中小飼料企業(yè)財務(wù)共享的優(yōu)化建設(shè)

張薇

摘要：隨著農(nóng)業(yè)供給側(cè)改革的深入推進，企業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴大，新建外地子公司的增加，中小飼料企業(yè)管理層對財務(wù)中心構(gòu)建共享體系有了更迫切的需求，以期從戰(zhàn)略高度上，統(tǒng)一財務(wù)核算流程，實現(xiàn)節(jié)能降本增效。文章分析了中小飼料企業(yè)財務(wù)共享的定義和優(yōu)化建設(shè)的必要性，并圍繞財務(wù)共享的目標定位、共享程度、人才素質(zhì)、共享培訓(xùn)等問題進行闡述，并提出關(guān)于明確定位、完善制度管控、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)和建立共享培訓(xùn)機制等一系列的對策建議，以實現(xiàn)企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和運行效率，全面提升財務(wù)管控水平和助力企業(yè)價值再造的目的。

關(guān)鍵詞：中小飼料企業(yè);財務(wù)共享;成本

近年來，國家在探索建立財務(wù)共享中心上提供了各種政策支持，鼓勵分子公司分布較廣的企業(yè)探索信息技術(shù)促進會計工作統(tǒng)一整合、集中自動處理，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。根據(jù)中興新云數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，截止2020年年底，我國境內(nèi)共享服務(wù)中心超過1000家，整體呈現(xiàn)持續(xù)快速增長的趨勢。財務(wù)共享系統(tǒng)在業(yè)務(wù)報賬、電子檔案、銀企直聯(lián)、應(yīng)收應(yīng)付費用和固定資產(chǎn)等模塊，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和審批流程集成標準化，加速了業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)速度。持續(xù)推進財務(wù)共享，對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義。但從農(nóng)牧行業(yè)看，涉及共享層面較多的目前還是上市和集團化的飼料公司。中小飼料企業(yè)仍顯緩慢，有待加快步伐探索和實踐。

一、中小飼料企業(yè)財務(wù)共享概述

（一）財務(wù)共享的含義

傳統(tǒng)意義上的財務(wù)共享，主要是將不同國家不同地區(qū)的財務(wù)資源集中管理，將共性的業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一，集中規(guī)范記賬和報告。實現(xiàn)降低人工成本、提高運營效率和推進企業(yè)財務(wù)精細化管理?，F(xiàn)代意義上的財務(wù)共享，借助互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)的運用，實現(xiàn)財務(wù)機器人替代完成標準化和流程化工作，讓財務(wù)人員充分發(fā)揮職業(yè)判斷和風(fēng)險預(yù)判能力，從業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略上更高效地及時為管理層提供決策支持。

（二）中小飼料企業(yè)財務(wù)共享優(yōu)化建設(shè)的重要性

1. 實現(xiàn)企業(yè)運營降本增效

通過建立財務(wù)共享，可以實現(xiàn)集中共享平臺辦公，解決偏遠新公司財務(wù)招人難留人難的問題。有效電子歸檔海量紙質(zhì)數(shù)據(jù)，為集團中心快速調(diào)閱和整合各類財務(wù)電子資料提供便利。審批自動導(dǎo)入OA流程和制度標準、系統(tǒng)自動查驗發(fā)票真?zhèn)魏筒橹?，業(yè)務(wù)報銷前端智能化預(yù)審核，減輕審核人員人工核對時間。優(yōu)化和解決多子公司的資金流、數(shù)據(jù)流和財務(wù)人才閑置和短缺問題，可以高效實時跨地域支付、提供各類層級的報告和數(shù)據(jù)分析。將更多有經(jīng)驗的財務(wù)人員整合到業(yè)務(wù)一線，與業(yè)務(wù)一線緊密結(jié)合，推動整體價值提升。

2. 實現(xiàn)企業(yè)標準化數(shù)據(jù)體系的建設(shè)

標準化數(shù)據(jù)相對穩(wěn)定，具備較高的業(yè)務(wù)價值，系統(tǒng)整合形成企業(yè)有價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通過各分子公司、各部門制度上的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)操作流程上的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)歸口的統(tǒng)一，有利于保障會計信息、規(guī)范財務(wù)管理和數(shù)據(jù)歸集分析，提升財務(wù)的獨立性和客戶性。

3. 加快企業(yè)規(guī)模擴張的進展

可以及時跨地域快速處理新廠的基礎(chǔ)財務(wù)工作，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。未來飼料競爭是數(shù)據(jù)、信息要素的競爭。中小飼料更迫切需要借助共享聯(lián)動整合數(shù)據(jù)信息從片面走向全面，從靜止走向動態(tài)，從實時走向批量，提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值和時效性。

