物聯(lián)網(wǎng)下固定資產(chǎn)信息化管理研究

丁宇馳 江西省送變電工程有限公司

近年來，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)取得很大的突破，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理，可以提升管理效率、降低對(duì)人力資源的依賴和實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理，是對(duì)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新，可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管控，形成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，通過管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置，簡化管理流程和節(jié)省資源，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)流程過于冗余，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全過程監(jiān)督與控制，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。

一、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

（一）夯實(shí)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)

采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全壽命周期管理，建立起科學(xué)完善的資產(chǎn)管理模式，樹立起現(xiàn)代的物資管理理念，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全鏈條管理。通過充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)管理模式中采用新增、運(yùn)行、退出和評(píng)價(jià)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理模式的創(chuàng)新，不斷夯實(shí)管理基礎(chǔ)來提升管理水平。

（二）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息、實(shí)物的動(dòng)態(tài)管理，不同管理系統(tǒng)間存在著信息傳輸不及時(shí)，信息與實(shí)物不符等問題。采用物聯(lián)網(wǎng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全壽命周期管理，可以實(shí)時(shí)采集和挖掘企業(yè)固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理，發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，根據(jù)管理形成的大數(shù)據(jù)來制定管理策略，有效應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、傳感技術(shù)來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行智能化管理，將資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的對(duì)接與聯(lián)系，通過信息調(diào)用和資產(chǎn)盤查實(shí)現(xiàn)精益化管理，提升對(duì)固定資產(chǎn)的利用率，降低企業(yè)的管理成本。

（三）提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力

信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了多個(gè)領(lǐng)域的改變，企業(yè)的發(fā)展需要依靠新技術(shù)來支撐，固定資產(chǎn)管理水平事關(guān)企業(yè)健康發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益，市場競爭的加劇對(duì)固定資產(chǎn)管理提出更高的要求。固定資產(chǎn)信息化可以減少對(duì)人力資源的依賴，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理流程的優(yōu)化，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理模式，進(jìn)一步提升企業(yè)盈利能力，創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式，制定科學(xué)合理的資產(chǎn)管理策略，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、固定資產(chǎn)信息化管理存在的問題

（一）規(guī)劃計(jì)劃階段

固定資產(chǎn)信息化全生命周期開始于規(guī)劃階段，該階段需要對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行采集、編碼，可以為后續(xù)跟蹤提供便利條件。不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)間沒有實(shí)現(xiàn)信息共享，系統(tǒng)間的協(xié)同并不順暢，雖然固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理過程中會(huì)對(duì)項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、物料進(jìn)行編碼，但隨著管理流程的變化，編碼也會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整。編碼主要有設(shè)備碼、資產(chǎn)碼和廢舊物碼等，其中設(shè)備碼是固定資產(chǎn)形成設(shè)備臺(tái)賬時(shí)形成，會(huì)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中生成該碼，進(jìn)入到報(bào)廢處理階段會(huì)生成廢舊物碼，上述編碼在不同環(huán)節(jié)或時(shí)期內(nèi)可對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行記錄與存儲(chǔ)。部分信息間存在關(guān)聯(lián)，可如果資產(chǎn)發(fā)生改變會(huì)導(dǎo)致編碼間無法關(guān)聯(lián)，新碼與原碼間不能準(zhǔn)確對(duì)接。不同編碼間的信息關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，進(jìn)行固定資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)時(shí)不能溯源，無法真正實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期管理。當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在混亂、不連貫，信息化管理精益化水平不高等現(xiàn)象。不同階段的編碼見圖1所示：

圖1 不同階段編碼分布圖

計(jì)劃編制是結(jié)合采購需求、業(yè)務(wù)開展、資金狀態(tài)等，要對(duì)固定資產(chǎn)存量情況進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)存量的有效控制，降低閑置固定資產(chǎn)率，降低資產(chǎn)購置成本。但存在著固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)采集不到位的問題，計(jì)劃規(guī)劃階段有效信息不足，缺少固定資產(chǎn)日常運(yùn)行數(shù)據(jù)的支持，無法對(duì)資產(chǎn)全生命周期建模與分析，缺少對(duì)固定資產(chǎn)日常監(jiān)測，數(shù)據(jù)中的人為因素較多，不能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃規(guī)劃，信息缺乏時(shí)效性會(huì)延誤采購時(shí)期。

