國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

程千杰 山東高速集團(tuán)有限公司

財務(wù)管理是國有企業(yè)經(jīng)營管理活動中重要的一個環(huán)節(jié)，目前在信息化發(fā)展的時代背景下，財務(wù)管理工作的質(zhì)量在一定程度上決定了國有企業(yè)未來一段時間的發(fā)展趨勢。尤其是近年來我國國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，面對著更加激烈的市場競爭，在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中，國有企業(yè)想要穩(wěn)定的立足，必須有效地提升自身的內(nèi)核動力。從財務(wù)管理的角度入手，堅持管理工作與市場發(fā)展潮流相結(jié)合，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，依賴高科技的管理技術(shù)促使相關(guān)工作的穩(wěn)健發(fā)展。在當(dāng)前的時代背景下，將財務(wù)管理工作與信息技術(shù)有效融合，從真正意義上告別過去的工作模式，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展，在這一過程中，財務(wù)管理的價值能夠真正地體現(xiàn)出來，有效地增強(qiáng)國有企業(yè)在運(yùn)行過程中的抗風(fēng)險能力，確保國有企業(yè)在市場競爭中獲得發(fā)展的先機(jī)。

一、財務(wù)管理信息化的發(fā)展背景

近年來，隨著我國市場環(huán)境日新月異的變革，國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，面對的競爭對手更加強(qiáng)大，為了能夠與強(qiáng)大的競爭對手相抗衡，必須要創(chuàng)新財務(wù)管理模式。

信息技術(shù)的不斷發(fā)展極大地提升了國有企業(yè)的財務(wù)管理工作水平，將財務(wù)管理與信息技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了兩種專業(yè)之間的跨界融合，借助現(xiàn)代信息技術(shù)的智能化以及高效化特點(diǎn)，可以有效地轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的模式，告別過去單一的財務(wù)管理方法，將經(jīng)營管理的活動延伸到企業(yè)的不同環(huán)節(jié)。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠簡化財務(wù)管理工作中對不同經(jīng)營環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的收集與分析，有效地提升工作效率和質(zhì)量。

我國國有企業(yè)必須加快建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，并且在后期對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層的分析，通過提前預(yù)測的手段，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場發(fā)展中出現(xiàn)的變化，降低市場中不利因素對企業(yè)發(fā)展帶來的影響，為企業(yè)管理者進(jìn)行正確決策提供更加科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。除此之外，國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作可以站在企業(yè)的財務(wù)管理角度，對企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)收集，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行管理過程中的動態(tài)監(jiān)督，及時排查出企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)管理模式的不斷創(chuàng)新，能夠?yàn)閲衅髽I(yè)在激烈的市場競爭中提供助力，為國有企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展開辟新的道路。

在現(xiàn)代化的信息技術(shù)下，國有企業(yè)的財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革，其實(shí)就是借助于新型高科技系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)不同經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理，這種信息化的技術(shù)是目前企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作的輔助工具，但同時這些技術(shù)的應(yīng)用也對企業(yè)的財務(wù)管理工作人員提出了更加嚴(yán)格的要求。如何能夠有效地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)管理工作的全新發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理活動，及時防范和化解企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險，都是財務(wù)管理人員在日常的經(jīng)營管理過程中必須要深入思考的問題。

二、信息化技術(shù)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要價值

（一）提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度

借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輔助財務(wù)管理工作，建立國有企業(yè)經(jīng)營全環(huán)節(jié)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時上傳到統(tǒng)一的后臺數(shù)據(jù)處理中心，如果在日常的經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)問題，統(tǒng)一平臺的建設(shè)有利于在第一時間發(fā)現(xiàn)問題，并且采取有效的處理措施，對財務(wù)問題進(jìn)行處理，同時實(shí)時上傳功能還在一定程度上避免了人為制作財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的誤差，有效地提高了財務(wù)會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在信息化時代發(fā)展的背景下，人們在日常的結(jié)算過程中，通常會應(yīng)用電子貨幣進(jìn)行支付，這種無紙化的支付方式，能夠讓企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率得到有效地提高，并且降低了企業(yè)之間業(yè)務(wù)結(jié)算的成本。

（二）能夠優(yōu)化管理流程

采用信息化的財務(wù)管理模式，能夠及時對企業(yè)財務(wù)信息管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整，在一定程度上體現(xiàn)出了財務(wù)管理活動動態(tài)化的特征。利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立起統(tǒng)一的財務(wù)信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門相關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行及時的管理，同時還能在線上建立起有效的溝通機(jī)制，避免出現(xiàn)信息孤島的問題，由此可見，借助財務(wù)信息平臺，能夠有效地優(yōu)化財務(wù)管理的全流程，簡化工作人員的日常管理工作。