二、中小飼料企業(yè)財務(wù)共享存在的問題

基于財務(wù)共享優(yōu)化建設(shè)呈現(xiàn)的優(yōu)大于劣的重要性，中小飼料企業(yè)也不斷在嘗試推進財務(wù)共享建設(shè)?，F(xiàn)階段大部分中小飼料企業(yè)在初期仍存在重視度不夠、投入成本不足、共享程度低、共享人才素質(zhì)不穩(wěn)定等共性問題。

（一）對財務(wù)共享的目標定位不夠清晰

第一，大部分中小飼料企業(yè)專注短期目標。追求短期可見的效益，缺乏全面、系統(tǒng)、長期統(tǒng)籌財務(wù)共享管理目標。無法形成和輸出整套財務(wù)共享的規(guī)劃，容易顧此失彼，無法建立合理運轉(zhuǎn)機制和方案，甚至在投入還未見效益時候，就要求減員提效，導(dǎo)致項目中途由于資金投入減少而延緩進展。第二，中小飼料企業(yè)部分管理層對于財務(wù)共享的認識不足。未進行廣泛全面的宣傳，依賴中介公司牽頭建立初步框架，使用通版模板。未能充分考慮飼料企業(yè)實際的各種業(yè)務(wù)場景，選用配備共享中心的班子力量薄弱，造成產(chǎn)生效率低下的弊端。

（二）共享程度低

第一，中小飼料企業(yè)的財務(wù)共享多是集中事后控制，未能把整個產(chǎn)供銷鏈條貫穿聯(lián)動。當(dāng)前，中小飼料企業(yè)財務(wù)共享仍然停留在事后報銷付款環(huán)節(jié)的資源整合。共享會計較少參與事前的合同簽訂、費用報銷申請等實際飼料銷售采購生產(chǎn)等實際業(yè)務(wù)場景，事后的合同執(zhí)行后續(xù)跟蹤、各項指標分析輸出。即使個別做分析嘗試，在不了解每家具體業(yè)務(wù)情況下，也僅能從表面的數(shù)據(jù)來做基礎(chǔ)分析，而未能有效提出決策支持。第二，中小飼料企業(yè)共享體系缺乏系統(tǒng)規(guī)范的管理流程，存在責(zé)任推諉。共享會計對于實際業(yè)務(wù)的不了解，缺乏與當(dāng)?shù)刈庸矩攧?wù)的溝通，導(dǎo)致審核錯判等，都容易產(chǎn)生責(zé)任推諉。比如，子公司的報銷人員實際操作遇到問題涉及誰來跟進對接解決，子公司和共享中心重復(fù)錄入同筆業(yè)務(wù)憑證、財務(wù)共享的賬務(wù)處理不夠及時和準確，針對掛賬模塊出現(xiàn)同筆業(yè)務(wù)性質(zhì)的款項兩種掛賬模式等。

（三）共享人才素質(zhì)不穩(wěn)定

第一，中小飼料企業(yè)的財務(wù)人員學(xué)歷分布不均衡，初級職稱比例過高。基于降本考慮，招聘主要傾向應(yīng)屆財會人員，缺乏對業(yè)務(wù)實質(zhì)深刻理解，僅通過電子檔案上傳資料了解業(yè)務(wù)不夠全面，審核經(jīng)驗不足。第二，人才流動性高。共享會計薪酬低強度大，同崗面對的業(yè)務(wù)性質(zhì)單一，財會人員未來發(fā)展空間狹小，促使人才流動性高，專業(yè)知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗未能固化。

（四）共享培訓(xùn)不足

第一，培訓(xùn)持續(xù)力度不足。建設(shè)初期，咨詢公司針對關(guān)鍵用戶編寫和講解基礎(chǔ)流程培訓(xùn)，再由關(guān)鍵用戶針對公司內(nèi)部層面全面展開全員培訓(xùn)。待正式上線后，共享培訓(xùn)的頻次就漸漸減弱。僅僅個別員工操作遇到問題的再對接咨詢。第二，培訓(xùn)反饋收集未到位。缺乏關(guān)鍵用戶持續(xù)的用戶體驗反饋。在從建設(shè)到試點，再到正式上線，對于員工來說，僅對自己目前需要用的操作的板塊了解，未能系統(tǒng)充分熟悉共享板塊更便捷的操作技巧和匯總工具。

三、優(yōu)化中小飼料企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的對策

由于部分中小飼料企業(yè)未能充分認識到財務(wù)共享的內(nèi)在驅(qū)動價值，造成財務(wù)共享建設(shè)滯后和效率低下，從而未能實現(xiàn)建立共享的目標。圍繞這些常見重復(fù)性高的問題，建議在以下三個方面做好推進和優(yōu)化。

