng)用過程中，使用效率的降低，使得企業(yè)、集團(tuán)對分支機(jī)構(gòu)的資金質(zhì)量無法及時有效地進(jìn)行監(jiān)控與管理，極易造成財(cái)務(wù)虛假信息的產(chǎn)生。除此之外，當(dāng)缺乏資源的合理配置的情況下，導(dǎo)致相關(guān)的投資與決策無法直接到達(dá)企業(yè)的基層，在企業(yè)的規(guī)模發(fā)展上，經(jīng)濟(jì)效益無法保障。嚴(yán)重制約了企業(yè)的成長速度。

2.建立數(shù)字化財(cái)務(wù)共享平臺

在數(shù)字時代背景下，對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來說，積極建立數(shù)字化財(cái)務(wù)共享平臺，確保財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化模式的構(gòu)建過程中發(fā)揮積極的作用。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，首先需要重視財(cái)務(wù)的創(chuàng)新性共享，確保財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中提供更有利的數(shù)據(jù)信息，使得企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)過程中，能夠?qū)⑿畔⑦M(jìn)行分散化處理，從而保證數(shù)據(jù)的專業(yè)與信息化的高效融合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)通過與各部門之間的聯(lián)系獲得更多的資源與數(shù)據(jù)，確保企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的制定更加科學(xué)、合理。通過數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)，提升自身的管理水平。除此之外，建立數(shù)字化財(cái)務(wù)共享平臺的突出優(yōu)勢表現(xiàn)在管控服務(wù)的集約化管理，保證權(quán)責(zé)明確、分工合理，通過服務(wù)與數(shù)據(jù)的共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。需要意識到，財(cái)務(wù)共享平臺自身的數(shù)字化特點(diǎn)較強(qiáng)，且具有組織、管理等基本特性，所以能夠保證數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化和發(fā)展，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的動態(tài)化管理水平，確保財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供支持。

四、結(jié)論

總而言之，在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新離不開信息化模式的建立，更離不開數(shù)字信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。信息化技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中具有較為重要的突出地位，因而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)需要重視信息化模式的有效應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，使得信息化模式能夠有效地應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)的日常管理中，不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，作為企業(yè)的管理者需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的重視程度，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。