（三）有效地提高財務(wù)管理工作的效率

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，依靠互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)管理工作，不僅能夠在一定程度上降低企業(yè)在財務(wù)管理過程中投入的成本，同時還能夠簡化工作人員的工作流程，有效地提高工作效率。除此之外，在日常的經(jīng)營管理活動中，加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠減少紙質(zhì)操作帶來的多種不必要支出，為企業(yè)財務(wù)管理工作日后的發(fā)展提供了有效的技術(shù)支持。

（四）拓寬業(yè)務(wù)管理的范圍

國有企業(yè)建立起統(tǒng)一的信息管理平臺，可以將其分支機(jī)構(gòu)以及全流程工作都融入信息平臺的管控范圍中，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)不同部門的遠(yuǎn)程管控，同時還可以對這些部門上傳的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中核算，確保了財務(wù)處理工作的實(shí)效性。除此之外，財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)層可以利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺對相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行及時處理，例如可以對企業(yè)之間簽署的合同、財務(wù)預(yù)算等相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，有效的分配國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源，確保各項(xiàng)資金分配到位。與此同時，利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上支付以及網(wǎng)上采購，充分地將內(nèi)部的資金進(jìn)行整合，還可以對分支機(jī)構(gòu)的閑散資金進(jìn)行歸集，確保企業(yè)內(nèi)部資金的高效利用。

三、目前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨的主要問題

（一）財務(wù)管理人員的專業(yè)技能不足

影響企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的主要因素就是財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，而在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，以財務(wù)管理工作人員手工記賬為主，不僅耗費(fèi)了大量的工作時間，同時，由于日常的工作較為繁瑣，人力操作還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。目前我國處在大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)已經(jīng)成為代表企業(yè)軟實(shí)力的重要象征，與此同時，相關(guān)的財務(wù)管理工作人員也必須要具有現(xiàn)代信息意識，才能夠做好企業(yè)的日常管理工作，對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行更好的管理。但是我國很多國有企業(yè)財務(wù)管理人員的信息技術(shù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，僅僅是將財務(wù)管理信息平臺作為一種日常的財務(wù)信息記錄工具，沒有發(fā)揮財務(wù)管理軟件真正的作用。部分財務(wù)人員缺乏財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，只是掌握了信息技術(shù)的相關(guān)理論知識，在實(shí)踐操作中卻無法較好地運(yùn)用財務(wù)管理軟件，無法將財務(wù)信息技術(shù)在工作中的價值真正地體現(xiàn)出來。

（二）財務(wù)管理信息化技術(shù)相對滯后

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，全球不同國家之間的交流也日益緊密，這項(xiàng)技術(shù)不僅開辟了我國國有企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的新局面，同時也加強(qiáng)了我國企業(yè)與國外企業(yè)之間的貿(mào)易交流，為雙方之間的合作提供了良好的溝通機(jī)制。但是目前我國部分國有企業(yè)并沒有注重對國際業(yè)務(wù)往來的管理，在國際業(yè)務(wù)往來的經(jīng)營管理過程中容易出現(xiàn)壞賬和死賬的問題。除此之外國有企業(yè)還缺乏財務(wù)風(fēng)險管控的意識，無法真正地將財務(wù)信息系統(tǒng)利用在風(fēng)險識別以及防控的過程中，缺乏科學(xué)的財務(wù)信息管理方案，管理模式相對落后。在這種背景下，國有企業(yè)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略受到了嚴(yán)重的影響，在日常的工作過程中，財務(wù)信息管理無法為企業(yè)的決策和戰(zhàn)略性發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，這種滯后的管理模式也無法真正地對企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行提前防控。

（三）財務(wù)管理的信息化程度不足

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，整個工作的操作流程相比于信息化的管理更加繁瑣，但是這種傳統(tǒng)的管理理念在老牌的國有企業(yè)中根深蒂固，并且在短時間內(nèi)很難迅速轉(zhuǎn)變過來?，F(xiàn)如今在信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展的背景下，很多企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)紛紛轉(zhuǎn)向信息化的建設(shè)模式，但是這種工作模式并不是簡單地利用一套系統(tǒng)和一臺設(shè)備就能夠?qū)崿F(xiàn)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息管理的關(guān)鍵點(diǎn)，還是要創(chuàng)建科學(xué)的信息管理平臺。目前國內(nèi)的很多國有企業(yè)并沒有將這種新型的工作模式真正的運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，甚至很多國有企業(yè)的財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作步驟都不夠熟悉，并沒有在風(fēng)險管理以及企業(yè)戰(zhàn)略決策方面真正地發(fā)揮出財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用。這就導(dǎo)致我國的財務(wù)信息化管理還處于初步發(fā)展階段，整體的管理信息化程度偏低。