（一）明確財務(wù)共享目標定位

第一，了解需求。在建立之前，納入關(guān)鍵需求用戶，做好充分的內(nèi)外調(diào)研，了解企業(yè)內(nèi)部的低中高對共享的需求。每個階段的共享規(guī)劃要匹配當(dāng)期中小飼料企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。從成本提效、加強控制、降低風(fēng)險、決策支持、融資規(guī)劃、資本運作、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險管控分階段有針對性的選擇不同的共享運營模式、建立中長期共享規(guī)劃。第二，達成共識。提高企業(yè)管理層對財務(wù)共享的認識。從上到下的宣貫共享建設(shè)的意義，從下到上的應(yīng)用反饋的持續(xù)收集，打通橫向和縱向不同部門不同層級的溝通渠道，充分獲取各項信息，管理層才能從企業(yè)戰(zhàn)略高度層面上有效有針對性傾斜和集結(jié)共享所需要的人財物資源。高管應(yīng)當(dāng)親自牽頭成立財務(wù)共享項目組，確保從組織上確保有序開展，緩解各種因為變革帶來的抵觸和不適應(yīng)。

（二）完善財務(wù)共享制度管控

第一，重視人員權(quán)責(zé)管理，規(guī)范建立財務(wù)共享體系管理制度、構(gòu)建完整系統(tǒng)的操作流程、崗位流程標準。在制定業(yè)務(wù)操作流程時，共享人員和子公司會計協(xié)同配合，通過崗位權(quán)責(zé)宣貫、常規(guī)業(yè)務(wù)流程演示、小視頻演示、公眾號宣傳、設(shè)置小秘書窗口對接溝通回復(fù)常用問題的模式，解決應(yīng)對建立初期的各種責(zé)任推諉。第二，及時更新標準化操作流程。市場行情訊息萬變，必須及時關(guān)注共性特點并調(diào)整完善業(yè)務(wù)流程以應(yīng)對政策變化。相關(guān)國家各項政策法規(guī)不斷出臺，共享財務(wù)需要進行政策解讀并聯(lián)同信息部將相關(guān)新的標準指標內(nèi)嵌共享審核、聚焦整合歸納各種共性業(yè)務(wù)場景下各種模塊下的操作流程、更新和補充關(guān)鍵流程控制點。

（三）優(yōu)化共享會計的人才結(jié)構(gòu)

第一，健全財會人才數(shù)據(jù)庫，盤點現(xiàn)有財會人才，動態(tài)更新、合理分配。子公司原有經(jīng)驗的財務(wù)人員，應(yīng)該抽調(diào)專門負責(zé)共享模塊的后端數(shù)據(jù)分析、著力人才培養(yǎng)和輔導(dǎo)。第二，實行輪崗制方式實現(xiàn)降本增效。對共享會計中應(yīng)屆畢業(yè)生實行輪崗制度，共享崗位之間輪崗或者輪換到子公司任職財務(wù)，在輪崗之前必須培養(yǎng)出下一任接替人和編制本崗位操作的崗位流程。通過崗位流程更新和完善，推進共享崗位的標準化、正面促進和加速流程規(guī)范。輪崗時間要根據(jù)具體崗位的特點和人員適應(yīng)性來確定輪崗時間，避免由于崗位變動過快導(dǎo)致業(yè)務(wù)和經(jīng)驗難以沉淀和固化。第三，制定長遠人才培養(yǎng)和儲備計劃。建立繼續(xù)教育激勵機制。鼓勵財務(wù)人員通過內(nèi)外培訓(xùn)、職稱考試、執(zhí)業(yè)考試等多途徑提高專業(yè)能力水平。

（四）建立系統(tǒng)的共享培訓(xùn)機制

明確共享培訓(xùn)的定位和目標。制訂并完善培訓(xùn)管理制度，培訓(xùn)課程體系、組建共享會計服務(wù)小組，旨在做好共享財務(wù)業(yè)務(wù)流程宣貫、咨詢輔導(dǎo)、關(guān)鍵用戶體驗信息收集和反饋。整合關(guān)鍵用戶的個性化信息，針對其不同階段不同公司的財務(wù)共享服務(wù)需求，在管理中動態(tài)地予以體現(xiàn)。完善共享會計業(yè)財信息交互平臺，推進共享會計一體化建設(shè)，持續(xù)優(yōu)化操作流程，實現(xiàn)部門間信息共享，提高管理和服務(wù)效率。

四、結(jié)語

隨著飼料行業(yè)的規(guī)模擴大、產(chǎn)業(yè)升級、產(chǎn)業(yè)鏈條全覆蓋，財務(wù)共享建設(shè)是不可或缺的系統(tǒng)工程。中小飼料企業(yè)必須結(jié)合自身實際情況，建立適合自己企業(yè)健康發(fā)展的財務(wù)共享體系。實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展、加強整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)事前事中事后控制，提高競爭優(yōu)勢和抗風(fēng)險能力，助力企業(yè)實現(xiàn)端到端的數(shù)字化運營，以期推動中小飼料企業(yè)做大做強。

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（作者單位：廣東粵海飼料集團股份有限公司）

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