（二）采購建設(shè)階段

相同固定資產(chǎn)具有多項(xiàng)編碼，會(huì)在不同系統(tǒng)中存在重復(fù)錄入現(xiàn)象，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息冗余會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)使用帶來影響。很多企業(yè)中的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)較為復(fù)雜，有的固定資產(chǎn)只具備代管權(quán)，卻不能進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，一些資產(chǎn)還沒有辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，會(huì)在系統(tǒng)維護(hù)時(shí)形成新編碼，使相同編碼出現(xiàn)重復(fù)與混亂，給管理人員帶來很多障礙，制約著企業(yè)管理水平提升，也不能為制定經(jīng)營管理策略提供參考。固定資產(chǎn)編碼混亂而離散，會(huì)使會(huì)業(yè)無法進(jìn)行準(zhǔn)確的規(guī)劃計(jì)算，導(dǎo)致采購成本攀升，采購準(zhǔn)確度也無法得以保證。

企業(yè)固定資產(chǎn)信息化水平不高，信息采集不完整和無法進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)，會(huì)使在采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)差錯(cuò)，購置不同型號(hào)設(shè)備會(huì)影響固定資產(chǎn)使用效果。這是由于資產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能從當(dāng)前固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)中進(jìn)行深度分析，也沒有將設(shè)備使用效果、維修情況等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致再次采購使用效果不好的設(shè)備，采購階段沒有充分利用好固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致存在盲目采購的問題，沒有給更好質(zhì)量產(chǎn)品引入機(jī)會(huì)。

（三）日常維護(hù)階段

固定資產(chǎn)信息化管理信息中將原值、入賬時(shí)間、使用時(shí)間、預(yù)期年限等納入進(jìn)來，也可以將存放地點(diǎn)、使用人等信息進(jìn)行記錄。目前，固定資產(chǎn)存在無法與賬面數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的問題，主要是由于資產(chǎn)編碼混亂與重復(fù)、產(chǎn)權(quán)復(fù)雜等原因?qū)е拢瑹o法實(shí)現(xiàn)與賬面信息準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。一些固定資產(chǎn)雖然在賬面上顯示，實(shí)際已經(jīng)被調(diào)撥至其他部門或組織，或是賬面查詢時(shí)發(fā)現(xiàn)同一資產(chǎn)存在多個(gè)編碼、損壞資產(chǎn)沒有體現(xiàn)在賬面等現(xiàn)象，不能準(zhǔn)確對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查。

固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)只對(duì)資產(chǎn)初始信息、折舊信息等進(jìn)行記錄，沒有準(zhǔn)確記錄和存儲(chǔ)日常運(yùn)行數(shù)據(jù)信息，后續(xù)的修護(hù)工作沒有準(zhǔn)確的參考信息。備用品類型與庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，很多備用件入庫后便不再使用，備用件是公司設(shè)備正常使用的保障，但存在著備用件沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃、維修進(jìn)度計(jì)劃等現(xiàn)象，管理人員忽視了精細(xì)化管理，主要原因是由于信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，沒有將庫存件納入進(jìn)來，數(shù)據(jù)記錄過于籠統(tǒng)。

資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的不完善，會(huì)使固定資產(chǎn)日常維護(hù)缺少有效的數(shù)據(jù)信息支持，多依賴維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，修復(fù)率和復(fù)原率都比較低，存在著過度維護(hù)和無謂維護(hù)等問題，針對(duì)運(yùn)行狀態(tài)差的維護(hù)次數(shù)少，沒有對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確采集與分析，憑借經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致維修計(jì)劃制定不準(zhǔn)確，維修管理頻次設(shè)置不合理，維護(hù)成本較高，存在著資源浪費(fèi)問題。

（四）報(bào)廢處置階段

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的編碼混亂而離散，很多數(shù)據(jù)信息沒有進(jìn)行完善與更新，日常使用狀態(tài)無法了解，無法對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行全生命周期管理追蹤，資產(chǎn)進(jìn)入報(bào)廢處置過于隨意，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營成本增加。企業(yè)注重固定資產(chǎn)形成，卻沒有考慮資產(chǎn)的退役管理，很多報(bào)廢管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定流于形式，數(shù)據(jù)信息記錄多憑借管理人員經(jīng)驗(yàn)，不能準(zhǔn)確了解固定資產(chǎn)報(bào)廢階段的實(shí)際情況。