四、對于信息化進(jìn)程中存在問題的解決方案

（一）加強(qiáng)對信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

信息技術(shù)已經(jīng)成為引領(lǐng)我國企業(yè)高速發(fā)展的重要工具，當(dāng)前在激烈的市場競爭背景下，想要為企業(yè)的競爭不斷注入活力，就必須要建立起擁有強(qiáng)大力量的職工團(tuán)隊(duì)，因此，在建設(shè)財務(wù)管理職工隊(duì)伍時，必須確保企業(yè)的財務(wù)人員能夠熟悉管理過程中各類軟件的操作流程，全方位地打造信息化管理的高素質(zhì)人才。首先在招聘時，國有企業(yè)可以提高對管理經(jīng)驗(yàn)以及信息技術(shù)含量的招聘門檻。其次，企業(yè)還可以邀請擁有專業(yè)技能的財務(wù)信息管理人才與企業(yè)的財務(wù)管理人員進(jìn)行面對面的交流，有效地提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。最后企業(yè)還可以將具有發(fā)展?jié)摿Φ呢攧?wù)管理工作人員外派到優(yōu)質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，借鑒優(yōu)質(zhì)企業(yè)的財務(wù)管理模式以及管理技能。

（二）提高財務(wù)管理信息化的水平

國有企業(yè)必須在新的市場條件下進(jìn)行不斷的變革，將信息技術(shù)作為重要依托，不斷優(yōu)化財務(wù)管理的模式。而信息化的財務(wù)管理工作本身就是一種新型的技術(shù)管理模式，在短期內(nèi)很難讓工作人員對信息管理模式全盤掌握，如果在操作的過程中遇到技術(shù)難題，很多工作人員可能會出現(xiàn)逃避現(xiàn)象，這就會影響到企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。因此，國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須考慮到自身的實(shí)際情況，循序漸進(jìn)地引入信息化的管理技術(shù)，在管理的工作中，積極開發(fā)符合國有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀的管理平臺。在開發(fā)信息管理平臺的過程中，盡量考慮到企業(yè)財務(wù)管理的不同模塊，將不同業(yè)務(wù)的管理內(nèi)容滲入到信息管理平臺中，確保信息管理平臺具有多方面的使用功能。其次，國有企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理軟件的過程中，還應(yīng)該選擇發(fā)展較為成熟的業(yè)務(wù)軟件，在選擇財務(wù)管理信息軟件時，考慮到不同軟件的優(yōu)劣性，選擇最符合國有企業(yè)自身情況的管理軟件。

（三）加強(qiáng)財務(wù)管理工作中不同業(yè)務(wù)之間的銜接

為了實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的高質(zhì)量財務(wù)管理工作，幫助國有企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營，打造更加良好的環(huán)境，必須要促進(jìn)不同業(yè)務(wù)之間的有效銜接。首先，國有企業(yè)的管理層必須充分意識到市場發(fā)展的變化，積極的轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理方式，在發(fā)展的過程中，利用現(xiàn)代化信息思維，在原有的財務(wù)管理工作模式上，不斷拓寬工作范圍，可以將管理的工作深層次地延伸到企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)。讓企業(yè)能夠在財務(wù)管理的過程中有效地掌握市場發(fā)展的趨勢，在信息化條件下，更好地與不同部門進(jìn)行銜接工作。其次，國有企業(yè)的財務(wù)信息化管理還要注重對財務(wù)管理部門人員的合理安排，在這一過程中，可以增設(shè)新的信息管理崗位，并且對原先的傳統(tǒng)崗位進(jìn)行變革，從而為企業(yè)的信息化管理提供科學(xué)的組織系統(tǒng)。

（四）加強(qiáng)對國有企業(yè)財務(wù)信息化的監(jiān)督力度

信息化網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供了更加便捷的途徑，但是在信息化管理的過程中，企業(yè)也面臨著更大的風(fēng)險。因此，企業(yè)在進(jìn)行信息化管理的過程中，必須要全方位的監(jiān)督各個管理環(huán)節(jié)，建立有效的監(jiān)督獎懲制度，將財務(wù)管理工作人員的績效與監(jiān)督工作相連接，有效地激發(fā)員工日常的工作積極性。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，也有許多不法分子會盜取企業(yè)資金，破壞企業(yè)數(shù)據(jù)資源，因此，在財務(wù)管理的工作中，應(yīng)該定期地對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，避免企業(yè)財務(wù)管理的信息系統(tǒng)受到黑客攻擊，確保企業(yè)的資金信息安全。

五、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理工作是國有企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)管理信息化的工作質(zhì)量決定著企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存下去。因此，企業(yè)的管理人員必須加強(qiáng)財務(wù)管理信息化工作的建設(shè)，有效地優(yōu)化財務(wù)管理的工作流程，不斷提高信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)建立起一套科學(xué)的財務(wù)信息管理流程，為企業(yè)的現(xiàn)代化管理注入活力。