三、物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)信息化管理優(yōu)化建議

（一）計(jì)劃規(guī)劃階段

為了提高物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)信息化管理的規(guī)范性，應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，實(shí)現(xiàn)不同部門間的協(xié)同，形成唯一設(shè)備編碼來對(duì)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤?？刹捎肦FID技術(shù)來對(duì)設(shè)備形成唯一編碼，在不接觸情況下進(jìn)行信息掃描與錄入，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全過程采集與追蹤，對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、故障情況、維修記錄等信息進(jìn)行采集并傳到管理系統(tǒng)形成統(tǒng)計(jì)表，固定資產(chǎn)規(guī)劃計(jì)劃時(shí)可調(diào)用信息進(jìn)行參考，將完整信息錄入到管理平臺(tái)，有利于產(chǎn)品更新與改進(jìn)的管理。RFID編碼伴隨著固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，不同階段與環(huán)節(jié)進(jìn)行緊密關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的閉環(huán)管理，進(jìn)入到報(bào)廢階段將數(shù)據(jù)調(diào)入退役數(shù)據(jù)庫，為成本計(jì)算提供數(shù)據(jù)支持。不同階段RFID編碼關(guān)聯(lián)關(guān)系見圖2所示。

圖2 RFID編碼全生命周期閉環(huán)示意圖

RFID編碼來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理時(shí)，可以解決資產(chǎn)在規(guī)劃采購、運(yùn)維、退役不同階段的信息無法共享問題，不同階段、不同部門進(jìn)行信息共享，對(duì)多個(gè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合，可建立起資產(chǎn)信息管理體系。

對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼并進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，建立數(shù)據(jù)庫并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行建模分析，通過物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，對(duì)異常狀態(tài)進(jìn)行感知與反饋，對(duì)資產(chǎn)趨勢進(jìn)行預(yù)測與分析，將分析數(shù)據(jù)傳輸至管理系統(tǒng)，并結(jié)合數(shù)據(jù)來制定采購計(jì)劃。對(duì)存量數(shù)據(jù)和報(bào)廢數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來形成數(shù)據(jù)曲線，建立起在線趨勢分析表。建立起資產(chǎn)調(diào)配傳感網(wǎng)絡(luò)，對(duì)每個(gè)倉庫資產(chǎn)使用和周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)控，不同倉庫間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，確保物資配送的可靠性。傳感器將固定資產(chǎn)故障數(shù)據(jù)傳至管理中心，提示維修零件名稱、參數(shù)和數(shù)據(jù)，作為采購計(jì)劃申報(bào)數(shù)據(jù)的參考，可以提升規(guī)劃準(zhǔn)確性。

為提高采購數(shù)據(jù)精準(zhǔn)率，還要求加入ERP系統(tǒng)，設(shè)計(jì)采購申報(bào)流程與程序模塊，明確采購信息，進(jìn)行匯總處理后生成采購計(jì)劃并上報(bào)管理部門進(jìn)行審核，進(jìn)行修改或替換物資后再次審核，在 ERP 系統(tǒng)中完成采購申報(bào)，可以提升信息化系統(tǒng)的利用程度，還可以保證申報(bào)準(zhǔn)確率，有利于提升工作效率。還需要對(duì)固定資產(chǎn)庫存量進(jìn)行分析，結(jié)合傳感器反饋回來的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，制定出滿足企業(yè)發(fā)現(xiàn)需要的規(guī)劃計(jì)劃，將資產(chǎn)日常運(yùn)行數(shù)據(jù)作為參照，確定科學(xué)完整的計(jì)劃規(guī)劃流程，具體流程見圖3所示。

圖3 傳感數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的采購計(jì)劃流程示意圖

（二）采購建設(shè)階段

采用統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼，合理開放采購權(quán)限，避免出現(xiàn)采購成本大、資源浪費(fèi)等問題。做好RFID編碼建設(shè)工作，中標(biāo)供應(yīng)商將貨物信息數(shù)據(jù)傳至企業(yè)信息管理平臺(tái)，進(jìn)行篩選與整理可以形成固定資產(chǎn)碼，再反饋至供應(yīng)商，通過編碼標(biāo)簽來對(duì)應(yīng)設(shè)備，資產(chǎn)到后通過掃描RFID標(biāo)簽進(jìn)行錄入信息，然后將資產(chǎn)轉(zhuǎn)至資產(chǎn)庫，再將數(shù)據(jù)信息上傳至管理平臺(tái)進(jìn)行審核，通過ERP系統(tǒng)審核后再轉(zhuǎn)入付款流程。資產(chǎn)固定編碼伴隨著整個(gè)全生命周期，可避免由于人工錄入產(chǎn)生的差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的精益化管理。供應(yīng)商提供質(zhì)量的好壞將會(huì)影響資產(chǎn)利用率，需要建立起供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理制度，對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行管理，并將資質(zhì)信息和財(cái)產(chǎn)信息進(jìn)行評(píng)估，對(duì)合作環(huán)節(jié)效率、質(zhì)量等進(jìn)行全面評(píng)估，建立起供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)劃分。

創(chuàng)建固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)故障率、維修率等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與評(píng)價(jià)，將數(shù)據(jù)信息上傳管理平臺(tái)，對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，為購置同類資產(chǎn)提供參考。資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)信息要通過物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)測資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)并建立起數(shù)據(jù)庫，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測并存儲(chǔ)設(shè)備多種狀態(tài)信息，分析并判斷資產(chǎn)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，篩選出具有較高維修率、故障率的資產(chǎn)，避免再次購置同類產(chǎn)品，也可以給質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品給予準(zhǔn)入機(jī)會(huì)。通過采集日常管理數(shù)據(jù)來建立起資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量和成本進(jìn)行識(shí)別與判斷，建立起資產(chǎn)評(píng)分管理制度，將評(píng)分結(jié)果上傳至管理系統(tǒng)，可對(duì)不良供應(yīng)商進(jìn)行剔除，避免再次采購不良資產(chǎn)。

（三）日常維護(hù)階段

借助RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的全面清查，對(duì)權(quán)屬不清的固定資產(chǎn)建立管理臺(tái)賬，并錄入詳細(xì)信息，可為后續(xù)盤點(diǎn)提供便利條件。新購資產(chǎn)入庫前要設(shè)置RFID標(biāo)簽，掃碼錄入并確認(rèn)信息后才能入庫，出庫領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)要掃碼登記，資產(chǎn)使用人、管理人等信息要準(zhǔn)確變更，備品備件要共同加掛到相同編碼庫，以便為后續(xù)盤查提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。資產(chǎn)報(bào)廢還需要掃碼，將數(shù)據(jù)信息上傳至管理系統(tǒng)，核銷資產(chǎn)后銷毀RFID碼，確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與安全性。

記錄固定資產(chǎn)單項(xiàng)維修成本，保障備品數(shù)據(jù)的合理性，避免出現(xiàn)資料浪費(fèi)現(xiàn)象。采購時(shí)要確保采購周期的合理性，庫存時(shí)還要考慮降成本和開展日常維護(hù)的需要，對(duì)備品備件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線分析，確定備品補(bǔ)充方案。開展單項(xiàng)資產(chǎn)維護(hù)成本管理，是確保維護(hù)工作開展的基礎(chǔ)條件，建立起維修成本臺(tái)賬，對(duì)日常養(yǎng)護(hù)相關(guān)工作進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的記錄。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)單項(xiàng)成本進(jìn)行計(jì)算，建立起維修成本趨勢表，通過單項(xiàng)資產(chǎn)成本計(jì)算來實(shí)現(xiàn)精益化管理。

（四）報(bào)廢處置階段

采用傳感識(shí)別技術(shù)來對(duì)資產(chǎn)退役進(jìn)行管理，通過精準(zhǔn)識(shí)別和實(shí)時(shí)錄入，將資產(chǎn)檢修信息、運(yùn)行年限等數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)來進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性評(píng)估，再將評(píng)估信息發(fā)送至系統(tǒng)計(jì)劃模塊實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全生命周期的閉環(huán)管理。突破使用年限等因素的限制，按具體情況來評(píng)估剩余價(jià)值，靈活確定使用年限和報(bào)廢時(shí)間，分析資產(chǎn)剩余價(jià)值與殘值，可以確定資產(chǎn)能否繼續(xù)使用或直接報(bào)廢。

四、結(jié)束語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理應(yīng)該結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況進(jìn)行分析，確定哪些環(huán)節(jié)與實(shí)際管理存在脫節(jié)問題，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理，并對(duì)使用情況進(jìn)行反饋來進(jìn)行閉環(huán)管理。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的感知與反饋，形成RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)，進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢階段后及時(shí)銷毀信息，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息混亂的問題。